大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

胡鑫

〔內(nèi)容提要〕 財(cái)務(wù)管理關(guān)乎企業(yè)命脈，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作效率、提高競爭力以及獲取經(jīng)濟(jì)效益提供了新思路，越來越多的企業(yè)開始重視統(tǒng)計(jì)分析與財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合，利用統(tǒng)計(jì)分析達(dá)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的，有利于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率。本文闡述了統(tǒng)計(jì)分析對財(cái)務(wù)管理的作用，明確統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用方法，并提出將統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作時(shí)應(yīng)注意的問題。以期實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的進(jìn)一步深化和應(yīng)用創(chuàng)新，提高企業(yè)在市場競爭中的實(shí)力。

〔關(guān)鍵詞〕 大數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)分析 企業(yè)財(cái)務(wù)

一、統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理中的作用

1.認(rèn)識企業(yè)整體運(yùn)營情況，制定合理決策。財(cái)務(wù)管理的主要目的是控制企業(yè)的資金走向和使用情況，以便最大程度地利用資金。但是，企業(yè)在運(yùn)營過程中需要對產(chǎn)生的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，因此需要改變傳統(tǒng)低效的數(shù)據(jù)處理方法。利用統(tǒng)計(jì)分析，財(cái)務(wù)信息的收集和處理可由計(jì)算機(jī)完成，并對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)、精確的分析，從而大大提升了管理效率以及所提供財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，能夠使管理人員掌握企業(yè)運(yùn)營狀況，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.發(fā)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)的目標(biāo)就是追求更高的經(jīng)濟(jì)效益，因此需要警惕運(yùn)營中出現(xiàn)的問題，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，了解數(shù)據(jù)背后所反映的企業(yè)經(jīng)營狀況。對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析可提高分析的效率以及準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)并解決問題，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。尤其是對于剛剛起步的企業(yè)，其內(nèi)部制度存在漏洞、領(lǐng)導(dǎo)者的管理經(jīng)驗(yàn)不足、缺乏對員工的約束力，這些因素都可能給企業(yè)的運(yùn)營帶來潛在的風(fēng)險(xiǎn)。而統(tǒng)計(jì)分析可以深入地對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的潛在問題，并采取針對性的措施保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制。隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，以及行業(yè)競爭的不斷加劇，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。合理利用統(tǒng)計(jì)分析方法，可以改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。并且，將統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，能夠?qū)κ袌鲑J款和波動因素進(jìn)行合理預(yù)測，根據(jù)預(yù)測結(jié)果確定企業(yè)持有現(xiàn)金的最佳數(shù)量，提高企業(yè)資金流動效率，并優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)與負(fù)債比例。不僅保證了現(xiàn)金支付能力，而且大大增強(qiáng)了企業(yè)日常資金運(yùn)轉(zhuǎn)的靈活性。此外，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析還可以對企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理，確保應(yīng)收賬款在截止期限內(nèi)收回。

二、統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方法

1.比率分析法。其是指在綜合考慮和分析影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作因素的基礎(chǔ)上，通過計(jì)算獲得符合企業(yè)實(shí)際情況的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)比率的方法。在采用比率分析法計(jì)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的財(cái)務(wù)比率時(shí)，需要考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的相互關(guān)系以及不同經(jīng)濟(jì)活動之間的相互聯(lián)系。常見的比率包括以下三個(gè)：一是相關(guān)比率。即通過對在經(jīng)濟(jì)活動中兩個(gè)或兩個(gè)以上具有依存關(guān)系的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對比，得到的財(cái)務(wù)比率，如資產(chǎn)負(fù)債率等。并依據(jù)數(shù)據(jù)所反映的運(yùn)營情況，對數(shù)據(jù)作出一定調(diào)整。二是構(gòu)成比率。是通過對比和分析企業(yè)的單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和總體指標(biāo)計(jì)算財(cái)務(wù)比率。從構(gòu)成比率可以看出某單項(xiàng)業(yè)務(wù)占總業(yè)務(wù)的比重。三是效率比率?？捎糜诜治鰮p失和衡量收益。管理者可以通過效率比率清楚地知道企業(yè)某一項(xiàng)目、某一階段的損益。

2.比較分析法。其是指從橫向和縱向兩個(gè)方面分析和比較數(shù)據(jù)的方法。橫向比較是指對相同期間企業(yè)和所在行業(yè)的同一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)與其他企業(yè)間的差距。通過這種比較，企業(yè)管理層可以了解企業(yè)在運(yùn)營過程中存在的優(yōu)劣勢，并確定企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)，制定符合目標(biāo)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;縱向比較則是指對企業(yè)不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較，使管理人員能夠掌握不同階段企業(yè)的償債和盈利能力，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的高速期和平緩期，據(jù)此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率以及合理性?？傮w而言，比較分析的應(yīng)用可以使管理人員了解企業(yè)在不同階段的實(shí)際運(yùn)營情況，發(fā)現(xiàn)自身與其他企業(yè)之間的差異，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，尋找適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方式。但是，該方法只能用于相同性質(zhì)指標(biāo)數(shù)據(jù)的比較分析。

3.因素分析法。其是對影響事物發(fā)展的因素進(jìn)行全方位的分析，并比較各因素的影響程度高低，分清因素的主次關(guān)系。幫助企業(yè)有針對地抑制不利因素發(fā)展，并重視對有利因素的挖掘利用，使得財(cái)務(wù)管理工作更加高效。同時(shí)，對各因素間的關(guān)系進(jìn)行研究，探尋對事物發(fā)展產(chǎn)生相同影響的因素，并探索在不同因素影響下事物發(fā)展產(chǎn)生的特殊變化，進(jìn)而統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各種因素，使其相互結(jié)合，以發(fā)揮積極作用。

三、統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用過程中需重視的問題

1.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析與財(cái)務(wù)管理的協(xié)同作用。統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理是兩項(xiàng)不同的工作，面對大數(shù)據(jù)時(shí)代，如果企業(yè)能夠?qū)⒍邊f(xié)調(diào)并相互結(jié)合，則可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，達(dá)到“1+1>2”的效果。不僅能夠提高這兩種經(jīng)濟(jì)分析的效率，還能將兩種工作的結(jié)果進(jìn)行互補(bǔ)，使最終的分析結(jié)果更加完善。另外，利用統(tǒng)計(jì)分析，可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供更為詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料，有利于節(jié)約生產(chǎn)成本和三項(xiàng)費(fèi)用。因此，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理的協(xié)同作用，可以使兩者相互融合，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供多方面的支持。

2.注重財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏統(tǒng)計(jì)方面的專業(yè)知識，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以達(dá)到理想效果。如果企業(yè)想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理工作的相互融合和協(xié)調(diào)，則需要注重員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，組織財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識，以提高其對數(shù)據(jù)的敏感性，加強(qiáng)其統(tǒng)計(jì)分析工作能力。企業(yè)可以加大統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才的引進(jìn)力度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員和統(tǒng)計(jì)人員之間的溝通學(xué)習(xí)，并選擇一些優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)人員協(xié)助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，這能幫助財(cái)務(wù)管理人員更快地學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)知識，并且有利于提高統(tǒng)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理工作的效率。

3.構(gòu)建“執(zhí)行—預(yù)警—反饋—調(diào)整”的信息統(tǒng)計(jì)分析管理工作機(jī)制。企業(yè)可以設(shè)置專門機(jī)構(gòu)，對各部門日常經(jīng)營工作的信息進(jìn)行收集，并積極開展信息的統(tǒng)計(jì)分析工作，幫助企業(yè)在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上充分分析發(fā)掘信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在投資、運(yùn)營等工作中出現(xiàn)的特殊問題，同時(shí)將問題反饋給管理人員，管理人員及時(shí)探尋問題產(chǎn)生的原因，進(jìn)而采取合理的方式解決。另外，對有可能影響企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展的類似情況也要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。

四、結(jié)語

當(dāng)前，世界正處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的潮流中，統(tǒng)計(jì)分析將為財(cái)務(wù)管理提供不可替代的作用，二者之間的關(guān)系將會日益緊密，二者之間的信息共享也會臻無窮境。具體而言，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理的方法上融入統(tǒng)計(jì)分析理念，以期科學(xué)地匯總、歸納以及分析相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)提高數(shù)據(jù)分析的效率，并以此為契機(jī)促進(jìn)二者專業(yè)人員工作上的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，從而達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性的目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定與可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)需要對財(cái)務(wù)分析工作予以充分重視，以使統(tǒng)計(jì)分析工作在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（作者單位：江西財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院）

責(zé)任編輯：梁 欣