地質(zhì)檔案數(shù)字化的意義及安全保密措施探討

劉輝

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，給我國地質(zhì)檔案管理工作提供了新的思路和平臺，當(dāng)前地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工作正在有序推進(jìn)，強(qiáng)化地質(zhì)檔案管理的數(shù)字化與信息化，能夠有效的提升我國地質(zhì)檔案管理的效率和水平，為下一步地質(zhì)勘探與地質(zhì)調(diào)查工作的開展奠定了重要基礎(chǔ)。在進(jìn)行地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，既要注重體制機(jī)制的完善和方式方法的創(chuàng)新，同時(shí)也不可松懈對地質(zhì)檔案的安全保密與防護(hù)問題。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案;數(shù)字化;意義;安全保密

地質(zhì)檔案的內(nèi)容主要就包括在開展地質(zhì)勘探活動(dòng)的過程中產(chǎn)生的原始記錄、報(bào)告、表格、圖片、指示性文件以及地質(zhì)勘探成果等，將這些重要的地質(zhì)信息資料以檔案的形式進(jìn)行整理和保存，能夠?yàn)楹罄m(xù)的資源開發(fā)、地質(zhì)科研等工作重要的依據(jù)。[1]當(dāng)前我國地質(zhì)檔案一般是分為區(qū)域性基本地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、水文地質(zhì)工程檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、地質(zhì)科研檔案等幾大類[2]地質(zhì)檔案中記載了我國重要的地理國情信息，事關(guān)國家安全與國土資源利用，因此地質(zhì)檔案具有一定的保密性，要嚴(yán)格按照檔案管理的要求來劃分密級。隨著信息時(shí)代的到來，地質(zhì)檔案管理技術(shù)與手段也要進(jìn)行優(yōu)化與升級，加快推進(jìn)我國地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)，并且做好在數(shù)字化建設(shè)過程中的安全保密工作，提升我國地質(zhì)檔案管理的專業(yè)化與規(guī)范化程度。

1 地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的重要意義

1.1 提升地質(zhì)檔案資料的利用效率

當(dāng)前深入推進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理，其重要意義就在于能夠有效的提升我國地質(zhì)檔案資料的利用效率。我國早在上個(gè)世紀(jì)有組織開展有計(jì)劃有規(guī)模的地質(zhì)勘探活動(dòng)，這個(gè)過程中積累了大量的地質(zhì)檔案資料，這些檔案資料的數(shù)量以及種類是非常龐大的，并且大多以紙質(zhì)檔案的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，再進(jìn)行一些原始檔案信息的查詢與調(diào)取上并不是那么便捷，而通過數(shù)字化建設(shè)，可以直接建設(shè)地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)等的設(shè)備可以直接進(jìn)行年份或者關(guān)鍵詞檢索，極大的提升了檔案信息資料的實(shí)際利用價(jià)值。

1.2 提高地質(zhì)檔案信息資料的安全性

推進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理建設(shè)，其意義還在于能夠極大的提升地質(zhì)檔案信息資料的安全性。以往在進(jìn)行地質(zhì)檔案收集與整理的過程中，檔案都是以紙質(zhì)的形態(tài)存在的，這些紙質(zhì)檔案在存放以及使用上都有著非常嚴(yán)格的要求，隨著時(shí)間的推移，對地質(zhì)檔案進(jìn)行復(fù)印、摘抄以及調(diào)閱的過程中，多多少少都會(huì)對紙質(zhì)檔案造成一定的損傷，縮短其使用壽命。[3]再加上檔案陳列室環(huán)境和溫度的變化，很容易使得紙質(zhì)檔案發(fā)生霉變或破損，從而導(dǎo)致一些重要的信息或資料的丟失。而通過數(shù)字化建設(shè)，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案來進(jìn)行永久性的存儲，使原始資料得到很好的保存，極大降低了物理破壞的可能性，只要注重電子檔案存儲過程中的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問題，就能夠極大的提升地質(zhì)檔案的安全性。

2 地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的思路

2.1做好新舊地質(zhì)檔案之間的轉(zhuǎn)化與銜接

要提升地質(zhì)檔案數(shù)字化管理質(zhì)量和水平，關(guān)鍵就在于做好新舊地質(zhì)檔案之間的轉(zhuǎn)化與銜接。地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)要投入必要的資金來購置先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備，搭建專業(yè)的數(shù)字檔案管理平臺，逐步有序的對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，利用掃描儀等的設(shè)備實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的電子化復(fù)制，并且按照年份和種類編制文檔，最后進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理。在這個(gè)過程中要注意保證原始地質(zhì)檔案的完整性，完成掃描的紙質(zhì)檔案仍然要進(jìn)行嚴(yán)格的保存與管理。

2.2 健全和完善地質(zhì)檔案數(shù)字化管理體制機(jī)制

地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)聯(lián)合數(shù)字化檔案管理的特征來建立健全地質(zhì)檔案數(shù)字化管理體制機(jī)制。首先是要建立專門的數(shù)字地質(zhì)檔案管理部門，負(fù)責(zé)進(jìn)行檢索目錄的編制、數(shù)字檔案信息資料的整理以及數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行維護(hù)。其次是要健全包括數(shù)字檔案利用制度、數(shù)字檔案身份認(rèn)證制度、數(shù)字檔案備份管理制度及數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理制度在內(nèi)的制度體系[4]，落實(shí)好各項(xiàng)工作規(guī)范與要求，地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的高效、安全和有序運(yùn)行。

3 地質(zhì)檔案的安全保密措施研究

3.1 注重對原始地質(zhì)檔案資料的保存

在進(jìn)行地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中，要更加注重對地質(zhì)檔案的安全保密工作的開展。地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)并不是對原始紙質(zhì)檔案資料的拋棄，原始的紙質(zhì)地質(zhì)檔案具有無可代替的珍貴價(jià)值，除了其中記載的信息之外，還凝聚了我國幾代地質(zhì)勘探人員的辛苦付出和汗水，因此當(dāng)前要更加重視對原始紙質(zhì)檔案的保管。在分批次完成對紙質(zhì)地質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化之后，就有了新的查詢與調(diào)取平臺，這樣就能夠有效地延長紙質(zhì)檔案資料的壽命，能夠在一定程度上減少對紙質(zhì)檔案資料的破壞。在這樣的背景下，地檔案館管理機(jī)構(gòu)要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案室管理，投入相應(yīng)的資金來做好防潮、防蟲與防霉變處理。

3.2 制定嚴(yán)格的地質(zhì)檔案保密管理制度

首先要根據(jù)地質(zhì)檔案的密級劃分來進(jìn)行分級和分類管理，一般地質(zhì)檔案分為機(jī)密、絕密和秘密這三個(gè)密級，紙質(zhì)檔案的查詢與調(diào)取要經(jīng)過審批、登記、復(fù)印等的復(fù)雜流程，并且最終顯示的是原始檔案的復(fù)印件，而數(shù)字化檔案則可以直接設(shè)置查閱權(quán)限和身份認(rèn)證，只有符合權(quán)限要求就以及通過身份認(rèn)證之后，才可以進(jìn)行相關(guān)資料的查閱，并且對于具有密級限制的地質(zhì)檔案數(shù)字化管理平臺不提供下載、復(fù)制等的功能，只供瀏覽，并且會(huì)在后臺留下訪問記錄，目的就是防止資料的外泄，保障地質(zhì)檔案的安全性。[5]其次要實(shí)行嚴(yán)格的檔案管理保密責(zé)任機(jī)制，檔案管理部門的負(fù)責(zé)人以及工作人員要切實(shí)提高安全保密意識，規(guī)范自身的言行，學(xué)習(xí)和掌握數(shù)字化檔案管理的方法與技能，強(qiáng)化日常業(yè)務(wù)考核，進(jìn)行必要的安全保密檢查，一旦發(fā)現(xiàn)安全漏洞或薄弱環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)必要的責(zé)任，并做好整改。

3.3 做好對數(shù)字化檔案的存儲與傳輸

隨著地質(zhì)檔案管理信息化和數(shù)字化的普及，要更加重視對數(shù)字化檔案的安全保密管理，尤其是在進(jìn)行檔案傳輸與存儲的過程，要構(gòu)建高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。首先，要重視對局域網(wǎng)的層級加密處理，在使用局域網(wǎng)進(jìn)行地質(zhì)檔案資料傳輸以及共享的過程中，要通過傳輸鏈路層加密來保障信息傳遞過程中的安全性和完整性。[6]其次是在對地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份存儲之后，要將備份的電子檔案進(jìn)行獨(dú)立存儲，直接保存在服務(wù)器終端或者外部硬盤上，以免原件和備份件同時(shí)丟失。最后，要對生成的電子檔案進(jìn)行驗(yàn)收和檢查，保證電子檔案格式完善、內(nèi)容準(zhǔn)確并且文件本身沒有攜帶任何病毒，在完成驗(yàn)收之后，才可以將電子檔案歸入到數(shù)據(jù)庫中，從而確保電子檔案的質(zhì)量。除此之外，相關(guān)技術(shù)人員還要不斷的優(yōu)化和提升地質(zhì)檔案數(shù)字化管理平臺及數(shù)據(jù)庫的性能，提高其兼容性以及使用的流暢性，防止操作延時(shí)導(dǎo)致的檔案資料丟失。

4 結(jié)語

加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)能夠推進(jìn)地質(zhì)檔案管理工作的科學(xué)化與高效化發(fā)展，明確數(shù)字化管理思路與方法，做好安全保密管理工作，為我國地質(zhì)檔案管理工作的健康發(fā)展創(chuàng)造先決條件。

參考文獻(xiàn)

[1]寇寧.對于地質(zhì)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展的探討[J].才智，2019（03）：205.

[2]魏巍.地質(zhì)檔案數(shù)字化的意義及安全保密措施分析[J].蘭臺內(nèi)外，2018（02）：36.

[3]賴小華.地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)與安全保密措施探討[J].城建檔案，2017（03）：22-23.

[4]劉洋.地質(zhì)檔案資料開發(fā)利用問題分析及保密措施完善建議[J].城建檔案，2017（01）：46-47.

[5]林惠玲.信息時(shí)代如何更好地實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)[J].城建檔案，2016（05）：87-89.

[6]張靜.地質(zhì)檔案的數(shù)字化利用與保密方法探討[J].廣東科技，2017，25（08）：60-61.