探討強化社保檔案管理的重要性與對策

張浩民

摘 要：社保檔案管理是社保服務(wù)管理工作中不容忽視的重要環(huán)節(jié)，是社保工作得以有序進行的重要支撐。社保檔案是對社會保險登記、繳納以及統(tǒng)計等信息的真實記錄，是參加社保的單位以及單位員工獲保權(quán)益的有效記錄，是保障參保單位和職工權(quán)益的有效依據(jù)。強化社保檔案管理有助于推動我國社保業(yè)務(wù)的健康有序發(fā)展，同時對投保人員權(quán)益的保障也有重要意義。然而，我國當(dāng)下這項工作具體的實踐當(dāng)中，卻依舊存在一些不容忽視的問題。本文著重強調(diào)了這項工作的重要性，并對加強這項工作的有效策略進行了思考，以期能夠?qū)ι绫n案管理這項工作的有序?qū)嵤┢鸬揭欢ǖ淖饔谩?/p>

關(guān)鍵詞：社保;檔案;管理;對策

近些年來，隨著我國社會保障事業(yè)的與日進步以及經(jīng)濟水平的日益高漲，我國社會保險業(yè)務(wù)不斷繁榮，人們越來越關(guān)注社保工作，購買的社會保險也越來越多，這無疑給我國社保業(yè)務(wù)的進步與繁榮帶來了廣闊的前景，但是需要我們注意的是，這同樣也給與之相關(guān)的管理工作提出了新的要求，帶來了更多地挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合自身的經(jīng)歷，對強化社保檔案管理的重要性進行了著重的探討，并經(jīng)過深入的思考，提出了加強這一管理工作的有效策略。

一、強化社保檔案管理的重要性

在我國社會保險業(yè)務(wù)日益繁榮的背景下，在人們保險意識與日增強的環(huán)境下，加強社保檔案管理，這項工作的重要性也是越來越明顯和突出。首先，社保檔案是對投保人員投保信息的有效記錄，是投保人員獲得權(quán)益的重要資料以及參考依據(jù)，我國人力資源和社會保障局以及檔案局對此有明確的要求，要不斷加強社保檔案管理，解決檔案管理難題，保障我國社保工作有條不紊的順利進行;其次，社保檔案是我國檔案系統(tǒng)資源中十分重要的組成，做好這項工作是社保等相關(guān)機構(gòu)最為基礎(chǔ)的責(zé)任，同時，社保檔案管理水平與能力的高低，也是社會保險機構(gòu)業(yè)務(wù)能力的直接體現(xiàn)，加強社保檔案管理，有助于使投保人員的合法權(quán)益得到有效的維護，是社保管理這項工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的推進劑，是我國社保事業(yè)繁榮進步與發(fā)展的有效保障;再次，緣于我國保險事業(yè)的日益繁榮與進步，保險業(yè)務(wù)的內(nèi)容和種類也與日增加，這就更加需要對社會信息進行詳細的記錄，并存檔保存。社保檔案記錄了各種保險業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性資料，記錄的信息有很重要的專業(yè)價值，是無數(shù)的社保人員辛勤勞作的結(jié)果，是研究社保工作的十分有價值的資料，所以加強這項工作的管理，也有助于我國社會保險事業(yè)的研究工作;最后，社保檔案記錄了所有參保對象的身份信息、個人資料以及保費的征繳記錄等各種信息，對于參保者保費的獲取等權(quán)益的維護，有著非同尋常的保障作用。總之，無論是從參保者權(quán)益維護方面，還是從我國社保工作進步發(fā)展的方面來說，社保檔案管理都扮演者不容小覷的作用，加強社保檔案管理工作都有著非同尋常的意義。

二、加強社保檔案管理的對策

既然加強社保檔案管理這項工作，具有如此不可忽視的作用，那么每一個社保檔案管理工作者都應(yīng)該積極探索加強這一管理的有效措施，以促進我國這一事業(yè)的繁榮與發(fā)展。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，對加強這項工作的對策進行了思考，提出了幾點具體的建議，希望能夠有所貢獻，具體如下：

（一）加大對社保檔案管理的投入力度，完善基礎(chǔ)建設(shè)

社保檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)是做好這項工作的首要條件。所以，相關(guān)部門應(yīng)該不斷增加對社保檔案管理的投入力度，包括人力、物力和財力的投入，完善檔案管理設(shè)施和場地建設(shè)，盡可能的使檔案管理的檔案室、數(shù)據(jù)庫等達到標(biāo)準(zhǔn)要求，合理配備專業(yè)的檔案管理人員，加強檔案管理信息化建設(shè)，建立社保檔案管理信息數(shù)據(jù)平臺，創(chuàng)新檔案管理模式，構(gòu)建以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理模式，使社保檔案資源得到妥善的保存與有效合理的使用。

（二）建立健全完善的社保檔案管理制度

完善的社保檔案管理制度是加強這項管理工作的有效保障。所以，相關(guān)社保檔案管理機構(gòu)一定要著力建立健全社保檔案管理相關(guān)制度，用嚴格的制度來規(guī)范檔案管理過程中的諸多問題，為檔案管理工作提供制度保障。一方面，相關(guān)部門要制定檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使社保檔案管理有一個統(tǒng)一、明確的標(biāo)準(zhǔn)作為參考;另一方面，要建立合理有效的檔案管理監(jiān)管制度，并對社保機構(gòu)進行評價或打分，進行等級認定，以此來督促各個機構(gòu)重視社保檔案管理工作。

（三）建設(shè)高素質(zhì)社保檔案管理人才隊伍

高素質(zhì)社保檔案管理管理人才隊伍是加強社保檔案管理的有效途徑。因此，一方面，社保檔案管理相關(guān)部門要不斷地對現(xiàn)有的檔案管理人員進行培訓(xùn)，不斷組織他們學(xué)習(xí)優(yōu)秀的社保檔案管理知識以及先進的檔案管理技術(shù)，提高他們的檔案管理技能和業(yè)務(wù)水平;另一方面，相關(guān)部門要加大對優(yōu)秀人才的引進力度，尤其是對青年人才以及優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生的引進，以此來充實檔案管理隊伍。另外，相關(guān)工作人員自身也要不斷的加強自身的修養(yǎng)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，努力學(xué)習(xí)社保檔案管理相關(guān)知識，不斷培養(yǎng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，促使自身社保檔案管理技能在具體實踐中得以提升，為我國社保事業(yè)的進步與發(fā)展做好鋪墊。

參考文獻：

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