干部人事檔案專項審核中的風(fēng)險點及其處理策略

常暖暖

【摘要】隨著人事改革的不斷深化，干部人事檔案的專項審核工作越來越受到重視，在對檔案進(jìn)行審核的過程中，難免會出現(xiàn)一些觸及人事工作的風(fēng)險問題，傳統(tǒng)的審核模式往往難以解決這些問題，如何控制檔案審核過程中出現(xiàn)的風(fēng)險點，成為人力資源管理工作中的重點之一。本文針對干部人事檔案專項審核中的風(fēng)險點進(jìn)行了系列分析，并提出了有效的優(yōu)化策略，且進(jìn)一步闡述了審核工作存在的意義，本文的一切觀點旨在對從事相關(guān)行業(yè)及研究的工作人員、學(xué)者等提供借鑒，最終目的是提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;專項審核;風(fēng)險點

作為信息儲存與信息記載的重要途徑之一，檔案管理工作越來越受到重視，其中干部人事檔案管理工作詳細(xì)記錄了干部的個人工作記錄、工作實況、政治思想等諸多重要信息，以上相關(guān)信息主要是為未來考核或者是提拔提供參考。領(lǐng)導(dǎo)干部的信息整理為檔案專門支持審核的工作需求，是嚴(yán)格把握干部質(zhì)量的重要關(guān)卡，是保障領(lǐng)導(dǎo)層能夠嚴(yán)格工作，具備權(quán)威效果的標(biāo)準(zhǔn)性條例，有助于領(lǐng)導(dǎo)層人事工作的順利開展，并專門輔助執(zhí)行審核工作，全面執(zhí)行中共中央的要求，嚴(yán)格要求領(lǐng)導(dǎo)層工作。對于審核工作中出現(xiàn)的風(fēng)險點的排查、處理，進(jìn)一步維護(hù)了干部人事檔案的權(quán)威性和真實性，對人力資源工作的順利推進(jìn)具有重要意義。

一、干部人事檔案管理工作概述

干部人事檔案是干部個人信息的綜合囊括，主要分為干部的個人履歷;自傳材料;考核鑒定材料;學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)材料;政審材料;黨團(tuán)材料;獎勵及處分材料;任免、工資、待遇審批及各種代表會代表登記材料;其他供組織上參考材料等等，干部的這些信息是干部從事工作的重要保障。干部人事檔案管理工作主要包含以下幾點：1.收集材料。對每個干部的個人信息材料進(jìn)行收集，包括工作經(jīng)歷、學(xué)歷證明等等。2.專項審核及整理歸檔。這一點尤其重要，要對于前面收集到的干部個人信息進(jìn)行進(jìn)一步核實，證明其檔案的真實性，并且按照各單位人事檔案管理工作的相關(guān)要求把檔案整理歸檔。3.保管工作。在完成人事檔案歸檔工作后，要保存好人事檔案，以應(yīng)對日后的干部人事關(guān)系變動，方便隨時調(diào)動人事檔案，作為干部人事檔案管理員，要隨時準(zhǔn)備做好檔案傳遞工作，按照相關(guān)規(guī)定對轉(zhuǎn)出檔案和接收檔案進(jìn)行記錄。

二、干部人事檔案專項審核工作開展的意義

（一）全面貫徹落實中共中央提出的從嚴(yán)治黨要求。針對領(lǐng)導(dǎo)班子的人事工作進(jìn)行信息整理，制定獨立的檔案模式，并展開審核工作，能夠有效執(zhí)行中共中央的政策，從而體現(xiàn)出嚴(yán)格治黨的精神。嚴(yán)格按照干部選拔的相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行人事檔案管理工作，深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記的思想，保證人事檔案的真實性、嚴(yán)謹(jǐn)性，嚴(yán)格做到規(guī)避人事信息檔案造假的情況，杜絕出現(xiàn)信息涂改等問題。因為領(lǐng)導(dǎo)層人事信息檔案管理的工作制度存在管理不足和創(chuàng)新理念缺失的情況，導(dǎo)致許多負(fù)面問題存在，進(jìn)而影響工作的純潔性。針對這個情況，國家相關(guān)的管理體系應(yīng)當(dāng)充分引起關(guān)注，深刻地反思自身的工作，面對當(dāng)下工作中存在的不足進(jìn)行嚴(yán)格管理和約束，從實際情況入手，嚴(yán)格處理人事信息和檔案管理工作在審核中存在的問題，配合中共中央巡視組，加強(qiáng)對于檔案管理工作的監(jiān)督巡視，實時記錄巡視情況與發(fā)現(xiàn)問題，不斷改善管理策略，優(yōu)化行政環(huán)節(jié)，結(jié)合實際情況制定更加完善的干部人事檔案管理方案。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國目前多個省份人事檔案存在一系列問題，如涂改造假等諸多問題，由此可見，干部人事檔案管理的專項審核工作亟待開展，保證專項審核的嚴(yán)格性，及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層人事信息和檔案管理工作存在的缺失問題，以及管理漏洞情況，才能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化和完善領(lǐng)導(dǎo)班子的目標(biāo)，才能夠更好地實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層人事信息和檔案管理工作的目標(biāo)。

（二）解決干部人事檔案管理問題的關(guān)鍵手段。從根本上解決領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識信息和檔案管理工作問題，需要與整體工作聯(lián)合在一起，不能夠脫離專項的審核工作內(nèi)容。人事的信息和檔案多次存在涂改或者是造假的情況，這種問題嚴(yán)重影響領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè)，玷污了干部組織的純潔，威脅領(lǐng)導(dǎo)班子的正常工作執(zhí)行，甚至破壞了我國的政治生態(tài)氛圍，影響到其他誠信公正的干部人員。從檔案審核下手，保證人事檔案的真實性，建設(shè)良好的政治生態(tài)，實現(xiàn)公平公正競爭，及時糾正學(xué)歷造假現(xiàn)象及年齡更改等虛假信息，實現(xiàn)檔案信息的完整、真實，維護(hù)干部管理機(jī)制的公信力，激發(fā)干部人員的工作動力，實現(xiàn)其自身政治價值。

三、干部人事檔案專項審核中存在的風(fēng)險點

領(lǐng)導(dǎo)層的人事信息及檔案管理審核工作具有重要意義，因此應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并落實，從而實現(xiàn)嚴(yán)格治黨，優(yōu)化黨政建設(shè)工作的目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)層人事信息和檔案管理工作中出現(xiàn)的信息，包含出生時間、工作經(jīng)歷、入黨記錄、學(xué)歷學(xué)位等各方面核心內(nèi)容都是國家干部考核機(jī)制所依照的重要內(nèi)容。在具體的專項審核工作中，檔案管理人員專業(yè)性有待提高，要及時做好相關(guān)核實工作和材料的完善工作。

（一）檔案重要信息存在造假、涂改現(xiàn)象。檔案信息的涂改失真現(xiàn)象的頻出，已經(jīng)嚴(yán)重威脅到了各單位干部的人事調(diào)動，由于填寫信息期間干部對于信息重視度欠缺，導(dǎo)致所填寫的信息不準(zhǔn)確，進(jìn)而在人事調(diào)動時難以核實信息，造成崗位調(diào)動困難，個別檔案信息還會出現(xiàn)兩個甚至多個出生時間以及出生時間的涂改現(xiàn)象，除此之外，部分干部在錄用、入黨、入伍等環(huán)節(jié)為了個人利益，修改信息。在干部人事檔案的專項審核化工作中，許多干部會將自己的年齡填小，學(xué)歷報高，采用各種各樣的手段達(dá)到優(yōu)化自身信息的檔案的目的，這一行為對政治生態(tài)造成了巨大的威脅，也嚴(yán)重影響到干部的任用及黨員的選拔工作。

（二）檔案核心材料缺失，檔案內(nèi)容不完整不規(guī)范。專項審核期間，發(fā)現(xiàn)了許多人事檔案的核心材料不足，存在缺失、內(nèi)容組合混亂不規(guī)范等現(xiàn)象，特別是干部的入職信息及其個人學(xué)歷信息。檔案的管理意識薄弱是造成這種現(xiàn)象出現(xiàn)的重要因素，對于檔案信息歸納不嚴(yán)謹(jǐn)、不及時，導(dǎo)致信息內(nèi)容缺失、結(jié)構(gòu)不規(guī)范。例如畢業(yè)生的檔案內(nèi)容缺失，沒有畢業(yè)生登記表等相關(guān)材料，材料的缺失直接影響到干部的人事資源調(diào)動，必須積極開展專項審核工作，嚴(yán)肅處理檔案管理中存在的問題。

四、針對風(fēng)險問題提出的優(yōu)化策略

（一）嚴(yán)格審核檔案材料真實性。檔案審核時確保檔案材料真實性的重要關(guān)卡，想要阻攔虛假信息，要從源頭入手。重視干部人事檔案專項審核工作，仔細(xì)鑒別核實每一份干部檔案信息，確保每一份干部檔案資料的真實性、規(guī)格性，將內(nèi)容缺失及存疑材料篩選出來，拒絕歸檔，退回給相關(guān)工作人員，整改后重新審核，針對內(nèi)容信息缺失的檔案資料，必須先向有關(guān)單位收集證明的資料文件，再和干部個人的其他資料檔案一起歸檔。積極開展專項審核工作，及時發(fā)現(xiàn)檔案信息問題，確保檔案資料的真實性、準(zhǔn)確性。

（二）優(yōu)化干部人事管理制度以及管理方式。在檔案的管理工作中，其重要決定性作用的因素之一就是管理制度以及管理方式，因此，在這兩方面加以優(yōu)化創(chuàng)新，有利于提高檔案管理工作的工作效率，換句話說，想要加強(qiáng)檔案管理工作效率，必須及時創(chuàng)新檔案管理模式，融入新的管理理念，創(chuàng)新管理方法，運用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，杜絕信息造假現(xiàn)象。具體可體現(xiàn)在，完善干部人事檔案管理制度，詳細(xì)制定檔案管理規(guī)則，并監(jiān)督管理人員嚴(yán)格執(zhí)行，明確檔案管理人員責(zé)任，通過責(zé)任機(jī)制有效落實管理人員工作，對于虛假檔案追查到底，確保檔案信息真實有效。

（三）對干部人事管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。對干部管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)有利于加強(qiáng)其工作的專業(yè)性，樹立其對待工作任務(wù)的責(zé)任心，對于管理人員各方面的綜合素質(zhì)都有一定的提高，讓工作人員學(xué)會拒絕名利誘惑，盡忠職守，還要對這些工作人員進(jìn)行一系列定期考核，檢驗其工作態(tài)度及個人素質(zhì)，對于沒有達(dá)到要求的管理人員進(jìn)行調(diào)換，防止合謀篡改檔案現(xiàn)象。

五、結(jié)語

綜上所述，干部人事檔案專項核查工作，既是全面貫徹落實中共中央提出的從嚴(yán)治黨要求，也是解決干部人事檔案管理問題的關(guān)鍵手段，在審核過程中，排查風(fēng)險點、杜絕信息造假行為，是保證國家政治生態(tài)健康良好的新要求。

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