新時代檔案工作者的理論自信和使命擔當

王紅梅

摘 要：不忘初心，牢記使命。作為一名檔案工作者，初心和使命就是做好檔案管理和開發(fā)利用工作，保護檔案安全，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務來更好地支持社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。檔案人正在用自己的實際行動詮釋著、踐行著初心和使命，不斷推進檔案事業(yè)進入新時代。

關(guān)鍵詞：新時代;檔案;理論自信;使命擔當

作為一名檔案工作者，初心和使命就是做好檔案管理和開發(fā)利用工作，保護檔案安全，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務來更好地支持社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，這個初心和使命是激勵檔案人不斷前進的根本動力。

一、新時代檔案工作的特點

1.電子信息化

隨著辦公自動化、電子政務等技術(shù)的不斷發(fā)展和普遍應用，大量的電子文件正在產(chǎn)生，并逐漸成為各單位文書檔案的來源主體。目前，很多單位都是通過電子政務平臺接收電子文件，電子文件又可直接掛接在檔案管理系統(tǒng)中。需要查找時，直接檢索關(guān)鍵字就可以找到電子文件，不用再像以前還要到檔案室查找紙質(zhì)文件。電子檔案查找起來更方便、快捷，打破了以往傳統(tǒng)的檔案形式，越來越受到檔案工作者和檔案利用者的青睞。

2.特殊服務性

檔案經(jīng)過收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)后，最終都是為了提供利用，所以檔案工作最為顯著的特點就是服務性。檔案工作與其他服務性工作最大的區(qū)別就在于檔案工作是以提供檔案信息為社會實踐服務的特殊性服務工作。在信息化時代，檔案工作者的責任就是充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務來更好地支持社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

2013年11月，我所在的學校舉辦百年校慶，在百年校慶的前期籌備工作中，需要查找大量的檔案資料編寫校志、百年師生名錄、“百年回眸、天健留痕”畫冊等。期間，學校檔案室積極配合，向籌備組提供了大量珍貴的檔案資料，包括學校不同發(fā)展階段的歷史資料、不同時期的教師的人事檔案、學生的學籍檔案、各種活動的圖片資料、各種榮譽證書獎牌等。正是因為學校對檔案管理的重視，檔案管理者平時辛勤、認真地付出，使檔案資料得以完整保存，為百年校慶的編研提供了很好的利用服務。

3.多元化

隨著社會的發(fā)展，教育的進步，檔案管理工作的重視，越來越多的資料進入檔案收集范圍。檔案品種呈現(xiàn)多元化，由原來單一的文書檔案向多元化的檔案轉(zhuǎn)變，現(xiàn)有檔案種類很豐富，包括文書檔案、科技檔案、財務檔案、人事檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等，使得檔案收集保管更完整。

二、新時代檔案工作者的理論自信

理論是實踐的先導，思想是行動的指南。習近平總書記指出，“只有掌握科學理論才能正確把握前進方向”，“理論上堅定成熟，什么力量也不能動搖我們”。檔案工作者的理論自信，是對科學的檔案管理工作理論體系的自信，是對自身全面的管理素質(zhì)的自信。只有堅持理論自信，才能更好地指導實踐工作，讓檔案管理工作更出色。

1.檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識

檔案管理工作看似簡單，實則專業(yè)、繁雜，一份檔案的形成，需要經(jīng)歷收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計等眾多環(huán)節(jié)，且每一環(huán)節(jié)都需要有專業(yè)的理論知識作指導。例如檔案鑒定，就包括檔案價值的鑒定、保管期限的鑒定、檔案保管期限滿剔除銷毀的鑒定等，這些都必須掌握專業(yè)的文書知識、鑒定標準、評價辦法等才能綜合研判;又如檢索環(huán)節(jié)，要求熟練掌握計算機操作，熟練運用檔案管理軟件。新時代，各用人單位對檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高，各高校也越來越注重檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)。很多高校檔案學專業(yè)都開設(shè)了檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、電子檔案管理學、檔案文獻編研學、檔案法規(guī)學、文書學、秘書學、檔案管理自動化、檔案保護學等學科，專業(yè)內(nèi)容更廣泛、更全面。只有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識功底，檔案管理實踐工作才能更科學、更自信。

2.檔案法律法規(guī)和標準規(guī)范

檔案法規(guī)，指國家制定的有關(guān)檔案收集、整理、保護、利用等各種活動的法律規(guī)范總稱。制定檔案法規(guī)，旨在加強檔案管理，維護檔案的完整與安全，以便于國家機關(guān)和社會各方面利用。檔案工作人員必須掌握相關(guān)的檔案法律法規(guī)，依法管檔，確保檔案安全，更好發(fā)揮檔案作用。

3.新時代檔案工作者的使命擔當

不忘初心，牢記使命。新時代的檔案工作者，實干就是使命，認真做好檔案管理和開發(fā)利用工作，保護好檔案安全。檔案工作者，要在“敢干事”、“會干事”、“干成事”上詮釋使命擔當。既要有敢干事的膽識、會干事的能力，更要追求干成事的結(jié)果。認認真真工作，踏踏實實做事，通過堅持不懈、馳而不息的努力，用自身的實際行動詮釋好使命擔當。

四、存在的問題

1.檔案意識的淡薄

部分單位的領(lǐng)導及部門的工作人員，都普遍認為檔案工作不重要，所以在人員安排上就不重視，不會刻意地招聘檔案專業(yè)的人才，只是隨意的安排人員在檔案管理的崗位上。久而久之，檔案管理水平嚴重滯后。

2.學習意識淡薄

部分單位工作人員“鐵飯碗”的思想根深蒂固，認為在檔案管理崗位上，只要不犯嚴重錯誤，單位也不會開除你，所以放松了對檔案管理理論知識的學習，業(yè)務一直處于很低的水平。有些檔案工作者，認為他們的工作只要領(lǐng)導不追問就沒事，只要檔案不丟失就沒事。根本不會主動去學習相關(guān)檔案管理知識、計算機及打印機等設(shè)備應用知識，不會主動提高自身的業(yè)務水平。

3.責任感欠缺

責任是對任務的一種負責和承擔，而恰恰很多人害怕承擔責任，做事敷衍，缺乏責任感。檔案管理人員沒有責任感，就不會重視檔案管理工作，導致檔案管理工作常常處于被動狀態(tài)，根本不會主動去優(yōu)化檔案管理，也不會主動去催交、收集各種檔案材料。最終很多重要的材料遺失了，無法歸檔。部分檔案管理者如果查找不到需要的檔案，就推說材料沒有歸檔，似乎與自己無關(guān)。其實這種做法就是檔案管理人員失職，沒有很好的履行自己的職責。長此以往，檔案管理工作停滯不前。

五、如何加強檔案工作者的理論自信和使命擔當

1.強化檔案意識

檔案意識的強化是一個漸進的過程。如何強化？最重要的是要得到單位領(lǐng)導的支持和重視，做好檔案的普及宣傳工作，提高整體檔案意識。檔案工作離不開各部門、各干部職工的支持與配合，需要多途徑、多方面增強全員的檔案意識?？梢蚤_展檔案有關(guān)知識講座;也可將檔案相關(guān)知識掛在單位內(nèi)網(wǎng)上宣傳;還可在職工大會上統(tǒng)一宣傳檔案的重要性。只有將檔案工作的重要意義滲透到各個部門、各位職工，引起全員對單位檔案工作的重視，增強全員的檔案積累、保護和收集歸檔意識，檔案工作才能順利開展。

2.加強培訓

目前，部分單位的檔案工作人員都不是檔案專業(yè)出身，其檔案業(yè)務水平還不高。單位應將檔案工作納入年度工作計劃中，并協(xié)助檔案管理人員爭取各方面的支持，多開展檔案知識的講座、培訓及業(yè)務競賽等，逐步提高檔案工作人員的理論水平和業(yè)務水平，提升單位檔案管理質(zhì)量。

3.增強責任感

檔案人員要正確認清自己的角色，改變“做一天和尚撞一天鐘”的思想，變被動為主動。功夫不負有心人，工作做不好，那是沒有負責任的用心去做。要加強責任感，首先單位要進行責任教育，開展職業(yè)道德和職業(yè)精神講座，引導大家把職業(yè)目標同遠大理想結(jié)合起來，自覺把責任意識轉(zhuǎn)化到行動中去。其次，要落實責任制，用制度來約束和監(jiān)督履責情況，履責的同時也要問責。對認真負責的，要給予表彰獎勵;對失職瀆職的，要予以追究懲罰。以此來確立一種良性的責任導向，培育責任感、增強責任心。只有勇于承擔責任的人，才有可能被賦予更多的使命。

習近平總書記曾指出：檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設(shè)小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。不忘初心，牢記使命，檔案人正在用自己的實際行動詮釋著、踐行著初心和使命，以永不懈怠的精神狀態(tài)和一往無前的奮斗姿態(tài)，繼續(xù)朝著實現(xiàn)中華民族偉大復興的宏偉目標奮勇前進，不斷推進檔案事業(yè)進入新時代。

參考文獻：

[1]王淑玲.論檔案工作的特點[J].環(huán)球市場信息導報，2016（30）

[2]習近平.在中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會上的報告