數(shù)據(jù)信息化平臺對施工企業(yè)管理研究

田超 馮慶慶 張奧

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，施工企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，為滿足其多元化的發(fā)展要求，施工企業(yè)需要進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)資源共享，改變傳統(tǒng)施工企業(yè)會計信息滯后、信息孤島等問題，從而有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。文章基于大數(shù)據(jù)背景下中國建筑股份有限公司如何實施財務(wù)一體化建設(shè)，探究施工企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代優(yōu)化財務(wù)管理的措施與策略，希望為相關(guān)人士提供有價值的參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；施工企業(yè)；財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

【中圖分類號】F275

一、緒論

隨著施工集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工地域范圍不斷延伸，集團(tuán)企業(yè)對各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管控能力面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。“地域分布廣、生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多、生產(chǎn)周期長”等行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)“經(jīng)濟(jì)效益最大化”之間的矛盾日益突出。特別是大數(shù)據(jù)時代的加速來臨，給眾多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)帶來了挑戰(zhàn)，但同時也為許多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的變革帶來了新的機(jī)遇。為應(yīng)對數(shù)據(jù)信息化的快速發(fā)展，提升企業(yè)管理質(zhì)量，助推企業(yè)信息化發(fā)展，中國建筑于2018年開始推動中建財務(wù)一體化平臺上線，以促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)相融合，更好的發(fā)揮財務(wù)管理職能，同時依托系統(tǒng)將大數(shù)據(jù)引入企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中，加快推動施工企業(yè)信息化管理發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時代的到來，對施工企業(yè)來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，隨著信息共享化程度越來越高，身處復(fù)雜發(fā)展環(huán)境中的施工企業(yè)急需更為科學(xué)、高效的數(shù)據(jù)處理中心來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，維護(hù)企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全。通過對中建財務(wù)一體化平臺的探索，研究如何利用信息化平臺做好施工企業(yè)經(jīng)營管理，推動施工企業(yè)在新時期的管理模式轉(zhuǎn)型，建立適合施工企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)據(jù)化管理模式。

本文從中建財務(wù)一體化平臺實際應(yīng)用入手，通過論述施工企業(yè)信息化管理的必要性，結(jié)合施工企業(yè)特殊的經(jīng)營狀況，深度剖析平臺上線對施工企業(yè)管理產(chǎn)生的影響，分析目前存在的問題，并提出相關(guān)建議。

二、數(shù)據(jù)信息化平臺與施工企業(yè)管理綜述

（一）信息化平臺概述——中建財務(wù)一體化平臺

中建財務(wù)一體化平臺是基于新時期企業(yè)發(fā)展的專門要求而開發(fā)出來的屬于中國建筑獨(dú)特的新平臺，共有主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、合約系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等多個系統(tǒng)，整合各系統(tǒng)資源于一個平臺之上，具有明晰的管理模式及組織機(jī)構(gòu)，基于不同的業(yè)務(wù)范圍采用不同的系統(tǒng)進(jìn)行操作，不僅滿足財務(wù)人員的核算監(jiān)督要求，還能夠依托于項目使各業(yè)務(wù)口同時參與項目業(yè)務(wù)操作和管理當(dāng)中，明確中國建筑新時期新的管理模式，劃分項目管理各業(yè)務(wù)流程職責(zé)，提高項目管理效率和運(yùn)營質(zhì)量，將項目管理人員和財務(wù)人員從項目管理基礎(chǔ)工作和日常核算工作之中解放出來，更多的參與到項目全周期管理當(dāng)中。在充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的新時代，中建財務(wù)一體化平臺從資源整合到項目管理轉(zhuǎn)型升級，從提高站位到培養(yǎng)人才，在多個領(lǐng)域為中國建筑的發(fā)展提供源源不斷的推動力，不斷助推企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理注入獨(dú)特的魅力。

（二）施工企業(yè)管理概述

建筑施工企業(yè)管理，是建筑企業(yè)遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)方法，對建筑企業(yè)人力、物力、財力諸要素及其運(yùn)動過程施以計劃、組織、指揮、控制、激勵，以保證實現(xiàn)企業(yè)活動總目標(biāo)，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益的活動。企業(yè)管理使企業(yè)的運(yùn)作效率大大增強(qiáng)，讓企業(yè)有明確的發(fā)展方向，使每個員工都充分發(fā)揮他們的潛能，使企業(yè)財務(wù)清晰，資本結(jié)構(gòu)合理，投融資恰當(dāng)，向顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)，樹立企業(yè)形象，為社會多做實際貢獻(xiàn)。

（三）信息化管理的必要性

大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的內(nèi)控和業(yè)務(wù)審批處理流程將逐步的融入到大數(shù)據(jù)中心當(dāng)中，無論是每個人都能用的到的核銷流程，還是像成本、資金、預(yù)算控制等項目管理的關(guān)鍵點(diǎn)，數(shù)據(jù)管理平臺均能夠全面覆蓋，以一個平臺為核心，輻射到各領(lǐng)域各業(yè)務(wù)，通過資源整合，改善了以往各業(yè)務(wù)口各自為戰(zhàn)的局面，在加強(qiáng)了各部門、各級單位的溝通協(xié)作之后還能夠比以往提高工作效率及完成度。見微知著，從一個項目開始，到一個分公司、公司、局總部、股份公司，一個平臺橫向囊括業(yè)務(wù)，縱向連接各個層級，層層遞進(jìn)，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展奠定了無比強(qiáng)大的系統(tǒng)支持。系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作，口徑統(tǒng)一的內(nèi)部管理，數(shù)據(jù)化、信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃，提升建筑施工企業(yè)工作效率和競爭實力，這也是推動建筑施工企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的必然要求。

三、數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè)對施工企業(yè)管理的影響分析

（一）數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè)對施工企業(yè)人員管理的影響

1.轉(zhuǎn)變工作方式

數(shù)據(jù)化、信息化的集成系統(tǒng)不僅改變了財務(wù)人員以往的工作方式，也對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)乃至整個企業(yè)所有人員的工作方式造成了沖擊。在傳統(tǒng)財務(wù)體系下，財務(wù)人員從事簡單且機(jī)械的被動核算，在信息化平臺上線后，財務(wù)人員工作重心逐漸由單一的事后核算向事前調(diào)查、事中控制、事后分析、總結(jié)歸納、綜合管理等方向轉(zhuǎn)變。借助數(shù)據(jù)化平臺，管理人員能夠通過大數(shù)據(jù)時實掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，把控工作進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。以項目全周期現(xiàn)金流管理為例，平臺整合了從業(yè)主收款到分包分供支款的全過程，這其中所牽扯到的企業(yè)收入收現(xiàn)比、企業(yè)兩金、企業(yè)利潤、季度財務(wù)指標(biāo)、半年度財務(wù)指標(biāo)和年度財務(wù)指標(biāo)等一系列能夠反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的數(shù)據(jù)，通過財務(wù)、商務(wù)、生產(chǎn)等各個系統(tǒng)的配合在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，改變了以往各系統(tǒng)間各自為戰(zhàn)的局面，現(xiàn)在統(tǒng)一被系統(tǒng)整合起來。

2.推進(jìn)效率提升

信息化平臺上線無疑對以往的管理體系是一個巨大的沖擊，由原本的“人情軟控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)硬控制”，無論從各個方面都極大的減少人為影響因素。借助數(shù)字化平臺，能使建筑施工企業(yè)決策管理的科學(xué)性和有效性得到極大的提升，項目的成本數(shù)據(jù)信息在平臺上進(jìn)行自動化運(yùn)算和核算，財務(wù)人員通過平臺可以及時出具財務(wù)憑證和企業(yè)經(jīng)營成果分析，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的動態(tài)化和完整性，有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)核算模式下各個業(yè)務(wù)口徑數(shù)據(jù)不一致的弊端，極大的提高了管理人員工作效率。同時為企業(yè)決策層實時掌握企業(yè)運(yùn)維成本和現(xiàn)金流量等事關(guān)企業(yè)效益的數(shù)據(jù)提供了有力的數(shù)據(jù)支持，做到全方位監(jiān)控企業(yè)整體運(yùn)營情況，精細(xì)化各項成本支出規(guī)劃，進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.提升內(nèi)部控制

數(shù)據(jù)信息平臺的應(yīng)用，繼續(xù)細(xì)分了企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、人力資源管理等。通過貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營的信息化平臺決策層能夠清晰的把控企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顩r，人員的職責(zé)分工，使企業(yè)決策層能夠充分有效地獲得和使用各種資源，達(dá)到既定管理目標(biāo)。圍繞平臺設(shè)計適合企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)控體系，在企業(yè)合規(guī)化建設(shè)中通過大數(shù)據(jù)平臺的管控在最前端以數(shù)據(jù)化的硬性控制避免出現(xiàn)審計風(fēng)險事項。而依托一體化平臺即可對施工一線實現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)助，專家人員遠(yuǎn)程指導(dǎo)，帶領(lǐng)一線人員高精化操作，現(xiàn)場可視化指揮，全面掌握作業(yè)過程，數(shù)據(jù)實時采集，同步分享，無論決策層亦或是管理層均可垂直管控至各項目施工一線。

（二）數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè)對施工企業(yè)生產(chǎn)管理的影響

1.把控前期策劃

建筑施工行業(yè)施工周期長、資金需求量大且行業(yè)競爭逐漸增大，做好項目前期生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃，增加預(yù)測的準(zhǔn)確性成為核心要點(diǎn)。通過信息管理系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)計劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類，將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃，在平衡物料和能力的需要后，制定精確到時間、數(shù)量的詳細(xì)進(jìn)度計劃。在生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，得出初步的物料需求計劃之后，確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。將產(chǎn)業(yè)上游原材料和零配件供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)下游經(jīng)銷商、物流運(yùn)輸商及產(chǎn)品服務(wù)商以及往來銀行結(jié)合為一體，構(gòu)成一個完整的鏈條。

2.完善過程管控

通過物資與現(xiàn)場的業(yè)務(wù)關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范的核心目標(biāo)。減少庫存，提高發(fā)貨供貨能力。減少工作流程周期，提高生產(chǎn)率，降低供應(yīng)鏈成本。按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的不同的管理流程進(jìn)行項目管理工作，計劃制定、資源調(diào)配、預(yù)算分析、成本歸集、項目收益、收款情況、項目估料與材料采購等工作都已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的物資管控模式，減少總體采購成本，縮短生產(chǎn)周期，提高周轉(zhuǎn)率。

3.助推效益創(chuàng)造

由于沒有實現(xiàn)信息電子化、集成化，各種統(tǒng)計報表、項目成本數(shù)據(jù)、信息文檔等只能由各下屬單位上報到總部有關(guān)職能部門進(jìn)行匯總編制，報表數(shù)據(jù)經(jīng)中間層加工處理，缺乏真實性，信息滯后，總公司無法及時準(zhǔn)確地了解下屬單位與項目部的信息，統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成。實施系統(tǒng)在項目的全生命周期管控，關(guān)注并即時維護(hù)項目預(yù)算與成本的相關(guān)數(shù)據(jù)，歸納業(yè)主確權(quán)等文檔，并且利用信息技術(shù)，準(zhǔn)確、及時地對公司及各個下屬單位項目施工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、匯總、存儲、查詢和檢索，并及時提供各種統(tǒng)計、分析報表、臺賬，使相關(guān)業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，解決公司及各個單位物流、資金流、信息流的傳遞交換問題，最重要是實現(xiàn)了對在建項目生產(chǎn)成本的實時監(jiān)督管理，在項目最終完工時提供完備的資料支持，為計量確權(quán)，確保收益提供保障。

（三）數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè)對施工企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景

對于建筑施工企業(yè)來說，信息化系統(tǒng)搭建期間的數(shù)據(jù)錄入對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)是整體梳理的一個過程，根據(jù)相關(guān)內(nèi)容在數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中對項目全周期現(xiàn)金流量、稅務(wù)等方面進(jìn)行系統(tǒng)的策劃，對于項目整個周期進(jìn)行一個全面的預(yù)測，并根據(jù)實際狀況在系統(tǒng)中按月更新信息，為項目初期策劃提供精準(zhǔn)的依據(jù)，定量或者定性地判斷和推測企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展變化規(guī)律， 指導(dǎo)和調(diào)節(jié)企業(yè)經(jīng)營狀況，提高經(jīng)濟(jì)效益，系統(tǒng)化的管控規(guī)避在經(jīng)營過程中可能存在的風(fēng)險。

2.參與經(jīng)營決策

作為建筑施工企業(yè)，由于項目多、周期長，且各項目、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相對獨(dú)立，使得管理人員各自為戰(zhàn)，在企業(yè)管理中難以有高效的配合，這就促使企業(yè)必須要建立一個能夠統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化平臺來改變現(xiàn)狀。中建財務(wù)一體化平臺自上線之初就通過期初數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換將各個業(yè)務(wù)口緊密連接起來，通過打造財務(wù)一體化平臺，逐步解放財務(wù)人員，使財務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟木ν度氲巾椖空w管理當(dāng)中，以財務(wù)視角為基礎(chǔ)，深入了解項目管理的過去、現(xiàn)在、未來，讓財務(wù)管理積極參與到?jīng)Q策當(dāng)中，為項目的發(fā)展提供了精確的財務(wù)管控，使企業(yè)決策者實時獲得企業(yè)內(nèi)外的財務(wù)狀況，讓財務(wù)更好的服務(wù)于企業(yè)管理與經(jīng)營決策，持續(xù)推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.評價經(jīng)營業(yè)績

施工企業(yè)一定經(jīng)營期間的資產(chǎn)運(yùn)營、經(jīng)濟(jì)效益等經(jīng)營成果的評判對于數(shù)據(jù)質(zhì)量有著極高的要求，隨著經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和人們對現(xiàn)有經(jīng)營業(yè)績評價的不信任，企業(yè)不得不重新審視經(jīng)營目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和評價體系。財務(wù)一體化平臺通過前期數(shù)據(jù)的錄入，中期數(shù)據(jù)時實準(zhǔn)確的更新，隨著經(jīng)營環(huán)境和管理要求的變化而不斷完善自身，能夠快速準(zhǔn)確提供企業(yè)各項成本費(fèi)用、企業(yè)的現(xiàn)金流、收入、利潤等各項數(shù)據(jù)，客觀真實的反應(yīng)企業(yè)各項財務(wù)指標(biāo)，并且對于企業(yè)的指標(biāo)進(jìn)行靜態(tài)和動態(tài)的雙重分析，同步出具財務(wù)報告，對企業(yè)的經(jīng)營成果定量、定性對比分析，作出真實、客觀、公正的綜合評判。

4.增強(qiáng)財務(wù)分析

盡管財務(wù)報表是用于管理決策的，但是財務(wù)報表編制的目的與財務(wù)分析的目的還是有著較大的差別。財務(wù)人員在利用財務(wù)報表時，對財務(wù)報表本身也有一個理解和凈化的過程。企業(yè)在使用財務(wù)報表時需清醒地認(rèn)識到財務(wù)報表的局限性，并在解釋財務(wù)報表數(shù)據(jù)時充分考慮一些并不會體現(xiàn)在報表本身的東西。數(shù)據(jù)信息化平臺的應(yīng)用在進(jìn)行財務(wù)分析時對解讀財務(wù)報表與做出決策提供了一個龐大的數(shù)據(jù)庫支撐，財務(wù)分析中的關(guān)鍵部分可通過大數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)支持更加直觀的展現(xiàn)在財務(wù)分析報告使用者的眼前。

四、數(shù)據(jù)信息化平臺應(yīng)用不足之處與改進(jìn)建議

（一）不足之處

1.管理人員觀念亟待提升

雖然大數(shù)據(jù)發(fā)展越來越快，施工企業(yè)管理的信息化程度也越來越高，但落實到每個管理人員的時候仍舊存在以傳統(tǒng)思維和工作方式來進(jìn)行企業(yè)管理，導(dǎo)致信息化平臺整體應(yīng)用的環(huán)境還比較差，再優(yōu)秀的系統(tǒng)最后還是由具體的個人來使用，隨之而來的就是需要與之相匹配的管理理念，因此當(dāng)前管理人員對于信息化系統(tǒng)管理的觀念急需提升。

2.數(shù)據(jù)化平臺應(yīng)用兼容性需持續(xù)加強(qiáng)

目前數(shù)據(jù)信息化平臺對施工企業(yè)管理的應(yīng)用還處于初級階段，無論是在系統(tǒng)本身的穩(wěn)定性還是在實際應(yīng)用過程中的操作上依舊有進(jìn)步之處。由于數(shù)據(jù)化平臺往往是資源整合的一個集合，囊括企業(yè)管理的方方面面，是一個總的統(tǒng)籌平臺，這就導(dǎo)致在某些時候由于工作的細(xì)化可能對一些新業(yè)務(wù)或者冷門業(yè)務(wù)在平臺當(dāng)中無法尋找到直觀的解決方法，而且對于小型企業(yè)來說如何搭建適合小微企業(yè)使用的數(shù)據(jù)化平臺也是當(dāng)前施工企業(yè)在信息化管理探索中的一個急需解決的問題。

（二）改進(jìn)建議

1.打造良好運(yùn)行環(huán)境，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

隨著財務(wù)一體化平臺應(yīng)用的逐漸深入，在今后的項目管理或者是企業(yè)整體管理當(dāng)中需要圍繞著財務(wù)一體化平臺打造一套行之有效的新的管理制度，規(guī)范流程審批、過程管控，使平臺在使用過程中職責(zé)分明。同時加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，通過人才培養(yǎng)機(jī)制不僅能夠改變以往傳統(tǒng)的管理思維，還能培養(yǎng)一批從最開始就使用信息化系統(tǒng)的人才團(tuán)隊，并借此持續(xù)改善管理人員觀念提升。

2.立足實際應(yīng)用，提升兼容性

施工企業(yè)信息化管理在不斷的發(fā)展中還會存在眾多的新業(yè)務(wù)、新需求，這就需要作為管理核心的信息平臺根據(jù)這些需求不斷的完善各系統(tǒng)功能，與時俱進(jìn)，像中建財務(wù)一體化系統(tǒng)就是一個擁有無限潛力的平臺，目前還處在剛剛上線的初級階段，立足于企業(yè)管理方方面面的實際需要，不斷擴(kuò)充平臺數(shù)據(jù)庫，提升不同種類業(yè)務(wù)的兼容性，隨著時間的推移無論是系統(tǒng)本身的功能性還是因為系統(tǒng)產(chǎn)生的衍生產(chǎn)物都會有一個極大的增長。而針對小微企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，可以開發(fā)適合業(yè)務(wù)量較小的數(shù)據(jù)中心，將信息化平臺扎根于小微企業(yè)，以小見大，逐漸影響整個施工行業(yè)的信息化發(fā)展。

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