市政工程檔案的管理與創(chuàng)新思考

李建強

摘 要：市政工程是一項利國利民的民生工程，加強市政工程的施工建設(shè)，不僅可以改善一個城市的精神面貌，還可以有效促進城市的穩(wěn)定發(fā)展，為城市居民的日常生活提供更大的便利。在市政工程的施工過程中，檔案管理發(fā)揮著十分重要的作用。基于此，本文重點針對市政工程檔案的管理與創(chuàng)新進行了詳細的分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：市政工程;檔案;管理;創(chuàng)新

在市政工程項目的實施過程中，無論是市政工程的前期準備階段，還是后期的施工階段和運行階段，都會產(chǎn)生大量的資料，對這些與市政工程有關(guān)的資料進行整合，嚴格按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》進行組卷、編制、歸檔、驗收以及保存，將該市政工程的前期經(jīng)驗進行系統(tǒng)的總結(jié)，就是所謂的市政工程檔案管理。加強市政工程的檔案管理與創(chuàng)新，可以為后期同類型的市政工程建設(shè)提供重要的參考依據(jù)，促進城市的發(fā)展與進步。

1 市政工程檔案管理的相關(guān)概述

1.1 市政工程檔案管理的作用

之所以進行市政工程檔案管理工作，是為了為人民提供更好的服務(wù)。而實際的市政工程檔案管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。所以市政工程的檔案管理工作，職責之一就是妥善的處理和解決各種各樣的問題，提升市政工程檔案的使用價值。另外，市政工程檔案中的內(nèi)容都與城市工程有關(guān)，所以妥善的整理、記錄這些資料，還可以針對市政工程施工過程中存在的問題，及時找出更加適合的解決方法。

1.2 市政工程檔案管理的相關(guān)要求

市政工程檔案管理的要求主要包含兩方面。首先，是對市政工程的相關(guān)資料進行收集和整理。這是市政工程檔案管理工作的基礎(chǔ)，可以細分為以下三點：第一收集施工之前的相關(guān)資料、第二收集施工過程中的相關(guān)資料、第三收集工程驗收環(huán)節(jié)的相關(guān)資料。其次，是對市政工程相關(guān)資料的歸檔管理，即對市政工程建設(shè)過程中所有的文件資料進行嚴格、系統(tǒng)、全面的檢查[1]。

2 市政工程檔案管理的不足之處

2.1 沒有意識到市政工程檔案管理的重要性

在實際的市政工程檔案管理工作中，部分工作人員并沒有意識到檔案管理的重要性，片面的認為加強檔案管理并不能為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。正是這種錯誤的認識，使得檔案管理工作存在著很多不嚴謹、不科學(xué)、不規(guī)范的地方，檔案資料的真實性與完整性得不到有效的保證。另外，在實際的市政工程建設(shè)過程中，還沒有完善、規(guī)范的檔案管理制度，很多檔案管理需求得不到滿足，嚴重影響了檔案管理的工作效率。

2.2 市政工程檔案資料不完整

在市政工程檔案管理工作中，檔案資料不完整是非常突出的一個問題。究其原因，主要與以下幾方面的因素有關(guān)：第一市政工程的實施過程非常復(fù)雜，產(chǎn)生的文件資料也比較多;第二工作人員缺乏一定的責任意識，雖然對工程進度與工程質(zhì)量進行了高度的關(guān)注，但是卻沒有工程建設(shè)的細節(jié)記錄下來，嚴重影響了檔案資料的完整性;第三檔案室缺乏強大的硬件環(huán)境設(shè)施，無法在施工過程中收集并同步形成施工資料;第四沒有嚴格按照市政工程的施工情況落實檔案管理的工作條件，歸檔工作非常滯后;第五很多企業(yè)都沒有進行專門檔案室的設(shè)置，更是嚴重影響檔案資料的全面性，甚至還出現(xiàn)了檔案資料遺失、破損等情況[2]。

2.3 缺乏復(fù)合型市政工程檔案管理人員

在實際的市政工程檔案管理工作中，如果檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)，沒有積累豐富的檔案管理理論知識，那么將很滿足市政工程檔案管理的工作需求。首先，市政工程檔案管理工作本身就具有一定的枯燥性和乏味性，檔案管理人員又需要長期與各種資料文件打交道，在這種情況下，很容易為因為工作疲倦狀態(tài)的產(chǎn)生而影響檔案管理的效率和質(zhì)量。其次，現(xiàn)有的市政工程檔案管理人員當中，還有一部分并沒有接受過系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，所以專業(yè)素養(yǎng)偏低，工作技能不足，無法滿足檔案資料的搜集、整理、歸檔以及裝訂等工作的實際需求。

3 市政工程檔案的管理與創(chuàng)新策略

3.1 優(yōu)化市政工程檔案的管理理念

目前，我國已經(jīng)全面進入了信息化時代和大數(shù)據(jù)時代。在這一時代中科技與計算機技術(shù)的應(yīng)用非常普及。在這種情況下，要想加強市政工程檔案的管理與創(chuàng)新，就必須要對現(xiàn)有的檔案管理理念進行優(yōu)化，促進市政工程檔案管理的信息化發(fā)展。首先，對現(xiàn)有市政工程檔案管理人員的工作理念進行優(yōu)化;并利用先進的科學(xué)技術(shù)進行市政工程檔案管理信息化平臺的構(gòu)建，制定一個系統(tǒng)而先進的市政工程管理體系。其次，簡化傳統(tǒng)的市政工程工作流程，將市政工程項目的實施重點集中到市政工程的驗收與審批環(huán)節(jié)，為市政工程檔案的準確性提供保證。最后，加大市政工程檔案管理的監(jiān)督管理力度，重點對現(xiàn)有的市政工程檔案管理制度以及相關(guān)法律法規(guī)進行完善[3]。

3.2 創(chuàng)新市政工程檔案管理模式

針對市政工程檔案管理模式的創(chuàng)新，需要注意以下幾方面。首先，要想發(fā)達國家和先進的市政工程檔案管理單位借鑒經(jīng)驗，學(xué)習(xí)其先進的檔案管理模式和方案，并以此為基礎(chǔ)加強自身市政工程檔案管理的信息化建設(shè)，確保各項市政工程的建設(shè)需求得到滿足。其次，完善市政工程的檔案管理制度，提升市政工程檔案管理的有效性。

3.3 提升市政工程檔案管理的安全性

隨著信息化時代的發(fā)展，各行各業(yè)的工作效率有了明顯的提升，人們的日常生活也越來越便利。但是，人們在通過網(wǎng)絡(luò)開展工作的同時，很多不法分子也開始通過網(wǎng)絡(luò)行不法之事。在這種情況下，市政工程檔案的管理工作就存在著很多不確定性風險。對此，市政工程檔案管理的相關(guān)部門必須要對檔案管理制度進行進一步完善，并結(jié)合當前檔案管理的信息化程度進行市政工程檔案管理保護系統(tǒng)的構(gòu)建，并將正版殺毒軟件安裝到相應(yīng)的工作電腦中，避免市政工程檔案管理工作受到病毒的影響。

3.4 提升市政工程檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在實際的市政工程檔案管理工作中，檔案管理人員的作用最為關(guān)鍵，他們是各項檔案管理工作的執(zhí)行者，只有不斷的提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，才能夠保證市政工程檔案管理工作的質(zhì)量與效率。尤其是在信息化時代與大數(shù)據(jù)時代下，市政工程檔案管理工作更是對相應(yīng)的檔案管理人員提出了更高的要求。對此，檔案管理人員必須要盡可能的提升自身的工作技能，不斷的學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù)和計算機技術(shù)，確?？梢酝ㄟ^這些技術(shù)來提升檔案管理工作效率。另外，相關(guān)單位還要加大信息化人才的招聘力度，提升整個檔案管理隊伍的生命力與活力[4]。

4 結(jié)語

綜上所述，在市政工程檔案管理是市政工程建設(shè)過程中的基礎(chǔ)性工作。但是，目前我國市政工程檔案管理工作還存在著很多問題。要想解決這些問題，加強市政工程檔案的管理與創(chuàng)新，就必須要優(yōu)化市政工程檔案的管理理念、創(chuàng)新市政工程檔案管理模式、提升市政工程檔案管理的安全性、提升市政工程檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

參考文獻

[1]于國平.簡析市政工程檔案管理存在的問題和對策[J].建筑·建材·裝飾，2020，（2）：171，179.

[2]趙紅.簡析市政工程檔案管理存在的問題與對策[J].卷宗，2019，（24）：75.

[3]鄺建平.新時期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑[J].長江叢刊，2018，（35）：160-161.

[4]王琦，鄭雅斯，胡佳.新時期如何做好市政工程檔案管理與利用[J].卷宗，2018，（30）：61.