房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題與完善策略研究

吳謙

【摘 要】 房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的財(cái)務(wù)管理工作十分復(fù)雜，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。再加上近年來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，房地產(chǎn)企業(yè)想要繼續(xù)在業(yè)內(nèi)占據(jù)一席之地，就必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，積極主動(dòng)引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理模式。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不足、財(cái)務(wù)管理方式不夠先進(jìn)、財(cái)務(wù)管理信息共享困難等三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行分析，而后對(duì)提升信息化管理意識(shí)、引進(jìn)新設(shè)備新技術(shù)、建立資源數(shù)據(jù)庫(kù)等完善策略進(jìn)行探索。

【關(guān)鍵詞】 房地產(chǎn)企業(yè) 信息化財(cái)務(wù)管理 資源共享

引 言

中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)始終處在高度發(fā)展的時(shí)期，而房地產(chǎn)行業(yè)作為其中最重要的驅(qū)動(dòng)行業(yè)之一，具有資金密集、投資成本多、風(fēng)險(xiǎn)性突出的特征。房地產(chǎn)企業(yè)想獲得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，就必須要提供適銷對(duì)路的房源，同時(shí)降低開(kāi)發(fā)成本、提高財(cái)務(wù)管理的水平。而建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系，則能夠有效的解決上述問(wèn)題，因此我們有必要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題與完善策略研究進(jìn)行探討。

1房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不足

房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中十分成熟的一個(gè)行業(yè)，房地產(chǎn)企業(yè)的工作人員基本也都具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，在財(cái)務(wù)管理方面更是如此，這雖然保證了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，卻也帶來(lái)了工作人員思想固化的問(wèn)題，想要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新就顯得十分困難。很多財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為自己的工作經(jīng)驗(yàn)豐富，不引進(jìn)信息化管理模式也能做好財(cái)務(wù)管理，他們對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化認(rèn)識(shí)不夠充分，也不愿意重視和了解信息化建設(shè)的內(nèi)容，在這種情況下信息化財(cái)務(wù)管理必然難以寸進(jìn)。

1.2財(cái)務(wù)管理方式不夠先進(jìn)

財(cái)務(wù)管理辦法的落后，導(dǎo)致了一大部分房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量難以提升、工作效率持續(xù)下滑，很難第一時(shí)間完成對(duì)項(xiàng)目成本的控制和反饋，更無(wú)法對(duì)資金使用情況進(jìn)行有效的管理，這就造成了房地產(chǎn)資金管理十分混亂、資金浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重的現(xiàn)狀。一些房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新方面不愿投入精力，這造成了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平極低的問(wèn)題，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展顯然十分不利。

1.3財(cái)務(wù)管理信息共享困難

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的長(zhǎng)期不更新，導(dǎo)致了房地產(chǎn)企業(yè)大都存在信息不對(duì)稱、數(shù)據(jù)難以共享的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息共享困難主要可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，房地產(chǎn)企業(yè)掌握的信息和企業(yè)不對(duì)稱，難以第一時(shí)間把握市場(chǎng)的財(cái)務(wù)趨勢(shì)，企業(yè)必然會(huì)相對(duì)劣勢(shì)難以求生存謀發(fā)展。第二，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部也存在信息不對(duì)稱、信息共享困難的問(wèn)題，總公司和子公司之間的財(cái)務(wù)信息無(wú)法第一時(shí)間溝通，不利于企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，企業(yè)的子公司需要定期上班財(cái)務(wù)信息，并且和總公司進(jìn)行溝通和共享。然而在具體的實(shí)踐當(dāng)中，很多子公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)方向都比較特殊，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的過(guò)程也各不相同，很難和總公司取得良好的信息溝通，這種問(wèn)題如果不能得到妥善解決，那么房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量就永遠(yuǎn)難以提升。

2房地產(chǎn)企業(yè)完善信息化財(cái)務(wù)管理的有效策略

2.1提升管理人員的信息化意識(shí)

根據(jù)現(xiàn)階段房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不重視信息化建設(shè)的實(shí)際情況，企業(yè)方面需要及時(shí)的做好信息化知識(shí)傳達(dá)工作。第一，要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員信息化意識(shí)提升入手，確保每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員都能跟上時(shí)代，盡快承認(rèn)信息化財(cái)務(wù)管理的重要性。第二，要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，充分引進(jìn)責(zé)任制度和激勵(lì)制度，對(duì)學(xué)習(xí)效果好、表現(xiàn)態(tài)度端正的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，反之對(duì)學(xué)習(xí)態(tài)度差、學(xué)習(xí)效果不佳的人員進(jìn)行一定的處罰，這樣一來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)將會(huì)得到有效的提升。

2.2引進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備

除了要從意識(shí)層面提升財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)水平之外，我們還需要從硬件設(shè)備的引進(jìn)方面入手，及時(shí)的購(gòu)進(jìn)新設(shè)備、引進(jìn)新技術(shù)，從而讓房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化占據(jù)硬件的優(yōu)勢(shì)地位，另外還需要安排專門的工作人員對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行學(xué)習(xí)。目前許多現(xiàn)代化企業(yè)都開(kāi)始了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，其中企業(yè)資源計(jì)劃模式正在受到越來(lái)越多的關(guān)注和重視，這種管理模式可以讓房地產(chǎn)企業(yè)、銷售渠道和供應(yīng)商之間形成有效的連接，是一種優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)應(yīng)用選擇。借助企業(yè)資源計(jì)劃這種管理模式，房地產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息管理、收集工作質(zhì)量必然能得到有效的提升，能夠讓房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平得到根本性的提升，最終達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的工作目標(biāo)。同時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中，需要每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量評(píng)估工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行情況和應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整，從中發(fā)現(xiàn)可能影響運(yùn)行質(zhì)量的問(wèn)題和不利因素，第一時(shí)間加以改進(jìn)和修正，從而達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果的目標(biāo)。除此之外，還需要關(guān)注新技術(shù)和新設(shè)備的安全性，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠安全穩(wěn)定的進(jìn)行內(nèi)部共享。

2.3整合房地產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)信息

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分復(fù)雜，除了上述兩種策略之外，企業(yè)方面還需要盡快推動(dòng)地產(chǎn)企業(yè)基礎(chǔ)信息收集工作的發(fā)展，從而讓以后的財(cái)務(wù)計(jì)算和管理更加便利、更加高效。在完成基礎(chǔ)信息整合的過(guò)程中需要收集的內(nèi)容比較多，比如說(shuō)樓盤基本信息、各部門運(yùn)行流程、客戶背景資料都屬于需要收集的內(nèi)容。借助這些基礎(chǔ)性的信息，管理人員就能夠第一時(shí)間根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需求找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，另外在對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行整合的情況下，房地產(chǎn)企業(yè)的信息存取及查詢效率都會(huì)有所提升，這顯然能夠有效的推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的發(fā)展。除此之外，財(cái)務(wù)管理工作能夠有效的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，房地產(chǎn)企業(yè)能夠結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并且以此為前提確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，房地產(chǎn)企業(yè)的管理人員能夠根據(jù)銷售合同、銷售情況等，確定企業(yè)漏掃銷售現(xiàn)狀，為企業(yè)以后的發(fā)展和進(jìn)步留下參考數(shù)據(jù)，并且為企業(yè)的管理人員提供準(zhǔn)確的決策參考，讓企業(yè)發(fā)展的方向性更加明顯，這樣一來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到可進(jìn)步、內(nèi)部管理質(zhì)量也得到了保障。

2.4建立資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)

回顧過(guò)去房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息共享不到位的情況，不難發(fā)現(xiàn)其主要的原因就是沒(méi)能建立資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)，在加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以后，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間、企業(yè)的總公司和子公司之間都能形成有效的信息共享。而現(xiàn)代化企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)信息共享，有效的信息共享能夠促進(jìn)企業(yè)多元化方案。尤其是對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)這一類結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)往往非常復(fù)雜，因此信息共享的難度就更大、必要性也更加突出。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，就能清楚的了解分公司或者是各個(gè)部門的項(xiàng)目進(jìn)展，并且據(jù)此進(jìn)行資金的合理管理和調(diào)配，讓有限的資金發(fā)揮出最大的效益。建立財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，還能夠讓各個(gè)子公司第一時(shí)間了解總公司的新發(fā)展目標(biāo)和工作任務(wù)，這對(duì)于提升子公司發(fā)展效果十分重要。同時(shí)，在子公司經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，企業(yè)的管理人員還可以結(jié)合子公司數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，明確子公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，并且給出行之有效的解決措施，避免財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的不斷擴(kuò)大，將已經(jīng)存在的損失控制住，避免后續(xù)出現(xiàn)更大的損失。

結(jié) 語(yǔ)

房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義重大，但由于各種各樣的原因，時(shí)至今日仍有許多地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理停滯在傳統(tǒng)模式。在今后的工作中企業(yè)管理人員需要盡快認(rèn)識(shí)到目前存在的一系列問(wèn)題，并且從加強(qiáng)資源共享、整合基礎(chǔ)信息、引進(jìn)設(shè)備技術(shù)等方面同時(shí)入手，爭(zhēng)取找到最佳的信息化財(cái)務(wù)管理措施。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 林仲丹.房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題研究[J].商情，2018，（19）：7.

[2] 和雅玲.房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及完善措施[J].西部財(cái)會(huì)，2015，（9）：34-35.

[3] 程建.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題探析[J].經(jīng)營(yíng)者，2016，30（2）：95-96.

[4] 吳竹梅.房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2020，（11）：4-6.