做好畜牧檔案管理工作的實(shí)踐舉措研究

白五十八

摘要：在現(xiàn)代社會不斷進(jìn)步和發(fā)展下，檔案管理工作發(fā)揮重要作用，成為當(dāng)前的必要趨勢。為了符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，需要積極改進(jìn)傳統(tǒng)思想，結(jié)合現(xiàn)代發(fā)展理念。畜牧檔案是一種主要的信息來源，能夠?yàn)樾竽翗I(yè)研究工作提供重要條件，在動物疾病防控、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管等方面都具有重要作用。因此。需要做好畜牧檔案管理工作，以保證總體水平的提升。

關(guān)鍵詞：畜牧;檔案;管理工作;實(shí)踐

新時期建設(shè)模式下，傳統(tǒng)的檔案管理工作還無法符合時代的建設(shè)需求，所以，加強(qiáng)對畜牧檔案的創(chuàng)新十分重要。在執(zhí)行工作中，不僅要予以理念的創(chuàng)新，還需要在實(shí)踐工作中提供重要的行為導(dǎo)向，增強(qiáng)現(xiàn)代化管理理念，且結(jié)合具體的管理目標(biāo)，予以總體的網(wǎng)絡(luò)化和社會化發(fā)展，以確保為工作整體的進(jìn)步提供重要服務(wù)。

一、畜牧檔案管理中的問題

第一，制度建設(shè)中存在很大不足。制度的形成能夠?yàn)闄n案管理工作提供重要條件。相關(guān)部門在執(zhí)行期間，需要基于法律法規(guī)，予以管理制度的科學(xué)設(shè)定，促使總體的有效開展。這樣相關(guān)的管理人員不僅能按照一定原則實(shí)施，也能使檔案管理工作更標(biāo)準(zhǔn)。

第二，工作人員自身水平還需要提升?；谙嚓P(guān)的調(diào)查分析發(fā)展，畜牧部門檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)參差不齊，不僅人員的專業(yè)水平較低，也不利于計(jì)算機(jī)技能的缺乏。其中，檔案專業(yè)人員僅占少部分，大部分的人員未接受專業(yè)知識學(xué)習(xí)，從事檔案管理的工作人員多為年齡大的人員，他們對計(jì)算機(jī)操作和對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識不敏感，在學(xué)習(xí)中都比較困難，從而給檔案管理工作的執(zhí)行和開展帶來很大難度^[1]。

第三，硬件設(shè)施比較落后。畜牧部門內(nèi)的檔案信息比較多，整體范圍較大，分類復(fù)雜。這種檔案管理工作中，進(jìn)行的收集整理和后期查詢工作都比較困難，總體執(zhí)行效率比較低。其原因，主要是因?yàn)槲礃?gòu)建專業(yè)的檔案保管室，未配備完善的檔案管理資源設(shè)備，總體管理未實(shí)現(xiàn)辦公自動化，在這種人工形式方式下，不僅總體的工作量比較大，執(zhí)行效率低，因?yàn)楣ぷ魅藛T自身素質(zhì)低，都給工作人員的執(zhí)行和開展帶來很大難度，不利于畜牧行業(yè)檔案管理工作的積極發(fā)展和執(zhí)行。同時，隨著時代的進(jìn)步和發(fā)展，畜牧業(yè)的檔案信息和數(shù)量也在不斷增多，人工模式進(jìn)行的記錄工作不準(zhǔn)確，影響總體的工作效益。

二、畜牧檔案管理工作的實(shí)踐對策

（一）增強(qiáng)認(rèn)識

領(lǐng)導(dǎo)人員需要認(rèn)識到畜牧檔案管理工作的重要性。畜牧部門具備較強(qiáng)的專業(yè)性，在實(shí)際工作中，由于一些領(lǐng)導(dǎo)會忽視檔案管理工作，所以，在整體執(zhí)行過程中，需要保證領(lǐng)導(dǎo)人員增強(qiáng)自身意識，認(rèn)識到畜牧檔案管理的重要性，且在日常工作中將其作為主要任務(wù)。不僅如此，還需要予以人員責(zé)任的劃分，確保在檔案管理工作中，能夠有專業(yè)人員負(fù)責(zé)，促使各項(xiàng)工作的執(zhí)行和開展。其中，各個領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭作用，加強(qiáng)對檔案的積極管理，以保證檔案管理工作在總體上都能得到充分落實(shí)^[2]。

（二）完善制度

構(gòu)建完善的檔案管理制度，加強(qiáng)對畜牧相關(guān)信息的收集和整理。在實(shí)際工作中，畜牧部門需要構(gòu)建完善的管理制度，保證總體執(zhí)行更加規(guī)范。其中，要重點(diǎn)分析檔案的查閱方法和使用方法。管理人員需要結(jié)合部門的實(shí)際情況和特點(diǎn)，促使畜牧業(yè)檔案收集制度的形成。且結(jié)合具體情況，給予方案資料信息的隨時收集。不僅如此，還需要加強(qiáng)檔案的設(shè)立，增加對相關(guān)法律法規(guī)的宣傳，保證所有職工都能認(rèn)識到檔案建立的重要性。并且，還需要結(jié)合實(shí)際構(gòu)建完善的工作氛圍，確保所有人員都能參與到工作中，增加對材料信息的整理和收集，以實(shí)現(xiàn)資料利用效率的提升^[3]。

（三）增強(qiáng)人員綜合素質(zhì)

保證檔案管理人員自身意識和綜合素質(zhì)的提升。在實(shí)際工作中，首先，畜牧部門中的相關(guān)管理人員需要帶證上崗，確保總體檔案管理水平的提升。同時，其日常管理工作中，也需要納入檔案管理，設(shè)立管理機(jī)構(gòu)，增加專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組。在專業(yè)人員的積極領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)對各個問題的解決。不僅如此，還需要選擇綜合素質(zhì)高、對計(jì)算機(jī)更加熟練的人員，予以理論和實(shí)踐的培訓(xùn)，保證檔案管理工作在執(zhí)行期間能符合時代的建設(shè)需求。還需要在工作中充分發(fā)現(xiàn)問題，給出具體的解決方法和技術(shù)，以促使檔案工作符合工作的實(shí)際需求。尤其是檔案管理工作中的相關(guān)人員，更需要予以創(chuàng)新，這樣才能在新時期畜牧檔案管理工作提供重要參考。

（四）硬件設(shè)施的增加

為了給辦公、查閱工作提供方便，基于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，結(jié)合畜牧業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，設(shè)立檔案的專用庫房。加強(qiáng)對檔案專用庫房的設(shè)立，需要增加一些消防設(shè)施，以促使發(fā)揮有效的防潮、防盜、放火、防塵等工作。其中，要增加更多資金，保證基礎(chǔ)設(shè)施的有效形成，如，配置掃描儀、計(jì)算機(jī)等，利用專業(yè)的軟件設(shè)備等，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的錄入，并在真正意義上實(shí)現(xiàn)信息化管理，在該執(zhí)行條件下，不僅有利于檔案資料信息的快速檢索，也會為畜牧業(yè)的總體進(jìn)步和發(fā)展提供重要服務(wù)^[4]。

（五）激勵機(jī)制的強(qiáng)化

增加激勵機(jī)制，以保證檔案管理工作人員獲得更高地位和待遇。在長期工作模式下，檔案管理工作都未得到重視，很多人更愿意參與到業(yè)務(wù)工作中。該工作中的人員多為年齡大的，為了改變這種現(xiàn)狀，部門領(lǐng)導(dǎo)不僅要予以工作重要性的認(rèn)識，還需要為檔案管理工作增加更多資金，對實(shí)際的工作環(huán)境積極改善，特別是要提高工作人員的薪資待遇，提高管理人員在社會上的地位，以確保人員工作積極性的增強(qiáng)^[5]。

總結(jié)：

畜牧檔案管理工作能夠?yàn)樾竽敛块T的各項(xiàng)工作提供重要條件，有利于各項(xiàng)信息和資料的保存，且將其作為載體，為領(lǐng)導(dǎo)的決策意見提出重要參考。所以，在畜牧檔案管理工作中，要結(jié)合工作中的實(shí)際問題，給出重要的執(zhí)行手段，壯大整個管理隊(duì)伍，在保證畜牧檔案工作整體得到優(yōu)化的情況下，也能使其符合社會的現(xiàn)代需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 鄧曉峰.畜牧獸醫(yī)檔案管理的要點(diǎn)分析[J].吉林畜牧獸醫(yī)，2020，41（5）：123，127.

[2]? 田子賀.淺析現(xiàn)代畜牧產(chǎn)業(yè)檔案管理的新要求[J].農(nóng)民致富之友，2019，（22）：168.

[3]? 蔡少平，姚偉民.淺談畜牧獸醫(yī)檔案的規(guī)范化管理[J].中國畜禽種業(yè)，2019，15（6）：56-57.

[4]? 帕力旦.基層畜牧部門的畜禽養(yǎng)殖檔案管理[J].農(nóng)民致富之友，2018，（20）：219.

[5]? 曹繼偉.淺談畜牧獸醫(yī)科技檔案管理工作的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代畜牧科技，2018，（10）：11，13.

（作者單位：內(nèi)蒙古興安盟科爾沁右翼前旗滿族屯滿族鄉(xiāng)人民政府）