英語能力對高校檔案管理人員影響因素初探

呂萍

摘 要：在高校檔案管理中，管理人員的英語能力對提高檔案管理質(zhì)量，了解檔案文件的原始性具有重要意義。而英語閱讀能力對高校檔案管理人員的管理能力高低則會(huì)產(chǎn)生直接影響。為此，本文將在英語能力的基礎(chǔ)上，對影響高校檔案管理人員英語能力的主要因素進(jìn)行深入探究分析，以此為相關(guān)人士提供有效幫助。

關(guān)鍵詞：英語能力;高校檔案;管理人員;影響因素

檔案的作用就是對相關(guān)文件的原始性進(jìn)行記錄，是保存歷史文化、再現(xiàn)原始文獻(xiàn)真實(shí)面貌的重要存在。因而檔案與文物和圖書情報(bào)資料有所不同，它具有特殊的憑證價(jià)值，而檔案資源則是社會(huì)和國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，從廣義的角度來說，它是人類社會(huì)發(fā)展的文檔型歷史記錄，起著承載文明、傳承文明、再現(xiàn)歷史文明的重大作用。在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨的影響下，使得人們對檔案信息的管理要求越來越嚴(yán)格，而檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也使得它邁出了國界 走向了世界的大門。日益頻繁的檔案事業(yè)交流合作，使得人們加大了對檔案管理工作的重視和關(guān)注力度，而如何加強(qiáng)檔案管理保護(hù)工作的開展進(jìn)行則成為檔案管理工作者最根本的職責(zé)所在。

在高校檔案管理中，加強(qiáng)檔案管理同樣具有重大意義，因而高校檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理技能的學(xué)習(xí)，以及相關(guān)理論知識的獲取，并需要從根本上增強(qiáng)英語學(xué)習(xí)的責(zé)任感和英語學(xué)習(xí)意識，以此為提高檔案管理工作質(zhì)量和效率奠定良好的基礎(chǔ)。對于高校檔案工作人員的英語能力提升，最直接的方法就是通過加強(qiáng)英語閱讀來提升他們的英語學(xué)習(xí)能力，以此來達(dá)到學(xué)習(xí)英語、提升英語能力、提高英語閱讀水平的根本目的。因而在高校檔案管理中，檔案管理人員必須從語言學(xué)理論的深入分析的角度出發(fā)，然后以語言理論為指導(dǎo)，對增強(qiáng)英語學(xué)習(xí)能力的重要影響因素進(jìn)行深入了解，以此為提高自身的英語應(yīng)用能力奠定良好的基礎(chǔ)。

1 降低檔案管理人員對英語學(xué)習(xí)的抗拒畏難心理

從事檔案管理工作的人員英語水平普遍不高，且由于在日常的檔案管理中對于英語的使用率不高使得他們的英語學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對薄弱，同時(shí)也沒有形成系統(tǒng)的英語學(xué)習(xí)習(xí)慣[1]。部分管理人員甚至對英語有一定的畏難、排斥心理，在具體的閱讀學(xué)習(xí)中進(jìn)度十分緩慢，對于部分外文檔案的內(nèi)容理解也就相對較差，在對外文檔案的管理中通常依靠連蒙帶猜的形式進(jìn)行整理記錄，這對于原始檔案的文檔完整性以及有效性會(huì)造成極大的破壞。而要想從根本上提高檔案管理人員的英語能力，就需要從他們的心理角度出發(fā)，解除他們的英語學(xué)習(xí)障礙，以此來幫助他們提升英語學(xué)習(xí)水平，提高他們的英語應(yīng)用能力。交互抑制法是解決檔案管理人員英語學(xué)習(xí)心理障礙的有效手段，這種方法主要是通過對求知者進(jìn)行緩慢的誘導(dǎo)，使他們在心理放松的狀態(tài)下意識的去對抗這種焦慮情緒，從而達(dá)到消除恐懼和焦慮的根本目的。首先學(xué)習(xí)者要使自己的身心處于放松的狀態(tài)，然后不斷的給自己心理暗示，告訴自己“我能行，我會(huì)讀”，然后再進(jìn)行實(shí)際的英語學(xué)習(xí)，并進(jìn)行閱讀理解訓(xùn)練。值得注意的是在這一方面的學(xué)習(xí)中，學(xué)習(xí)材料應(yīng)該由易到難，不能一蹴而就[2]。

2 單詞積累

在檔案管理中，對于英文檔案的理解硬傷之一就是單詞積累不夠。通常情況下，掌握5000個(gè)左右的通用詞匯，就能夠具備基本的英語閱讀能力，而單詞積累量越大，能夠閱讀的范圍和英語視野的擴(kuò)展就越大。而檔案管理人員在英語能力提升中就需要積累一定量的檔案管理專業(yè)詞匯，只有這樣才能使其在外文檔案的記錄處理方面的速度理解更加快速準(zhǔn)確。在這一環(huán)節(jié)中，檔案管理人員可以準(zhǔn)備一本關(guān)于檔案專業(yè)術(shù)語的英漢法及其他語種的詞典，以此為外文檔案的管理編輯提供有力的工具支撐，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。另外，單詞積累和漢語字詞積累一樣都是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，要想提高英語能力，檔案管理人員就需要養(yǎng)成良好的單詞積累習(xí)慣，明確單詞積累的重要性，加深對各類單詞的用法、含義的理解，以此來擴(kuò)大自身單詞量，提升單詞應(yīng)用精準(zhǔn)性。

3 掌握句式句型

英語句式句型與漢語有較大的區(qū)別，而學(xué)習(xí)這一內(nèi)容需要以語言實(shí)踐中總結(jié)出來的語法規(guī)則為前提。正確、牢固的語法知識能夠提高檔案管理人員的閱讀能力，同時(shí)在閱讀的時(shí)候又能夠進(jìn)一步對語法知識進(jìn)行鞏固。在檔案管理中，檔案、書籍、資料、文獻(xiàn)等一般都被劃分為說明和記載類文章，人們將之稱其為科技文體。英語類的科技文體語法結(jié)構(gòu)復(fù)雜、長句較多，會(huì)使用大量的分詞短語和定語從句，針對檔案管理人員的檔案整理匯總會(huì)造成極大的困難。因而檔案管理人員在英語能力提升的過程中，必須學(xué)會(huì)明確句式主干，學(xué)會(huì)斷句分析，以此為提升自己的外文檔案管理能力奠定良好的基礎(chǔ)。

4 貫穿中西文化

文化和語言是不可分割的一個(gè)整體。檔案管理人員除加強(qiáng)英語知識的學(xué)習(xí)之外，還應(yīng)該對西方文化加以了解，以此來不斷的鞏固、豐富自身學(xué)識，提升自己的閱讀理解能力[3]。在日常的英語學(xué)習(xí)中，應(yīng)該加強(qiáng)對英語語言基礎(chǔ)的重視，同時(shí)還要有意識的對英語學(xué)習(xí)的背景文化知識加以補(bǔ)充學(xué)習(xí)。在這里，我國的高校檔案管理人員可以借助國外高校的檔案管理經(jīng)驗(yàn)以及管理思想進(jìn)行學(xué)習(xí)。如美國在檔案檢定、編目、整理、利用、保護(hù)等方面的知識。檔案管理人員如果具備了這些背景知識，那么在外文檔案整理時(shí)即使遇到生詞和長句也會(huì)更加容易理解。另外，我國的高校檔案管理還可以借鑒國外的檔案信息數(shù)據(jù)管理平臺，利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理，以此來緩解檔案管理人員的管理壓力。

5 總結(jié)

在高校檔案管理中，檔案管理人員應(yīng)該從自身的角度出發(fā)，明確自身職業(yè)職能，結(jié)合自身學(xué)習(xí)條件，不斷的提升自己的英語能力，并通過轉(zhuǎn)變英語學(xué)習(xí)理念，消除英語學(xué)習(xí)障礙，加強(qiáng)單詞的積累以及句式結(jié)構(gòu)的訓(xùn)練來不斷的優(yōu)化自身英語學(xué)習(xí)水平。同時(shí)還要養(yǎng)成良好的英語學(xué)習(xí)習(xí)慣，注重日常的單詞積累，并運(yùn)用高效的閱讀手段，從根本上通過提高英語閱讀能力，來促進(jìn)高校檔案管理工作的英語能力水平的整體性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張靜.論檔案工作人員英語能力的影響因素[J].管理學(xué)家，2012，

（23）：180.

[2]姜佐美.高校檔案管理工作服務(wù)的創(chuàng)新思考[J].卷宗，2020，

10（6）：20.

[3]伍國芹.淺談電子檔案時(shí)代做好高校外事檔案管理工作[J].神州，2019，（35）：272.