高校圖書館期刊管理的問題及優(yōu)化創(chuàng)新

黃登婕

摘 要：圖書館是高校重要的圖書資源庫，滿足了高校師生文化需求，在運(yùn)行期間發(fā)揮了巨大的文化集散作用。期刊作為高校圖書館主要管理對象，數(shù)量龐大，分類相對比較復(fù)雜，并且更新周期短，增加了高校圖書館期刊管理負(fù)擔(dān)，限制了其文化作用發(fā)揮?；诟咝Ｆ诳幕瘍r值，文章將分析在高校圖書館期刊管理過程中出現(xiàn)的主要問題，從創(chuàng)新角度分析優(yōu)化措施，旨在促進(jìn)高校圖書館期刊管理效率提升。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;創(chuàng)新舉措;期刊管理

一、期刊在高校中的作用

1.服務(wù)教學(xué)

圖書館是高校最大的文化資源地，也是重要的文獻(xiàn)資源，能夠服務(wù)于高校科研、教學(xué)，為師生提供學(xué)術(shù)信息，增強(qiáng)學(xué)生的理論知識。高校師生雖然可以通過電子設(shè)備查閱相關(guān)數(shù)據(jù)信息，但網(wǎng)絡(luò)信息駁雜，無法保障其學(xué)術(shù)性、真實性、科學(xué)性，高校師生可以通過到圖書館查閱信息，滿足文化需求。根據(jù)研究調(diào)查顯示，世界上60～70%的科研成果是由期刊所發(fā)表，就有極高的學(xué)術(shù)價值，占據(jù)了學(xué)術(shù)情報來源的61～65%。高校師生對于文獻(xiàn)資源有著較高的要求。因此圖書館加強(qiáng)期刊管理能夠服務(wù)于高校教學(xué)，拓寬教學(xué)知識內(nèi)容，如電子專業(yè)教師進(jìn)行教學(xué)時，可以從期刊中尋找科研資料，結(jié)合最新科技發(fā)展成果進(jìn)行教學(xué)，彌補(bǔ)教材中的不足，保證教學(xué)順利開展，為高校教學(xué)提供文化知識基礎(chǔ)。

2.知識迭新

期刊按照時間軸定期或者不定期刊發(fā)成冊，能夠反映出最新領(lǐng)域中所表現(xiàn)出來的內(nèi)容、學(xué)科知識等，許多權(quán)威研究成果期刊發(fā)表，是取之不盡的知識寶庫，能夠迭新師生文化知識。高校所使用的講義、教材均有一定滯后性，無法保障其時效性價值，期刊作為個領(lǐng)域?qū)I(yè)最新研究成果短小精悍、內(nèi)容豐富，如果能夠?qū)⑵浜侠砝?，將發(fā)揮巨大地文化、教育、科學(xué)價值。高校圖書館作為文化集散地，藏有大量的文化資源，并且擁有固定讀者群體，如果能夠做好期刊管理工作，可以迭新知識庫，完成文化傳播作用。

3.教育基地

李大釗曾言，圖書館并不僅是具有藏書功能，而是文化的傳播地，重要的教育基地。高校教學(xué)與中小學(xué)教學(xué)模式不同，學(xué)生擁有極大的自主性，課下時間相對比較充沛，學(xué)生可以通過自主學(xué)習(xí)完成專業(yè)知識水平提升、文化知識升華。圖書館作為學(xué)生課下主要獲取知識的主要場所，影響到高校學(xué)生個人成長。高校圖書館的藏書內(nèi)容相對比較固定，許多經(jīng)典書籍距今日社會已經(jīng)有了很大差異性，因此在教導(dǎo)學(xué)生時其作用有限。期刊與經(jīng)典藏書恰恰相反，主要內(nèi)容為某項知識的最新研究成果，其思想內(nèi)容、知識點(diǎn)均有鮮明的時代氣息，有助于學(xué)生提升自我。圖書館在期刊管理過程中也培養(yǎng)了高校學(xué)生的道德素養(yǎng)、文化素養(yǎng)、知識素養(yǎng)，實現(xiàn)了教育基地的作用。

二、高校圖書館期刊管理問題

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，高校圖書館期刊管理工作水平也得到了極大提升，實現(xiàn)了信息化期刊管理，極大地提升了工作效率，但也存在著管理與利用方面的問題，沒有全部發(fā)揮期刊的全部文化作用。

1.工作重視有限

相比于經(jīng)典文化著作，期刊的時間價值顯得并不突出，導(dǎo)致部分工作人員在管理中“輕刊重書”，沒有充分意識到期刊的文化價值，工作過程中僅是將期刊進(jìn)行簡單的入庫與館藏，沒有對期刊資源進(jìn)行深入開發(fā)，也忽視了期刊的重要價值。期刊不是圖書館的點(diǎn)綴品，而是具備了文化、科研價值，但由于工作重視程度有限，導(dǎo)致期刊文獻(xiàn)資料長期處于圖書館管理邊緣地位，并不受到重視。期刊工作重視程度有限，進(jìn)一步作用于期刊管理工作，導(dǎo)致相關(guān)管理極為松散。

2.管理資源短缺

期刊價值與時間、種類、規(guī)模有著極大關(guān)系，時間滯后的期刊文化、科研價值均會有所降低。為了保證期刊價值，圖書館需要每年訂閱不同種類的期刊，才能夠滿足期刊管理需求。高校圖書館經(jīng)費(fèi)主要由高校統(tǒng)一撥款，經(jīng)費(fèi)數(shù)量有限，甚至出現(xiàn)下降情況。與此同時，期刊價格不斷上漲，尤其是電子數(shù)據(jù)庫資源每年都呈上漲趨勢，因此增加了圖書館期刊訂閱費(fèi)用，導(dǎo)致期刊管理資源短缺。高校在進(jìn)行期刊管理時，不得不減少期刊種類，甚至停止訂閱部分核心期刊，導(dǎo)致高校期刊只有資源斷裂，其應(yīng)用價值極為有限。

3.期刊利用率較低

了解、訂購工作是期刊資源引進(jìn)圖書館的重要前提，它是提高圖書館期刊利用率的基礎(chǔ)條件;采購的期刊必須符合讀者的真實需求，了解當(dāng)代大學(xué)生的喜好及專業(yè)需求，同時必須符合社會主義價值觀的主流方向，旨在提高讀者的思想道德修養(yǎng)，重視市場調(diào)查和讀者的真實閱讀需求，但是目前圖書館在進(jìn)行期刊引入方面缺乏一定的工作準(zhǔn)備，沒有進(jìn)行基本的市場調(diào)查，也沒有對學(xué)生的需求進(jìn)行了解，因此導(dǎo)致引進(jìn)的期刊與學(xué)生的需求不符，期刊出現(xiàn)閑置情況;同時缺乏外文文獻(xiàn)，很多的專業(yè)需要了解外文文獻(xiàn)的研究情況，清楚國外專業(yè)的現(xiàn)狀，但是圖書館不重視這一方面，期刊利用率較低。

三、高校圖書館期刊管理對策

1.加強(qiáng)工作重視

加強(qiáng)圖書館期刊管理工作應(yīng)該從圖書館與師生兩發(fā)面處理：一方面，高校圖書館應(yīng)該重視期刊管理工作，將期刊管理納入到圖書館工作管理重點(diǎn)中，設(shè)置管理計劃，成立管理制度，推動期刊管理工作的開展。另一方面，高校圖書館期刊管理中高校師生對于期刊重視程度低，主要與圖書館宣傳不到位有關(guān)。部分圖書館將期刊放置于館內(nèi)不顯眼位置，師生對于館內(nèi)期刊的上新狀況也并不了解，久而久之也忽視了圖書館期刊資源，也并不會主動到圖書館尋找期刊。另外，期刊種類多、時間跨度大，師生通過期刊尋找目標(biāo)內(nèi)容也十分費(fèi)力，因此在教學(xué)、研究方面，并不愿意參考期刊開展相關(guān)教研活動。因此，高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)期刊應(yīng)用文化宣傳工作，增加師生對于期刊的需求度，反向刺激高校圖書館開展提升期刊管理水平。高校應(yīng)該通過校內(nèi)APP、官方網(wǎng)站開展宣傳工作，及時更新圖書期刊信息。

2.提升時效管理

除個別知識成果，多數(shù)期刊已經(jīng)刊印出來的期刊與時間呈反比，因此在期刊管理過程中應(yīng)該注重時間效益。期刊文化傳播越快，其價值利用率越高，如果延期訂閱會降低資源文化效益，無法發(fā)揮其最大價值作用。高校在進(jìn)行期刊管理時，必須要注重其時效性，保障期刊的文化、科研價值。圖書館在進(jìn)行期刊管理時，不能夠盲目訂閱，一方面浪費(fèi)管理資源，另一方面也無法發(fā)揮其作用，期刊利用率低。高校在進(jìn)行圖書館管理時，應(yīng)該滿足讀者之需，才能夠更好地實現(xiàn)其文化價值。高校師生文化水平高，對于知識相對比較“挑剔”，需要保證引入知識的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性，不能夠“以量充質(zhì)”。綜合來看，高校讀者對于期刊的要求主要體現(xiàn)在“廣泛”與“新期”兩方面，因此高校圖書館應(yīng)該結(jié)合高校師生的讀者需求，及時引進(jìn)新種類、新期刊;在另一方面，在積極引進(jìn)新期刊的同時，需要整理過時、陳舊的期刊，過時、陳舊的期刊仍然有其發(fā)揮的價值，以往這些期刊主要放置在專門的已經(jīng)停止運(yùn)行的閱覽室，但是為了進(jìn)一步確保期刊的連貫性和整體性，現(xiàn)在主要運(yùn)行的閱覽室可以將原來閱覽室中的期刊收錄進(jìn)來，按照期刊的發(fā)行順序進(jìn)行整理，時間相對較長的期刊可以不用擺在書架上，可以設(shè)計一個螺旋式遞進(jìn)的書架，將現(xiàn)刊擺放在最外面一層，按照出刊時間將過刊擺放在靠里的位置，這樣，如果有學(xué)生想要查看以前的期刊可以直接進(jìn)行閱讀或是借閱，避免出現(xiàn)期刊斷層，為學(xué)生提供高質(zhì)量的圖書館服務(wù)。

3.提升服務(wù)水平

圖書館期刊管理服務(wù)水平，關(guān)系到其工作價值，也影響師生對于高校圖書館期刊的文化、科研文化價值認(rèn)同度。圖書館提高管理水平，才能夠強(qiáng)化期刊信息輸出，讓師生快速尋找到所需的期刊文獻(xiàn)內(nèi)容，為提升提供便捷檢索、咨詢服務(wù)等信息。因此高校圖書館應(yīng)該做好期刊文獻(xiàn)布局工作，采用三線典藏方法完成期刊文獻(xiàn)布局，讓師生能夠及時找到所需文獻(xiàn)資料。具體措施如下：（1）選擇利用率的期刊放置于一線庫，并實行開架服務(wù);選擇學(xué)術(shù)性強(qiáng)、參考價值高以及推薦性期刊放置于二線庫，主要采用半閉架服務(wù);抽選其中利用率不高或者已經(jīng)明顯過時的期刊放置于三線庫，采用閉架管理。三線典藏管理體現(xiàn)了期刊的時效管理特征，方便師生們使用。（2）單獨(dú)將期刊管理部門獨(dú)立而出，專項負(fù)責(zé)期刊信息收集、訂閱、分編等工作，推動三線典藏管理工作，由此真正實現(xiàn)管理效率提升。（3）將所有期刊數(shù)字化處理，并設(shè)置專業(yè)搜索專欄，為期刊文獻(xiàn)內(nèi)容編寫摘要，方便讀者閱讀查閱信息;同時，可以設(shè)置架位號，利用信息技術(shù)在Excel工作表格中增加“拼音”一列，然后輸入每一個期刊的首字母，期刊必須包含現(xiàn)有的圖書館中的期刊，如中國經(jīng)濟(jì)快訊Z、河南社會科學(xué)H、馬克思主義與當(dāng)代M等等，因為高校中有很大一部分同學(xué)習(xí)慣于用拼音的方式進(jìn)行搜索，因此，根據(jù)首字母進(jìn)行架位號設(shè)置是符合學(xué)生的行為習(xí)慣的方式;之后將期刊的首字母錄入工作表格之后，再添加一列為“序號”，使系統(tǒng)自動識別字母相同的期刊然后按照阿拉伯?dāng)?shù)字的順序進(jìn)行排列，可以依據(jù)期刊的等級進(jìn)行順序梳理工作，例如中國經(jīng)濟(jì)快訊1、中國黨政干部論壇2……，通過使用Excel工作表格的設(shè)置就可以得出相應(yīng)的架位號;另外，還需要制作架位號，圖書館管理人員通過Excel工作表格設(shè)置好期刊的首字母并按照期刊的屬性種類進(jìn)行順序的排列之后，那么就會直接獲得架位號，然后需要將工作表中的架位號成為圖書館陳列的期刊的實際架位號，應(yīng)有統(tǒng)一的格式，包括字號、字體、大小等等，具體內(nèi)容是分列號-期刊首字母-序號，同時有些高校收錄的期刊種類繁多，期刊分布的位置較廣泛，必須標(biāo)注清楚期刊的分布情況，例如，A-H在二樓左邊，I-N在二樓右邊等文字或者是方位圖，便于學(xué)生快速查找所需要的期刊資料，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.強(qiáng)化資源共享

高校圖書館管理需要大量的管理成本，尤其在期刊管理過程中，需要每年投入到較高的費(fèi)用訂閱期刊，保障其價值。如果在期刊管理過程中不注重其經(jīng)濟(jì)效益，將會增加圖書館管理負(fù)擔(dān)，甚至影響圖書館的管理運(yùn)行。因此高校在進(jìn)行期刊管理時，在兼顧“新期”、“廣泛”要求時也應(yīng)該從實際情況考慮，考慮圖書館經(jīng)費(fèi)狀況，提升期刊文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益，一方面解決期刊訂閱費(fèi)用緊張問題，另一方面也能夠增強(qiáng)期刊的文化輻射范圍。

高校圖書館像是一個信息孤島，各個高校之間信息并不互動。從客觀情況來說，高校師資力量再雄厚，也無法訂閱所有的期刊文獻(xiàn)資料，各個高校往往是結(jié)合校內(nèi)主要期刊需求進(jìn)行訂閱，這也就導(dǎo)致部分學(xué)生的期刊的需求無法得到充分滿足。因此高校圖書館在期刊管理中，應(yīng)該樹立全局意識，將各校圖書館期刊資源進(jìn)行共享，由單一供應(yīng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成立體服務(wù)，成立期刊信息細(xì)化閱讀平臺，實現(xiàn)資源共享、通力合作，將信息孤島連城信息網(wǎng)絡(luò)，增大各個期刊文獻(xiàn)使用效益，由此實現(xiàn)資源共享。

5.加強(qiáng)讀者借閱行為規(guī)范性管理

高校圖書館未來進(jìn)一步滿足大學(xué)生的需要，收錄了大量的期刊，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大使得學(xué)生人數(shù)不斷增加，高校圖書館的讀者逐步上升，大大提升了高校圖書館的利用率的同時對圖書館管理形成了一定程度上的挑戰(zhàn);主要是在日常期刊維護(hù)以及期刊借閱等管理活動中存在著一定的困難;圖書館管理是高校建設(shè)發(fā)展的重要組成部分，所獲得的活動資金是有限的，能夠招聘的工作人員的數(shù)量也是有限的，而一定數(shù)量的工作人員不僅需要維持圖書館內(nèi)各項工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時還需要對期刊圖書進(jìn)行日常的管理和維護(hù)，可能會有考慮不周全的情況出現(xiàn)，在制定讀者借閱準(zhǔn)則方面存在一定的問題，不能夠完全確保圖書的完整;同時，部分學(xué)生在借走期刊閱讀時可能會不小心使期刊內(nèi)頁折疊或者是滴上污漬，造成期刊有一定的破壞;還有一部分學(xué)生思想素質(zhì)較差，借走之后據(jù)為己有或者是撕扯書頁等不文明行為，或者是在借閱期刊的時候不按序列號亂擺亂放，為圖書館管理人員的工作造成了一定的困擾;為了進(jìn)一步強(qiáng)化圖書館借閱文明行為的養(yǎng)成，必須加強(qiáng)期刊借閱管理，制定科學(xué)嚴(yán)格的圖書借閱行為規(guī)范，發(fā)揮一定的警示與規(guī)范作用。

第一，學(xué)生在進(jìn)入圖書館時需要刷取學(xué)生證，驗證身份確保是本校的學(xué)生，保障圖書館的安全性的同時將身份錄入圖書管理系統(tǒng)之中，便于查詢個人基本信息，在讀者進(jìn)閱覽室時，可以給讀者一個卡書牌，方便讀者在查找閱讀期刊時能夠保證期刊的正常順序不被影響;可以拿幾個卡片，在借閱書的位置放上相應(yīng)的卡片，可以方便圖書管理員清楚地知道借閱書籍的基本情況;圖書館可以制作一份圖書館借閱使用手冊，紙質(zhì)手冊與線上手冊同步開展，使讀者逐漸清楚借閱的相關(guān)準(zhǔn)則，做到文明借閱期刊。

第二，采取一定的懲罰措施，使學(xué)生意識到不文明借閱行為的嚴(yán)重后果;借閱的期刊必須在規(guī)定時間內(nèi)返還，如不能返還將會在學(xué)生信息上進(jìn)行如實的登記;如果在返還時出現(xiàn)期刊封面、內(nèi)頁有損壞，按照損壞程度賠償金額，如損害非常嚴(yán)重需返還全額基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的罰款，使學(xué)生意識到文明借閱行為的重要性;并提升當(dāng)代大學(xué)生思想道德素質(zhì)，進(jìn)一步保障閱覽室借閱工作的有序開展。

結(jié)語

高校圖書館作為文化集散地，有著強(qiáng)大文化資源存儲功能，期刊作為重要的文獻(xiàn)資源有著極高的教學(xué)、科研、文化價值。高校應(yīng)該結(jié)合高校圖書館管理管理的實際情況，采用新型、實用、創(chuàng)新管理方式，提升期刊管理效果，發(fā)揮其教育價值。

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（作者單位：重慶科技學(xué)院圖書館）