高桂香
摘 要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,符合統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則,這不僅可以確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的使用效率進(jìn)一步提高,還可以在一定程度上保障了鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的安全性。本文對此進(jìn)行了探討,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站;財務(wù)基礎(chǔ);規(guī)范化
一、研究背景
鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展有著至關(guān)重要的現(xiàn)實作用,它不單單要對資金的流動性進(jìn)行持續(xù)性管理,還要對村級資金的來源、使用以及后續(xù)的監(jiān)督管理負(fù)責(zé)。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的來源,不單單包括每個行政村的收入,還包括上級政府給予的鄉(xiāng)鎮(zhèn)補(bǔ)助收入等來源。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的主要責(zé)任是進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的管理和監(jiān)督,最為核心的要點(diǎn)是確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的安全性,該安全性既包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的,即用途是明確的,使用過程是安全的。除此之外,盡可能提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率也是非常有必要的,在這種情況下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站需要承擔(dān)的監(jiān)督管理是多方面的。隨著農(nóng)村改革的深入化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的管理和使用也相繼呈現(xiàn)出較多的問題,這在一定程度上推動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站對財務(wù)基礎(chǔ)工作有序化和規(guī)范化的目標(biāo)進(jìn)程,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的長遠(yuǎn)發(fā)展,更好地從資金進(jìn)入到使用等環(huán)節(jié)實現(xiàn)為人民服務(wù)的核心目標(biāo)。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站財務(wù)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀
1.對財務(wù)基礎(chǔ)工作的重視程度不高
國家對農(nóng)村投入力度的增加,但是由于以前鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站財務(wù)基礎(chǔ)工作較為薄弱,處理專業(yè)化的財務(wù)工作能力有待提高。而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站呈現(xiàn)出如下狀態(tài)的真實原因是鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站沒有對財務(wù)基礎(chǔ)工作引起重視,將對財務(wù)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識停留在僅僅是進(jìn)行簡單的賬務(wù)處理上,而沒有必要培養(yǎng)具有高素質(zhì)能力的財務(wù)管理人員,也沒有必要成立專門的部門。因此,較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站沒有建立較為完善的財務(wù)管理制度以確保財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站僅僅設(shè)立一個財務(wù)工作人員,將本應(yīng)由兩人進(jìn)行分別擔(dān)任的出納和會計由一人進(jìn)行擔(dān)任,這樣的工作安排為后續(xù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的財務(wù)基礎(chǔ)工作的推進(jìn)是較為不利的,存在一定的隱患。
2.缺乏針對工程建設(shè)設(shè)置財務(wù)管理制度
國家對農(nóng)村的管理愈加重視,對鄉(xiāng)村的管理進(jìn)行了很多法律法規(guī)的制定,這樣的背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站財務(wù)制度的建立具有一定的法律依據(jù)。但是,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站仍然存在財務(wù)管理制度不甚健全的情況,出納和會計無法進(jìn)行完全的區(qū)分,這對于權(quán)責(zé)的劃分是較為不利的,一旦出現(xiàn)會計擔(dān)任出納,就可能會呈現(xiàn)出鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的支出不受監(jiān)控的情況,是非常容易產(chǎn)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金流失等一系列較為不良現(xiàn)象的產(chǎn)生。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在建造水井和修路等工程較多的情況,這使得鄉(xiāng)經(jīng)管站的管理力度無法完全保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行,這必然會使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站呈現(xiàn)出資金支出虛增的問題,最為主要的原因是沒有針對公證建設(shè)制定財務(wù)管理制度,也沒有進(jìn)行工程預(yù)算的專業(yè)知識學(xué)習(xí),這必然會使得資金的使用遠(yuǎn)大于預(yù)算金額。
除此之外,金額較小的項目管理也呈現(xiàn)出審查不嚴(yán)的狀態(tài),有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在進(jìn)行工程建設(shè)時沒有先進(jìn)行批復(fù)就開工建設(shè),這樣的情況必然會使得財務(wù)管理紊亂,相關(guān)的制度權(quán)威性受到不利影響,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的資金流失現(xiàn)象發(fā)生的概率會大大增加??偠灾?,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站對于工程建設(shè)的財務(wù)預(yù)算和處理專業(yè)性不足,在財務(wù)制度的執(zhí)行方面缺乏力度,導(dǎo)致在工程資金支出的環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)管,長此以往,可能會呈現(xiàn)出形式主義現(xiàn)象。
3.缺乏完善的內(nèi)部監(jiān)督體制以確保經(jīng)管站的運(yùn)行安全
目前,每個村的財務(wù)管理責(zé)任都?xì)w攏到鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站,如果村里需要進(jìn)行報賬處理都是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站進(jìn)行集中處理的,這樣的安排不僅可以實現(xiàn)資金管理效率的提升,還可以進(jìn)一步促進(jìn)資金的安全使用。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的資金安全責(zé)任重大,不可忽視。在進(jìn)行總賬登記時,應(yīng)當(dāng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的人員擔(dān)任會計,同時對各村的憑證在登記賬簿中進(jìn)行登記,并進(jìn)行報表的生成工作。而村里的集體收入是在銀行中設(shè)置專門的賬戶進(jìn)行管理儲存,在需要使用該筆資金的時候,經(jīng)村支書和村委書記兩重授權(quán)后,才可向鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站提出申請,經(jīng)過審核之后才可進(jìn)行使用。
但是由于村里報賬員個人專業(yè)素養(yǎng)的限制,缺乏處理會計賬簿記錄等較為專業(yè)的知識儲備,導(dǎo)致可能存在監(jiān)控缺失的地方。一旦報賬員和出納沒有進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)責(zé)劃分,就會使得內(nèi)部的監(jiān)督體制失去應(yīng)有的效用,在資金支出的環(huán)節(jié)就存在風(fēng)險,雖然上級仍然可以監(jiān)管,但是由于無法滿足時效性等原因,短期內(nèi)的資金流失就存在可能。
4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的合同管理規(guī)范性不足
鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)合同管理都?xì)w攏到鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站,而其管理應(yīng)當(dāng)是專人管理,確保合同的相關(guān)資料是可以及時進(jìn)行歸檔保管的,也是嚴(yán)格遵守合同規(guī)定的,按照既定的合同管理制度進(jìn)行合同的審核,確保合同管理的監(jiān)督是有效進(jìn)行的。但是,各村的合同是非常零碎的,數(shù)量也較為龐大,這導(dǎo)致了經(jīng)管站在合同的管理過程中僅僅實現(xiàn)了簡單的統(tǒng)一管理,在對合同進(jìn)展的把控方面還存在欠缺,這使得部分合同產(chǎn)生了違規(guī)行為。例如,占地而產(chǎn)生的農(nóng)民補(bǔ)償合同,由于農(nóng)民沒有對補(bǔ)償數(shù)額進(jìn)行了解,導(dǎo)致補(bǔ)充數(shù)額沒有及時準(zhǔn)確到位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站也沒有及時進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。除此之外,對于出現(xiàn)的合同管理投訴事項,缺乏可接近性的投訴渠道,處理效率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到應(yīng)有的要求,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的合同管理在整體上缺乏規(guī)范性。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的幾點(diǎn)建議
1.建立現(xiàn)代財務(wù)管理制度,使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范性得到提升
現(xiàn)代的財務(wù)管理制度對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的發(fā)展和建設(shè)時具有重要意義的,但是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站環(huán)境等原因,無法將每一個制度進(jìn)行落實,在整個財務(wù)處理流程方面還存在較大的缺失,這必然會導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)的流失現(xiàn)象頻發(fā)。在此背景下,財務(wù)制度的權(quán)威性應(yīng)當(dāng)加以重視。
首先,進(jìn)行財務(wù)制度的統(tǒng)一,確保在整個財務(wù)處理流程的管理和監(jiān)督是實現(xiàn)了制度化的,確保人為因素的不確定性導(dǎo)致資產(chǎn)流失,制度可以減少這類不可控因素。在進(jìn)行財務(wù)流程審核的過程中,確保從財務(wù)主管到經(jīng)管站是逐級審批的,每個環(huán)節(jié)有相應(yīng)的審批權(quán)限,要實現(xiàn)審核之后才進(jìn)行賬務(wù)處理。除此之外,在整個記賬環(huán)節(jié)都要現(xiàn)實統(tǒng)一管理,在財務(wù)核算和記賬方面確保工作是具有明確性的。
其次,財務(wù)的制度建立之后,要進(jìn)行貫徹執(zhí)行,確定的公開內(nèi)容和公開時間要進(jìn)行及時準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)公開。最后,如果發(fā)生需要交接的工作,要進(jìn)行及時完整的審計,憑證和賬簿要及時進(jìn)行歸檔處理,在規(guī)定的地點(diǎn)以及規(guī)定的時間范圍內(nèi)進(jìn)行檔案存放,在此過程中要確保檔案是完整的??偠灾?,建立完備的財務(wù)制度,確保執(zhí)行過程中的規(guī)范化處理,杜絕不可控因素導(dǎo)致的資產(chǎn)損失,例如白條抵庫或者亂改憑證等現(xiàn)象。
2.加強(qiáng)資金支出環(huán)節(jié)的監(jiān)控力度
完善的監(jiān)控機(jī)制對于資金的支出環(huán)節(jié)是具有非常重要的現(xiàn)實意義的,例如村里的水井建設(shè)、鄉(xiāng)村道路修繕以及田地整改等的資金使用,應(yīng)當(dāng)確保是在監(jiān)控范圍內(nèi)。在資金申請的過程中,要確保申請要求的合理性以及批復(fù)之后資金使用過程是全過程監(jiān)控的。如果出現(xiàn)了憑證的不合規(guī)或者審批權(quán)限不明等現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)避免資金的胡亂使用,確保資金使用的合理性和規(guī)范性,杜絕腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。特別是針對工程款的支出,要嚴(yán)格審批流程,各村的村委會、負(fù)責(zé)人和經(jīng)管站的管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會商,對于會議的內(nèi)容和流程要進(jìn)行歸檔備案。若工程款的數(shù)額較大,必須具備決算書和重大申報批準(zhǔn)書、承包合同等資料。除此之外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的財務(wù)人員要嚴(yán)肅面對自身工作,敢于揭露貪污腐敗現(xiàn)象。
3.建立有效的監(jiān)管體制,避免資產(chǎn)流失
鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站對于這類政策補(bǔ)貼要明確確切的補(bǔ)貼依據(jù),確保相應(yīng)的補(bǔ)貼費(fèi)用是發(fā)到了對應(yīng)的人員手中。除此之外,如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)的基礎(chǔ)建設(shè)要向金融機(jī)構(gòu)融資或者向相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)貼申請,要確保資金來源的真實性和合法性。要定期進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體資產(chǎn)的清查工作,成立清查工作小組,確保資產(chǎn)使用的整個過程是被核查和監(jiān)督的,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的安全性使用,避免假公濟(jì)私現(xiàn)象的產(chǎn)生。
4.積極引進(jìn)人才,加強(qiáng)培訓(xùn)力度
作為事業(yè)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站要積極引進(jìn)高素質(zhì)的財會人員,為經(jīng)管站的工作奠定人才基礎(chǔ)。一方面,在進(jìn)行招聘的過程中,首先要對個人的思想品德進(jìn)行考量,其次是重視其專業(yè)性,提高財會人員的工作要求,堅持持證上崗的原則,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站財會工作人員的工作門檻。另一方面,注重鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站財會人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn),如果國家或者當(dāng)?shù)卣C布了相應(yīng)的財會處理政策或者法規(guī),要進(jìn)行及時培訓(xùn),注重業(yè)務(wù)能力與現(xiàn)實工作的匹配性。除此之外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的思想道德教育也應(yīng)當(dāng)加以重視,這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站工作要求的底線,確保財務(wù)工作的合法合規(guī)性。
四、結(jié)語
鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的資金使用效率和安全性有著重要的現(xiàn)實作用。更為重要的是,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站是確保農(nóng)民利益實現(xiàn)的重要載體,促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)的重要方式,因此,加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是非常重要的。
參考文獻(xiàn)
1.張大強(qiáng).鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略下鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理存在問題及對策研究.山西農(nóng)經(jīng),2019(16).
2.宋帥.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財務(wù)管理的問題與對策.營銷界,2019(21).
3.劉仁飛.加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會財務(wù)會計規(guī)范化建設(shè).中國工會財會,2018(02).(責(zé)任編輯:劉海琳)