于潔
摘要:隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等熱門科技已經(jīng)逐漸被企事業(yè)單位所運(yùn)用。現(xiàn)階段我國(guó)一些企事業(yè)單位尤其是大型企事業(yè)單位都開始引入管理會(huì)計(jì)來(lái)促進(jìn)內(nèi)部管理工作效率的提升,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代與企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的結(jié)合更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),起到了提升企事業(yè)單位的內(nèi)部管理控制質(zhì)量的作用。現(xiàn)階段一些企事業(yè)單位開始積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式,基于此實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中仍然存在著一些不足亟待完善。文章基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下及財(cái)務(wù)共享服務(wù)論對(duì)企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了分析,文章不僅分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下及財(cái)務(wù)共享服務(wù)論實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義,而且還提出了現(xiàn)階段企事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)論管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的幾點(diǎn)問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出了幾點(diǎn)有針對(duì)性建議,希望能夠更好地為企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)整體效率和質(zhì)量的提升提供一定保障。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)論;“互聯(lián)網(wǎng)+”;管理會(huì)計(jì)
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的意義
(一)促進(jìn)企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)效率和質(zhì)量的提升
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)實(shí)現(xiàn)了企事業(yè)單位信息互聯(lián)和工作溝通的高效性,在此基礎(chǔ)上基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化通過(guò)工作模式和操作技術(shù)的革新,從根本上實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的精細(xì)化,避免了管理會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上的冗余,形成高效的良性環(huán)境,進(jìn)而提升企事業(yè)單位管理的質(zhì)量,對(duì)企事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。
(二)促進(jìn)企事業(yè)單位明確未來(lái)發(fā)展側(cè)重點(diǎn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化體現(xiàn)了時(shí)下最為前沿的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。企事業(yè)單位在這個(gè)大背景下可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)層面的學(xué)思結(jié)合,進(jìn)而通過(guò)信息化技術(shù)功能的掌握來(lái)實(shí)現(xiàn)更多有效信息數(shù)據(jù)的分析,來(lái)為企事業(yè)單位做出正確的發(fā)展決策提供有效信息依據(jù),進(jìn)而為企事業(yè)單位在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的大環(huán)境下中探索出一條符合自身現(xiàn)狀與根本利益的前進(jìn)道路,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(三)促進(jìn)企事業(yè)單位更好地實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論對(duì)企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化體系的構(gòu)建可以通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理,更加客觀、全面、系統(tǒng)地對(duì)企事業(yè)單位當(dāng)前運(yùn)營(yíng)情況以及工作開展模式的合理性進(jìn)行分析,并將實(shí)際情況與行業(yè)發(fā)展整體趨勢(shì)進(jìn)行緊密結(jié)合,有利于企事業(yè)單位全面實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,并實(shí)現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防范,為企事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建過(guò)程中相關(guān)規(guī)章制度不完善
目前,一些企事業(yè)單位雖然在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論實(shí)現(xiàn)了自身管理會(huì)計(jì)信息化,但是由于在開展相關(guān)工作過(guò)程中規(guī)章制度不完善使得一些實(shí)務(wù)操作效率偏低,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)相關(guān)崗位職責(zé)不明確。管理會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中存在著崗位權(quán)責(zé)混亂的情況,諸如統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表編制等崗位系統(tǒng)操作權(quán)限并沒(méi)有進(jìn)行明確,使得管理會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題也難以將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體人員,不利于管理會(huì)計(jì)人員工作主觀能動(dòng)性的提升,甚至?xí)霈F(xiàn)相互推諉的不良局面;第二、管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心程序不明確。一些企事業(yè)單位沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況與時(shí)俱進(jìn)不斷優(yōu)化和完善管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作流程,一些程序上存在著冗余,重復(fù)管理的情況直接降低了管理會(huì)計(jì)信息化整體效率,難以體現(xiàn)出時(shí)效性。同時(shí),對(duì)于子公司在基礎(chǔ)信息上報(bào)時(shí)間上的要求沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一,不利于基礎(chǔ)信息上報(bào)的及時(shí)性;第三、管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)務(wù)開展方式方法不明確。管理會(huì)計(jì)工作方法的滯后還使得一些評(píng)價(jià)工作易受人為主觀因素影響,過(guò)于依賴財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很多是在主觀假設(shè)基礎(chǔ)上,并經(jīng)過(guò)人為歸類與會(huì)計(jì)估計(jì)、判斷的,很多信息,其實(shí)并不完全客觀,例如會(huì)計(jì)利潤(rùn),就要受到收入確認(rèn)政策、折舊政策等人為制定標(biāo)準(zhǔn)的制約。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)指標(biāo)體系存在滯后性
雖然現(xiàn)階段一些地區(qū)的企事業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)指標(biāo)的先進(jìn)性,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一、管理會(huì)計(jì)相關(guān)指標(biāo)靈活性較差。由于很多企事業(yè)單位都在逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的多元化,所以管理會(huì)計(jì)相關(guān)指標(biāo)也應(yīng)該根據(jù)自身運(yùn)營(yíng)情況做出調(diào)整。但是部分企事業(yè)單位在進(jìn)行指標(biāo)設(shè)定過(guò)程中存在著“隨大流”的情況,在沒(méi)有安排專人對(duì)企事業(yè)單位實(shí)際情況進(jìn)行全面考察的情況下就盲目進(jìn)行指標(biāo)設(shè)定,沒(méi)有及時(shí)去除一些無(wú)用考核指標(biāo),加入一些新的評(píng)價(jià)指標(biāo)。同時(shí),對(duì)于管理會(huì)計(jì)指標(biāo)也沒(méi)有全面實(shí)現(xiàn)量化管理,沒(méi)有通過(guò)構(gòu)建模型等先進(jìn)方式來(lái)對(duì)指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行設(shè)定,進(jìn)而明確風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn),不利于通過(guò)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn);第二、管理會(huì)計(jì)指標(biāo)體系分類不科學(xué)。雖然有相當(dāng)一部分企事業(yè)單位都建立了管理會(huì)計(jì)指標(biāo)體系,但是在指標(biāo)體系內(nèi)容上存在著不足,沒(méi)有根據(jù)指標(biāo)類型對(duì)各類指標(biāo)進(jìn)行歸集,進(jìn)而導(dǎo)致在信息數(shù)據(jù)可理解性較差,難以為企事業(yè)單位發(fā)展決策提供有效信息。
(三)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)投入力度不夠
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企事業(yè)單位基于財(cái)務(wù)共享論開展管理會(huì)計(jì)工作,對(duì)于系統(tǒng)功能和配套硬件的要求較高,新階段很多企事業(yè)單位對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的投入力度不夠,主要體現(xiàn)在軟件和硬件兩個(gè)方面。在軟件方面,部分企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性,而是嵌套在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)中所設(shè)置的指標(biāo)大多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo),系統(tǒng)中存在著管理會(huì)計(jì)指標(biāo)不完善的情況,一些指標(biāo)仍然需要進(jìn)一步進(jìn)行人工核算。同時(shí),一些企事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在于各個(gè)子公司業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)互聯(lián)過(guò)程中,信息傳遞程序復(fù)雜且傳遞速度較慢,而企事業(yè)單位由于經(jīng)費(fèi)原因并沒(méi)有定期邀請(qǐng)專業(yè)公司對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善和升級(jí),難以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的優(yōu)化和傳遞速度的加快;在硬件方面,雖然很多企事業(yè)單位投入了一定資金用于管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)配套硬件設(shè)施的更新?lián)Q代,但是由于一些硬件存在著持續(xù)性老化情況,難免存在著沒(méi)有對(duì)一些已經(jīng)淘汰了的硬件進(jìn)行更新,難以與其管理會(huì)計(jì)要求相適應(yīng),不利于數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性。
三、對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)論實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的幾點(diǎn)建議
(一)優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化配套規(guī)章制度
第一、完善崗位設(shè)置。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理會(huì)計(jì)崗位權(quán)責(zé)的明確,盡可能地避免混崗情況,并設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限,盡可能地將管理會(huì)計(jì)結(jié)果責(zé)任進(jìn)行落實(shí),間接起到提升企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)人員工作主觀能動(dòng)性的作用;第二、縷清管理會(huì)計(jì)活動(dòng)程序。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)規(guī)定每一個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理時(shí)間和具體內(nèi)容,并盡可能地縮短程序鏈,減少一些冗余環(huán)節(jié),對(duì)管理會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格要求,以便為企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展決策的制定提供一定有效信息依據(jù);第三、優(yōu)化管理會(huì)計(jì)方式方法?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù)中心企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分借鑒現(xiàn)階段一些大型企事業(yè)單位應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)論開展管理會(huì)計(jì)的先進(jìn)方式方法,積極引入EVA評(píng)價(jià)體系,將資本和機(jī)會(huì)成本考慮進(jìn)去,通過(guò)對(duì)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素的分析建立起戰(zhàn)略目標(biāo)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)同企事業(yè)單位價(jià)值之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)能力、風(fēng)險(xiǎn)防控的有機(jī)結(jié)合,對(duì)企事業(yè)單位價(jià)值創(chuàng)造和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全面反映。
(二)完善管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)指標(biāo)體系
第一、實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化指標(biāo)的靈活性。企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)安排專人定期對(duì)各個(gè)子公司和業(yè)務(wù)部門運(yùn)營(yíng)管理情況進(jìn)行考察,根據(jù)運(yùn)營(yíng)管理、資金管理、成本管理、人力資源管理上的需求,及時(shí)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)對(duì)自身指標(biāo)體系內(nèi)容做出調(diào)整。在進(jìn)行調(diào)整過(guò)程中可以從項(xiàng)目和部門整體兩個(gè)方向構(gòu)建指標(biāo)體系,確保指標(biāo)評(píng)價(jià)范圍涵蓋企事業(yè)單位所有收入預(yù)算、基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算以及人員績(jī)效情況;第二、實(shí)現(xiàn)指標(biāo)體系的全面性。企事業(yè)單位充分應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),要對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分類,具體可以分為財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),定性指標(biāo)和定量指標(biāo)兩大類,并可以科學(xué)利用德爾菲法、層次分析法以及模糊綜合評(píng)價(jià)法相結(jié)合的方式來(lái)確定指標(biāo)權(quán)重和評(píng)價(jià),提升管理會(huì)計(jì)結(jié)果質(zhì)量。
(三)適當(dāng)加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的投入力度
從軟件角度出發(fā),企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深入了解和調(diào)查自身管理會(huì)計(jì)實(shí)際需求,采取通過(guò)與管理會(huì)計(jì)人員以及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通交流的方式進(jìn)行基本需求的了解和掌握并投入一定資金邀請(qǐng)專業(yè)公司來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),重點(diǎn)設(shè)計(jì)和完善各個(gè)母子公司、各部門之間的溝通交流機(jī)制和管理會(huì)計(jì)分析指標(biāo),切實(shí)提升信息共享效率,及時(shí)完成管理會(huì)計(jì)分析評(píng)價(jià)工作;在硬件投入方面,企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)投入一定資金定期對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù),適時(shí)考察管理會(huì)計(jì)配套硬件設(shè)施是否還能夠適應(yīng)當(dāng)前工作需求,不僅要及時(shí)淘汰和報(bào)廢一些過(guò)于陳舊的硬件,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)入一些新式硬件設(shè)備配合軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,提升管理會(huì)計(jì)的效率和質(zhì)量。
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(作者單位:天津市第四中心醫(yī)院)