財務(wù)共享背景下的業(yè)財融合

田露

一、引言

隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和市場環(huán)境的快速變化，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的需要了。為解決目前出現(xiàn)的種種問題，建立行之有效的業(yè)財融合模式則是必經(jīng)之路。業(yè)財融合模式將克服傳統(tǒng)財務(wù)會計業(yè)務(wù)與財務(wù)相分離的缺點，而財務(wù)共享背景下的業(yè)財融合則會在將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)進行深度融合。在高效科學的管理信息系統(tǒng)的支持之下，企業(yè)內(nèi)部之間的交流壁壘將會進一步被擊破，消除企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息交流障礙，進而促進企業(yè)經(jīng)營管理效率，降低經(jīng)營風險，為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇。

二、文獻綜述

目前，業(yè)財融合在我國處于起步階段，理論研究與分析方面尚不夠完善。賀代將（2018）在對業(yè)財一體化現(xiàn)狀進行分析之后提出實現(xiàn)對業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化融合需要企業(yè)在制度、信息、成本、人員等多方面進行建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。叢夢和王滿（2019）在研究過程中，以管理會計為基礎(chǔ)，將財務(wù)工作與業(yè)務(wù)理論相結(jié)合，將創(chuàng)新型經(jīng)營管理模式作為業(yè)財融合途徑，利用全面預算管理管控業(yè)務(wù)，應用績效管理反饋業(yè)務(wù)。劉華和徐晨陽（2019）通過對國美集團建立的業(yè)財融合平臺進行研究，得出財務(wù)共享平臺與業(yè)財融合是相互促進的作用，將兩者結(jié)合之后相互協(xié)助，有助于企業(yè)更加長遠的發(fā)展。朱亮（2018）以財務(wù)共享平臺為分析公司業(yè)財融合的視角，他得出結(jié)論，首先利用財務(wù)共享模式優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)流程，提高企業(yè)運營效率，降低信息傳遞成本。其次，因為數(shù)據(jù)信息的多樣性 ，系統(tǒng)應設(shè)定合理的參數(shù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。最后，搭建多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享平臺，擴展信息傳遞的范圍，進一步加強業(yè)務(wù)鏈和財務(wù)鏈之間的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)公司內(nèi)部會計信息、業(yè)務(wù)信息、資金信息的集中統(tǒng)一，快速提高了公司資源的配置效率。雖然財務(wù)共享背景下的業(yè)財融合為企業(yè)帶來了諸多優(yōu)勢，但也暴露出了些許不足。陳虎（2018）針對目前財務(wù)共享服務(wù)與全球化財務(wù)人才培養(yǎng)提出了國際化財務(wù)人才培養(yǎng)的方案，分為初級，中級，高級三個階段。

綜上所述，在財務(wù)共享背景下的業(yè)財融合仍然處于起步階段，尚有很多問題亟待解決。本文立足于前人的研究之上，進一步分析目前業(yè)財融合的應用現(xiàn)狀，從財務(wù)共享的角度對其進行剖析，指出如今發(fā)展遇到的瓶頸，并提出自己的建議。

三、財務(wù)共享背景下業(yè)財融合發(fā)展現(xiàn)狀

（一）逐漸成熟的標準化管理制度

從上世紀八十年代初期開始共享服務(wù)開始應用于企業(yè)管理中，最初的目標是降低成本。到上世紀九十年代中期，企業(yè)開始利用共享財務(wù)將內(nèi)容單一，重復率高業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心統(tǒng)一辦理，利用規(guī)模效應以降低企業(yè)成本。進入21世紀之后，大部分企業(yè)都開始建立自己的財務(wù)共享中心，目前全球500強企業(yè)90%以上都建立了自己的財務(wù)共享中心，不少企業(yè)已將其作為一個獨立的營利部門。

（二）企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造

在業(yè)財融合的發(fā)展要求之下，財務(wù)共享不僅僅只是應用于財務(wù)部門內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)，他將廣泛的涉及到企業(yè)運營管理的各個方面。如今，共享服務(wù)中心的職能是輻射整個企業(yè)的，那么如何統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)，首先要關(guān)注的問題就是流程再造與優(yōu)化。將原來應用于財務(wù)部門的系統(tǒng)結(jié)合目前的發(fā)展趨勢，處理好已展現(xiàn)出來的或未來可能出現(xiàn)的流程問題，提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率，為企業(yè)突發(fā)事件進行有效的處理與記錄。

（三）加強集團對公司的管控模式

目前共享中心在我國主要應用于大型企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部人員眾多，各子公司分布較遠，內(nèi)部結(jié)構(gòu)復雜，業(yè)務(wù)眾多。財務(wù)共享平臺的建立有助于集團總部可以實時準確的查詢到各集團子公司、分支機構(gòu)的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息，加強總部對于各子公司的監(jiān)管。同時，將數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)傳至共享平臺之上，系統(tǒng)之內(nèi)也會儲存越來越多的數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)時代這些數(shù)據(jù)無疑也是企業(yè)一筆巨大的財富，為企業(yè)掌握目前也運營成果，預測未來的市場發(fā)展等方面都會做出巨大貢獻。

四、財務(wù)共享背景下業(yè)財融合存在的有關(guān)問題

（一）集團內(nèi)部組織架構(gòu)問題

企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)會直接影響到企業(yè)的內(nèi)部管理模式的運作。目前部分大型企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)較為復雜，各部門之間的結(jié)構(gòu)管理都存在著差異之處，業(yè)務(wù)口徑之間難以完全匹配，這使得在推行業(yè)財融合的難度進一步加大。同時，為規(guī)避市場風險，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài)呈多元化發(fā)展趨勢，不同子公司進行著不同的生產(chǎn)管理活動，如何站在企業(yè)集團的角度上，對于集團內(nèi)部實行整體業(yè)財融合，這仍然是一個需要解決的問題。

（二）復合型人才稀缺

財務(wù)共享背景下的業(yè)財融合對于員工的知識素養(yǎng)和職業(yè)能力有了更高層次的要求，企業(yè)需要既了解財務(wù)知識又了解業(yè)務(wù)知識，明晰業(yè)務(wù)流程的復合型人才。目前高等院校的培養(yǎng)計劃還處于以學科為類別的培養(yǎng)體系之中，學生在經(jīng)過學校的專業(yè)培養(yǎng)之后還是只能了解單一的專業(yè)知識，對于專業(yè)之外的知識還是涉獵較少，在進行更高標準的業(yè)務(wù)處理時還是能力不足。

（三）企業(yè)信息系統(tǒng)集成問題

利用企業(yè)信息系統(tǒng)對企業(yè)進行管理是目前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但因企業(yè)集成性信息系統(tǒng)的前期研發(fā)時間長，研發(fā)支出昂貴，除了較少的大型企業(yè)能有足夠的資金和技術(shù)人員能對企業(yè)信息系統(tǒng)進行研發(fā)之外，大多數(shù)企業(yè)并不具備獨立研發(fā)相應信息系統(tǒng)的條件。也有很多企業(yè)從外部購買該類信息系統(tǒng)，再根據(jù)企業(yè)自身需求進行相應調(diào)整，但因該系統(tǒng)的部分功能在初始設(shè)置時的設(shè)定使得這一部分無法根據(jù)自身需求進行調(diào)整，并且企業(yè)對系統(tǒng)應用受制于開發(fā)商，公司內(nèi)部沒有專業(yè)人員對于信息系統(tǒng)進行在次開發(fā)，所以該系統(tǒng)并不能完全滿足企業(yè)的各種需求。

五、對財務(wù)共享背景下業(yè)財融合的建議

針對目前財務(wù)背景之下的業(yè)財融合所展現(xiàn)出來的各種弊端，我們應從企業(yè)內(nèi)部整體治理體系和全面預算成本管控兩個方面進行改進。

（一）調(diào)整企業(yè)整體治理體系

1. 優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)

財務(wù)共享系統(tǒng)的應用與業(yè)財融合的實施都需要企業(yè)內(nèi)部擁有合理的組織架構(gòu)。建立企業(yè)內(nèi)部管理與系統(tǒng)處理流程趨同的組織結(jié)構(gòu)，首先按板塊和區(qū)域?qū)哟谓⒔M織架構(gòu)，再將上述小模塊相互拼湊，形成整體的組織架構(gòu)。但由于各個企業(yè)在運用該模式的深淺程度不一樣，有的僅涉及基礎(chǔ)的財務(wù)共享，有的則升級到企業(yè)內(nèi)部職能分離，還有的出于加強企業(yè)內(nèi)部控制并且兼顧成本效益的高級處理模式。因此，不同的企業(yè)對其組織架構(gòu)的要求不同，企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展需求，優(yōu)化自身管理組織結(jié)構(gòu)。

2. 培養(yǎng)復合型人才及團隊

隨著企業(yè)業(yè)財融合程度的進一步加深，企業(yè)對于既懂財務(wù)知識，同時又了解業(yè)務(wù)知識的復合型人才的需求數(shù)量也逐漸攀升。企業(yè)需要有豐富專業(yè)素養(yǎng)、對新事物學習能力強、善于思考勤于研究的綜合型人才和專家團隊。相關(guān)人員應該充分了解企業(yè)內(nèi)部事務(wù)與業(yè)務(wù)流程，能順利在業(yè)財融合模式之下進行工作，適應企業(yè)內(nèi)部變革。同時，企業(yè)內(nèi)部也應注意人才培養(yǎng)，引導員工思想的轉(zhuǎn)變，發(fā)掘員工特長，并據(jù)此培養(yǎng)員工的能力，發(fā)揮出其優(yōu)勢作用，從而為企業(yè)帶來最大的效益。這對于企業(yè)與員工是雙贏的。

3. 建立業(yè)財一體化的財務(wù)共享平臺

在信息化的時代背景之下，企業(yè)的數(shù)據(jù)提交、收集、整理、預測、反饋、監(jiān)督等諸多程序都依托于財務(wù)共享平臺。企業(yè)需要建立符合自身企業(yè)特性的財務(wù)共享平臺，以便于準確及時的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況。這也要求必須由熟悉本企業(yè)內(nèi)部流程的員工參與企業(yè)財務(wù)共享平臺的規(guī)劃設(shè)計，以便于能與企業(yè)現(xiàn)狀完美契合。

（二）加強企業(yè)全面預算管理

一般來說，企業(yè)集團都是采用各職能部門員工全員參與，逐層匯總，共同決策的預算管理方式。業(yè)財融合之后業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的交流進一步增強，相關(guān)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的融合也會進一步加深。所以，企業(yè)也可以以全面預算管理為切入點，搭建獨立的組織機構(gòu)整合全面預算管理人員，從全面預算開始向業(yè)財融合進行逐步過渡。（作者單位：西安財經(jīng)大學）