淺談煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化

許盼

物資供應(yīng)管理就是為了確保企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素之一。其能夠監(jiān)督員工工作保障企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，使企業(yè)在這種內(nèi)部管理過(guò)程中不斷完善自身的缺點(diǎn)和不足，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、物資供應(yīng)管理信息化概述

物資供應(yīng)管理信息化就是指以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫(kù)、云技術(shù)為基礎(chǔ)，為了保障企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)充足而對(duì)物資采購(gòu)、存儲(chǔ)等工作進(jìn)行管理，運(yùn)用信息技術(shù)將所需要的物資情況進(jìn)行匯總，輔助企業(yè)采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理，以最少的人力和物力提供最優(yōu)質(zhì)的物資服務(wù)。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化的重要作用

（一）物資供應(yīng)管理信息化能夠提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

物資供應(yīng)管理就是按照企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)，層層分解下達(dá)企業(yè)內(nèi)各個(gè)相關(guān)職能部門(mén)，以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)建立一套完整的數(shù)據(jù)預(yù)算，自始至終地將企業(yè)內(nèi)各個(gè)職能部門(mén)所需物資和企業(yè)總物資需求聯(lián)系起來(lái)，對(duì)物資供應(yīng)的全過(guò)程進(jìn)行信息化控制和管理。此外，實(shí)行物資供應(yīng)管理信息化并不會(huì)對(duì)企業(yè)員工的日常工作造成影響，而是更加提升供應(yīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)員工的工作效率，通過(guò)信息技術(shù)的預(yù)算的編制，實(shí)施情況的匯總能對(duì)企業(yè)的一段時(shí)間物資消耗情況進(jìn)行客觀衡量。物資供應(yīng)管理信息化不僅有利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)有利于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保公司穩(wěn)健發(fā)展。

（二）物資供應(yīng)管理信息化能夠提升人力資源使用效率

企業(yè)資源使用效率是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，以專業(yè)管理為指導(dǎo)，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的，對(duì)物資取得的效益進(jìn)行調(diào)節(jié)、掌握的過(guò)程。首先，物資供應(yīng)管理信息化能夠建立企業(yè)資源成本數(shù)據(jù)分析與控制體系，降低資源成本在總成本中的比重，增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力;降低物資消耗成本在銷售收入中的比重，增強(qiáng)資源成本的支付能力能。同時(shí)實(shí)行企業(yè)成本彈性控制的企業(yè)也能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固現(xiàn)有成效，在傳統(tǒng)的管理模式下不斷探索和創(chuàng)新，提高物資供應(yīng)管理水平。

三、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化面臨困境分析

（一）物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)投入不足

物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)是為了有利于企業(yè)生產(chǎn)和員工工作的便利，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的一種合理分配與利用，由于建設(shè)與發(fā)展工作十分復(fù)雜和巨大，在其過(guò)程中需要消耗大量人力物力和要充足資金與技術(shù)支持，但是由于多數(shù)企業(yè)內(nèi)部后勤采購(gòu)部門(mén)不受到重視，員工沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)，在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中，因?yàn)橘Y金問(wèn)題向管理層反映時(shí)，總是因?yàn)楣芾韺尤藛T感覺(jué)沒(méi)有必要花費(fèi)資金來(lái)建設(shè)，這就為物資管理信息化建設(shè)和發(fā)展增加了很多困難，也需要消耗更多資金與資源，同時(shí)還為物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理增加了不小的難題。

（二）企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)管理信息化的重視程度不足

我國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理方法還停留在傳統(tǒng)的觀念里，很多企業(yè)管理人員認(rèn)為物資供應(yīng)管理就是后勤供應(yīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的本職工作，應(yīng)當(dāng)讓兩個(gè)部門(mén)工作人員自行處理，跟企業(yè)內(nèi)部其他職能部門(mén)并無(wú)太大關(guān)系，把物資供應(yīng)管理工作錯(cuò)誤的理解為單純的加強(qiáng)財(cái)務(wù)的支出控制。此外，還有一些企業(yè)中層管理人員對(duì)物資供應(yīng)管理工作認(rèn)識(shí)程度不足，沒(méi)有體現(xiàn)出物資供應(yīng)管理的全面性和全方位性，對(duì)這項(xiàng)工作只是把賬目進(jìn)行匯總，沒(méi)有對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)和物資工作的流程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整。

（三）物資供應(yīng)管理信息化制度建設(shè)不完善

筆者在長(zhǎng)期做企業(yè)管理調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)企業(yè)的物資供應(yīng)管理信息化制度還不夠完善，這導(dǎo)致已經(jīng)制定的預(yù)算制度也沒(méi)有得到很好的執(zhí)行，其主要體現(xiàn)在沒(méi)有明確的組織承擔(dān)制度的最終決策者，可操作性和制度之間的銜接性不夠緊密，整個(gè)信息化管理制度缺乏規(guī)劃性，基本上就是出了一件事情就擬定一個(gè)制度下發(fā)到相關(guān)職能部門(mén)去執(zhí)行，導(dǎo)致制度條款重復(fù)和相互矛盾。此外，物資供應(yīng)管理信息化制度作為企業(yè)物資供應(yīng)管理工作開(kāi)展的準(zhǔn)則，建立不完善就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)主要靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行物資管理，但是不同的管理人員處理事件的思路和方法不同，使得在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就會(huì)發(fā)生協(xié)調(diào)不好的情況，失去制度存在的意義。

（四）物資供應(yīng)管理信息化方法需要不斷創(chuàng)新

近些年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，這使得多數(shù)中小型企業(yè)未來(lái)謀求自身的發(fā)展，不得不改變以往傳統(tǒng)的管理觀念，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，加快企業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，而物資供應(yīng)信息化理念的出現(xiàn)，使很多中小型企業(yè)對(duì)管理觀念有了更高的要求，但是，物資供應(yīng)信息化作為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理方式之一，在管理方法上也應(yīng)該不斷的創(chuàng)新優(yōu)化。而很多企業(yè)由于自身發(fā)展和管理層對(duì)物資管理信息化的認(rèn)知程度不同，要停留在用財(cái)務(wù)表格來(lái)編制物資消耗情況的預(yù)算，但這些工作都只是預(yù)算管理工作的一部分，不是物資供應(yīng)管理方法。

四、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化應(yīng)用策略分析

（一）增加物資管理信息化建設(shè)和發(fā)展的資金投入

由于物資供應(yīng)管理信息化的開(kāi)發(fā)和建設(shè)工作十分龐雜，在其過(guò)程中需要消耗大量的時(shí)間和人力物力，想要讓企業(yè)也取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要在物資供應(yīng)信息化建設(shè)過(guò)程中引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件系統(tǒng)，使CDA機(jī)能夠廣泛的在企業(yè)內(nèi)部員工中使用，員工可以使用CDA機(jī)進(jìn)行物資需求報(bào)備，供應(yīng)部門(mén)就可以在終端了解物資消耗情況，這樣不僅能夠提高資金運(yùn)用效率，還能為企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供技術(shù)支持與保證。

（二）提高企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化工作重視程度

企業(yè)應(yīng)該建立物資供應(yīng)管理信息化觀念的意識(shí)，企業(yè)內(nèi)各相關(guān)職能部門(mén)、員工都應(yīng)該積極參加，要求企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)工作人員都要參與到物資預(yù)算和實(shí)施的工作中，避免讓員工感覺(jué)預(yù)算工作只是由后勤供應(yīng)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)的工作內(nèi)容的錯(cuò)誤觀念。其次，中層管理者在企業(yè)中擔(dān)任樞紐的角色，他們承擔(dān)著企業(yè)決策執(zhí)行的重任，因此，在開(kāi)展物資信息化管理工作的過(guò)程中，中層管理者起到承上啟下的作用，這就要求中層管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)高層的決策方案，還要發(fā)揮自身作為管理者的影響力，通過(guò)有效的戰(zhàn)術(shù)決策，提升物資管理工作的效率各效果，立足于企業(yè)和自身負(fù)責(zé)相關(guān)工作的應(yīng)對(duì)與處理，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行為已有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）完善物資供應(yīng)管理信息化工作的制度體系

完善物資供應(yīng)管理信息化工作的難點(diǎn)在與企業(yè)內(nèi)部工作涉及面廣，對(duì)各種技術(shù)、知識(shí)的掌握都有要求，但是如果能夠站在全局的角度，找出企業(yè)中面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，找出解決的方法，抓住主要矛盾，那么物資供應(yīng)管理信息化工作的開(kāi)展就會(huì)水到渠成。物資供應(yīng)信息化管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中要共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則，它涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和公司物資供應(yīng)執(zhí)行情況等多方面內(nèi)容。完善物資信息化管理制度就是要對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、各職能部門(mén)劃分及職能分工、工作流程等方面的制度進(jìn)行更深層次的認(rèn)識(shí)，在結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出系統(tǒng)性、專業(yè)性的規(guī)定和準(zhǔn)則，并且要求員工嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定去執(zhí)行，在相對(duì)健全、規(guī)范的企業(yè)制度下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

（四）創(chuàng)新中小型企業(yè)物資信息化管理方式和手段

多數(shù)中小型企業(yè)由于自身的發(fā)展受到局限性，對(duì)于創(chuàng)新性人才的引進(jìn)重視程度不足，導(dǎo)致很多企業(yè)缺乏創(chuàng)新精神，因此，為了保證中小型企業(yè)能夠更好的發(fā)展。應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)的建設(shè)與應(yīng)用，將物資管理全部信息化處理，對(duì)物資的供應(yīng)通過(guò)信息技術(shù)實(shí)行網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)上采購(gòu)保障各環(huán)節(jié)都能通過(guò)后勤部門(mén)終端能夠全程監(jiān)管，提升工作效率，降低物資采購(gòu)和分配過(guò)程中的出錯(cuò)率。

要使物資信息化管理符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，就要堅(jiān)持一下幾個(gè)原則：⑴可執(zhí)行性：制度的每一款條文都是能夠執(zhí)行的，因特殊情況不能執(zhí)行的，應(yīng)該立即廢除，避免破壞制度的權(quán)威性。⑵可監(jiān)督性：制度能否順利實(shí)施必須要有專門(mén)的監(jiān)督手段，不然制度就無(wú)法保證順利實(shí)施。⑶可運(yùn)行性：指這套制度能夠形成完整的運(yùn)行和反饋機(jī)制，在實(shí)施過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠起到一定的效果。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，煤礦企業(yè)的發(fā)展對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有巨大的推動(dòng)作用，由于我國(guó)近些年來(lái)發(fā)展迅速，對(duì)于能源的需求也越來(lái)越大，為了確保煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)良性運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)內(nèi)部人力資源規(guī)劃管理工作是企業(yè)的重中之重。所以，煤礦企業(yè)必須從實(shí)際出發(fā)，提高企業(yè)對(duì)于人力資源規(guī)劃管理工作的重視程度，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，確保煤礦企業(yè)健康發(fā)展。（作者單位：內(nèi)蒙古蒙泰不連溝煤業(yè)有限責(zé)任公司）