漢井文
摘要:在依法治國的視閾下,企業(yè)結合自身情況構建完善的法律風險管理體系,并落實體系內容于實踐,是促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。為此,本文分析我國企業(yè)法律風險的具體表現(xiàn),并結合現(xiàn)階段我國企業(yè)法律風險管理現(xiàn)狀和存在的主要問題,提出我國企業(yè)法律風險管理與體系的構建策略,以期為廣大管理工作人員提供理論的參考與借鑒。
關鍵詞:企業(yè)法律風險 風險管理 管理體系
引言:市場經濟的快速發(fā)展,使我國企業(yè)所處環(huán)境日趨復雜,企業(yè)在經營生產中所面臨的風險類型也逐漸增多。這就要求企業(yè)結合自身發(fā)展實際情況,分析和識別企業(yè)所出現(xiàn)的法律風險,并加強對風險的管理和防控,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展營造良好的內部環(huán)境?;诖耍疚淖云髽I(yè)長遠發(fā)展角度,通過法律風險表現(xiàn)和問題分析,為企業(yè)構建完善的法律風險管理體系,實現(xiàn)科學有效地風險防控,提出幾點有效建議。
一、我國企業(yè)法律風險的具體表現(xiàn)
(一)違規(guī)違約風險
遵守和履行法律規(guī)定是企業(yè)在生產經營過程中的重要基礎,不按照規(guī)章制度和約定開展經營活動,就會造成法律責任的真實發(fā)生,嚴重者還需要企業(yè)法人承擔法律的嚴重后果,對企業(yè)正常運行造成不同程度的影響。在遵守法律法規(guī)方面,由于企業(yè)處在不同的發(fā)展狀態(tài)中,所面臨的情況有所不同。例如企業(yè)在建立之初,就會因為了解相關經營制度不準確,而造成經營不規(guī)范的問題,為企業(yè)帶來違規(guī)的風險。而在發(fā)展中期,企業(yè)不斷擴大經營的規(guī)模,在擴張過程中由于涉及的業(yè)務內容較多,相關法律約束也隨之增多,在程序操控上會因為主觀意識的偏差而出現(xiàn)違規(guī)風險。在企業(yè)發(fā)展成熟階段,企業(yè)用工的風險也較為常見。企業(yè)依照相關規(guī)定與勞務人員簽訂用工合同,容易在合同擬定中出現(xiàn)不合規(guī)范的問題,為違規(guī)風險的發(fā)生創(chuàng)造可能性。在履行約定方面,企業(yè)在經營發(fā)展中為獲得更多的經濟收益,而加強與其他企業(yè)合作和交流的程度,在共同完成工程建設時會依照相關條例簽訂合同。而在合同發(fā)生法律效用后,企業(yè)由于受到自身生產條件的限制,會出現(xiàn)難以依照合同履行約定的狀況,增加企業(yè)違約的風險,不但影響企業(yè)品牌和形象的建設,還會降低企業(yè)的經營收益,阻礙企業(yè)在全新市場環(huán)境中的現(xiàn)代化發(fā)展。
(二)侵犯合法權益風險
企業(yè)處在復雜的市場環(huán)境中,會因為經營管理方式的不合理和不到位,而產生企業(yè)侵犯合法權益的問題。一方面,由于企業(yè)大部分管理者缺少對法律規(guī)定和條例的正確認知,法律意識還較為淡薄。在經營發(fā)展和運行操作中容易出現(xiàn)保護自身利益而侵權的現(xiàn)象,不利于企業(yè)生產技術和管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。另一方面,企業(yè)為在激烈的市場競爭獲得較大的優(yōu)勢,而采用利益為主導的經營管理方法。由于企業(yè)法律風險存在于企業(yè)各項生產經營活動的各個環(huán)節(jié),在經營過程中為維護短期的經濟效益,容易出現(xiàn)違規(guī)操作、經營決策、內部管理等因素引發(fā)的法律風險問題,對企業(yè)經營管理帶來威脅,嚴重者還會為企業(yè)造成經濟的損失,阻礙企業(yè)建設和發(fā)展的進程。
二、現(xiàn)階段我國企業(yè)法律風險管理的現(xiàn)狀分析
(一)缺少對法律風險管理的正確認知
由于我國現(xiàn)行的企業(yè)法律內容眾多,在企業(yè)實施法律風險管理時,涉及的范圍較廣,要求企業(yè)管理者應具備良好的法律意識,應用有效的風險管理手段,完成對各項經營風險的有效防范和控制。然而受到我國傳統(tǒng)管理理念的影響,企業(yè)在落實法律風險管理體系時還存在諸多問題,其中最為突出的是管理人員缺少對法律風險管理的正確認知,以至于各項管理和保障工作的落實不到位,影響法律風險防控的實質效果。另外,企業(yè)管理者缺少風險防控的主動性,也是造成企業(yè)法律風險頻發(fā)的重要原因?,F(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)所設立的風險防控制度都主要針對事后管理,將重心放置到解決風險和降低風險對企業(yè)經濟損害程度方面,忽視對風險發(fā)生之前的預防。導致企業(yè)很難在經營過程中及時的發(fā)現(xiàn)風險問題,管理的效果也很難達到預期的成效。
(二)法律風險管理的機制不完善
企業(yè)法律風險管理機制作為管理者實施各項管理操作的依據(jù),影響企業(yè)法律風險防控的效果。當前我國大部分企業(yè)都缺少管控法律風險的主動性,所建立的管控機制還存在內容不完善的問題,很難發(fā)揮管理制度約束風險的作用。在經營發(fā)展進程中,企業(yè)管理人員過于依賴企業(yè)高層管理經驗對風險的判斷,不能在工作中通過檢查和監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)風險,很難實現(xiàn)企業(yè)法律風險管理的標準化和規(guī)范化的建設。另外,企業(yè)所分配的法律風險管理職責尚未明確,還不能結合自身實際發(fā)展狀況實現(xiàn)管理部門、審計部門、法律事務部門三者之間相互配合協(xié)調的工作機制,在法律風險真實發(fā)生時,企業(yè)各管理部門容易因責任不清而出現(xiàn)相互推諉的狀況,導致企業(yè)很難找到風險的發(fā)生根源,進而錯失風險防控的最佳時機,加大風險對企業(yè)的損害,為企業(yè)帶來經營發(fā)展的負擔。
(三)缺乏對法律風險管理工作的投入
企業(yè)法律風險管理體系的構建,需要企業(yè)加強對這項工作的投入,為法律風險管理工作內容的順利實施提供技術與人才的保障。而結合實際情況來看,由于企業(yè)領導缺少法律風險管理工作的正確認知,忽視管理工作的作用和價值,致使企業(yè)在法律風險管理方面的投入不足,法律風險管理的最終效果不佳。首先,在法律風險制度建立和流程規(guī)劃方面,企業(yè)缺少聯(lián)合其他部門進行風險分析的操作,具體設定的管理流程不完善,部分工作內容的重疊,使管理制度的實施效率較低,很難發(fā)揮法律風險管理制度的作用。其次,在法律風險管理人才培養(yǎng)和機構設置方面,還不能建立完善的培養(yǎng)制度,以及針對各項風險內容的組織機構,使企業(yè)很難形成內外的管理合力,完成對風險的控制和處理,降低企業(yè)法律風險管理和防控的工作質量和水平。
三、我國企業(yè)法律風險管理與體系構建的對策
(一)構建企業(yè)法律風險管理的組織和制度體系
在法律風險管理組織體系構建方面,企業(yè)可在董事會建立風險防控領導小組,負責企業(yè)整體風險管理工作的分析和管理戰(zhàn)略的規(guī)劃。在風險防控中,領導小組應充分發(fā)揮自身的帶頭作用,做好各項管理決策的法律把關,并協(xié)調各部門管理工作的順利實施,完成對風險管理工作的總體調控。在領導小組之下,企業(yè)可在總部設立法律咨詢的組織機構,為各項管理制度的制定提供法律建議,保障管理制度內容的有效性。在企業(yè)各分、子公司建立法務部門,在企業(yè)落實重大事項時,應交由法務部門進行統(tǒng)一的管理,從而更好地規(guī)避法律的風險。在法律風險管理制度體系構建方面,應在風險管理領導小組的幫扶下,制定與各項工作內容相結合的法律風險防控體系,在體系中明確管理內容、管理部門人員職責、防范監(jiān)督考核流程等,并樹立事前防控的理念,為各項工作內容的落實提供基礎的保障。在管理小組領導下和制度的約束下,為進一步發(fā)揮企業(yè)法律風險防控工作的價值,還要明確各管理部門的工作職責,以及風險防控的重點,協(xié)調各部門人員形成內外合作管理的形態(tài),在企業(yè)營造風險管理的良好環(huán)境,為各項工作的實施提供動態(tài)維護機制,保障風險防控的效果。
(二)落實法律風險管理工作到經營生產的全過程
一是為企業(yè)法律風險防控管理工作的有序進行提供數(shù)據(jù)信息的支撐,企業(yè)相關財務部門和管理部門,應統(tǒng)一收集和整理與企業(yè)內外部環(huán)境相關的信息,并通過整理形成可供管理人員參考的數(shù)據(jù)庫,全面保障風險管理工作實施的針對性和有效性。在具體實踐中,企業(yè)可將信息內容分為內部環(huán)境信息和外部環(huán)境信息,其中內部信息主要是指企業(yè)各部門業(yè)務內容、工作流程、職責分工、合同糾紛等。外部信息是指與企業(yè)相關的文化、經濟、政治、執(zhí)法等內容,并結合企業(yè)在市場競爭中的情況,完成企業(yè)的價值定位。二是根據(jù)風險管理工作前期排查的重點,以及所發(fā)現(xiàn)的關鍵性問題,進行企業(yè)在招標、并購、勞動用工方面出現(xiàn)法律風險的梳理,構建管理部門與其他業(yè)務部門之間的配合關系,確保能夠準確且及時的識別各項法律風險,降低風險真實發(fā)生的概率。第三,針對不同類型的法律風險,培養(yǎng)制定發(fā)展方向的風險管理人才。并將管理人才分布到各個部門,協(xié)助管理人員完成風險識別和防控,促進高技能人才在管理工作中的參與程度,并通過各部門和人員之間的配合,進一步增強法律風險防控的實效性。
(三)增加對法律風險管理工作的投入
企業(yè)要想建立完善的法律風險管理體系,就要以增強管理人員法律意識和風險管理能力為主導,以人才為帶動力,促進各項管理工作的真正落實。在具體經營發(fā)展中,企業(yè)可針對法律顧問和管理人員能力發(fā)展現(xiàn)狀,利用工作之余開展有效培訓活動和教育課程,為企業(yè)法律風險管理人員傳授最新的法律知識,并提升其實踐的能力,在人員相互配合下完成各項管理工作。還應建立一支善于管理的法律顧問團隊,充分調動企業(yè)內部的各項資源,為法律顧問開展各項工作提供基礎保障,并分配不同工作任務,保障法務人員能夠各有專長,并通過與管理人員的協(xié)作,完成對生產經營中出現(xiàn)法律風險進行識別和判斷,為企業(yè)提供更加專業(yè)化的法律服務。
結語:總而言之,在依法治國整體方針的帶領下,我國企業(yè)依照國家對企業(yè)的建設要求,積極開展法律風險管理和防控工作。但受到生產經營各項制約因素的影響,企業(yè)法律風險防控和管理工作還處在摸索階段,還未形成與企業(yè)經營積極狀況相契合的管理體系。在這種情況下,企業(yè)要想更有效地規(guī)避法律風險,降低法律風險對企業(yè)生產經營活動的破壞,就要采取有效措施,切合實際的建立法律風險管理體系,為各項管理工作開展提供參考依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
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