中小企業(yè)成本控制問題分析與對策

盧楠

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的不斷進步，中小企業(yè)的數(shù)量越來越多，目前中小企業(yè)已經(jīng)成為了市場上的主力軍，引領著市場，我國中小企業(yè)都會面臨成本控制問題。加強成本控制可以使企業(yè)避免不必要的浪費、降低企業(yè)的經(jīng)營成本、高效的利用了企業(yè)的資源。本文主要從中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀、存在的問題及相應的應對建議三個方面來進行闡述。以達到中小企業(yè)經(jīng)濟利益高效增長的目的，促進企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展。

關鍵詞：中小企業(yè);成本控制;存在問題;戰(zhàn)略性發(fā)展

目前隨著中小企業(yè)的不斷崛起，成本控制在中小企業(yè)中扮演著極其重要的角色，是經(jīng)營過程中不可忽視的問題。但是成本控制存在一些薄弱點，缺少完善的體制，那么加強中小企業(yè)成本控制是目前面臨的關鍵性問題。因此我們要制定相應的策略、完善相應的體制、樹立正確的成本理念、使用科學的方法來控制企業(yè)的成本。大幅提高企業(yè)的競爭力，形成企業(yè)成本最低、利潤最大化的局面，以實現(xiàn)中小企業(yè)長期發(fā)展的核心戰(zhàn)略目標。

一、中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

現(xiàn)階段中小企業(yè)對于成本的控制處于摸索階段，部分企業(yè)著眼于短期成本，而忽略了長期成本的重要性。一般中小企業(yè)是由幾個自然人股東組建成的公司。存續(xù)時間較短的企業(yè)在經(jīng)營初期投入大量的固定成本，可能導致企業(yè)后續(xù)現(xiàn)金流供應不足;存續(xù)時間較長的企業(yè)競爭力不足，無法獲得預期經(jīng)濟利益。企業(yè)將重心放在了生產(chǎn)經(jīng)營的管理上，卻忽略了許多外部環(huán)境因素如顧客的滿意度及需求、行業(yè)中的競爭等。預算人員在制定與成本相關的預算時也存在著些許問題。如生產(chǎn)經(jīng)營過程中投入的成本與獲得的收入不匹配、找不到問題出現(xiàn)的原因，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率低下，入不敷出。由于中小企業(yè)進入市場的門檻低、較為容易獲得利潤、可以隨著市場競爭的改變而改變。導致許多企業(yè)忽略對成本問題的管理，缺乏對于長期發(fā)展的規(guī)劃。目前成本控制的方法落后、信息技術良莠不齊、信息質(zhì)量不高、規(guī)章制度不太健全也妨礙了中小企業(yè)對成本的控制。

二、中小企業(yè)成本控制存在的問題

員工缺乏一定的責任感思想觀念落后。在工作中每個員工只負責與自己工作相關的任務，不能夠融入到集體工作中，使得企業(yè)難以控制各個部門的生產(chǎn)成本。許多員工認為，成本控制只是財務部門的工作，與其他部門不相關。缺乏集體意識，導致參與性差，積極度不高。各個職能部門之間溝通不良，信息交流存在時間差。絕大多數(shù)企業(yè)缺少成本的核心控制人員，不能有效的進行溝通，各部門的資源難以達到共享狀態(tài)，使得成本控制停滯在起步階段。

只關注顯性成本，忽略隱性成本。顯性成本是指有實際的現(xiàn)金流出的成本，隱性成本是指隱藏于企業(yè)的總成本之中游離在財務審計監(jiān)督之外的成本。以中小型企業(yè)包裝印刷企業(yè)為例，中小企業(yè)主要以采購便宜的原材料，雇傭廉價的勞動力來適當?shù)慕档推髽I(yè)的生產(chǎn)成本，在一定程度上控制了顯性成本的支出。但是很有可能會使產(chǎn)品質(zhì)量不過關，降低生產(chǎn)效率。導致企業(yè)的收益不佳，發(fā)展過于緩慢。隱形成本不只包含上述兩點。還包括其他的損失例如機器的使用年限，內(nèi)部的消耗再加上無形的損失，例如企業(yè)的信譽問題，培訓員工所發(fā)生的經(jīng)費支出，都是無法在顯性成本中體現(xiàn)出來的。忽略隱形成本在一定程度上存在這經(jīng)營隱患。

企業(yè)內(nèi)部的管理制度不完善。大多數(shù)的成本管理制度浮于表面，沒有深刻的認知與理解。有些員工會認為控制成本與自身利益無關，控制成本只是替老板節(jié)省支出。不能明確了解市場的需要，生產(chǎn)的產(chǎn)品不符合當今社會的需要，片面的認為，只要大幅度的提高產(chǎn)量就可以攤薄固定成本，最終會造成大量存貨的堆積，存貨的持有成本大幅度提升，使大量的成本被浪費。

忽略價值鏈的作用，不能明確價值鏈的含義。對于價值鏈上、下游關系沒有精準的認知。忽略與競爭對手和行業(yè)平均值之間的比較，無法得出有用結論。有些企業(yè)大力宣傳節(jié)約用水節(jié)約用電，的確控制了非系統(tǒng)成本的支出，但是沒有從根源上來節(jié)約成本。中小企業(yè)的主要成本發(fā)生于生產(chǎn)、采購等環(huán)節(jié)。部分企業(yè)不重視采購環(huán)節(jié)成本的支出，沒有一個合理明確的規(guī)定，在采購時間、采購數(shù)量上沒有明確的計劃，可能會產(chǎn)生大量的運輸成本，造成成本的浪費。

三、中小企業(yè)成本控制的應對建議

1.加強企業(yè)內(nèi)部管理結構

建立員工的責任意識感。將企業(yè)的利益與員工的利益結合在一起，定期培訓員工，增強員工的執(zhí)業(yè)水平與技能。積極建立員工激勵機制，不斷完善企業(yè)成本控制的條款，提高員工的自主性與積極性，使員工愿意并且主動的參加到成本控制問題中來，使其具有參與感。改變管理者及員工對于成本控制片面的看法，加強成本控制意識培養(yǎng)，提高員工對成本的認知水平。建立專職部門，實施職責分離，成立專門的部門對成本控制加以監(jiān)管以市場為導向來確定生產(chǎn)計劃。根據(jù)市場對于產(chǎn)品的需求來制定生產(chǎn)計劃，實行產(chǎn)品多元化生產(chǎn)，防止產(chǎn)品供不應求和產(chǎn)品生產(chǎn)過剩。使用目標市場定價法，先根據(jù)歷史銷售量來確定目標價格，在通過對成本的合理把控，確定成本的合理上限。在有效的降低成本的過程中實現(xiàn)對成本的控制并達到利潤最大化。

2.加強對企業(yè)的控制

采用適時生產(chǎn)制，選擇合適的目標市場，根據(jù)市場的需要來調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)，以銷定產(chǎn)，來規(guī)避中小企業(yè)規(guī)模資金的限制，抓住重點關注對象。完善各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本控制，把握價值鏈上的所有成本。例如在研發(fā)設計階段，可以以問卷的形式調(diào)查目前市場上的偏好，根據(jù)消費者的偏好來設計生產(chǎn)產(chǎn)品。在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，要嚴格把握各項支出成本，在采購質(zhì)量較好的商品的基礎上，使成本達到最小值。避免出現(xiàn)成本浪費的狀態(tài)。加強企業(yè)內(nèi)外部門之間的協(xié)調(diào)。成本管理不是某一部門的職責，不應該在管理中單獨運作。它要求企業(yè)各部門之間整體協(xié)調(diào)運作，發(fā)揮出一加一大于二的作用。

3.加強對新知識的學習

積極引進國外先進的技術，加強對技術的學習來改善自身弱點。隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展，新興技術逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)方法。新型技術一方面節(jié)約了人力成本，另一方面減少了人為可操縱的漏洞，縮短管理者做出決策的時間，標準化技術。大力推廣計算機技術，實行電子記賬與手工記賬雙管齊下，各個部門統(tǒng)一使用EXCEL表格，使各項成本支出一目了然，高效的進行數(shù)據(jù)的傳輸，提高工作效率，同時有利于管理者的預測和分析。建立新的信息技術平臺。在信息技術平臺中體現(xiàn)出產(chǎn)品的研發(fā)、設計、生產(chǎn)、營銷、分銷、客服等成本，高效快捷的上傳和處理成本，提高了成本控制的準確性，提高了成本控制工作的效率，促使成本活動順利展開，大大的節(jié)約了工作時間。創(chuàng)立企業(yè)資源計劃模型系統(tǒng)，將整個企業(yè)中的信息進行有條理的整合，并采用模塊化的方式提升企業(yè)的工作效率。將原來分散在企業(yè)各個角落的數(shù)據(jù)整合起來，并提升其準確性。通過構建ERP系統(tǒng)及供應管理模式，使企業(yè)與原材料供應商之間緊密結合，增強市場變動能力，有助于價值鏈上下游企業(yè)間的溝通與發(fā)展。

總之，對于中小企業(yè)來說建立健全中小企業(yè)的成本控制已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的基本要求，如何加強成本控制已經(jīng)成為企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。中小企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，必須要對成本有著合理化的管控，只有降低營運成本才能實現(xiàn)成本方面的優(yōu)勢。目前我國的中小企業(yè)數(shù)量基數(shù)龐大，在對于成本管理上仍存在著諸多困難。只有建立健全內(nèi)部成本控制體系，加強對成本的控制才能使經(jīng)濟利潤提高，達到可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)。

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