基于廠商識(shí)別代碼的商品條碼膠片訂單管理系統(tǒng)初探

四川省標(biāo)準(zhǔn)化研究院 范宇

訂單，是貨物或服務(wù)供給雙方的交易憑據(jù)，具有合同屬性和法律地位。商品條碼膠片訂單的有效管理是商品條碼工作的重要內(nèi)容，是商品條碼工作機(jī)構(gòu)規(guī)范管理，強(qiáng)化責(zé)任的重要環(huán)節(jié)。廠商識(shí)別代碼是國(guó)際通用的商品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)中表示廠商的唯一代碼，是商品條碼的重要組成部分,通過(guò)以廠商識(shí)別代碼作為唯一標(biāo)識(shí)建立商品條碼膠片訂單管理系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確、完善地將紙質(zhì)訂單內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為信息數(shù)據(jù)，并通過(guò)與在線膠片訂單申報(bào)系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)企業(yè)歷史膠片訂單信息儲(chǔ)存和查詢(xún)，在提高管理效率、保障工作質(zhì)量的同時(shí)，提升服務(wù)企業(yè)水平。

研究背景

目前四川商品條碼系統(tǒng)成員近萬(wàn)家，全省數(shù)十萬(wàn)種商品應(yīng)用了商品條碼，導(dǎo)致條碼膠片申辦數(shù)量大幅增長(zhǎng)。由于四川商品條碼應(yīng)用企業(yè)大部分以中小企業(yè)為主，企業(yè)管理水平不高，人員素質(zhì)參差不齊，流動(dòng)率高，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部商品條碼管理工作缺失，經(jīng)常發(fā)生找不到歷史辦理檔案，理不出條碼使用情況的窘境，甚至出現(xiàn)重碼等違法行為，企業(yè)對(duì)管理機(jī)構(gòu)提供條碼號(hào)查詢(xún)，膠片制作情況查閱的需求日漸增多。盡管近年來(lái)四川推出了線上膠片辦理方式，但一方面由于四川部分企業(yè)信息化水平不高，紙質(zhì)訂單提交的仍占一定數(shù)量；另一方面，歷史的大量紙質(zhì)訂單需要信息化，這樣才能形成完整的企業(yè)訂單信息鏈條，才具有管理價(jià)值。所以，建立一套適用的膠片訂單管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

設(shè)計(jì)思路

系統(tǒng)架構(gòu)與開(kāi)發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)采用B/S模式，通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)操作，便于高效便捷地推廣應(yīng)用。系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖

系統(tǒng)在服務(wù)端采用JAVA框架，支持J2EE規(guī)范，保證高可用性、高可靠性和可擴(kuò)展性。瀏覽器端采用net framework4.0框架，基于com技術(shù)實(shí)現(xiàn)ActiveX控件，控件直接IE瀏覽器進(jìn)行嵌入，實(shí)現(xiàn)對(duì)本地硬件設(shè)備的調(diào)用。系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分為基礎(chǔ)層和應(yīng)用層，各層之間相對(duì)獨(dú)立，具有較好的開(kāi)發(fā)靈活性，易于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和維護(hù)。系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖

系統(tǒng)功能

功能架構(gòu)

系統(tǒng)功能按照業(yè)務(wù)流程邏輯設(shè)計(jì)，分為訂單管理、企業(yè)管理、系統(tǒng)管理三大部分。系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

主要功能

數(shù)據(jù)錄入：錄入操作員通過(guò)登錄系統(tǒng)，選擇數(shù)據(jù)錄入功能，依據(jù)紙質(zhì)訂單（委托單）填寫(xiě)該訂單的企業(yè)名稱(chēng)、廠商識(shí)別代碼、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話、填表日期、制作張數(shù)、企業(yè)名稱(chēng)等信息，然后掃描上傳該張訂單（委托單）。訂單（委托單）有多頁(yè)的，可以選擇添加掃描頁(yè)，完成后，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)保存錄入的字段信息和掃描的文件（掃描文檔保存為PDF格式），形成一條以廠商識(shí)別代碼為索引、填表日期為排序的記錄，進(jìn)入待核狀態(tài)。系統(tǒng)錄入界面如圖4所示。

圖4 系統(tǒng)錄入界面示例圖

系統(tǒng)支持通過(guò)查詢(xún)廠商識(shí)別代碼找到原有企業(yè)記錄，以追加形式增添新的訂單和歷史訂單，新增記錄只需填寫(xiě)經(jīng)辦人、聯(lián)系電話、填表日期、制作張數(shù)、企業(yè)名稱(chēng)備注等不同信息。對(duì)每個(gè)企業(yè)而言，按時(shí)間先后的每批次訂單數(shù)據(jù)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)信息，每次訂單實(shí)現(xiàn)訂單信息可追溯。

數(shù)據(jù)審核：審核操作人員登錄系統(tǒng)后，選擇審核功能，依據(jù)紙質(zhì)訂單（委托單）查閱待審的數(shù)據(jù)，審核后點(diǎn)擊確認(rèn)，該條記錄正式保存入庫(kù)。不合格的，駁回后待操作人員修改重新上報(bào)審核。下次錄入操作員在登錄界面可以看到有無(wú)駁回信息，有駁回信息，修改后重新提交。系統(tǒng)審核界面如圖5所示。

圖5 系統(tǒng)審核界面示例圖

查詢(xún)功能：支持通過(guò)錄入字段企業(yè)名稱(chēng)、廠商識(shí)別代碼、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話、填表日期進(jìn)行記錄查詢(xún)，支持模糊查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果可以下載打印訂單（委托單）掃描件。查詢(xún)企業(yè)名稱(chēng)時(shí)，系統(tǒng)在檢索名稱(chēng)字段時(shí)，一并檢索名稱(chēng)備注字段。系統(tǒng)查詢(xún)界面如圖6所示（見(jiàn)下頁(yè)）。

圖6 系統(tǒng)查詢(xún)界面示例圖

系統(tǒng)維護(hù)：系統(tǒng)管理員可以刪除數(shù)據(jù)記錄，修改和添加錄入字段，變更廠商識(shí)別代碼錄入審核位數(shù)規(guī)則。管理員可新增和刪除操作賬戶(hù)，操作員可修改自己的密碼。日志記錄，記錄每個(gè)賬號(hào)每次的操作登記。管理員可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口接收在線服務(wù)平臺(tái)膠片訂單數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息同步。

必要的規(guī)則設(shè)定：在操作員錄入廠商識(shí)別代碼時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)審核代碼位數(shù)規(guī)則，判定是否錄入正確，以減少錄入失誤。

每個(gè)企業(yè)可以擁有不同的多個(gè)廠商識(shí)別代碼。不同廠商識(shí)別代碼均屬于一個(gè)企業(yè)的，以廠商識(shí)別代碼不同而建立不同的數(shù)據(jù)記錄主線（類(lèi)似于不同的樹(shù)干）。企業(yè)名稱(chēng)變更的（即廠商識(shí)別代碼一致，企業(yè)名稱(chēng)不一致的），在數(shù)據(jù)錄入時(shí)填寫(xiě)名稱(chēng)備注（名稱(chēng)備注這一字段可以追加，以適應(yīng)有些企業(yè)多次變更名稱(chēng)的情況）。

該系統(tǒng)的成功研發(fā)，不僅促進(jìn)了商品條碼膠片訂單管理規(guī)范化、信息化，也提升了工作能力，提高了服務(wù)水平。而且，該系統(tǒng)采用廠商識(shí)別代碼作為系統(tǒng)標(biāo)識(shí)索引，具有科學(xué)性和拓展性，有著廣闊的推廣前景，未來(lái)可以稍加改進(jìn)和完善，即可推廣到單位的科研項(xiàng)目管理、固定資產(chǎn)管理、票據(jù)合同管理、文件檔案管理、客戶(hù)關(guān)系管理等諸多領(lǐng)域。