信息時(shí)代管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用存在問題及建議

吉珠

一、前言

管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是幫助企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)資源的最優(yōu)化使用作出決策，管理會(huì)計(jì)就是協(xié)助企業(yè)管理者作出有關(guān)改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益決策的有力工具，充分調(diào)動(dòng)員工積極性和主觀能動(dòng)性，使其用最少的資源消耗換取最大的投資回報(bào)。因此，在當(dāng)前的信息時(shí)代環(huán)境下，管理會(huì)計(jì)的智能化將為企業(yè)優(yōu)化決策提供良好的條件，也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造可觀的前景。

二、管理會(huì)計(jì)智能化的優(yōu)勢(shì)

（一）預(yù)算管理智能化

在快速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)實(shí)施智能預(yù)算管理是非常必要的，其對(duì)企業(yè)管理的影響也變得越來越重要。企業(yè)所處的具體環(huán)境是一直在變化的，多元化的發(fā)展才可以為企業(yè)增添更多的活力。因此，非常多的企業(yè)都在試圖涉足更多的行業(yè)以更強(qiáng)的自身能力去適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍也在一直擴(kuò)大。這樣以來，企業(yè)就需要具備較強(qiáng)的市場(chǎng)反應(yīng)能力以及競(jìng)爭(zhēng)力。與傳統(tǒng)的預(yù)算管理相比較，智能預(yù)算管理就可以隨者市場(chǎng)的變化迅速的做出反應(yīng)，保障企業(yè)決策的正確性。盡管不同的企業(yè)具備不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)，但是它們之間仍然相互關(guān)聯(lián)，可以非常有效地對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析，并充分的對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行研究以及預(yù)測(cè)，掌握市場(chǎng)的具體需求。利用智能預(yù)算管理，企業(yè)可以非常有效地完成預(yù)算報(bào)表的編制，然后更好地實(shí)施研發(fā)以及生產(chǎn)，控制相應(yīng)的成本并安排具體的資金流向。之所以稱其為“智能預(yù)算管理”，主要是由于“智能”一詞，即在一定的程度上讓計(jì)算機(jī)具備人腦過濾信息的功能，可以進(jìn)一步的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，這樣不僅可以很大程度上減少人力，而且可以更好的實(shí)現(xiàn)最佳的預(yù)算決策，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。在逐漸的發(fā)展的過程中，預(yù)算管理模塊在我國企業(yè)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）等專業(yè)化的預(yù)算管理軟件當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用，智能預(yù)算管理的趨勢(shì)也變得非常明顯。但是，縱觀當(dāng)前的狀況，智能預(yù)算管理在我國的應(yīng)用仍然處于一種技術(shù)探索的階段，想要使得預(yù)算管理以及人工智能之間更加完美的結(jié)合還需要進(jìn)一步的研究。

（二）成本管理智能化

成本管理屬于企業(yè)管理會(huì)計(jì)當(dāng)中的主要組成部分。在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提之下，科學(xué)的管理企業(yè)生產(chǎn)以及每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都是非常重要的，這樣可以以比較小的消耗實(shí)現(xiàn)最大的效果，對(duì)產(chǎn)量的增加以及成本節(jié)約起到非常關(guān)鍵的作用。與傳統(tǒng)的成本管理相比較，智能軟件可以更好的豐富成本管理的視野。ERP成本管理系統(tǒng)可以包含多個(gè)功能、多個(gè)模塊，如訂單與項(xiàng)目會(huì)計(jì)，成本中心會(huì)計(jì)，產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)以及利潤中心會(huì)計(jì)等模塊，每個(gè)模塊之間相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充。初始數(shù)據(jù)進(jìn)入流程之后，提煉信息會(huì)被發(fā)送到產(chǎn)品成本核算、利潤分析等模塊，進(jìn)一步運(yùn)用核算方法進(jìn)行加工處理，才可以得到準(zhǔn)確的、具體的產(chǎn)品生產(chǎn)成本，為決策者提供更加科學(xué)化的依據(jù)。智能成本管理可以收集成本信息以進(jìn)行具體的智能分析，從而可以為公司提供最佳的成本解決方案，這樣就會(huì)形成較好的成本優(yōu)勢(shì)，使得公司的競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)。

（三）績(jī)效管理智能化

績(jī)效管理屬于管理會(huì)計(jì)中一種比較重要的工具，在企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)當(dāng)中占據(jù)重要的地位，隨著管理理論的不斷發(fā)展得到了進(jìn)一步的更新以及完善。企業(yè)會(huì)利用績(jī)效評(píng)估最終獲得公司業(yè)務(wù)成果的具體反饋信息，如果企業(yè)的績(jī)效良好，那么就可以說明公司發(fā)展的比較良好，并且公司在人才儲(chǔ)備方面比較充足，管理人員可以利用其制定公司進(jìn)一步發(fā)展的具體策略。相反，如果公司的表現(xiàn)不是非常的令人滿意，那么說明其業(yè)務(wù)狀況正在出現(xiàn)惡化，同時(shí)，人才也會(huì)出現(xiàn)逐漸的流失。企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的智能化建設(shè)，可以充分的利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的大量信息，對(duì)其進(jìn)行有效的智能分析，然后從眾多的信息點(diǎn)梳理以及評(píng)估員工個(gè)人的具體績(jī)效，團(tuán)隊(duì)績(jī)效以及企業(yè)績(jī)效之間的具體關(guān)系。對(duì)于企業(yè)來講，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立比較完善化的智能績(jī)效評(píng)估以及激勵(lì)體系，可以保障企業(yè)績(jī)效管理進(jìn)入到高效智能管理的一種新階段。當(dāng)前，我國大部分企業(yè)由于技術(shù)條件的限制，還是利用比較傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方法，其存在很大的缺陷，但如果企業(yè)可以在信息化的基礎(chǔ)上把傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估方法和智能之間相結(jié)合，這樣就可以很好地解決缺陷問題，那么相應(yīng)的企業(yè)績(jī)效管理效率也會(huì)得到較大的提升。

三、管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）重視程度低

對(duì)于企業(yè)來講，針對(duì)管理會(huì)計(jì)的智能化應(yīng)用以及建設(shè)并沒有予以足夠的重視，所以相關(guān)的人力物力資源投入也就非常少，因此導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益提升并沒有做出明顯貢獻(xiàn)，企業(yè)管理層也因?yàn)闆]有看到實(shí)際的成果以及優(yōu)勢(shì)，往往會(huì)認(rèn)為管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用并沒有多大實(shí)際意義，從而忽視管理會(huì)計(jì)智能化的建設(shè)。

（二）信息化程度低

管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是需要企業(yè)管理信息化建設(shè)工作達(dá)到一定水平，才能夠保證管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)?？墒俏覈S多企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不足，信息化水平非常有限，不能夠從大量數(shù)據(jù)當(dāng)中篩選有價(jià)值的信息進(jìn)行應(yīng)用。所以對(duì)于管理會(huì)計(jì)智能化來講，缺少有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息支持，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)工作遲遲無法取得真正的進(jìn)步，不能為企業(yè)決策提供幫助。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)的體現(xiàn)非常微弱

管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用建設(shè)來講，大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入以及結(jié)合是必不可少的，但是現(xiàn)如今許多企業(yè)在智能化建設(shè)過程中，并沒有對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。所以對(duì)于有效信息數(shù)據(jù)的篩選缺少大數(shù)據(jù)技術(shù)支持，不能夠?qū)崿F(xiàn)高效作業(yè)。

四、管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)意見

（一）加強(qiáng)思想觀念與人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)智能化在當(dāng)下信息時(shí)代的重要性，以及對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力提升的作用。應(yīng)當(dāng)在日常工作中向基層員工進(jìn)行管理會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用重要性及意義的普及，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)與智能化管理會(huì)計(jì)軟件投入

管理與會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用的主要前提是管理會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化，所以對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作來講，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)程度，使其能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)智能化應(yīng)用與建設(shè)提供可靠支持與基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)智能化軟件進(jìn)行大力投入，篩選合適的智能化系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展理念以及經(jīng)營理念進(jìn)行智能化系統(tǒng)建設(shè)。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)體系與信息平臺(tái)

對(duì)于現(xiàn)如今會(huì)計(jì)智能化建設(shè)來講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點(diǎn)來進(jìn)行智能化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，這樣才能夠保證管理會(huì)計(jì)智能化建設(shè)的規(guī)范性，同時(shí)依托所建立的信息共享平臺(tái)，能夠?qū)κ袌?chǎng)上有價(jià)值的信息進(jìn)行更快速以及更精準(zhǔn)的收集和篩選，實(shí)現(xiàn)信息共享，保證信息資源的高效利用。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須重視管理會(huì)計(jì)工作，而要管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮它的功能，就必須運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)其智能化建設(shè)，提高信息轉(zhuǎn)化速度，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)做出最優(yōu)的決策方案，這樣才能更好地助企業(yè)一臂之力，達(dá)到事半功倍的效果。（作者單位：陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）