小微企業(yè)財務管理存在的一般問題及建議

張子揚

【摘 要】本文提出了小微企業(yè)財務管理過程中存在的一般性問題與解決對策，以提高企業(yè)的財務效率，促進企業(yè)財務的合理化，對企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè);財務管理;問題及建議

一、小微企業(yè)財務管理存在的一般問題

1.小微企業(yè)普遍存在應收款項管理不善的問題。應收賬款管理不善，導致現(xiàn)金流緊張，應收賬款周轉(zhuǎn)率大幅減少。說明了企業(yè)的變現(xiàn)速度不斷減少，由于應收賬款不斷上升，企業(yè)的應收賬款賬齡也在不斷上升，賬齡過長必然會影響企業(yè)的資產(chǎn)流動性，并且占用營運資金，使企業(yè)的壞賬機率上升，造成企業(yè)的短期償債能力差，應收賬款周轉(zhuǎn)率減少。

2.小微企業(yè)缺乏規(guī)范的財務風險預警機制，而且在管理體系中，也缺乏財務風險預警管理體系。目前大部分小微企業(yè)沒有規(guī)范的財務機制，小部分小微企業(yè)對風險評估主要是針對企業(yè)的利潤表、資產(chǎn)負債能力等方面，而缺少量化技術(shù)管理手段。

3.成本費用管理嚴重弱化。一般小微企業(yè)在采購上，缺乏事前精細預算、貨比三家的執(zhí)行體系，對于原材料采購成本管控松懈，不積極尋找更價低質(zhì)優(yōu)的供應商，不積極進行采購市場分析，對于供應商的供貨不嚴格審核，導致采購支出由于采購原材料的質(zhì)量不足而存在浪費。在服務環(huán)節(jié)沒有嚴格執(zhí)行精細化成本管控，服務營運設(shè)備維護不夠，企業(yè)員工成本管控責任激勵機制流于形式，導致企業(yè)服務環(huán)節(jié)存在人浮于事、材料耗用較快、設(shè)備空轉(zhuǎn)損耗等浪費問題。

二、相關(guān)建議

1.完善應收賬款管理體系。設(shè)置專門的客戶管理崗，有利于更集中精力研究客戶結(jié)款狀況，有利于變低應收賬款的源頭風險。該崗位應當負責以下工作：建立并審核客戶信息登記表，以便判斷及評價客戶信用等級，審批是否采用賒銷方式擴大銷售額;

發(fā)貨后，客戶管理職員應跟蹤客戶應收賬款還款情況，并實時分析信用狀況;對于超期應收賬款應綜合分析成因并選擇最優(yōu)催款方式;持續(xù)完善客戶數(shù)據(jù)庫，并整理分類客戶資料，以便收集審核，防止客戶信息濫用;評價客戶咨詢并篩選客戶，對不同客戶制定不同的授信方式及信用政策，例如資信狀況較好的可以賒銷，較差的則應現(xiàn)銷。

2.提高籌資決策的科學合理性小微企業(yè)從員工到管理人員都應當積極樹立財務風險防控意識，應當依據(jù)企業(yè)的實際情況來分析財務風險構(gòu)成及成因。并應當設(shè)置獨立的財務風險管理崗位和財務風險預警機制，對負債經(jīng)營財務風險狀況進行定期分析并監(jiān)督。企業(yè)應當建立囊括全企業(yè)員工的財務風險防控文化，不斷宣講財務風險防控的重要性，制定并完善財務風險管理相關(guān)制度。使得基層員工也有為企業(yè)財務風險防控出謀劃策的意識，管理層也有著定期分析并制定財務風險防范策略的意識。

為了使企業(yè)的資金更加充足，企業(yè)應當對流動資產(chǎn)和流動負債進行合理的規(guī)劃，盡量做到資金的節(jié)約，以減少企業(yè)的資金損失。應當切實精細的分析企業(yè)的融資需求，包括融資規(guī)模、融資時間、融資償還模式的需求特點，并基于自身資產(chǎn)比例構(gòu)成、資金鏈周轉(zhuǎn)情況、資產(chǎn)變現(xiàn)效率等方面來切實制定籌資決策。

3.建立科學有效的成本費用控制體系。首先企業(yè)需要加強自身成本管控能力建設(shè)，具體應做到以下幾個方面：第一、在采購方面應建立專門、明細的采購預算，應當對具體原材料建立明細的采購預算，包括數(shù)量以及價格區(qū)間等，以便事后有理有據(jù)實施采購績效考核，同時應完善并嚴肅執(zhí)行采購工作層層審批體系，加強相關(guān)責任考核制度。并應建立常態(tài)化的市場調(diào)研制度，以對原材料采購價格實施實時跟蹤，并實施貨比三家，以能得到最優(yōu)惠的采購價格。還應當對供應商實施定期質(zhì)量考核，以變高采購原材料的質(zhì)量。第二、在服務環(huán)節(jié)應當實施精細化成本管控，應當對服務作業(yè)的每個細節(jié)都進行成本管控規(guī)定，并加強相關(guān)責任績效考核，而且應當注重設(shè)備的維護，以變低磨損和能源浪費。對于管理費用較高的現(xiàn)象，企業(yè)應當削減管理人員的崗位數(shù)量，可以考慮將一部分管理人員轉(zhuǎn)崗，減少自身管理層級，并且加強對管理人員的績效考核，防止人浮于事現(xiàn)象?？傊髽I(yè)應當加強成本精細化管理，并制定相應的績效考核體系，加強精細化成本管理體系的執(zhí)行。

4.實施資產(chǎn)精細化管理企業(yè)應當進一步升級自身資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，應當進一步規(guī)范資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)置、參數(shù)調(diào)整及應用流程等要素。應當將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，應當建立分門別類的資產(chǎn)管理信息化賬簿，不同類別的資產(chǎn)實施不同的規(guī)格參數(shù)登記、盤點、折舊等信息化程序。有條件的話，最好建設(shè)自身物聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)。

小微企業(yè)財務人員應當定期組織并實施資產(chǎn)盤查工作，應對企業(yè)所有的資產(chǎn)項目進行全面登記，并重新核查資產(chǎn)的使用情況和價值情況，防止資產(chǎn)流失問題出現(xiàn)，并且應對資產(chǎn)使用、保養(yǎng)、維護情況進行摸底調(diào)查，以有助于企業(yè)資產(chǎn)管理水平的提高。