關(guān)于圖書編目利用外部數(shù)據(jù)源問題的探討

肖偉紅

摘 要：在外部數(shù)據(jù)源的實(shí)際利用過程中，受諸多因素的影響還存在諸多問題亟待解決，因此本文將從說明圖書館圖書編目利用外部數(shù)據(jù)源的重要作用入手，結(jié)合現(xiàn)階段圖書編目在利用外部數(shù)據(jù)源中存在的實(shí)際問題，重點(diǎn)探究圖書編目有效利用外部數(shù)據(jù)源的策略。

關(guān)鍵詞：圖書編目;外部數(shù)據(jù)源;利用問題;利用策略

解決圖書編目外部數(shù)據(jù)源的利用問題，則是有效提升圖書館編目工作成效的重要前提。本文可為編目工作人員，解決圖書編目外部數(shù)據(jù)源利用的現(xiàn)存問題，改善圖書編目工作現(xiàn)狀，提供相應(yīng)理論參考與實(shí)踐指導(dǎo)幫助。

1 圖書館書目數(shù)據(jù)利用外部數(shù)據(jù)源的重要作用

圖書館在運(yùn)用外部數(shù)據(jù)源，對(duì)圖書編目業(yè)務(wù)進(jìn)行外包下，首先有助于減少館內(nèi)編目人員的工作量，減輕其工作負(fù)擔(dān)[1]。其次，圖書館在利用外部數(shù)據(jù)源尤其是各大型圖書館的編目數(shù)據(jù)源作為主要編目數(shù)據(jù)參考下，有助于提升圖書館自身書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性，避免書目數(shù)據(jù)出現(xiàn)過于簡(jiǎn)單、索書號(hào)不統(tǒng)一的情況。

2 圖書編目利用外部數(shù)據(jù)源中的現(xiàn)存問題分析

2.1 數(shù)據(jù)源質(zhì)量良莠不齊

在我國(guó)圖書市場(chǎng)的繁榮發(fā)展下，可供圖書館圖書編目工作使用的外部數(shù)據(jù)源總量逐漸增加，數(shù)據(jù)源類型也愈發(fā)多樣，而不同類型的外部數(shù)據(jù)源在進(jìn)行圖書編目時(shí)所采用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。加之受到圖書館圖書編目需求量日益加大的影響，使得在實(shí)際使用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書編目的過程中，經(jīng)常容易出現(xiàn)書目數(shù)據(jù)下載混亂、錯(cuò)誤引用等問題，進(jìn)而直接影響著圖書館整體圖書書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升。

2.2 編目數(shù)據(jù)審核未到位

圖書館在將圖書編目業(yè)務(wù)外包的過程中，需要對(duì)書商所做書目及其使用的各項(xiàng)外部數(shù)據(jù)源的質(zhì)量情況進(jìn)行全面嚴(yán)格的審核。以筆者所在圖書館為例，我館雖然當(dāng)前首選下載國(guó)家圖書館聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)，如果國(guó)圖沒有數(shù)據(jù)，則要求下載上圖數(shù)據(jù)。這主要是由于國(guó)圖數(shù)據(jù)具有較高準(zhǔn)確性、規(guī)范性，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)與圖書信息不一致的地方，需要編目人員進(jìn)行修改。若審核工作不到位，必然會(huì)影響編目數(shù)據(jù)的正常使用，造成流通部門排架錯(cuò)亂，讀者找不到書的情況。另外，圖書出版內(nèi)容多種多樣，且其復(fù)雜度不斷提升，因此也在一定程度上加大了大量圖書編目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確使用的難度。在缺乏嚴(yán)格的檢查與核對(duì)下，圖書編目中也比較容易出現(xiàn)錯(cuò)誤引用書目分類號(hào)或是著錄時(shí)遺漏部分子字段等各種問題[2]。

2.3 外部數(shù)據(jù)源利用率低

雖然我國(guó)許多圖書館通過外包圖書編目業(yè)務(wù)，直接利用外部數(shù)據(jù)源以達(dá)到快速完成圖書編目工作的目的，但整體來看，在圖書編目業(yè)務(wù)外包中，外部數(shù)據(jù)源并未得到充分利用，仍然有部分?jǐn)?shù)據(jù)源被浪費(fèi)。例如我國(guó)眼下有部分圖書館在利用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書編目時(shí)，各自相互獨(dú)立，彼此之間缺乏密切的溝通交流，這也直接影響相關(guān)編目數(shù)據(jù)資源的高效共享傳輸。而隨著圖書館圖書編目工作需求的愈發(fā)多樣化，其在外包圖書編目業(yè)務(wù)時(shí)，長(zhǎng)期固定采用單一的外部數(shù)據(jù)源，且鮮少能夠及時(shí)對(duì)相關(guān)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、更新。有限的數(shù)據(jù)源顯然無法促進(jìn)圖書館圖書編目實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效發(fā)展，充分滿足其多樣化的編目需求。

3 圖書編目合理利用外部數(shù)據(jù)源的有效策略分析

3.1 嚴(yán)格控制各數(shù)據(jù)源

針對(duì)當(dāng)前圖書編目中外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量參差不齊的問題，本文認(rèn)為，圖書館需要根據(jù)自身實(shí)際，在嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求下，加強(qiáng)對(duì)外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量的嚴(yán)格控制，并主動(dòng)為其提供更多的人力、物力等支持。例如筆者所在圖書館在運(yùn)用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書編目時(shí)，通過運(yùn)用館內(nèi)現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)則條例，同時(shí)結(jié)合《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《新版中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》的標(biāo)準(zhǔn)要求，在主動(dòng)完善圖書編目管理制度下，明確要求外包商首選下載國(guó)圖的書目數(shù)據(jù)，如果國(guó)圖沒有下載書目，則下載上圖的書目數(shù)據(jù)。如果外包商未能對(duì)國(guó)圖與上圖進(jìn)行下載，則要求其在圖書著錄時(shí)必須嚴(yán)格依照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《新版中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》進(jìn)行。利用此種方式可有效防止因數(shù)據(jù)源類型多種多樣，而造成其使用混亂，最終出現(xiàn)書目數(shù)據(jù)著錄不規(guī)范、編目結(jié)果出現(xiàn)明顯出入等問題。不僅如此，筆者所在圖書館也在完善圖書編目管理制度的過程中，對(duì)編目人員審核書商所做書目范圍、審核內(nèi)容、審核方式等進(jìn)行統(tǒng)一明確，并將責(zé)任落實(shí)到人，使得館內(nèi)全體編目人員均可以認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格控制外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量的重要性，從源頭上把控好外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量，為圖書館優(yōu)化圖書編目工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[3]。

3.2 協(xié)同合作審校數(shù)據(jù)

隨著圖書館圖書數(shù)量日益增加，編目數(shù)據(jù)量也相應(yīng)驟增，使圖書編目人員的審校工作量也越來越大，因此圖書的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量問題頻出。本文認(rèn)為首先圖書館需要主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)圖書編目人員的專業(yè)培訓(xùn)與績(jī)效考核管理。通過定期組織現(xiàn)有編目人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其能夠?qū)W習(xí)不斷更新的圖書著錄規(guī)則。如我館每年外派編目人員去國(guó)家圖書館參加編目方面的培訓(xùn)，不斷提升其業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)，可以更好地完成圖書編目、審校工作。其次，圖書館也需要采用內(nèi)外相互配合的形式，加強(qiáng)對(duì)圖書書目數(shù)據(jù)的嚴(yán)格審核。即除了館內(nèi)圖書編目人員充分發(fā)揮自身職能，嚴(yán)格按照新相關(guān)規(guī)定要求，規(guī)范完成各外部數(shù)據(jù)源及書目數(shù)據(jù)的核查、修改的基礎(chǔ)上，圖書館也需要敦促外包商在下載使用數(shù)據(jù)源時(shí)，也應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)自我檢查。與此同時(shí)，圖書館提供專人負(fù)責(zé)對(duì)書商編目人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核，待其考核通過后才可進(jìn)行圖書著錄、審校工作，錯(cuò)誤率要求不超過5%。通過嚴(yán)把書商編目人員質(zhì)量關(guān)，進(jìn)而使得圖書編目質(zhì)量能夠得到有效保障。

3.3 加大投入聯(lián)機(jī)編目

本文認(rèn)為，為有效解決當(dāng)前圖書編目中外部數(shù)據(jù)源利用不充分的問題，在條件允許的情況下，各圖書館一方面需要在對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備等優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行充分整合下，配齊電子化、信息化圖書編目中所需的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，并主動(dòng)將相關(guān)專業(yè)圖書編目工具軟件等引入其中，以此有效提升圖書編目效率，保障編目工作及編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性、統(tǒng)一性。另一方面，各圖書館之間也需要打通信息壁壘，建立起互聯(lián)互通的信息平臺(tái)，利用聯(lián)機(jī)編目的形式對(duì)各自擁有的圖書編目?jī)?yōu)勢(shì)資源、數(shù)據(jù)資源進(jìn)行交互傳輸與共建共享。例如筆者所在圖書館現(xiàn)使用UILAS系統(tǒng)，目前已在五區(qū)的公共圖書館、學(xué)校、文化站等當(dāng)中得到廣泛使用，數(shù)據(jù)之間可實(shí)現(xiàn)高效共享傳輸。未來，我館還繼續(xù)重點(diǎn)對(duì)不規(guī)范書目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一合并，使其能夠合并至規(guī)范書目數(shù)據(jù)中，并借助相應(yīng)軟件建立起聯(lián)機(jī)圖書編目數(shù)據(jù)庫。在有效擴(kuò)充圖書編目數(shù)據(jù)總量，增加數(shù)據(jù)類型多元性下，也可以更好地滿足不同圖書館圖書編目需求，推動(dòng)圖書館圖書編目事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前圖書館在利用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書編目中，還存在不少問題，相關(guān)工作人員還需要充分結(jié)合圖書館的實(shí)際情況與圖書編目需要，在嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求下，主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)各外部數(shù)據(jù)源與編目數(shù)據(jù)的嚴(yán)格審核。通過積極與外包商及其他圖書館相互配合、協(xié)同合作，從而可以在對(duì)外部數(shù)據(jù)源質(zhì)量進(jìn)行有效控制下，更好地完成圖書編目工作。

參考文獻(xiàn)

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