芻議圖書館采編工作的革新

侯金秀

摘 要：針對當(dāng)前圖書館采編工作中的種種問題，需要從圖書館采訪、圖書館編目及圖書館采編管理模式和圖書館人員結(jié)構(gòu)上分別采取相應(yīng)的措施，來革新圖書館的采編工作，從而進(jìn)一步推動圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書館;采編;革新

眾所周知，圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，扮演著為教學(xué)科研服務(wù)的重要角色，其是塑造學(xué)生專業(yè)知識及吸收文化信息的重要場所。采編工作是圖書館館藏資源建設(shè)中最基本最重要的一項工作，是文獻(xiàn)流通的基礎(chǔ)。圖書館采編部門擔(dān)負(fù)著全館各大文獻(xiàn)信息資源的收集整理加工合理調(diào)配的重任。近年來隨著社會的不斷進(jìn)步及網(wǎng)絡(luò)信啟、技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書館采編工作也越來越受人們關(guān)注，采訪和編目工作之間的關(guān)系也越來越密切。采訪負(fù)責(zé)搜集文獻(xiàn)，為編目提供工作對象，編目對文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工，兩者相互影響相互制約。采訪編目工作質(zhì)量的好壞，直接影響著圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，影響著圖書館讀者服務(wù)工作，更影響著圖書館事業(yè)健康順利的發(fā)展。近幾年隨著經(jīng)濟(jì)的的發(fā)展，圖書館事業(yè)也隨之取得了飛速的發(fā)展，但采編工作問題日益凸顯。本文立足于圖書館采編工作，詳細(xì)闡述了圖書館采編工作現(xiàn)狀并對存在的問題提出了幾點切實可行的對策措施。

一、革新圖書館采訪工作

采訪工作在采編工作中占據(jù)著重要地位，是圖書館開展所有業(yè)務(wù)的起點。傳統(tǒng)的采訪工作一般都是人工操作的方式，無法保證征訂的圖書質(zhì)量，而且征訂速度也很慢，使采訪工作的效率不高。而當(dāng)前由于信息系統(tǒng)的發(fā)展，圖書館的采訪工作一般都轉(zhuǎn)變?yōu)槔镁W(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，采訪的工作環(huán)境和對象也都隨之發(fā)生了極大變化。首先是信息資源有了轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)逐漸向電子出版物轉(zhuǎn)變。其次是訂購模式也不再單一，除了通過書目報征訂廣大讀者還可以通過互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)上訂購。最具有革命性變化的就是讀者的需求和反饋渠道，傳統(tǒng)模式下要收集讀者的閱讀需求和反饋信息，需要采訪人員進(jìn)行調(diào)查采訪或者讀者通過電話信件等方式來反饋，不僅繁瑣而且效率很低。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者要想反饋閱讀信息，直接在網(wǎng)上操作即可，大大提高了采訪的速度和效率，而且所采購讀物的讀者滿意度也較高。最后就是信息化對圖書館館藏的影響，傳統(tǒng)模式下圖書館要想滿足各種讀者的閱讀需求，就要使館藏大而全，而在對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各館可以共享信息資源，然后建設(shè)適合圖書館自身發(fā)展需要的特色館藏。

（一）改變傳統(tǒng)館藏模式

以往館藏模式的圖書館，館內(nèi)所藏圖書比較多的是印刷型文獻(xiàn)資料，別的種類的書籍比較少。可是因為物價的提升書籍的定壓也上漲了不少，圖書館想要迎合各種受眾的閱讀需求，就必須要在館內(nèi)存有很多的書籍類型，所以單本書籍的復(fù)本會有所不足，如此便難以使每位受眾都能找到自己想要的文獻(xiàn)資料。在如今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館應(yīng)該依據(jù)自己的實際狀況改進(jìn)館藏結(jié)構(gòu)，針對讀者閱讀需要較少的印刷型文獻(xiàn)資料進(jìn)行減少訂購，也可以不訂購實物，取而代之可以利用網(wǎng)絡(luò)資源以共享的方法來迎合受眾對這類書籍的需要。因為電子書籍能夠復(fù)制多次，圖書館能夠擴展征集預(yù)定的電子書籍的種類，針對人氣偏高的印刷型文獻(xiàn)也可以訂購電子版來迎合比較多的受眾的需要。為了達(dá)到資源共享與信息化服務(wù)，圖書館應(yīng)該朝著特色型館藏目標(biāo)努力，同時處理好印刷型與電子型出版物的比例。

（二）變革采訪方式和流程

采訪的首要工作便是要聯(lián)接其與采訪對象的交流通道，能夠以建立讀者信箱的手段，也能夠才去網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查的手段等，方便及時接收到讀者對書籍的需要與他們有的一些意見。得知了受眾的需要之后，圖書館在做書籍文獻(xiàn)的征集訂閱時就可以更加有目的有重點得實施。將采訪工作革新，不但可以讓采訪更加科學(xué)合理還能夠提升工作效率和提高工作品質(zhì)，更全面得迎合受眾的多方位需要。

二、革新圖書館編目工作

過去每個圖書館的書目著錄都不一樣，并且存在很大的差異，即使是同一種書，其著錄字段也千差萬別，即使著錄字段一樣，在格式上也不盡相同。這種缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)模式的狀況極大地阻礙了圖書館之間的資源共享。雖然我國在上個世紀(jì)九十年代曾制定了相關(guān)的文獻(xiàn)編目準(zhǔn)則，希望能實現(xiàn)書目著錄的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，但是由于每個圖書館在管理上使用的計算機軟件不盡相同，所以各館里的書目著錄還是存在很大的差別。另外當(dāng)前圖書出版模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的今天各種光盤和磁盤大量涌現(xiàn)。面對這種新型圖書的形式，圖書館編目人員還沒有準(zhǔn)備好如何對這些光盤磁盤里的信息進(jìn)行著錄和使用，而且當(dāng)前相關(guān)準(zhǔn)則里也沒有詳細(xì)說明如何對光盤磁盤進(jìn)行著錄，這極大地阻礙了新時期圖書館編目工作的發(fā)展。針對這些問題新時期的編目工作主要應(yīng)從標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化和規(guī)范化進(jìn)行革新。

（一）更新升級圖書管理軟件

在中國通過多種檢測與實施實踐，各個圖書館能夠依據(jù)自己的現(xiàn)實狀況，選用一個合適自己發(fā)展的管理軟件，來完成圖書管理軟件的升級，同時優(yōu)化圖書數(shù)據(jù)的共享。在廣域網(wǎng)下各個圖書館依據(jù)著錄規(guī)則的需要編輯著錄書目記錄數(shù)據(jù)，同時將它上傳到聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，此外也能夠從數(shù)據(jù)庫中挑選出想要的有關(guān)書目記錄數(shù)據(jù)，如此就在很大程度上減輕了任務(wù)，提升了編目工作的效率，讓圖書館編輯書目記錄任務(wù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一化與規(guī)范化。

（二）加強光盤磁盤的編目工作

在進(jìn)行光盤磁盤的編著刻錄工作時，應(yīng)該根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)如《中國機讀目錄格式使用手冊》來實施，還要依據(jù)圖書館本身的實際狀況，分類歸納收置光盤磁盤，盡可能提升資源的利用價值，實施手段能夠根據(jù)這幾點：在圖書館里設(shè)置一個單獨的區(qū)域用來擺放光盤磁盤，同時依據(jù)分類號進(jìn)行歸納安置。在從事書目編著工作時，將光盤磁盤的分類號與排架號也一起著錄上，同時將和它有關(guān)的書籍的分類號與排架號標(biāo)注在光盤封面。如此不但可以幫助受眾找到他們需要的書籍與光盤，還可以提升光盤磁盤的利用率。

（三）革新采編管理模式

信息時代圖書館的采訪任務(wù)與編目任務(wù)都有所改變，相對應(yīng)的采集編輯的管理模式也應(yīng)該要進(jìn)行相應(yīng)的整改與創(chuàng)新，讓它能夠迎合現(xiàn)代社會的進(jìn)步需要。根據(jù)從前的工作大部分圖書館的采訪任務(wù)與編目任務(wù)見缺少應(yīng)該有的交流與聯(lián)系，采集編輯任務(wù)中職能責(zé)任的劃分不清晰，拖慢了采集編輯任務(wù)的進(jìn)程，工作效率與水準(zhǔn)也有所降低，從而延緩了采集編輯與流通任務(wù)的進(jìn)程。針對采編管理模式進(jìn)行創(chuàng)新的任務(wù)迫在眉睫。在各個圖書館內(nèi)要制定出一個全面的管理體系，將它作用于協(xié)調(diào)與編目任務(wù)。在管理體系中應(yīng)該羅列出工作任務(wù)與職責(zé)，采訪圖書館員工應(yīng)該要做好書籍文獻(xiàn)的征集訂購與檢驗收取分配任務(wù)，讓不同種類的書籍都能夠有相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為編目工作者完成著錄做好必要條件;而編目工作者在著錄時，也應(yīng)該適時得與采訪工作者交流有關(guān)的信息與需要。時間操作采編管理任務(wù)時，仍有一個不得不提的地方就是任務(wù)的分配。采編管理時通常不會定下采訪工作者的具體工作量，采訪工作者會依據(jù)分配的費用來落實征訂與數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。可是對編目工作者便會有嚴(yán)格的工作量，其規(guī)范也相當(dāng)有難度，假如工作量定的太少那便會導(dǎo)致書籍積攢堆壓，但假如定的太多編目工作者想要很好得完成工作量，一定會提高工作速度，那么工作水準(zhǔn)難免會有所降低。各個圖書館與編目中心是聯(lián)機狀態(tài)，能夠共享數(shù)據(jù)資源，如此便少了一個相對應(yīng)的數(shù)值來當(dāng)做明確工作量的基礎(chǔ)，由于在編目時有些書籍能夠直接從聯(lián)機系統(tǒng)中選取，而有些圖書卻不可以，要求編目工作者獨立著錄，這便會使書籍在編目時，有些書籍編目快而有些書籍編目慢;亦或有些容易有些困難。一定要取消原來的片面制定編目工作量的管理模式，推出全新的采編管理模式，而北京大學(xué)圖書館編目部的管理模式較為先進(jìn)。這個圖書館編目部推行的是數(shù)據(jù)量控制的定額管理模式，用一個月來作為單位來規(guī)定編目工作者的工作量，在達(dá)到編目的數(shù)量的同時也要確保其水準(zhǔn)，同時采取獎勵與懲罰的責(zé)任制，這種全新的采編管理模式的推行，對它編目任務(wù)的實施有了很大的推進(jìn)作用。

三、革新圖書館采編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)

圖書館采編人員自身素質(zhì)的高低直接影響著采編工作質(zhì)量，新形勢下圖書館采編人員必須對白己的工作觀念方法目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，通過不斷學(xué)習(xí)加強自身素質(zhì)建設(shè)，全而提高其整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。圖書館可經(jīng)常舉行專題研討會，或?qū)I(yè)的知識培訓(xùn)，鼓勵采編人員參加繼續(xù)教育。加強采編人員思想道理素質(zhì)建設(shè)，增強其服務(wù)意識樹立讀者至上的服務(wù)理念?？梢圆扇∫韵聨追矫娴拇胧旱谝灰哟髨D書館采編人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機操作能力的培訓(xùn)開發(fā)，使其在實際采編工作中，能有效利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行操作;第二要求每個采編人員認(rèn)真學(xué)習(xí)與圖書館采訪編目工作相關(guān)的規(guī)范和準(zhǔn)則，并在實際工作中熟練運用，以提高著錄的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性;第三要求每個采編人員盡可能地對圖書館學(xué)方面的最新進(jìn)展和研究成果做到熟知和了解，以便用于將來的實際工作。

四、加強圖書館編目工作規(guī)范化建設(shè)

圖書館編目業(yè)務(wù)外包的真正目的是為了提高整體的工作效率，因此我們要保證效率的同時更要保證工作質(zhì)量，加強圖書館編目工作的規(guī)準(zhǔn)化及規(guī)范化建設(shè)，努力做到質(zhì)量與數(shù)量并重。書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化是圖書館編目工作最基本要求，更是實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共建共享的前提保障。圖書館工作人員要及時抽檢外包人員每批次的編目質(zhì)量提高滿意度，使圖書館采編工作走向規(guī)范化的軌道上來。

五、加強圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

采訪負(fù)責(zé)搜集文獻(xiàn)為編目提供工作對象，編目對文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工，兩者相互影響相互制約。要想更好的滿足讀者需求提高圖書館采編工作效率必須做好當(dāng)前采訪與編目的協(xié)調(diào)工作。因此可簡化工作流程使采訪與編目工作人員互相學(xué)習(xí)相互溝通;盡快實現(xiàn)圖書館采編工作的網(wǎng)絡(luò)化智能化及互動化。此外還要加強圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)。采編人員要根據(jù)當(dāng)?shù)貙W(xué)校實際教學(xué)科研需求及館藏結(jié)構(gòu)制定出合理的采購標(biāo)準(zhǔn)。多進(jìn)行調(diào)查走訪，通過網(wǎng)上訂購現(xiàn)采等方式搜集有價值的文獻(xiàn)，完善當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張影.圖書館采編工作革新探析[J]圖書情報工作. 2013（1）.