論零擔物流中的財務資金管理

楊保軍

關鍵詞：零擔物流 ?財務資金管理 ?問題及建議

零擔物流財務資金管理與企業(yè)的盈利直接相關，由于零擔物流涉及到的貨物運單較多，這些運單以不同的方式結(jié)算，直接導致了財務資金管理難度的增加，如何構建一個完善的管理方案，保證零擔物流的財務資金管理零錯誤是當下需要解決的重要問題。

一、零擔物流中缺少完善的財務資金管理方案

零擔物流企業(yè)在業(yè)務量不大、結(jié)算單位不多的情況下，財務資金管理的壓力也相對較小，通過管理人員進行干預即可完全滿足財務管理的要求，但隨著業(yè)務量的增加，人為監(jiān)控將無法滿足需求，為了業(yè)務量不斷增加對財務資金管理的需求，應當對財務資金管理方案進行調(diào)整，尤其是開展新業(yè)務時。

零擔物流中業(yè)務的不同結(jié)算方式、結(jié)算對象都有可能發(fā)生變化，因此在財務資金管理時一定要做到全方位兼顧，尤其是代收貨款發(fā)生異常的情況下能夠及時采取應急方案進行處理。目前大多數(shù)企業(yè)面臨的財務資金管理問題就是沒有注意操作細則，補救措施也沒能有效落實，這種狀態(tài)下，很難實現(xiàn)有效管理資金。

要想改善上述問題，零擔物流企業(yè)需要根據(jù)自身情況，對當下運行的財務資金管理制度進行認真分析，找到目前存在的問題，制定合適的解決方案并加以落實，作為財務資金的管理者，更要嚴格遵循財務管理要求進行業(yè)務內(nèi)的管理，任何超出管理權限的行為都是不允許的。

二、零擔物流財務資金管理中存在的結(jié)算不清、結(jié)算滯后問題

財務資金管理人員工作量大、工作時間長是現(xiàn)代物流企業(yè)中常見的問題，面對遠超承受能力的工作量，財務資金管理人員在工作過程中難免會發(fā)生錯誤，這些細小的錯誤不斷積累，最終將會導致財務結(jié)算不清、結(jié)算滯后的問題，從而影響到零擔物流財務資金管理的質(zhì)量。

為了改善這一問題，零擔物流財務資金管理一定要注意反復審核移交單證，保證所有內(nèi)容完全處理清楚，避免財務失誤的情況發(fā)生。當需要進行單證變更時，一定要按照相關規(guī)章制度進行，首先向財務提交變更申請，然后由財務通知責任會計來對單證進行變更，只有財物發(fā)出變更通知，執(zhí)行單位才可以開始單證變更，若未收到財務的變更通知，任何人都不可以進行單證變更。

很多企業(yè)對財務憑證審核的認識不足，并未有效落實財務憑證審核工作，這種做法是不健全的，財務數(shù)據(jù)的正確性直接關系到財務資金管理的質(zhì)量，對于保障資金安全、結(jié)算誠信等具有重要意義，因此財務憑證審核在財務資金管理中占據(jù)重要地位，需要得到重視。

三、零擔物流財務資金管理模式落實

零擔物流財務資金管理中一定要堅持做到日清月結(jié)，當日的經(jīng)營賬目當日解決當月清算，但目前大多數(shù)的零擔物流企業(yè)很難做到這一點，原因主要包括兩個方面：（1）財務資金管理水平過低;（2）財務資金管理的誠信觀念淡薄。大量的經(jīng)營賬目沒有在當日得到解決，零擔物流企業(yè)往來賬目與網(wǎng)點賬目無法保持一致，長期以往，零擔物流企業(yè)的社會效益自然受到影響。

對于業(yè)務量較大的零擔物流企業(yè)來說，財務資金管理很難實現(xiàn)日清月結(jié)，但作為會計人員，必須做到日清月結(jié)，當日對資金的交付情況進行核查，如果出現(xiàn)未到賬的問題，及時開展人為干預，即使當日財務資金管理存在異常，也不能夠?qū)斎展ぷ鲾R置。日清是月結(jié)的前提，做好日清月結(jié)自然順手拈來，從某種程度上來看，月結(jié)就是日清的審核，就是為了給結(jié)算部門呈遞正確的數(shù)據(jù)。

當下財務資金管理方式較為落后，沒有積極引進信息化管理系統(tǒng)，這種管理模式不僅會增加財務管理人員的工作量，還容易發(fā)生管理錯誤，想要實現(xiàn)日清目標也難度較大，因此引進信息管理系統(tǒng)對當日的賬單進行清算尤為重要。信息化管理系統(tǒng)沒有情緒和作弊問題，增設監(jiān)控功能，可以發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作并報警，對于減少財務資金管理錯誤問題，提升財務資金管理的質(zhì)量具有重要意義。

四、零擔物流財務資金管理中財務崗位分工不明確

財務人員在零擔物流企業(yè)財務資金管理中扮演重要的角色，企業(yè)為了削減成本，不斷減少財務人員，這種做法無疑會增加財務人員的工作量，尤其是加盟式的物流企業(yè)，財務資金管理尤為重要，一定要避免錯誤的出現(xiàn)，而不是勉強的維持財務資金管理。

合理將財務資金管理任務分配給財務管理人員，如資金支出、審計管理、總賬監(jiān)督等，科學合理的分工能夠讓財務劵人員各司其職，避免財務資金管理漏洞的出現(xiàn)。正確結(jié)算的財務資金管理是最關鍵也是最基礎的內(nèi)容，科學合理的分配財務資金管理能夠追究過錯至個人，讓推卸責任的問題不復存在，對于預防鉆漏洞，作弊的情況具有重要意義。

五、零擔物流中財務資金管理制度落后

零擔物流中財務資金管理不僅僅是財務的工作，更是零擔物流企業(yè)所有部門的工作，因為其直接關系到所有部門的利益，對于分布廣泛、網(wǎng)絡龐大的零擔物流企業(yè)來說，財務資金管理的監(jiān)控尤為重要，需要所有部門參與進來。當下零擔物流企業(yè)的財務資金管理都設置了監(jiān)管制度，但執(zhí)行力度差強人意，受到人情關系等因素的影響，所有的企業(yè)投資者都在勉強維持工作，這種行為對于零擔物流財務資金管理具有不利影響。

零擔物流在開展財務資金管理的過程中，一定要完全落實監(jiān)管制度，杜絕含糊執(zhí)行財務資金管理監(jiān)管制度的情況發(fā)生，幫助財務資金管理人員建立起成功糾正不良風氣的信心，為財務資金管理的安全而奮斗。

充分落實財務資金管理監(jiān)管機制，能夠?qū)斚麓嬖诘馁Y金流失、賬目錯誤等情況完全解決，對于零擔物流企業(yè)來說，一定要探討分析財務資金管理制度，找到當下最有效財務資金管理監(jiān)管機制的實施手段并加以落實。

六、結(jié)束語

綜上所述，財務資金管理是零擔物流企業(yè)中最重要的經(jīng)營環(huán)節(jié)，當下零擔物流企業(yè)財務資金管理中存在較多的問題，對各項問題進行綜合性分析，通過責任到人、優(yōu)化制度、引進現(xiàn)代化管理手段等方法，可以從根本上解決問題，提升零擔物流財務資金管理質(zhì)量，確保零擔物流企業(yè)財務資金的安全，為零擔物流企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定夯實的基礎。

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