高職院校倉儲管理芻議

黃其榮

摘 要：資產(chǎn)管理員要做好高職院校的倉儲管理業(yè)務(wù)，這就需要了解倉儲的功能與倉儲的原則，遵守倉儲管理的制度， 也要學(xué)習(xí)先進(jìn)的倉儲管理技術(shù)，參加資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。本文以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，介紹了倉儲管理功能、原則、制度建設(shè)

關(guān)鍵詞： 倉儲管理;物聯(lián)網(wǎng);條形碼;射頻識別

小集體資產(chǎn)總量不大，所以集體倉儲規(guī)模也小。1986年閩西職業(yè)大學(xué)處于初創(chuàng)時期，該校的中文秘書專業(yè)有5個正式教師，還有若干兼職教師。那時候，不僅全校都缺乏教師，而且教師所用的教學(xué)用具也比較少，無非是粉筆、水筆與講義紙。因為幾乎無物可儲，所以中文秘書專業(yè)沒有專用的倉庫，也沒有設(shè)置專職的資產(chǎn)管理員。該專業(yè)的教學(xué)秘書兼職保管資產(chǎn)。她把教學(xué)備用品放置于專業(yè)辦公室的抽屜里。這幾個抽屜也就具有了倉儲的功能。2004年，閩西職業(yè)大學(xué)與龍巖市工業(yè)學(xué)校合并，更名為閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院?，F(xiàn)在，該校不再設(shè)中文秘書、工民建、園藝、林業(yè)等專業(yè)，而是新組建了5個二級學(xué)院。其中財經(jīng)商貿(mào)學(xué)院共有7個專業(yè)，師生所用的教學(xué)用品種類比較多，如電腦、DVD、功放、投影儀、電子白板、空調(diào)、印刷機(jī)等高值耐用品;辦公桌、凳子、書架、柜子、電茶爐、排插、訂書機(jī)、剪刀、手推車、硬盤、麥克風(fēng)等低值耐用品;印刷紙、粉筆、水筆、信紙、信封、文件夾、檔案袋等低值易耗品。財經(jīng)商貿(mào)學(xué)院師生數(shù)量多，各種資產(chǎn)量也比較大。這就需要專職的資產(chǎn)管理員來管理這些資產(chǎn)。財經(jīng)商貿(mào)學(xué)院有1個專用倉庫，該倉庫儲存諸如電腦、功放、手推車、排插等備用物品，印刷紙、檔案袋、文件夾、水筆等易耗品則由學(xué)院的秘書辦公室保管。雖然閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院后勤處已經(jīng)率先建立了資產(chǎn)管理信息平臺，可是該校后勤處依然沒有專用倉庫。財經(jīng)商貿(mào)學(xué)院的物流實(shí)訓(xùn)室兼作學(xué)校的臨時倉庫。無論是學(xué)校的臨時倉庫，還是二級學(xué)院的倉庫，都存在管理缺陷。比如，倉庫沒有劃分庫區(qū)，貨架沒有劃分架區(qū)，物品隨意放置，缺乏專職倉庫管理員。

一、倉儲功能

學(xué)校倉儲是為教學(xué)服務(wù)的物流活動之一。高職院校注重訓(xùn)練學(xué)生的職業(yè)技能，為了給學(xué)生提供訓(xùn)練的平臺，學(xué)校會添置有關(guān)物品。當(dāng)然，由于產(chǎn)品升級換代或者資產(chǎn)已到報廢年限，學(xué)校也會淘汰部分物品。閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院二級學(xué)院的倉庫主要儲存教學(xué)備用物品。比如，文旅創(chuàng)意學(xué)院的倉庫儲存了酒店專業(yè)實(shí)訓(xùn)用的服務(wù)員制服、桌布、酒杯、茶具等物品。閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校級臨時倉庫則主要儲存待報廢的物品，2019年6月該倉庫存放了顯微鏡、數(shù)碼相機(jī)、錄像監(jiān)控器、電腦、空調(diào)、空氣壓縮機(jī)、制冰機(jī)、天平、激光打印機(jī)、條碼掃描器等900多件報廢品。倉庫具有儲存物品的功能。高職院校倉庫主要為師生提供實(shí)訓(xùn)用品，也接受從實(shí)訓(xùn)室退出來的報廢物品。倉庫不僅具有儲存功能，它還有物品的進(jìn)出功能與配送功能。倉庫管理員要依據(jù)倉庫管理制度來實(shí)現(xiàn)倉庫的各種功能。

二、倉儲管理規(guī)則

（1）優(yōu)化倉儲條件。各種物品都要防火、防水、防潮。易碎物還要防壓。倉庫要安裝防盜門。

（2）便利物流作業(yè)。倉庫要劃分區(qū)位，貨架要劃分架位。物品要定點(diǎn)定位存放，以利于倉庫管理員揀選物品。倉庫要預(yù)留人行通道，以利于搬運(yùn)工搬運(yùn)物品。

（3）記錄物流狀態(tài)。物品進(jìn)出倉庫，倉庫管理員都需要填寫登記表，以便有相應(yīng)的臺賬、卡賬可供查詢。

（4）實(shí)現(xiàn)倉儲價值。倉庫區(qū)位與倉庫里儲存的物品都有潛在的價值。倉庫閑置或者待報廢物品長期占用倉庫區(qū)位，這說明倉庫利用率不高。所以，一方面，倉庫要有物可存，另一方面，需要及時處理倉庫里的報廢品。

（5）保障人員安全。倉庫物品堆放不妥、電路漏電、載物車失去控制，都可能會傷及人。所以，倉庫管理員要經(jīng)常檢查倉庫是否存在安全隱患。

三、健全倉儲管理制度

現(xiàn)代化的倉儲管理應(yīng)該依靠規(guī)章制度。只有嚴(yán)明倉庫管理紀(jì)律，才能堵截假公濟(jì)私、侵占公物的不良行為，才能消除有物無賬、賬實(shí)不符等現(xiàn)象。以閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，相關(guān)人員從學(xué)校各職能部門倉庫領(lǐng)取物品都要登記，2018年10月，學(xué)校又印發(fā)資產(chǎn)平臺系統(tǒng)登記入庫管理文件?，F(xiàn)在，學(xué)校逐步形成了諸如資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等各環(huán)節(jié)規(guī)章制度。健全的倉儲管理制度是資產(chǎn)管理員做好本職工作的基礎(chǔ)和制度依據(jù)。

四、采用先進(jìn)的倉儲管理技術(shù)

建立專業(yè)的儲物倉庫，需要健全倉儲管理制度，在倉儲管理中積極采用先進(jìn)技術(shù)。比如，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能倉儲管理系統(tǒng)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)倉儲管理缺陷，使倉儲作業(yè)效率全面提升。如果學(xué)校擁有倉儲管理平臺軟件以及智能作業(yè)工具，那么，資產(chǎn)管理員就可以輕松工作。條形碼用黑條、白條排成的平行線圖案來表示物品所屬的生產(chǎn)國、制造廠家、產(chǎn)品名稱、制造日期等信息，資產(chǎn)管理員通過識讀器來采集物品信息，識讀器把信息的數(shù)字信號傳到倉庫辦公電腦的無線信號接收端口，在電腦上也可以瀏覽資料信息。當(dāng)然，資產(chǎn)管理員還可以把資料上傳到學(xué)校后勤處電腦服務(wù)器終端。閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理平臺軟件能生成條形碼。該校資產(chǎn)管理員原先也使用條形碼標(biāo)簽。只是條形碼標(biāo)簽易污損，而且易從物品中脫落。所以，在物品上粘貼條形碼標(biāo)簽的做法也有待改進(jìn)。如紙質(zhì)條形碼標(biāo)簽過塑，則標(biāo)簽不易污損;用強(qiáng)力膠粘貼標(biāo)簽，則標(biāo)簽不易脫落。資產(chǎn)管理員通過資產(chǎn)管理平臺生成條形碼標(biāo)簽，而條形碼有助于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，應(yīng)該利用條形碼技術(shù)進(jìn)一步做好學(xué)校倉儲管理業(yè)務(wù)。倉儲管理員還可以使用RFID（射頻識別）技術(shù)。這種電子標(biāo)簽不僅具有區(qū)分物品的功能，還有定位功能。物品配上電子標(biāo)簽，貨架粘貼電子標(biāo)簽。物品放在貨架上。倉儲管理員用掃描器依次掃描貨架、物品的電子標(biāo)簽，就可以輕松采集物品的名稱、規(guī)格、性能及其存放方位等信息。掃描器再將讀取的信息傳到倉庫辦公電腦的服務(wù)器終端，有助于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。智能穿梭車、自動傳送帶安裝了固定識別器，可以識別配置了RFID電子標(biāo)簽的物品，自動揀選物品宜運(yùn)用RFID技術(shù)。在倉儲管理過程中，無論是采集物品信息，還是傳送物品、分類揀選物品，都宜采用RFID技術(shù)?，F(xiàn)代物流技術(shù)不能發(fā)展，有些公司已經(jīng)使用機(jī)器人來裝卸物品。機(jī)器人具有識別、搬運(yùn)貨物的能力。如果學(xué)校倉儲規(guī)模大，也宜使用機(jī)器人。不過，閩西職業(yè)技術(shù)學(xué)院及其二級學(xué)院的倉儲管理依然處于人工作業(yè)階段。隨著大眾教育的不斷普及，高職院校的辦學(xué)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，學(xué)校資產(chǎn)也會持續(xù)增加。所以，倉庫物品將會越來越多，倉庫物流業(yè)務(wù)也會更加復(fù)雜，這就需要盡快改進(jìn)倉儲管理的落后面貌。條形碼、RFID射頻識別、機(jī)器人等技術(shù)的應(yīng)用前景不可估量。學(xué)校的倉儲管理人員不可忽略這些先進(jìn)技術(shù)的作用。

五、加強(qiáng)資產(chǎn)管理員培訓(xùn)

我國職業(yè)院校的辦學(xué)歷史不長，許多職業(yè)學(xué)校的規(guī)模都不大，學(xué)校資產(chǎn)也不多。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍比較重視教學(xué)改革，沒有充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理作用?，F(xiàn)在，很多職業(yè)院校由教師、行政人員來兼做資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)管理工作涉及很多專門的管理技能，而兼職人員缺乏相關(guān)專業(yè)技能。比如，資產(chǎn)管理員運(yùn)用資產(chǎn)管理平臺軟件，應(yīng)該懂得錄入資產(chǎn)、上傳資料、清查資產(chǎn)、統(tǒng)計資產(chǎn)等計算機(jī)使用技能;資產(chǎn)管理員采集條形碼的資產(chǎn)信息，要懂得掃描儀的使用方法;采集RFID電子標(biāo)簽的資產(chǎn)信息，要懂得識別器的使用方法。由于學(xué)校兼職資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，所以要加強(qiáng)資產(chǎn)管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的具體內(nèi)容包括資產(chǎn)管理平臺操作方法、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物流作業(yè)技術(shù)、財務(wù)基本知識等。由于資產(chǎn)管理員要評研究系列職稱，他們還要參加教育管理培訓(xùn)，需要通過學(xué)校管理心理學(xué)、高等教育管理學(xué)等考試。

2019年1月，國務(wù)院公布《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》，該文件明確“支持和規(guī)范社會力量興辦職業(yè)教育培訓(xùn)，鼓勵發(fā)展股份制、混合所有制等職業(yè)院校和各類職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)?！卑殡S職業(yè)教育改革的展開，高職院校的資產(chǎn)種類、資產(chǎn)規(guī)模以及資產(chǎn)所有權(quán)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)新變化。高職院校資產(chǎn)管理員要與時俱進(jìn)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)

1.馬朝斐.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下的智能倉儲管理系統(tǒng)設(shè)計思考.技術(shù)與市場，2019（1）.

2.張金良.基于RFID的倉儲管理系統(tǒng)開發(fā).數(shù)字通信世界，2016（6）.

（責(zé)任編輯：蘭卡）