事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化方法管理探索

肖萍

摘 要：作為市場經(jīng)濟體系中的重要組成部分，事業(yè)單位為我國的經(jīng)濟建設作出了巨大的貢獻，事業(yè)單位的發(fā)展直接關(guān)系我國綜合實力的發(fā)展以及社會的穩(wěn)定建設。因此，對于事業(yè)單位自身來說必須要意識到自身的社會責任，注重內(nèi)部管理機制的調(diào)整以及優(yōu)化升級，不斷提高自身的管理質(zhì)量以及管理效率。其中檔案管理工作是內(nèi)部管理工作中的重要組成部分，這一管理工作的質(zhì)量以及水平會直接影響整體的管理工作，對此，本文站在宏觀的角度，以事業(yè)單位為分析對象，了解優(yōu)化事業(yè)單位管理工作辦法的相關(guān)策略及要求，以期為推動事業(yè)單位的穩(wěn)定建設及發(fā)展提供一定的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;優(yōu)化方法;管理探索

1 引言

事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容及形式比較復雜，這一工作主要以服務社會為著眼點，積極開展形式多樣的檔案管理工作，結(jié)合工作實際充分利用不同的管理資源，圍繞不同的管理流程不斷落實相關(guān)的管理工作，全面體現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范性、一致性以及科學性。在新的時代背景之下，事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容及形式產(chǎn)生了一定的變化，管理工作人員需要著眼于時代發(fā)展的趨勢，保障檔案管理工作能夠迎合時代發(fā)展，促進服務質(zhì)量和服務效率的綜合提升，在提升工作質(zhì)量的同時積極優(yōu)化具體的工作內(nèi)容以及工作方法，真正實現(xiàn)高質(zhì)量和高水平的檔案管理。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化意義

通過對事業(yè)單位的管理水平的分析以及研究可以了解人力資源的使用效率以及職工的素質(zhì)水平和專業(yè)技能。學術(shù)界的理論界在對事業(yè)單位的檔案管理工作進行分析及研究時明確提示，這一工作主要以人事檔案管理為核心，其中事業(yè)單位職工的升調(diào)以及人事檔案管理工最為關(guān)鍵。人事檔案管理工作的重要作用不容忽略，在信息時代背景之下，這一管理板塊的內(nèi)容越來越豐富，同時管理難度有了一定的提升，如果能夠積極體現(xiàn)人事管理工作的價值并保障這一工作質(zhì)量及效率的提升，那么對提升事業(yè)單位職工的個人價值有著重要的意義。結(jié)合事業(yè)單位職工檔案資料記錄的具體情況分析可以看出個人在不同階段的成長歷程以及獲獎情況，這一點對促進事業(yè)單位人力資源配置工作的大力落實著重要的指導作用，對于事業(yè)單位的領導層以及決策層來說，在做出決策的過程之中必須要以事業(yè)單位的檔案管理工作為依據(jù)，了解目前單位的發(fā)展現(xiàn)狀以及職工的工作狀況，以此來保障決策的科學性以及有效性。由此可以看出，事業(yè)單位檔案管理工作對促進事業(yè)單位的穩(wěn)定建設及發(fā)展、提高人力資源的使用效率及質(zhì)量都有明顯的促進作用。

3 事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化方法

為了充分體現(xiàn)檔案管理工作的重要價值，事業(yè)單位必須要調(diào)整內(nèi)部管理機制，抓住新時代背景之下檔案管理工作的新內(nèi)容、新要求以及新標準，采取創(chuàng)造性的管理策略和管理手段，通過管理資源的管理配置以及利用來促進檔案管理工作質(zhì)量以及工作水平的穩(wěn)定提升，為事業(yè)單位的穩(wěn)定建設以及發(fā)展奠定堅實可靠的基礎。

3.1 推動管理工作深化發(fā)展

在對事業(yè)單位的檔案管理工作進行分析以及研究時不難發(fā)現(xiàn)，有許多事業(yè)單位通過定期組織規(guī)范學習的形式落實思想政治教育，積極豐富檔案管理工作的內(nèi)容以及形式，保障管理工作人員能夠堅持正確的工作思路以及工作方向。對于檔案管理與建設工作來說也需要以組織規(guī)范學習工作為依據(jù)，將思想教育與管理工作融為一體，充分彰顯檔案管理工作的核心要求。事業(yè)單位需要構(gòu)建完善的檔案管理制度，注重內(nèi)部管理環(huán)節(jié)的有效優(yōu)化，積極利用各種不同的途徑以及手段保障檔案管理工作的完整性、多元化以及多樣性，不斷優(yōu)化管理考核的方式以及體系，只有這樣才能夠體現(xiàn)這一工作的重要作用。從微觀的角度上來看，事業(yè)單位在落實檔案管理工作之前需要做好充分的準備工作，以構(gòu)建完善的考核體系為依據(jù)，關(guān)注檔案管理工作的實質(zhì)情況，了解具體的工作目標以及工作內(nèi)容，通過薪酬獎勵以及績效激勵的形式來充分體現(xiàn)最終考核結(jié)果的指導作用，提升工作的執(zhí)行力。

3.2 明確檔案管理范圍

對于我國事業(yè)單位來說，在落實檔案管理工作的過程之中必須要明確檔案管理工作的具體范圍以及核心要求，著眼于社會經(jīng)濟發(fā)展的實際條件，以為社會發(fā)展服務為基本目標以及原則，加大對檔案管理工作的投入力度，擺正檔案管理工作的位置以及方向，積極提升這一工作的建設效果以及管理水平，保障每一個工作人員都能夠意識到檔案管理工作的重要價值及作用。管理層需要將檔案管理工作與行政工作融為一體，明確這一工作的具體內(nèi)容以及形式要求，劃分具體的檔案管理范圍，只有這樣才能夠保證這一工作的穩(wěn)定建設及發(fā)展。需要注意的是，不同時期的檔案管理工作內(nèi)容以及形式有所區(qū)別，因此管理工作人員需要堅持以與時俱進的工作原則，將實事求是的工作理念融入其中，通過靈活調(diào)整以及進一步的優(yōu)化升級來更好的體現(xiàn)檔案管理范圍的合理劃分。

3.3 強化專業(yè)管理力量

與其他的內(nèi)部管理工作相比，檔案管理工作的專業(yè)性要求更高，因此只有由專門的工作人員來完成這一工作，才能夠保障這一管理工作的高效性以及科學性。我國事業(yè)單位需要設置專門的工作人員，不斷創(chuàng)新管理工作內(nèi)容以及管理形式，為了這一工作的大力落實奠定堅實可靠的智力基礎。檔案管理的升級離不開專業(yè)的工作人員，企業(yè)需要組建強大的專業(yè)性檔案管理團隊，配備專職工作人員，充分體現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化，保障檔案管理工作人員能夠擁有專業(yè)的工作水平以及過硬的工作能力，站在時代發(fā)展的角度積極抓住檔案管理工作的核心要點，在不斷調(diào)整以及創(chuàng)新的過程之中為這一工作注入更多的新鮮血液以及活力，通過手段創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新以及形式創(chuàng)新來開辟出一條全新的檔案管理工作思路以及路徑，更好的體現(xiàn)檔案管理工作的作用以及根本要求。

4 結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新所涉及的內(nèi)容和形式比較復雜，因此需要注重不同細節(jié)要素的分析以及解讀，了解這一工作的核心要求，站在時代發(fā)展的角度不斷推進這一工作的深化發(fā)展以及創(chuàng)新，明確具體的檔案管理工作內(nèi)容以及范圍，積極組建一批優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作團隊，強化專業(yè)管理的力量，實現(xiàn)這一管理工作的有效創(chuàng)新以及改革，為事業(yè)單位的穩(wěn)定建設以及發(fā)展提供更多的依據(jù)。

參考文獻

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