加強社保檔案管理推進社保事業(yè)發(fā)展

劉洪星

摘 要：隨著經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展進步，社會保險已經(jīng)成為重要的內(nèi)容之一，加強社會保險的檔案管理，能夠促進社保事業(yè)的發(fā)展。同時，社會保險已經(jīng)被大多數(shù)人所認可，在當今的社會環(huán)境中，能夠更好的保證廣大人民群眾的利益，從而能夠更好的保證基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，保證檔案管理工作的順利發(fā)展，保證社保事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社保;檔案管理;社保事業(yè)發(fā)展

在當今的社會環(huán)境中，社保檔案已經(jīng)得到人們的廣泛使用和認可，在社保體系構(gòu)建的過程中，會產(chǎn)生大量的信息，這時候利用檔案進行管理，能夠更好的推動社保事業(yè)的發(fā)展，讓社保檔案管理能夠深入人心，從而促進經(jīng)濟社會的發(fā)展，更好的提高工作人員的效率，讓檔案管理能夠更好的為社保事業(yè)做出貢獻。

1 社保檔案的概念

社保檔案就是相關(guān)的單位和部門進行就業(yè)管理和社會保險的辦理以及為弱勢群體在扶持的過程中形成的檔案。同時社保檔案還具有一些顯著性的特點，社保檔案涉及我國方方面面的人們，遍及在社會生活中的每一個角落，社會上的人們在辦理社會保險的時候，會形成相對應(yīng)的社保檔案，具有全民性的特點。在人們的生活中，社保檔案的內(nèi)容并不是一成不變的，而是隨著經(jīng)濟時代的發(fā)展不斷的變革，當人們的工作單位發(fā)生變化的時候，社保檔案的關(guān)系也會隨之變化，各項社會保障的數(shù)據(jù)也會隨著職工的實際情況不斷的變化。同時在對社保檔案進行管理的時候，應(yīng)當按照相關(guān)的法律法規(guī)進行，按照統(tǒng)一的辦理程序進行標準化的登記。社保檔案的建立和辦理具有一定的普惠性，相關(guān)的工作人員應(yīng)當更好的為人們進行社保的辦理，更好的為人們進行服務(wù)，參加社保的人們能夠形成相應(yīng)的社保檔案，從而能夠更好的對自身的權(quán)益進行維護。[1]

2 社保檔案管理中存在的問題

2.1 管理機制問題

社會保障體系的范圍較為廣泛，并且流程也比較的復雜，它不僅包括社會保險、社會福利等方面，而且還包括了費用的繳納，保費的維護等各個方面，這些不同的內(nèi)容形成了種類繁多的社保檔案。并且由于類別的不同，會導致社保檔案管理對存在著一定的問題，也會導致相關(guān)的工作人員在遇到問題的時候會出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象，在社保部門管理人員往往將審查的重點放在了社?；鸬睦玫确矫?，進而對社保檔案的管理不夠的重視，進而不利于社保檔案的真實性和完整性。同時，社保部門的工作人員在進行檔案管理的過程中，沒有形成專門的管理機制，進而不利于社保事業(yè)的順利發(fā)展。

2.2 管理手段方面的問題

隨著經(jīng)濟時代的不斷發(fā)展進步，計算機互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的使用越來越普遍，利用現(xiàn)代的信息技術(shù)能夠在一定程度上提升人們信息的存儲和速度，也能夠促進檔案管理工作的順利進行。但是，在實際的檔案管理的過程中，由于不同類別的檔案屬于不同的部門，進而檔案管理的相關(guān)系統(tǒng)也會存在著一定的差異，從而不利于檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一發(fā)展，進而會影響社保事業(yè)的順利進行，不利于工作人員效率的不斷提高。[2]

2.3 安全方面的問題

社保檔案的安全問題也不能被忽視，在當今社會環(huán)境中，信息技術(shù)在不斷的發(fā)展進步，使電子檔案逐漸的取代紙質(zhì)的檔案，并且電子檔案具有很多的優(yōu)點，已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，同時，電子檔案存儲的環(huán)境有著較高的要求，在一定程度上也加大了社保檔案管理不確定性，同時計算機在發(fā)展的過程也在不斷的更新，計算機在進行更新的時候也會導致一些檔案資料的丟失，進而檔案管理工作的順利，同時在社保檔案管理的過程中，依然會存在著一些紙質(zhì)檔案，如果沒有良好的環(huán)境進行保存，就會導致檔案的缺失，進而不利于社保環(huán)境的穩(wěn)定。

3 社保檔案管理的有效措施

3.1 不斷的對社保檔案管理體系進行完善

要想保證社保事業(yè)的順利發(fā)展，就要不斷的對社保的檔案體系進行完善，從而保證社保的各項工作能夠順利的完成。首先，應(yīng)當結(jié)合當?shù)氐膶嶋H情況，對社保檔案管理體系進行完善，對社保各個部門的工作能夠進行合理的安排，避免出現(xiàn)重復的現(xiàn)象，同時，不斷的構(gòu)建完善資源平臺，將社保檔案進行充分的整合。其次，加強對社保檔案的各個環(huán)節(jié)進行管理，制定合理有效的措施，從而能夠保證檔案管理工作的順利發(fā)展。同時也要不斷的加強社保檔案管理工作的指導和監(jiān)督，相關(guān)的工作人員應(yīng)當不斷的進行溝通，不斷的協(xié)調(diào)工作，從而能夠保證社保事業(yè)的不斷發(fā)展進步。[3]

3.2 不斷完善檔案管理的專業(yè)隊伍

在進行社保檔案管理的過程中，應(yīng)當不斷的對工作人員進行檔案管理的培訓，讓工作人員能夠更好的為廣大的人民群眾進行服務(wù)，從而能夠不斷的提高工作效率。同時，檔案管理的工作人員應(yīng)當對計算機技術(shù)不斷的掌握，能夠為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，從而使工作人員能夠更好的進行工作。在檔案管理工作中，管理人員應(yīng)當對工作人員進行考核，從而能夠讓工作人員更好的明白自己的職責，從而能夠促進社保檔案管理工作的順利大戰(zhàn)，進而能夠推進社保事業(yè)的不斷發(fā)展進步。

3.3 不斷的對社保安全體系進行完善

社保的工作人員應(yīng)當充分的認識到自身工作的重要性，不斷的提高自身的安全意識，更好的明確自己的職責，從而能夠更好的保證社保檔案的安全性。同時，在進行社保檔案管理的過程中，應(yīng)當不斷的加強檔案管理的資金投入，不斷的對計算機系統(tǒng)進行完善，從而保證檔案管理系統(tǒng)更加完善，在進行檔案管理的過程中，應(yīng)當采用先進的檔案管理技術(shù)，不斷的對檔案文件進行完善，防止因為環(huán)境等方面的差異導致相關(guān)檔案的損壞，同時及時對檔案進行復制，能夠更好的保證社保檔案信息的完整性，加強對檔案管理的監(jiān)督，能夠促進檔案管理的順利進行，進而能夠促進社保事業(yè)的發(fā)展。[4]

4 結(jié)語

綜上所述，做好社保檔案管理工作能夠保證社保事業(yè)的順利發(fā)展，有利于社保工作人員能夠更好的為人們進行服務(wù)，不斷的提高自身的工作效率，同時，社保檔案管理工作的順利進行能夠更好的保證資料的完整性，并且社保已經(jīng)得到社會的普遍認可，應(yīng)當?shù)玫较嚓P(guān)部門的重視，不斷的引進先進的技術(shù)，保證社保檔案管理的規(guī)范科學，進而能夠推動社保事業(yè)的不斷發(fā)展進步。

參考文獻

[1]佟海燕.加強社保檔案管理促進社會保障事業(yè)發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：102-102.

[2]張紅.加強社保檔案管理 促進社保事業(yè)發(fā)展[J].經(jīng)營管理者，2015：309.

[3]葉紅.加強社會保險檔案管理 推進社保事業(yè)發(fā)展[J].人力資源管理，2017（11）：236-237.

[4]于海洋.加強社保檔案管理 促進社會保障事業(yè)發(fā)展[J].黑龍江檔案，2013（02）：92.