高校圖書館信息化管理探究

白偉

【摘要】伴隨高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校師生對(duì)于學(xué)校圖書館服務(wù)質(zhì)量和水平的要求也日漸提高。在信息化時(shí)代背景下，高校圖書館作為高校重要組成部分，理所應(yīng)當(dāng)通過信息化建設(shè)趕上時(shí)代的浪潮，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平，使自身真正成為廣大師生實(shí)現(xiàn)求知?jiǎng)?chuàng)新的重要途徑。本文基于此，試圖就高校圖書館如何實(shí)現(xiàn)信息化管理展開研究探討，以供參考借鑒。

【關(guān)鍵詞】高等教育;高校;圖書館;信息化

信息化時(shí)代，高校圖書館傳統(tǒng)管理模式及方法已經(jīng)逐漸難以滿足學(xué)校師生個(gè)性化、多元化的閱讀需求，難以為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，難以將圖書館的圖書資源最大化利用起來。因此探索實(shí)踐信息化管理與建設(shè)，優(yōu)化創(chuàng)新管理模式已經(jīng)成為各個(gè)高校圖書館的必然發(fā)展趨勢(shì)。然而在全國(guó)各個(gè)高校如火如荼開展信息化管理與建設(shè)的背后，還需要清醒地看到，固然各個(gè)高校圖書館在信息化管理與建設(shè)方面取得了一定成就，但是仍然還存在著不少問題，這些存在的問題直接制約了高校圖書館信息化管理成效的進(jìn)一步提升。因此研究分析高校圖書館信息化管理仍然具有尤為重要的理論研究意義和現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用。

一、高校圖書館信息化管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）高校圖書館信息化管理現(xiàn)狀。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展推動(dòng)下，高等教育事業(yè)也獲得了極大的發(fā)展，作為高等學(xué)校重要組成部分之一的高校圖書館自然也不例外。因?yàn)闊o論是高校教師們進(jìn)行科學(xué)研究、教學(xué)指導(dǎo)工作，還是學(xué)生查詢相關(guān)資料、輔助學(xué)習(xí)都離不開高校圖書館。伴隨高校圖書館的不斷發(fā)展，其圖書資源數(shù)量也不斷增加，據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，全國(guó)各個(gè)高校圖書館圖書資源數(shù)量大概有18.33億冊(cè)左右，其中北京大學(xué)的藏書冊(cè)數(shù)為800萬冊(cè)左右、清華大學(xué)的藏書冊(cè)數(shù)為634萬冊(cè)。面對(duì)數(shù)量如此龐大的圖書資源，如果不進(jìn)行信息化管理，勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些圖書資源的有效管理，難以將這些圖書資源的作用充分發(fā)揮出來。自此全國(guó)各個(gè)高校圖書館紛紛探索實(shí)踐信息化管理，并取得了一定的成就，但是還沒有達(dá)到較高水平，仍然有待進(jìn)一步的發(fā)展提升。

（二）高校圖書館信息化管理存在的問題。從高校圖書館信息化管理現(xiàn)狀來看，高校圖書館信息化管理普遍存在的問題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1.信息化管理經(jīng)費(fèi)不足。部分高校圖書館雖然充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行信息化管理的必要性和重要性，但是由于政府方面補(bǔ)貼不足、高校獲取經(jīng)費(fèi)途徑較少等原因，從而使得這些高校經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺，難以投入足夠的資金用于圖書館信息化管理。2.信息化管理水平不高。相比于大型公共圖書館，高校圖書館由于藏書相對(duì)較少，再加之受到資金限制，因此部分高校圖書館對(duì)于信息化管理的需求程度并不高，信息化設(shè)施設(shè)備較為陳舊且更新緩慢，信息化管理與建設(shè)進(jìn)程較為緩慢，信息化管理質(zhì)量與水平不高。3.信息化管理人才不足。伴隨高校圖書館信息化管理與建設(shè)進(jìn)程的逐步推進(jìn)，信息化管理人才不足的問題也越發(fā)嚴(yán)重，成了嚴(yán)重阻礙高校圖書館信息化管理發(fā)展進(jìn)程的一大要因。

二、高校圖書館信息化管理的對(duì)策

（一）加大信息化管理的投入。資金不足問題是阻礙高校圖書館開展信息化管理的重要原因，不論是信息技術(shù)和信息化設(shè)備的引進(jìn)，還是信息化設(shè)備的日常運(yùn)行、維護(hù)以及升級(jí)，這些都需要相應(yīng)的資金投入。針對(duì)資金來源有限、資金不足的問題。各個(gè)高校應(yīng)在政府資助的基礎(chǔ)上，努力拓寬經(jīng)費(fèi)渠道，比如加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作、與企業(yè)合作辦學(xué)、爭(zhēng)取民間捐贈(zèng)、差異化收取學(xué)費(fèi)等等。從而加大高校圖書館信息化管理的資金投入，幫助其及時(shí)引入信息技術(shù)和信息化設(shè)備，及時(shí)更新升級(jí)信息化設(shè)備，借助引入信息技術(shù)和信息化設(shè)備搭建高校圖書館自動(dòng)化管理模式，比如自助檢索、自助借書、自助還書等等，為學(xué)校師生提供自動(dòng)化以及高校化的閱讀服務(wù)，同時(shí)也幫助圖書館員減輕工作負(fù)擔(dān)，使他們能夠?qū)⒏嗑ν度氲綀D書館信息化管理與建設(shè)上來，不斷提高信息化管理效率，為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，更好地滿足學(xué)校師生個(gè)性化、多元化的閱讀需求。

（二）搭建數(shù)字遠(yuǎn)程服務(wù)平臺(tái)。為解決信息化管理資金不足問題以及進(jìn)一步提高信息化管理質(zhì)量與水平，高校圖書館還可以探索搭建數(shù)字遠(yuǎn)程服務(wù)平臺(tái)（微信公眾號(hào)、手機(jī)APP等）這一資金耗費(fèi)相對(duì)較少的途徑。而且借助數(shù)字遠(yuǎn)程服務(wù)平臺(tái)，還能夠充分發(fā)揮數(shù)字閱讀不受時(shí)空限制的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大信息交流渠道，讓學(xué)校廣大師生能夠借助更加簡(jiǎn)便快捷的方式來獲取到自己需要的知識(shí)和信息，使高校圖書館的館藏資源的實(shí)用價(jià)值得到進(jìn)一步的發(fā)揮，同時(shí)也更加有利于圖書館與讀者之間的交流互動(dòng)，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。比如各個(gè)高校圖書館可以通過啟用微信公眾服務(wù)平臺(tái)，定期在上面發(fā)布新聞、消息和資源動(dòng)態(tài)，以文字、圖片、語(yǔ)音、視頻等形式與讀者進(jìn)行全方位溝通和互動(dòng);也可以完成一些復(fù)雜的查詢，包括查詢館藏圖書和個(gè)人借閱情況、最新期刊文章及熱門學(xué)術(shù)文獻(xiàn)等;還可以在線觀看公開課，閱讀報(bào)紙，推薦圖書;甚至可以直接實(shí)現(xiàn)圖書館電子資源隨時(shí)隨地下載、瀏覽。又如各個(gè)高校圖書館可以通過推出自己的圖書館手機(jī)APP，引導(dǎo)讀者通過下載手機(jī)APP直接獲得館藏查詢、新書推薦、有圖書借閱、圖書歸還、在線閱讀、活動(dòng)預(yù)告等各項(xiàng)服務(wù)。還可以通過在手機(jī)APP開辟閱讀服務(wù)定制功能，為不同類型、不同需求的讀者提供定制閱讀服務(wù)，更有針對(duì)性地滿足他們的個(gè)性化、多樣化閱讀需求，從而增強(qiáng)他們對(duì)學(xué)校圖書館的黏性，吸引更多師生使用學(xué)校圖書館手機(jī)APP來快速成功獲取到自己想要的知識(shí)與信息。

（三）加大館員教育培訓(xùn)力度。針對(duì)信息化管理人才不足這一問題，高校圖書館應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有館員的教育培訓(xùn)力度。一是應(yīng)通過宣傳教育，讓高校圖書館館員充分認(rèn)識(shí)到伴隨圖書館信息化管理與建設(shè)的不斷推進(jìn)，圖書館服務(wù)模式、服務(wù)流程等都已經(jīng)發(fā)生了重大變化，讓他們明確如果不提高自身信息素養(yǎng)，就無法跟上高校圖書館的發(fā)展步伐，就無法滿足高校圖書館信息化管理與建設(shè)工作的開展需要，那么就只有被淘汰，從而產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)及緊迫感。二是充分利用各種空閑時(shí)間，對(duì)現(xiàn)有的館員加強(qiáng)信息技術(shù)知識(shí)與技能培訓(xùn)，使館員熟練掌握?qǐng)D書館各種信息化設(shè)備的正確使用及簡(jiǎn)單維護(hù)方法，不斷提高他們的信息素養(yǎng)。同時(shí)高校圖書館館員自己也應(yīng)結(jié)合圖書館信息化管理需要，做好個(gè)人學(xué)習(xí)規(guī)劃，自覺主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)與技能，通過學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)自身信息素養(yǎng)的不斷提高。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，高校圖書館在高校發(fā)展中具有豐富資源、重要平臺(tái)、有力后盾等諸多優(yōu)勢(shì)，但是要想將這些優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，還需要在信息化管理與建設(shè)方面進(jìn)一步下功夫。各個(gè)高校圖書館應(yīng)認(rèn)真分析自身在信息化管理中存在的問題與不足，并通過對(duì)存在問題及不足的有效解決，不斷提高圖書館信息化管理質(zhì)量與水平，助力圖書館服務(wù)功能和服務(wù)水平不斷優(yōu)化和提升。

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