現(xiàn)行檔案行政管理模式存在的問題與解決之道

胡波

摘? 要：近年來我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平持續(xù)提升及廣大人民生活水平普遍提高，檔案行政管理相關(guān)工作所發(fā)揮出的底層基礎(chǔ)作用功不可沒，在當(dāng)今諸多領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)快速更新迭代的整體宏觀大背景下，尤其是信息化智慧化相關(guān)科學(xué)技術(shù)跨越式蓬勃發(fā)展，對于檔案行政管理相關(guān)工作提出了更高更新更全的要求，而當(dāng)前檔案行政管理相關(guān)工作已經(jīng)不能很好地適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要，確實(shí)對現(xiàn)行檔案行政管理模式進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。本文通過深入剖析現(xiàn)行檔案行政管理模式存在的主要問題，進(jìn)而針對性提出相關(guān)優(yōu)化調(diào)整完善建議，致力于在進(jìn)一步深化強(qiáng)化促進(jìn)檔案行政管理模式提升方面提供些許參考。

關(guān)鍵詞：檔案行政;管理模式;問題解決

1 引言

基于我國前期環(huán)境不友好及資源部不集約的粗獷式經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展模式所帶來的負(fù)面影響不斷顯現(xiàn)并加劇，長期健康可持續(xù)發(fā)展理念越來越得到我國各級政府及諸多行業(yè)主管部門的高度重視，科學(xué)發(fā)展及綠色發(fā)展理念日益融入人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的方方面面，我國也正處于從追求高速度發(fā)展向追求高質(zhì)量發(fā)展的積極轉(zhuǎn)變態(tài)勢當(dāng)中，在當(dāng)今數(shù)據(jù)信息爆炸式遞增的整體宏觀大背景下，檔案行政管理模式需要積極秉持與時(shí)俱進(jìn)的開放發(fā)展心態(tài)，勇敢正視并深層次把握現(xiàn)行檔案行政管理模式所面臨的危機(jī)及挑戰(zhàn)，著眼于采取務(wù)實(shí)可靠的措施創(chuàng)新性開展相關(guān)工作，為我國長期健康可持續(xù)發(fā)展的偉大構(gòu)想平穩(wěn)健康推進(jìn)落地做出應(yīng)有的積極貢獻(xiàn)。

2 現(xiàn)行檔案行政管理模式存在的主要問題

2.1 總體管理模式過于傳統(tǒng)保守

從檔案行政管理相關(guān)工作所占據(jù)的地位來看，任何處于經(jīng)濟(jì)社會當(dāng)中組織形式的順暢有序運(yùn)行發(fā)展，都需要檔案行政管理相關(guān)工作的關(guān)鍵支撐，然而由于檔案行政管理相關(guān)工作在短期內(nèi)并不直接產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益，這就使得經(jīng)濟(jì)社會各個層面對于檔案行政管理相關(guān)工作的重視程度不高，未能給予足夠的資源傾斜及政策扶持，使得現(xiàn)行檔案行政管理模式發(fā)展演變速度相對較慢，整體還是體現(xiàn)出傳統(tǒng)保守的基本態(tài)勢，長此以往不利于檔案行政管理相關(guān)工作發(fā)揮出應(yīng)有積極成效。

2.2 職責(zé)邊界劃定不夠明確到位

檔案行政管理相關(guān)工作的穩(wěn)妥有序開展推進(jìn)落地需要相對清晰明確的職責(zé)作為核心支撐，唯有清晰明確的職責(zé)分工邊界劃分才能從源頭上確保檔案行政管理相關(guān)工作整體效率及效果符合原始預(yù)期目標(biāo)，然而當(dāng)前對于檔案行政管理相關(guān)工作的職責(zé)邊界劃定總體不夠明確到位，未能體現(xiàn)出各司其職各盡其責(zé)的核心指導(dǎo)思想，這就使得檔案行政管理相關(guān)工作的開展不夠科學(xué)合理，有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)工作空白及工作交叉等消極現(xiàn)象，在很大程度上影響到檔案行政管理相關(guān)工作的整體效率及效果。

2.3 工作人員綜合素質(zhì)有待提高

檔案行政管理相關(guān)工作的順暢有序開展推進(jìn)落地有賴于人財(cái)物等多維度資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及通力配合，這其中檔案行政管理相關(guān)工作人員是最為靈活也最為關(guān)鍵的影響因素，檔案行政管理相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng)過硬與否直接影響到檔案行政管理相關(guān)工作的完成理想程度，需要給予積極關(guān)注，然而當(dāng)前檔案行政管理相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)素養(yǎng)普遍偏低，在日常工作當(dāng)中往往采取得過且過及浮于表面的被動應(yīng)付心態(tài)，工作主動性不強(qiáng)積極性不高，很難符合日益復(fù)雜工作的現(xiàn)實(shí)需要。

3 現(xiàn)行檔案行政管理模式優(yōu)化建議

3.1 持續(xù)夯實(shí)工作職責(zé)穩(wěn)妥落地

為了切實(shí)有效優(yōu)化提升檔案行政管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案行政管理相關(guān)工作整體效率及效果，最為首要的就是需要持續(xù)夯實(shí)工作職責(zé)，首先對檔案行政管理主要工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)致梳理，通過深入剖析當(dāng)前檔案行政管理相關(guān)工作存在的關(guān)鍵問題及實(shí)際情況，對于檔案行政管理主要工作職責(zé)針對性進(jìn)行明確清晰劃分重構(gòu)，從提升整體工作效率及效果的角度出發(fā)，同時(shí)考慮積極采用績效考核等先進(jìn)成熟管理技術(shù)手段，確保將檔案行政管理相關(guān)工作責(zé)任壓實(shí)到個人，激發(fā)工作人員工作熱情。

3.2 啟用技術(shù)手段提升工作成效

工欲善其事必先利其器，現(xiàn)階段諸多領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)正處于快速更新迭代的黃金時(shí)期，很多先進(jìn)成熟科學(xué)技術(shù)在很大程度上改變了人們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活的方方面面，這其中信息化智慧化相關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢頭尤為迅猛，為了切實(shí)有效優(yōu)化提升檔案行政管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案行政管理相關(guān)工作整體效率及效果，需要大膽啟用相關(guān)技術(shù)手段，特別是注重將信息化智慧化相關(guān)科學(xué)技術(shù)與檔案行政管理相關(guān)工作進(jìn)行科學(xué)合理地有機(jī)融合，用好用實(shí)先進(jìn)成熟科學(xué)技術(shù)所能提供的正向優(yōu)勢。

3.3 著力打造系統(tǒng)完備管控體系

沒有規(guī)矩不成方圓，為了切實(shí)有效優(yōu)化提升檔案行政管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案行政管理相關(guān)工作整體效率及效果，需要采取諸多措施打造形成相對系統(tǒng)完備的整體管控體系，從實(shí)際執(zhí)行操作層面來看，一方面需要對國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行充分到位的實(shí)地調(diào)研，積極吸收借鑒可取之處，同時(shí)綜合考慮我國基本國情及自身關(guān)鍵業(yè)務(wù)開展需求，進(jìn)而形成一套系統(tǒng)完備且務(wù)實(shí)可用的整體管控體系，確保有法可依及有章可循，進(jìn)一步提升檔案行政管理相關(guān)工作推進(jìn)開展落地成效。

4 結(jié)語

從檔案行政管理相關(guān)工作的整體發(fā)展演變過程來看，檔案行政管理相關(guān)工作具有比較悠久的歷史，也在長期發(fā)展演變過程中逐步形成了一整體成熟完備的檔案行政管理方式方法及工作模式，對于我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展做出了卓絕貢獻(xiàn)，當(dāng)今我國所面臨的國內(nèi)外形勢瞬息萬變，來自各個方面的競爭壓力不斷增強(qiáng)，這就要求現(xiàn)行的檔案行政管理模式需要根據(jù)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行針對性調(diào)整轉(zhuǎn)換，進(jìn)一步滿足我國長期健康可持續(xù)發(fā)展的核心要求。本文通過深入剖析現(xiàn)行檔案行政管理模式存在的主要問題，相應(yīng)提出持續(xù)夯實(shí)工作職責(zé)穩(wěn)妥落地、啟用技術(shù)手段提升工作成效及著力打造系統(tǒng)完備管控體系等相關(guān)優(yōu)化調(diào)整完善建議，期望在進(jìn)一步深化強(qiáng)化促進(jìn)檔案行政管理模式提升方面起到一定的推動作用。

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