設(shè)計(jì)學(xué)學(xué)科工作室運(yùn)行模式下教學(xué)檔案管理創(chuàng)新性研究

崔鸰

內(nèi)蒙古師范大學(xué)國(guó)際設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院

藝術(shù)設(shè)計(jì)大學(xué)作為未來(lái)主要的設(shè)計(jì)師輸出人才基地，應(yīng)該意識(shí)到不要局限于對(duì)專業(yè)技能方面的培養(yǎng)，更要著眼于學(xué)生思考的自由，給學(xué)生一個(gè)廣闊的發(fā)展空間，為學(xué)生提供一個(gè)具有開放性的交流學(xué)習(xí)實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)，并以學(xué)生的創(chuàng)造力、審美和社會(huì)責(zé)任感為導(dǎo)向。設(shè)計(jì)學(xué)學(xué)科工作室就是這樣的一個(gè)平臺(tái)，這種教學(xué)模式在為學(xué)生提供廣泛實(shí)踐機(jī)會(huì)的同時(shí)，更能促進(jìn)設(shè)計(jì)教育鏈、設(shè)計(jì)人才鏈與設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)鏈、設(shè)計(jì)創(chuàng)新鏈的有機(jī)銜接，逐漸形成專業(yè)鏈狀工作室，打造產(chǎn)教共同促進(jìn)的新平臺(tái)。

一、設(shè)計(jì)學(xué)學(xué)科工作室運(yùn)行模式

（一）設(shè)計(jì)學(xué)學(xué)科工作室運(yùn)行模式概況

設(shè)計(jì)學(xué)由社會(huì)需求應(yīng)運(yùn)而生并伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而快速發(fā)展，涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、歷史文化、科學(xué)技術(shù)、藝術(shù)鑒賞、生產(chǎn)制造等多個(gè)領(lǐng)域，具有極強(qiáng)的綜合性、系統(tǒng)性、程序性等多種屬性，是多種屬性相互交叉的學(xué)科，更伴隨著各個(gè)行業(yè)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展而不斷地發(fā)展和繁榮。根據(jù)設(shè)計(jì)學(xué)科實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn)，各高校應(yīng)將培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才作為主要目標(biāo)，針對(duì)學(xué)生推行工作室“課題化實(shí)踐教學(xué)”。具體做法是：在本科三年級(jí)后教師和學(xué)生通過雙向選擇，學(xué)生進(jìn)入教師工作室，根據(jù)教師目前承擔(dān)的項(xiàng)目或課題進(jìn)行相關(guān)的實(shí)踐學(xué)習(xí)。將之前“教師、學(xué)生、課程圍著書本轉(zhuǎn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖處?、學(xué)生、課程按著社會(huì)需求走”。在工作室“課題化實(shí)踐教學(xué)”活動(dòng)中，以科學(xué)、合理地組織課題的具體實(shí)施內(nèi)容為主線，將教學(xué)設(shè)置模塊化、教學(xué)過程一體化，使學(xué)生從被動(dòng)接受轉(zhuǎn)化為主動(dòng)參與。要求教師以縱向課題或橫向課題為載體，將課程教學(xué)內(nèi)容與具體的實(shí)踐課題或項(xiàng)目相結(jié)合，師生圍繞著課題項(xiàng)目組織和展開教學(xué)，使學(xué)生直接參與課題完成的全過程。

（二）設(shè)計(jì)學(xué)學(xué)科工作室運(yùn)行模式的優(yōu)勢(shì)

在藝術(shù)設(shè)計(jì)專業(yè)各類實(shí)施實(shí)踐教學(xué)的模式中，工作室教學(xué)模式不像傳統(tǒng)的管理方法和教育教學(xué)系統(tǒng)，它為實(shí)踐教學(xué)提供了可以用來(lái)創(chuàng)建三位一體的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)和研究借鑒的方法。工作室有開放教育教學(xué)和交互式教育教學(xué)的特性，是教師實(shí)踐研究的基礎(chǔ)，也是面向社會(huì)和企業(yè)的窗口。工作室教學(xué)模式的實(shí)現(xiàn)可以有效地提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和實(shí)踐能力，從而有利于學(xué)生在社會(huì)上更好就業(yè)。在實(shí)踐過程中，有利于培養(yǎng)多元化、復(fù)合型的設(shè)計(jì)人才。

1.教學(xué)的開放性與互動(dòng)性

首先，工作室教學(xué)的開放性和互動(dòng)性主要是在資源共享中表現(xiàn)出來(lái)的。在這種模式下，教師和學(xué)生除在主題講座、師生學(xué)術(shù)交流會(huì)中共享資源外，還可以在信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、新的大眾傳媒平臺(tái)實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)交流，這就為資源整合、信息共享、學(xué)生與學(xué)生或者學(xué)生與教師之間的設(shè)計(jì)作品交流溝通提供了很好的平臺(tái)。其次，工作室教學(xué)的開放性和互動(dòng)性也反映在其課題設(shè)置中。工作室的課題分為兩類：一是商業(yè)實(shí)踐項(xiàng)目，為市場(chǎng)需求提供研究目標(biāo)，此類課題是為了解決企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際問題，為新產(chǎn)品的功能、形態(tài)、色彩等做出準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位；二是主題的層面更高，主要是立足于經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景研究人類文明文化、生活、環(huán)境、心理學(xué)等問題，關(guān)注環(huán)境污染、綠色環(huán)保、能源短缺等與生存環(huán)境有關(guān)的問題。

2.團(tuán)隊(duì)合作的重要性

在工作室制度中，學(xué)生的主觀性和創(chuàng)造性可以得到很大程度的發(fā)揮，并有利于發(fā)展和培養(yǎng)學(xué)生的“集體榮譽(yù)感”和“責(zé)任感”。學(xué)生可以學(xué)習(xí)如何在團(tuán)隊(duì)中更好地工作，并在團(tuán)隊(duì)成員之間創(chuàng)造一種彼此鼓勵(lì)和促進(jìn)的教學(xué)環(huán)境。學(xué)生可以在創(chuàng)造過程中及時(shí)汲取不同的想法和意見，在集體討論中提高他們表達(dá)想法和講解設(shè)計(jì)作品的能力。此外，學(xué)生還必須共同制定團(tuán)隊(duì)合作規(guī)則，根據(jù)目標(biāo)確定程序和步驟，并在各自的專業(yè)領(lǐng)域共享勞動(dòng)合作成果。這樣運(yùn)轉(zhuǎn)下來(lái)，學(xué)生將更清楚地認(rèn)識(shí)到自己的特長(zhǎng)和發(fā)展方向。

3.學(xué)科的交叉和融合培養(yǎng)出多元化、復(fù)合型的設(shè)計(jì)人才

專門從事設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)的低年級(jí)學(xué)生其實(shí)踐主要基于考察研究，并從傳統(tǒng)藝術(shù)形式中汲取營(yíng)養(yǎng)，收集和理解基本設(shè)計(jì)素材，以期為后期的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。在高年級(jí)學(xué)生和畢業(yè)生進(jìn)入工作室后，實(shí)踐課程主要以項(xiàng)目為主導(dǎo)，以團(tuán)隊(duì)小組工作形式完成，強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)化和實(shí)戰(zhàn)性，這不僅需要參與的學(xué)生專業(yè)技能過硬，還需要有較高的團(tuán)隊(duì)合作能力、組織技能等。此外，實(shí)踐課題通常要求不同領(lǐng)域和不同學(xué)科的學(xué)生一起完成，這種跨學(xué)科和兼容并蓄的教學(xué)方式是“融合”思想的核心，旨在培養(yǎng)多元化、復(fù)合型的設(shè)計(jì)師。

二、教學(xué)檔案發(fā)展的創(chuàng)新性策略

在闡述設(shè)計(jì)學(xué)學(xué)科工作室運(yùn)行模式優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，我們也在思考教學(xué)檔案管理能否適應(yīng)這種新模式，教學(xué)檔案管理能否進(jìn)行新方法、新技術(shù)的創(chuàng)新。眾所周知，高校教學(xué)檔案管理存在一些問題亟需解決。因?yàn)楦咝．?dāng)中的人員和資料信息眾多，并且高校當(dāng)中的檔案一般是由文字、圖表、聲音、視頻組成，所以對(duì)檔案資料管理不僅是紙質(zhì)檔案，電子檔案也需管理。在實(shí)際操作過程中由于資料當(dāng)中包含著大量的數(shù)據(jù)資源，在后期的應(yīng)用當(dāng)中價(jià)值較大，所以主要通過檔案的實(shí)體化管理和檔案信息的組織管理兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。在檔案的實(shí)體化管理當(dāng)中，通過對(duì)資源信息直接進(jìn)行審查與保存，用文本的形式將信息資源的實(shí)體進(jìn)行保存。檔案的信息組織主要包括對(duì)檔案當(dāng)中的信息進(jìn)行收集、鑒定、分析、審核、保存等，通過電子化的信息平臺(tái)進(jìn)行高效化的分類與管理，在應(yīng)用當(dāng)中結(jié)合現(xiàn)代化的管理技術(shù)進(jìn)行管理，采用先進(jìn)化的技術(shù)手段，應(yīng)用有效的管理工作制度，高效化處理各種信息。接下來(lái)我們將闡述在工作室運(yùn)行模式下，教學(xué)檔案發(fā)展的創(chuàng)新性策略。

（一）將人才引進(jìn)和培養(yǎng)作為源頭突破口

工作室的運(yùn)行模式是老師作為組織和策劃者將專業(yè)性人才聚集起來(lái)，采用團(tuán)結(jié)協(xié)作的模式。所以對(duì)教學(xué)檔案發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新的前提就是人才的培養(yǎng)。教學(xué)檔案管理進(jìn)入數(shù)字化之后，專業(yè)人才是其技術(shù)創(chuàng)新的最根本力量。檔案管理者不再是傳統(tǒng)意義上的檔案歸檔保存者，更要求檔案館工作人員不僅要掌握數(shù)字信息收集管理技能，而且還要確保數(shù)字程序的編制維護(hù)以及正常運(yùn)營(yíng)。

（二）將檔案庫(kù)的數(shù)字化創(chuàng)新型建設(shè)作為技術(shù)突破口

在工作室的運(yùn)行模式下，師生資源的共享除了傳統(tǒng)的知識(shí)講座外，還主要依靠互聯(lián)網(wǎng)的信息共享。所以，教學(xué)檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及多媒體技術(shù)充分運(yùn)用到檔案管理中。教學(xué)檔案館資源數(shù)字化創(chuàng)新建設(shè)要制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，采取循序漸進(jìn)的方式，處理好長(zhǎng)短期目標(biāo)之間的關(guān)系。

（三）將制定檔案信息化新標(biāo)準(zhǔn)作為規(guī)范突破口

在工作室的運(yùn)行模式下，學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生之間有相應(yīng)的運(yùn)行規(guī)則與規(guī)范，各個(gè)主體之間相互協(xié)作，共同完成一個(gè)項(xiàng)目。同樣的，在教學(xué)檔案管理方面，國(guó)家和各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)高度重視電子檔案信息，制定了一系列管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)。但是，這些標(biāo)準(zhǔn)具有普遍性和共性，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，出臺(tái)相關(guān)規(guī)范制度，制定適合本校檔案管理實(shí)情、具有特色的具體標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理部門在遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，也要汲取國(guó)外優(yōu)秀行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理經(jīng)驗(yàn)，積極與學(xué)校信息技術(shù)部門合作交流，從多方面學(xué)習(xí)和探討，制定出臺(tái)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理文件制度，堅(jiān)定不移地按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)共享教學(xué)檔案，從而使信檔案息化建設(shè)更加規(guī)范科學(xué)，提高工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，教學(xué)檔案管理創(chuàng)新需要做到“五化”，即人員素質(zhì)現(xiàn)代化、檔案資源集約化、利用服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、信息管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。教學(xué)檔案管理工作具有廣闊的創(chuàng)新空間，教學(xué)檔案管理面對(duì)新的形勢(shì)、新的問題和新的挑戰(zhàn)，檔案工作人員在思想上要高度重視、行動(dòng)上要大膽主動(dòng)創(chuàng)新，實(shí)踐上要積極進(jìn)取，相信這樣下去教學(xué)檔案管理工作一定會(huì)做得更加出色。