企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究

張雷

摘要：近年來，為了防止在合同中出現(xiàn)的問題引起糾紛，企業(yè)逐步加強(qiáng)了對合同風(fēng)險的重視。尤其是隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在簽訂合同之后，一些問題被慢慢地暴露出來，只有對風(fēng)險做到更快的識別，做好防范措施，逐步提升合同質(zhì)量，降低合同風(fēng)險，保證雙方合法權(quán)益不被侵犯，為合同發(fā)揮作用打下良好基礎(chǔ)，才能促進(jìn)業(yè)務(wù)更好地進(jìn)行和企業(yè)更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè);合同管理;風(fēng)險控制

一、合同風(fēng)險的主要表現(xiàn)形式

（一）合同主體風(fēng)險

在我國，由于企業(yè)數(shù)量龐大，所以針對不同企業(yè)，相關(guān)法律法規(guī)對主體資格條件要求也不一樣。對于一些簡單的行業(yè)來講，只需要一張營業(yè)執(zhí)照就可以正常經(jīng)營，但是對于一些特殊行業(yè)來說，相對比較復(fù)雜，例如一些在其他領(lǐng)域上有相關(guān)特制的企業(yè)不但需要營業(yè)執(zhí)照，同時也需要由上級特批的資質(zhì)證書，并且，這一類企業(yè)擁有相關(guān)資質(zhì)證書或者許可證書允許的條件下才可以生產(chǎn)經(jīng)營。合同簽訂的時候，首要的就是合同主體要合格，經(jīng)營范圍符合要求，資格條件符合要求。如果簽訂合同的相對方主體不合格，簽訂合同之后，在履行方面會存在很多問題，影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，甚至給企業(yè)造成重大損失。

（二）合同程序風(fēng)險

我國的法律對于合同的相關(guān)規(guī)定中，對于某些合同規(guī)定是非常嚴(yán)格的，對合同簽訂的過程也有明確規(guī)定。特別是與政府單位簽訂的合同，審批程序更多更復(fù)雜，只有將所規(guī)定的程序流程都執(zhí)行到位才能順利履行合同。例如，某些中外合資經(jīng)營合同，必須要經(jīng)過政府主管部門的審查批準(zhǔn);例如，建筑工程必須要有建設(shè)工程規(guī)劃許可，如果在簽訂合同之前，沒有取得建設(shè)工程規(guī)劃許可，即使簽訂了施工合同，也不能進(jìn)行施工。此外，如果雙方企業(yè)都簽訂了合同，但是沒有履行完成，會受到相關(guān)部門對于企業(yè)的一些懲罰措施，使得要消耗一定的費用。

（三）合同內(nèi)容風(fēng)險

合同的主要內(nèi)容包含兩部分，即合同條款和附屬文件，一方面，合同條款是由雙方企業(yè)的名稱或者歸屬人、合同雙方的居住地、合同目標(biāo)、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量約定、合同價款或者報酬、合同期限、履行地點、履行方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等，另一方面，附屬文件則是雙方商量約定往來的各種文件、電話錄音等。合同內(nèi)容必須要完備、公平公正、切實維護(hù)雙方合理利益。假如合同內(nèi)容不完備，有些內(nèi)容沒有被約定或者約定不夠明確，導(dǎo)致雙方對合同履行產(chǎn)生分歧，影響合同履行進(jìn)度，如果協(xié)議不成，進(jìn)入法律訴訟階段，企業(yè)會花費更多的人力物力財力。特別是對于資金周轉(zhuǎn)有困難的企業(yè)，進(jìn)入法律訴訟階段，會承擔(dān)巨大的利息支付壓力，對企業(yè)造成致命影響。

（四）合同履行中的風(fēng)險

在合同開始履行時，雙方企業(yè)都應(yīng)該做到對合同當(dāng)中的內(nèi)容按時履行。由于在實際的執(zhí)行過程當(dāng)中難免有些意想不到的因素會影響合同的正常履行，在這種情況下，就可以將合同當(dāng)中的一些內(nèi)容進(jìn)行合理的改變，做到完善。假如雙方企業(yè)沒有進(jìn)行協(xié)商，在未取得一方同意的情況下，擅自對合同內(nèi)容做出修改，同樣也會造成履行糾紛，也會造成企業(yè)的一定的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險控制措施

（一）充分了解《合同法》以及相關(guān)法律法規(guī)

在我國的合同法當(dāng)中，對于合同當(dāng)中詳細(xì)的內(nèi)容都有完整的解釋和規(guī)定。另外，除《合同法》外，在我國的法律體系中，還有一些其他的法律法規(guī)或條例解釋對合同簽訂的全生命周期都有所規(guī)定。因此，在企業(yè)雙方簽訂合同時，雙方都需要完整地了解法律法規(guī)，防范法律風(fēng)險。只有這樣，才能避免或減少出現(xiàn)無效合同、合同被撤銷、企業(yè)被處罰等情況的發(fā)生，從而減少企業(yè)損失。

（二）充分了解對方的各種資信情況

在合同準(zhǔn)備簽訂之前，企業(yè)要全面了解對方企業(yè)的經(jīng)營情況，例如可以要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、銀行資信證明、會計事務(wù)所出具的財務(wù)報告等一些證件或者一些文件。同時，如果對方是一些特殊行業(yè)的企業(yè)，那么就可以要求對方提供一些相應(yīng)的許可證書及審批文件，并進(jìn)行備案，以備不時之需。假如是資金交易方面比較大的合同，就可以安排負(fù)責(zé)人到對方企業(yè)進(jìn)行全面的調(diào)查，充分了解對方的資金情況、經(jīng)營實力、履約能力等。

（三）全面規(guī)避合同內(nèi)容中的風(fēng)險

簽訂合同之前，需要對合同中的各項內(nèi)容做好審查，逐條梳理，全面規(guī)避合同內(nèi)容中的風(fēng)險。一般情況下，在正式簽訂合同的過程中，除經(jīng)過雙方一起協(xié)商共同制定合同的情形外，還有很多合同是由一方直接起草好文本，再由另一方進(jìn)行必要的補(bǔ)充。通常，如果是雙方協(xié)商共同擬定合同，一般都會比較清楚，不會存在一方有損失的情況。但是在合同擬定過程中，只有一方來進(jìn)行全部合同的擬定，在這種情況下，就需要企業(yè)認(rèn)真仔細(xì)地查閱合同，保證在合同內(nèi)容當(dāng)中每一條條款都清晰易懂，避免出現(xiàn)含糊不清的詞語，也不能存在模棱兩可的情況。如果有對企業(yè)不利的條款，必須要強(qiáng)力要求對方更改，力求實現(xiàn)公平公正、合理可行的目標(biāo)。

（四）嚴(yán)格防范合同履行過程中的風(fēng)險

在合同履行的時候，一定要盡最大可能減少合同變故，降低履行風(fēng)險，可以做到以下幾種方案：第一種方案，為了在合同簽訂之后引起雙方不必要的糾紛，所以在合同簽訂完成之后，要做好對于證據(jù)的保留，相關(guān)管理資料的部門要做好對于資料的保存，樹立好合同風(fēng)險意識。另一方面，雙方企業(yè)都需要修改或者補(bǔ)充合同，要經(jīng)過合理的協(xié)商確認(rèn)之后，完成對于合同的修改，同時修改合同也要采取相應(yīng)的書面化的形式，才能避免風(fēng)險的產(chǎn)生。一旦完成合同變更或補(bǔ)充，雙方都必須要認(rèn)真對待，按約定完成合同內(nèi)容。同時，企業(yè)一定要熟知各項法律法規(guī)，盡可能用合同內(nèi)容來維護(hù)企業(yè)自身利益。

（五）打造完善的合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理信息化

以前，企業(yè)大多都用手工的方法來保存合同，但是由于所涉及的人員和部門較多，無法對合同相關(guān)資料進(jìn)行快速整理，合同歸檔、查找檔案等方面效率比較低，而且，紙質(zhì)合同文件容易丟失、腐爛等，很容易出現(xiàn)風(fēng)險。信息化合同管理系統(tǒng)則可以很有效地彌補(bǔ)手工管理方面的不足，更有效率、更加安全。而且可以在所有時間內(nèi)都可以將合同保存或者取出，就是在開始簽訂之前的提前預(yù)算到最終的完成交易當(dāng)中的所有流程。用合理高效的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過聯(lián)合業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控，以此達(dá)到降低合同風(fēng)險的目標(biāo)。企業(yè)針對自身的情況制定完善的管理系統(tǒng)，建立完善的歷史數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步提升財務(wù)管理水平。此外，在系統(tǒng)中開發(fā)日志管理功能，跟蹤合同物資、發(fā)票的流轉(zhuǎn)路線，提高合同在保存方面的全自動水平，同時也使得財務(wù)的工作效率變得更高，這些管理功能不僅使得合同管理流程更加規(guī)范合理化，同時也將合同風(fēng)險有效規(guī)避。

三、結(jié)語

總而言之，在我國經(jīng)濟(jì)空前發(fā)展的前景下，時代不斷進(jìn)步，改革不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的環(huán)境也越來越大，企業(yè)之間的競爭也很激烈。如果企業(yè)想要在這種激烈的競爭中生存下來，那么就必須要重視合同管理風(fēng)險，強(qiáng)化企業(yè)管理合同風(fēng)險的措施。近年來，企業(yè)方面在合同管理工作中取得了良好的成效，在預(yù)防風(fēng)險方面也取得了一定的成績。但是企業(yè)依然不能放松對合同風(fēng)險防控的意識，要進(jìn)一步改進(jìn)風(fēng)險防范措施，優(yōu)化合同管理系統(tǒng)，與其他防范措施一起防控，為企業(yè)營造更加安全、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。