李奪
摘 要:財務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新型管理模式,管理模式的不斷完善,為管理會計信息化提供高質(zhì)量的信息基礎(chǔ)。隨著信息化飛躍發(fā)展,企業(yè)管理層決策與財務(wù)共享服務(wù)聯(lián)系更加緊密。財務(wù)共享服務(wù)管理模式有利于推動我國中上層企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,管理會計信息化更是必然發(fā)展趨勢。根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,本文就財務(wù)共享服務(wù)如何增強(qiáng)管理會計信息化發(fā)展進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù);共享服務(wù);管理會計;信息化
引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢,現(xiàn)階段管理會計信息化以及財務(wù)共享服務(wù)模式已成為學(xué)者們研究和探索的熱點。管理會計信息化的體系建設(shè)伴隨著我國經(jīng)濟(jì)由粗放向精細(xì)的轉(zhuǎn)變,以及現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)一步深化,同時新的管理工具與信息化體系不斷投入應(yīng)用,提高了資源整合的效率,促進(jìn)其快速發(fā)展。現(xiàn)階段我國許多大型企業(yè)已經(jīng)開始對財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行研究和應(yīng)用,以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這是因為財務(wù)共享服務(wù)中心能夠通過提供統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、體系化、高效率、低成本、高質(zhì)量的共享服務(wù)集中處理各成員單位的財務(wù)業(yè)務(wù),從而為企業(yè)節(jié)約成本投入、改善服務(wù)水平,最終創(chuàng)造實用價值。
一、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述
(一)管理會計信息化涵義及特點
管理會計信息化是以信息化為目標(biāo),會計信息為基礎(chǔ),利用計算機(jī)等技術(shù)手段對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和應(yīng)用,以實現(xiàn)為經(jīng)營管理,財務(wù)管理、績效管理和戰(zhàn)略管理提供精準(zhǔn)、及時的信息。管理會計信息化與傳統(tǒng)會計相融合,在核算和管理職能上發(fā)揮協(xié)同作用,是符合大數(shù)據(jù)時代會計變革的新要求。管理會計信息化使得財務(wù)工作被重新定位,會計信息能夠有效地與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合。會計模型、會計組織形式和會計流程優(yōu)化升級,信息平臺化為分析和決策提供了數(shù)據(jù)信息。有效提高了企業(yè)綜合管理能力,符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求。
(二)財務(wù)共享服務(wù)概述
財務(wù)共享服務(wù)本身是信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的結(jié)合。簡單而言,就是在會計管理工作開展中,借助信息技術(shù),整合企業(yè)財務(wù)運營,建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),對企業(yè)整體財務(wù)運作提供高效、一體化的管理,借助互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化通信技術(shù),可保障財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化與程序化。
二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)財務(wù)共享服務(wù)中信息安全缺乏高質(zhì)保障
在發(fā)展現(xiàn)代信息化服務(wù)的同時,信息安全技術(shù)沒有有效提高。在此方面缺少充分的安全防盜設(shè)施,且部分財務(wù)人員保障信息安全意識較弱,由不恰當(dāng)?shù)牟僮髦率乖诠蚕頃嬓畔r使機(jī)密文件泄露。除此之外,部分企業(yè)對本身財務(wù)信息化發(fā)展缺少清晰的認(rèn)識,沒有做好相關(guān)發(fā)展規(guī)劃,無法滿足企業(yè)管理的需求和顧客的需求,使財務(wù)管理工作停滯不前。而且部分企業(yè)安全意識實在不高,為了文件方便存儲和查詢,直接將機(jī)密文件存放在數(shù)據(jù)庫中,同時增加了財務(wù)信息被盜的威脅,重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全得不到有效保障。
(二)員工積極性降低
企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后,基層財務(wù)人員的權(quán)限受到一定限制,過于依賴財務(wù)共享服務(wù)中心,不愿積極主動解決問題。基層財務(wù)人員日復(fù)一日地重復(fù)著基本財務(wù)工作,對提高業(yè)務(wù)能力、培養(yǎng)職業(yè)能力缺乏積極主動性。企業(yè)所需的財務(wù)人員層級容易固化,基層財務(wù)人員感到迷茫,喪失職業(yè)安全感,無法安心工作。
(三)數(shù)據(jù)安全難保證
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),而虛擬的網(wǎng)絡(luò)很難保證數(shù)據(jù)的安全。財務(wù)共享服務(wù)模式通過建立中心數(shù)據(jù)庫,將來自不同地方、不同時間的大量財務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起,再進(jìn)行加工處理。若由于信息技術(shù)的不成熟導(dǎo)致某一部分?jǐn)?shù)據(jù)發(fā)生錯誤,就會導(dǎo)致整體出現(xiàn)問題。此外網(wǎng)絡(luò)黑客無視法律法規(guī)破壞甚至盜取企業(yè)信息,可能造成企業(yè)重要信息資料的泄露等,如何確保數(shù)據(jù)信息的安全是完善財務(wù)共享服務(wù)模式的一大難題。
三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略
(一)建立健全系統(tǒng)風(fēng)險機(jī)制
為保障管理會計信息化的有效落實,管理會計信息化系統(tǒng)的安全運行,必須要健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。需要注意的是,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制必須要與市場金融形成有效聯(lián)系,全面提升風(fēng)險預(yù)警能力,保障企業(yè)風(fēng)險信息的可靠性與安全性,以此確保管理會計信息化的有效實施,確保企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)能夠及時判斷與評價風(fēng)險類型、風(fēng)險成因。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)經(jīng)營基礎(chǔ)上,不斷精細(xì)化財務(wù)工作內(nèi)容,深入貫徹財務(wù)共享理念,不斷優(yōu)化與整合財務(wù)管理工作,全面提升財務(wù)管理效率。
(二)加強(qiáng)財務(wù)人才培養(yǎng)
面對我國財務(wù)人才緊缺的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該做出相對應(yīng)的解決措施,在實施財務(wù)共享服務(wù)的同時,推動財務(wù)人員由核算型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變。各大高校應(yīng)了解當(dāng)代社會的人才的需求,把構(gòu)建多維度協(xié)同體系人才為教育核心,將與政府、國內(nèi)外會計企業(yè)協(xié)會合作的關(guān)鍵點,大力培養(yǎng)管理會計人才,實現(xiàn)卓越人才培養(yǎng)計劃。真正為企業(yè)創(chuàng)造價值的財務(wù)精英缺失比較大,為了補(bǔ)上這個發(fā)展缺口,也就必須加強(qiáng)財務(wù)人才的培養(yǎng),傳統(tǒng)的核算型人才也要順應(yīng)時代的發(fā)展變化,利用自身的核算優(yōu)勢與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,完成自身轉(zhuǎn)型,才不會被新時代所淘汰。不僅如此,新型人才和高校在讀者也要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷學(xué)習(xí)新知識,才能不斷滿足社會發(fā)展的需求,為社會發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
(三)利用信息技術(shù),提高運行效率
在企業(yè)的發(fā)展過程中,需要不斷地對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、處理、存儲,這些數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,具有各種格式和類型,只有采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)才能高效地完成處理,與此同時要確保這些信息數(shù)據(jù)處于安全模式。所以企業(yè)要想增強(qiáng)其處理業(yè)務(wù)的能力,必須運用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)建立并完善會計信息系統(tǒng),統(tǒng)一整合處理信息數(shù)據(jù)。此外,還需要利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)推動財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),實現(xiàn)自動化目標(biāo)。
(四)進(jìn)行風(fēng)險管理,保證數(shù)據(jù)安全
有些企業(yè)不顧自身發(fā)展規(guī)律,盲目跟風(fēng)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,對各種風(fēng)險缺乏一定的預(yù)測、控制與管理,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)各種各樣的問題。財務(wù)共享服務(wù)中心依托于信息技術(shù),對整個企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行收集、分析、處理,可以實現(xiàn)對全部財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整合,更好地按照信息安排資源,但同時也不能忽略數(shù)據(jù)安全問題。數(shù)據(jù)安全問題是管理會計信息化能夠安全運行的重要因素。一方面,要求管理層提高對信息安全的認(rèn)識,著重培養(yǎng)財務(wù)人員的安全意識,嚴(yán)格遵守財務(wù)共享服務(wù)中心關(guān)于信息安全的規(guī)章制度,并且及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全隱患。另一方面,要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,防止越權(quán)使用以及非法訪問。要想管理數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,就要加強(qiáng)對用戶的管理,對其進(jìn)行實時監(jiān)控,還要定期對用戶進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn),避免用戶在操作上出現(xiàn)不必要的失誤。
四、結(jié)束語
對于工程造價管理機(jī)制進(jìn)行完善有著非常重要的意義。但是工程造價管理是一項較為復(fù)雜的工作,合理確定與控制工程造價必須以完善的工程造價管理機(jī)制為基礎(chǔ)。因此,這就需要相關(guān)的責(zé)任主體認(rèn)識到完善工程造價管理機(jī)制的重要性,并從實際情況出發(fā),針對性完善工程造價管理機(jī)制。
參考文獻(xiàn):
[1]丁雅俊.財務(wù)共享服務(wù)中心在我國企業(yè)中的應(yīng)用[D].青島理工大學(xué),2016.
[2]包安琪.管理會計視角下A公司財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化設(shè)計[D].蘇州大學(xué),2016.
[3]梁艷.管理會計視角下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式重構(gòu)[J].商業(yè)會計,2018,(02):104-106.