建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的利與弊

馮偉玲

摘要：近年來(lái)建筑行業(yè)發(fā)展的速度十分迅速，隨著城市建設(shè)水平的不斷提高，工程項(xiàng)目也日漸增多，給建筑企業(yè)帶來(lái)了較好的發(fā)展機(jī)會(huì)。為了滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要，相關(guān)單位必須優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作，一旦核算工作出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作失去其作用，從而嚴(yán)重阻礙公司的健康發(fā)展。本文主要從集中核算的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)以及如何做好財(cái)務(wù)管理工作三個(gè)方面入手進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;集中核算;優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

引言

隨著工程項(xiàng)目的不斷增加，各類(lèi)中小型建筑企業(yè)紛紛成立，推動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展。但是有很多建筑企業(yè)由于沒(méi)有做好財(cái)務(wù)管理工作，所以導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中一直面臨財(cái)務(wù)問(wèn)題。隨著行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，很多企業(yè)因財(cái)務(wù)問(wèn)題逐漸走向破產(chǎn)。據(jù)調(diào)查顯示，自2006年以來(lái)，不少施工企業(yè)的利潤(rùn)損失逐漸增大，這不僅影響了企業(yè)后續(xù)的發(fā)展，而且使整個(gè)建筑行業(yè)都受到了沖擊。之所以會(huì)出現(xiàn)此問(wèn)題，很大一部分原因是相關(guān)單位沒(méi)有做好財(cái)務(wù)核算工作，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受損。基于以上情況，建筑企業(yè)要想順利解決其財(cái)務(wù)問(wèn)題，保證企業(yè)的健康發(fā)展，就需要明確在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中審核的過(guò)程中到底有哪些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)集中審核的優(yōu)勢(shì)

自20世紀(jì)80年代以來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作就面臨著不斷的變革，從傳統(tǒng)的手寫(xiě)記賬到之后電算化的普及，再到現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)信息化辦公。由于建筑企業(yè)涉及的人員眾多、事物煩瑣，因此給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的阻礙，尤其是一些大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面更為松散，從而嚴(yán)重地影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此需要各企業(yè)積極的實(shí)行財(cái)務(wù)集中審核。安徽建工集團(tuán)屬于較早成立的建筑企業(yè)之一，在實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)，公司的財(cái)務(wù)工作相對(duì)簡(jiǎn)單，按照計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。但轉(zhuǎn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后，一大批私營(yíng)個(gè)體涌入，使安徽建工集團(tuán)的生存空間被不斷的壓縮，由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)觀念落后，并且仍實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)核算模式，使該企業(yè)面臨著巨大的生存危機(jī)。在2003年到2007年期間，公司在經(jīng)營(yíng)方式上進(jìn)行了脫胎換骨，尤其是自2007年之后開(kāi)始集中力量推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，并試行財(cái)務(wù)集中核算，從而取得了極大成效。對(duì)于各建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施集中審核有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

（一）提高資金利用率，明確資金流向

建筑企業(yè)負(fù)責(zé)的施工項(xiàng)目眾多，在多數(shù)情況下是幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工，因此如何進(jìn)行合理有效的資金分配是每個(gè)企業(yè)都需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。一旦資金分配出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)影響到施工項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。只有確保每一筆資金都得到充分合理的利用，才能夠給企業(yè)帶來(lái)最大的收益回報(bào)。因此相關(guān)企業(yè)就需要實(shí)施財(cái)務(wù)集中審核制度，從而明確每一筆資金的投資方向。實(shí)施集中審核最大的優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)γ恳粋€(gè)項(xiàng)目的投資回報(bào)進(jìn)行考量，從而選擇最優(yōu)投資，減少因投資失敗而帶來(lái)的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，通過(guò)統(tǒng)一的資金管理對(duì)閑置資金進(jìn)行合理分配，可以幫助企業(yè)獲得額外收入。例如，資金管理部門(mén)可以將企業(yè)暫時(shí)閑置的資金存入銀行，在存入時(shí)可以對(duì)資金進(jìn)行合理分配，一部分存一個(gè)月的定期，一部分存半年的定期，這樣一來(lái)通過(guò)合理地分配能夠有效提高企業(yè)的利息收入。

（二）優(yōu)化預(yù)算管理工作

對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施集中審核能夠幫助其順利完成預(yù)算工作，從而更加合理的使用資金。在進(jìn)行集中審核的過(guò)程中，企業(yè)每一個(gè)部門(mén)都需要制定一份預(yù)算方案，對(duì)各施工周期的所需資金進(jìn)行合理預(yù)估。方案制定完成之后，需要企業(yè)的管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的審核，只有其預(yù)算合理的情況下才能夠通過(guò)審核并下發(fā)執(zhí)行。一旦預(yù)算方案下發(fā)執(zhí)行后，就需要嚴(yán)格按照方案要求來(lái)合理地使用資金。這樣一來(lái)，能夠有效減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。除此之外，實(shí)施集中審核后，能夠保證預(yù)算方案的準(zhǔn)確性以及合理性，從而確保預(yù)算工作能順利完成。

（三）保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提升決策科學(xué)性

現(xiàn)如今建筑行業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，各施工企業(yè)只有順利完成財(cái)務(wù)核算工作，才能夠保證其投資的科學(xué)性與和合理性，從而獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。實(shí)施集中審核之后，有利于企業(yè)將各類(lèi)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，從而提高最終核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行集中審核的過(guò)程中，能夠幫助企業(yè)了解其自身財(cái)務(wù)狀況，并且對(duì)現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析，幫助相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)決策。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，要想促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就需要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施財(cái)務(wù)集中審核的重要性。

（四）提高財(cái)務(wù)信息透明度，減少腐敗問(wèn)題的產(chǎn)生

實(shí)施集中審核之后，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集，這樣一來(lái)，一方面能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中在財(cái)務(wù)管理方面的弊端，并及時(shí)采取解決措施，從而減少其帶來(lái)的危害。另一方面也能夠有效減少欺上瞞下、以假亂真的情況。實(shí)施集中審核之后對(duì)于財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)性的要求會(huì)進(jìn)一步提高，這樣一來(lái)能夠間接的提高其專(zhuān)業(yè)水平。企業(yè)內(nèi)部工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，如果財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)能夠得到有效提升，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也會(huì)隨之提升。在以往的財(cái)務(wù)審核工作中，腐敗問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，這主要是由于在實(shí)行集中審核前，各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作是分散進(jìn)行的，所以缺乏必要的監(jiān)督管理，實(shí)施集中審核后，財(cái)務(wù)信息會(huì)變得更加透明，這樣一來(lái)能夠有效減少腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（五）統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度，方便后續(xù)工作展開(kāi)

對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的過(guò)程中，有助于幫助其建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，從而方便后續(xù)工作的展開(kāi)。自施行財(cái)務(wù)集中管理后，某公司遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況制定了《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)手冊(cè)》，在此手冊(cè)中對(duì)資金管理、利潤(rùn)分配、資產(chǎn)監(jiān)管以及會(huì)計(jì)人員的職責(zé)等多項(xiàng)工作進(jìn)行了明確的指導(dǎo)，并且在全公司上下起到了一定的約束作用。基于此我們能夠發(fā)現(xiàn)，建筑企業(yè)建立一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度有利于幫助其規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作，并且有利于加強(qiáng)對(duì)核算工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。統(tǒng)一健全的規(guī)章管理制度不僅能夠規(guī)范各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)行為，并且還能對(duì)其經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行有效分析，從而促進(jìn)集團(tuán)的有序運(yùn)行。

二、企業(yè)實(shí)施集中核算的弊端分析

（一）降低相關(guān)工作人員的積極性

實(shí)施集中審核之后雖然有助于資金的合理分配，但是對(duì)于各分公司的領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō)，其手中掌握的資金分配權(quán)利會(huì)進(jìn)一步下降，因此會(huì)影響其工作積極性。實(shí)施集中審核后，當(dāng)分公司領(lǐng)導(dǎo)想要投資項(xiàng)目時(shí)，他們需要先提交預(yù)算方案，等待公司審核之后才能夠繼續(xù)進(jìn)行投資，層層上報(bào)等待審批需要浪費(fèi)較多時(shí)間，因此會(huì)使其工作積極性大大降低。

（二）監(jiān)管力度有待增強(qiáng)

如果在進(jìn)行集中審核的過(guò)程中沒(méi)有做好監(jiān)督工作，部分財(cái)務(wù)人員或者是管理人員可能會(huì)趁機(jī)鉆空子，在工作過(guò)程中出現(xiàn)貪污行為，從而直接影響了財(cái)務(wù)審核工作的質(zhì)量。之所以監(jiān)督力度不強(qiáng)，一是因?yàn)橄嚓P(guān)人員沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到監(jiān)督工作的重要性，所以在履行監(jiān)管職責(zé)時(shí)大多是應(yīng)付工作，沒(méi)有將其落到實(shí)處。二是因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制不完善，從而影響了工作進(jìn)程。

（三）核算人員工作能力有待提升

實(shí)施集中審核后會(huì)對(duì)相關(guān)工作人員提出更高的要求，不論是任務(wù)量還是任務(wù)難度都會(huì)有很大的提升?，F(xiàn)如今很多建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員的核算能力仍無(wú)法滿(mǎn)足工作需求，而且不少建筑企業(yè)的人才選拔制度存在問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，從而對(duì)核算工作造成影響。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理之后，會(huì)計(jì)人員需要承擔(dān)起集團(tuán)各成員公司的財(cái)務(wù)核算工作，因此很多會(huì)計(jì)人員整天忙于財(cái)務(wù)核算工作而無(wú)法分出精力去完成預(yù)測(cè)、決策、分析等其他工作。對(duì)于一些大型集團(tuán)來(lái)說(shuō)，其子公司多達(dá)二十多家，如果二十多家子公司的財(cái)務(wù)核算工作都集中于一個(gè)部門(mén)，必然會(huì)給其帶來(lái)巨大的工作壓力，從而影響到核算工作的質(zhì)量和效率。

（四）核算流程復(fù)雜，降低工作效率

實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算之后，能夠使建筑企業(yè)的資金充分發(fā)揮其功能，提高其資金使用率，但同時(shí)也不可避免地會(huì)帶來(lái)一些弊端，其中較為明顯的一點(diǎn)是會(huì)使得銀行支付流程的審批過(guò)于復(fù)雜。在沒(méi)有實(shí)行財(cái)務(wù)集中審核之前，銀行支付流程的審批在當(dāng)天就可以完成，但是實(shí)行集中審核之后，審批流程變得煩瑣，銀行需要三天左右才能夠完成此工作，這比原先多耗費(fèi)了兩天時(shí)間，因此會(huì)導(dǎo)致工作效率受到極大的影響。

（五）預(yù)算不實(shí)，虛報(bào)情況時(shí)有發(fā)生

實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理后，要求各部門(mén)嚴(yán)格遵守預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，將實(shí)際使用資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)。因此各部門(mén)為了保證最終的資金消耗在預(yù)算范圍內(nèi)，往往會(huì)選擇虛報(bào)預(yù)算數(shù)目，財(cái)務(wù)部門(mén)在接收到各部門(mén)的預(yù)算金額后雖會(huì)進(jìn)行酌情刪減，但是仍無(wú)法有效解決虛報(bào)問(wèn)題。例如，某部門(mén)計(jì)劃用款金額為6萬(wàn)元，但是為了將實(shí)際使用資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)，在上報(bào)預(yù)算金額時(shí)會(huì)申報(bào)9萬(wàn)元，該企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在接到預(yù)算申請(qǐng)后會(huì)酌情進(jìn)行刪減，最終批準(zhǔn)的預(yù)算金額可能為8萬(wàn)元。所以即使財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)酌情刪減，但最終的預(yù)算金額仍舊不實(shí)，這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)預(yù)算的真實(shí)性。

三、完善集中審核工作的相關(guān)措施

（一）強(qiáng)化監(jiān)督工作，做好資金流向監(jiān)控

集中審核固然會(huì)給相關(guān)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的優(yōu)勢(shì)，但是同時(shí)也在無(wú)形中加大了資金管理的風(fēng)險(xiǎn)，這就需要相關(guān)企業(yè)提高監(jiān)督力度，從而有效減少問(wèn)題的產(chǎn)生。首先，企業(yè)需要對(duì)每一筆資金的用途及流向進(jìn)行嚴(yán)格的審核與監(jiān)督，只有在確保投資合理的情況下才可以通過(guò)審批。對(duì)于金額較大的項(xiàng)目，相關(guān)單位還需要啟用單獨(dú)的資金審批制度。除了要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督外，各企業(yè)還可以接受外部的監(jiān)督與審核，企業(yè)可以將資金的使用情況對(duì)外公示，從而將資金的用途和流向透明化。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅要增強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金的監(jiān)控，同時(shí)也需要對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)管，從而對(duì)其展開(kāi)科學(xué)的管理。

（二）增強(qiáng)內(nèi)控控制力度，做好各部門(mén)間的配合

要想順利完成集中審核工作并不能只依靠一個(gè)部門(mén)的努力，需要公司每一個(gè)部門(mén)的全力配合。只有每個(gè)部門(mén)都充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，才能夠積極主動(dòng)地參與到審核工作中，從而創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍，保證各項(xiàng)工作有序展開(kāi)。對(duì)于直接參與審核工作的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，他們需要熟知各項(xiàng)工作流程，積極的和其他部門(mén)的工作人員進(jìn)行交流溝通，順利解決核算過(guò)程中的困難與問(wèn)題。

（三）提升信息化管理水平，實(shí)行遠(yuǎn)程報(bào)賬

現(xiàn)代社會(huì)信息化水平逐漸提高，財(cái)務(wù)核算工作也應(yīng)當(dāng)合理利用信息技術(shù)，從而有效提高其工作質(zhì)量。相關(guān)單位可以依靠信息技術(shù)搭建各類(lèi)電子平臺(tái)，進(jìn)一步滿(mǎn)足核算工作的需要。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，還可以追加信息化建設(shè)的資金投入，不斷推動(dòng)其技術(shù)創(chuàng)新，從而為核算工作提供支持。除此之外，公司還可以實(shí)施遠(yuǎn)程報(bào)賬，既能夠避免工作人員來(lái)回奔走，又能提高信息獲取的速度，以便更好地完成核算工作。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想做好財(cái)務(wù)管理工作，就需要不斷完善集中審核模式，雖然在應(yīng)用此模式的過(guò)程中不可避免地會(huì)存在一些弊端，但是其產(chǎn)生的作用同樣不容忽視。在日后發(fā)展過(guò)程中，各建筑企業(yè)需要盡量規(guī)避其弊端，通過(guò)優(yōu)化人員配置、強(qiáng)化監(jiān)督工作、提高信息化水平等手段不斷完善財(cái)務(wù)審核工作，從而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王淑云.試論施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的利與弊以及解決措施[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013，51（1）：122-123.

[2]蘇意安.淺談施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的運(yùn)用及意義[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016，55（30）：228.

[3]杜娟.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行集中核算制的利與弊分析[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2012，43（8）：230-231.

[4]陳紅.關(guān)于施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算的幾種思考[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2012，59（5）：151-152.