周兆文
摘 要:財務管理是制造業(yè)企業(yè)實現內部資產保值增值的重要管理內容。以經營決策和業(yè)務活動為核心開展財務管理工作,并打破業(yè)務與財務之間的管理壁壘,實現真正的業(yè)財融合,是制造業(yè)企業(yè)增強經濟效益、提升市場競爭優(yōu)勢的必要途徑,也是現代化企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。本文以制造業(yè)企業(yè)為研究背景,分析如何改革財務管理模式與業(yè)務操作行為,為實現業(yè)財融合提出相應的策略。
關鍵詞:制造業(yè)企業(yè);業(yè)財融合;問題;應對舉措
一、制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性概述
制造業(yè)企業(yè)是支撐我國社會經濟發(fā)展的中堅力量,長期以來,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展特征也較為明顯,其經營管理需要投入大規(guī)模的人力、物力和財力,且可能會造成一定程度的環(huán)境污染。伴隨著政策、市場、技術等多方面的變化,傳統(tǒng)的粗放式管理模式已經無法適用于企業(yè)的實際發(fā)展,在新時期,企業(yè)實現財務會計人員向管理會計人員轉型升級,并推進業(yè)財融合管理模式的應用與發(fā)展極為重要。具體來說,制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義可以表現在以下幾個方面:一方面,業(yè)財融合是新形勢下實現會計人員轉型的環(huán)境基礎。傳統(tǒng)的財務管理模式以簡單的會計核算和財務報表編制為主要內容,為了適應外部經濟環(huán)境的發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)需要拓展會計人員的工作職能范疇,除了基礎的核算與數據采集工作以外,還應當涉及投融資管理、財務預測、成本控制以及績效考核等多個環(huán)節(jié)。這就需要企業(yè)會計人員能夠深入業(yè)務一線,參與企業(yè)各項經濟決策,發(fā)揮財務對業(yè)務的指導作用,提升會計人員的經濟管理價值;另一方面,業(yè)財融合是制造業(yè)企業(yè)實現精細化管理的內在要求。伴隨著經濟一體化發(fā)展趨勢,制造業(yè)企業(yè)在經營管理過程中也面臨著諸多風險。要想實現企業(yè)長效穩(wěn)定發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)需要轉變內部管理模式,延伸管理范疇,從企業(yè)設計、采購、生產、銷售等環(huán)節(jié)入手。財務部門與業(yè)務部門緊密聯(lián)系,由業(yè)務導出財務信息、財務指導業(yè)務活動,在財務與業(yè)務部門之間形成監(jiān)督制約關系,能夠系統(tǒng)性地提升企業(yè)風險抵御能力。
二、制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財融合應用過程中存在的問題分析
目前,制造業(yè)企業(yè)在推進業(yè)財融合管理模式的進程當中,在思想意識、參與程度、數據共享、工作目標等方面還存在著一些不足和缺陷,主要表現在以下幾個方面:
其一,財務人員工作意愿不足。由于業(yè)財融合的應用對財務人員提出了更高的要求,企業(yè)會計人員要在掌握會計語言錄入經濟活動等專業(yè)知識的基礎上,還要熟悉制造行業(yè)相關的采購、生產、營銷等業(yè)務知識,這必定會增加會計人員的工作壓力。在內部激勵不足的情況下,財務人員對業(yè)財融合的推進存在抵觸心理,參與意愿較低。
其二,業(yè)務部門缺乏參與積極性。業(yè)財融合實際上是調動財務部門深入業(yè)務一線工作,對業(yè)務工作進行全面評估,轉化為財務語言,指導企業(yè)經濟決策和業(yè)務活動??梢哉f,業(yè)財融合工作的推進以財務部門為核心,以加強財務管控為主要內容,這必定會影響業(yè)務部門的正常業(yè)務操作;同時,業(yè)財融合的落地需要對制造業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式、營銷策略等進行新一輪改革,無形之中也會加大業(yè)務部門的工作量,最終導致業(yè)務部門對業(yè)財融合工作參與積極性不高。
其三,財務數據與業(yè)務數據差異性較大。制造業(yè)企業(yè)在產品設計、原材料購入、加工制造、市場銷售等一系列業(yè)務環(huán)節(jié)當中,必定會產生大量的業(yè)務數據。但由于企業(yè)信息化應用不足,使得財務部門在業(yè)務數據獲取方面存在不及時、不準確等問題。財務部門與業(yè)務部門的數據無法實現同步共享,不僅會影響財務對業(yè)務的監(jiān)督指導,也不利于企業(yè)經營決策的科學性。
其四,財務與業(yè)務工作目標差異較大。制造企業(yè)業(yè)務部門所追求的是業(yè)務指標達標,在提升業(yè)績的過程中,業(yè)務部門并不關注成本費用及銷售費用等。而財務部門需要立足于企業(yè)全局,合理把控企業(yè)各業(yè)務環(huán)節(jié)產生的費用消耗,以確保企業(yè)利益最大化??梢哉f,業(yè)務部門旨在開源增量,財務部門旨在降本增效,這二者之間存在一定矛盾,也造成業(yè)務與財務難以實現平衡一致。
三、制造業(yè)企業(yè)促進業(yè)財融合的舉措分析
(一)創(chuàng)造良好的業(yè)財融合實施環(huán)境
一方面,制造業(yè)企業(yè)要建立標準化的作業(yè)體系,全面梳理企業(yè)的管理模式、業(yè)務范疇、資金收支項目以及業(yè)務收支管理等內容,統(tǒng)一財務報表數據、業(yè)務統(tǒng)計數據以及資源標桿數據等相關數據信息口徑;另一方面,通過大力宣傳、下發(fā)文件等方式強調財務部門與業(yè)務部門之間的協(xié)同效應,轉變內部員工的思想意識,基于信息技術實現財務數據與業(yè)務數據的語言轉換,限制數據采集、會計核算、財務分析等差異性信息處理工具的使用,保證業(yè)財融合所涉及的數據處理工作能夠標準統(tǒng)一。此外,針對業(yè)務與財務目標不一致的問題,制造業(yè)還可以通過建立統(tǒng)一考核標準的形式,綜合考慮各項經營業(yè)務的聯(lián)系性,統(tǒng)一量化部分財務指標或非財務指標,落實對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)及財務管理行為的控制,提升財務部門與業(yè)務部門的融合信心,為推進業(yè)財融合創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎。
(二)創(chuàng)新財務管理模式
基于業(yè)財融合管理理念下,制造業(yè)企業(yè)不僅拓寬財務管理人員工作范疇的局限性,還要重構財務管理體系。首先,推進財務會計人員向管理會計人員轉型,將簡單機械化的數據采集、憑證錄入、報表編制等工作移交到財務共享平臺進行統(tǒng)一處理,發(fā)揮管理會計的前瞻性作用,對業(yè)務活動及決策項目進行事前預測、事中控制和事后分析,在價值導向下指導業(yè)務部門開展工作。例如:充分利用企業(yè)的銷售數據、營銷策略等分析產品營銷模式的合理性,針對材料采購、產品銷售以及合同簽訂等環(huán)節(jié)給出科學建議,并制定定額的生產計劃等。其次,在組織機構設置、管理流程規(guī)劃等方面,都是基于業(yè)財融合思想,例如:設置資金財務、銷售財務等崗位,并在關鍵崗位上配備復合型人才,強化財務與業(yè)務之間的聯(lián)系。最后,在企業(yè)風險防范工作中,要保證財務人員與業(yè)務人員共同參與,識別經營活動中潛在的資金風險及決策風險等,通過財務人員與前端業(yè)務部門的溝通,協(xié)同制定相應的風險防范策略,建立符合實際情況的風險數據庫,降低企業(yè)運營風險。
(三)實現財務人員轉型
在信息技術的發(fā)展下,財務管理信息化應用已經能夠處理企業(yè)簡單機械的會計核算及報表編制工作,這必定會影響到業(yè)財融合管理模式的推進。因而,制造業(yè)企業(yè)應當重視財務人員的轉型升級工作,采用有效的激勵機制調動財務會計人員向管理會計人才轉型,發(fā)揮管理會計在財務分析、投資決策、事前預測等多方面的作用,滿足制造業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中對復合型人才的需要。
(四)搭建信息一體化平臺
信息一體化實際上就是基于財務信息與業(yè)務信息,在互聯(lián)網環(huán)境中搭建信息共享平臺,運用智能化手段設置財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng),例如:財務共享中心、費用報銷系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、業(yè)務審批系統(tǒng)、投資決策系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)等。財務與業(yè)務信息一體化實現過程中,打破了財務與業(yè)務之間的信息溝通壁壘,擺脫各自為政的孤島現象,實現現金流、業(yè)務流、信息流“三流合一”。同時,信息技術的引入也將財務數據處理人員從機械繁雜的工作中分離出來,減少人工勞動成本消耗,也能夠提升辦公效率,為財務管理人員轉型創(chuàng)造機遇。此外,在信息系統(tǒng)搭建過程中,制造企業(yè)也要保證信息一體化的系統(tǒng)性,以業(yè)務流程嵌入、管理風險點預警、數據端口統(tǒng)一、關鍵信息采集等作為系統(tǒng)建設的重要內容,依據企業(yè)規(guī)模及實際需求搭建信息平臺,實現財務業(yè)務一體化。
四、結語
綜上所述,制造業(yè)企業(yè)建立業(yè)財融合管理機制,不僅能夠促進財務管理轉型,也能夠穩(wěn)固企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。因此,制造業(yè)企業(yè)要及時發(fā)現自身在業(yè)財融合實施過程中的不利因素,通過創(chuàng)造實施環(huán)境、創(chuàng)新財務模式、實現人員轉型、搭建信息化平臺等方式,逐步推進業(yè)財融合管理模式的應用和發(fā)展,實現企業(yè)經營價值最大化。
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