信息時代地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展與創(chuàng)新

王子洋

摘 要：信息時代，科技發(fā)展不斷進步，計算機的普遍應用與大量涌現(xiàn)的電子文件，對檔案管理造成沖擊，尤其是信息化時代科技檔案，現(xiàn)代化收藏利用模式愈發(fā)重要，如何實現(xiàn)地質(zhì)科技檔案管理的創(chuàng)新，迎合信息現(xiàn)代化大趨勢，迫在眉睫。

關鍵詞：信息時代;地質(zhì)行業(yè)科技檔案;發(fā)展創(chuàng)新

一、引言

自1957年以來，國務院批準發(fā)布《全國地質(zhì)資料匯交暫行辦法》，隨后，《地質(zhì)資料管理條例》于2002年發(fā)布執(zhí)行，進一步規(guī)范了地質(zhì)資料的管理與服務工作?！都訌姷刭|(zhì)資料社會化服務的若干規(guī)定》、《關于建立健全地質(zhì)資料網(wǎng)絡服務體系的通知》、《國務院關于加強地質(zhì)工作的決定》等相關規(guī)定的相繼頒布，均將“地質(zhì)資料開發(fā)利用工程”作為重大工程之一 。由此可見，做好地質(zhì)行業(yè)科技檔案的整理、歸檔、利用，對地質(zhì)行業(yè)專業(yè)化、信息化發(fā)展舉足輕重。

二、信息時代地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作內(nèi)容

信息時代，辦公自動化使得辦公效率得以提高，科技檔案管理工作也迎來新問題、新挑戰(zhàn)，需要科技檔案管理員的不斷總結與探索創(chuàng)新。地質(zhì)行業(yè)科技檔案作為地質(zhì)生產(chǎn)、試驗與研究工作的最原始、真實的記錄，承載著地質(zhì)工作者的智慧，作為非可再生資源，是一種寶貴的物質(zhì)財富，為地質(zhì)行業(yè)服務社會，地質(zhì)工作的延續(xù)性提供了重要的基本信息資源，其效能發(fā)揮之大，對于地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展與進步息息相關。

根據(jù)《地質(zhì)行業(yè)地質(zhì)科技檔案工作條例》第二條，地質(zhì)科技檔案包括區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案等，涵蓋范圍廣，內(nèi)容詳細;第三條中提到的地質(zhì)科技檔案工作是一項專業(yè)性強的技術服務與管理工作，由此，更能感受到國家地質(zhì)行業(yè)領域?qū)Φ刭|(zhì)科技檔案的重視程度。

三、當前地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀及問題

1.觀念落后，服務水平低

在人們的固有思想中，各行各業(yè)均存在重生產(chǎn)經(jīng)營，輕檔案管理思想，地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作也相對薄弱，受重視程度低，導致地質(zhì)檔案管理工作缺乏專業(yè)性強、學歷高的人才，更缺乏綜合素質(zhì)高、懂地質(zhì)行業(yè)的綜合型人才。觀念的落后，導致地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理崗位人才匱乏，不受重視，人才專業(yè)能力較低，未能開展良好的科研調(diào)研，未能根據(jù)地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展探索出適合地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理的工作方法。以致現(xiàn)有的服務質(zhì)量和水平不能更好地服務于地質(zhì)資料的保存與開發(fā)利用，一定程度上影響了地質(zhì)資料在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的巨大社會效益，從而與信息技術的使用脫軌，未能順應信息時代的發(fā)展，抓住信息化的便捷給科技檔案管理工作帶來的益處。

2.制作匯交存在信息不對稱

為了使館藏資料得到更加系統(tǒng)地保管，單位檔案室均制定有一套便于儲存、保管、查找的匯交格式，資料匯交工作是地質(zhì)資料工作的重要一環(huán)，是在最短周期內(nèi)將最新的成果收集起來，經(jīng)過整理、進行數(shù)據(jù)轉化并提供社會服務。 匯交負責人與檔案資料管理人員各負其責，匯交人根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范，定期向檔案管理人員提供相應的需保管的地質(zhì)科技檔案資料，但與其它工作相比較，地質(zhì)科技檔案受重視程普遍較低，匯交人在各單位一般存在一崗多責，再加上對其培訓次數(shù)低、出身非專業(yè)，造成匯交人未能及時向檔案管理人員定期移交資料，或者在移交資料時未能按照行業(yè)標準操作，給檔案管理人員帶來繁重的基礎工作壓力，甚至出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象，匯交人移交的資料不全，檔案管理人員對各部室需要移交的資料系統(tǒng)性、全面性把握不夠，導致效率較低，影響地質(zhì)科技檔案的及時歸檔與提供服務。

3.資料數(shù)字化程度較低

隨著信息化時代的到來，電子文件、數(shù)字化圖文掃描等新型保管方式的廣泛應用，雙軌制逐漸成為檔案界甚至地質(zhì)科技檔案管理的受青睞的保存方法，但在檔案界不斷突破創(chuàng)新的同時，受到技術、人員、資金等方面的影響，未能及時建立相關技術及標準，加之傳統(tǒng)觀念的根深蒂固，數(shù)字化保管方式存在相應的風險，加之檔案管理在各單位都存在受重視程度較弱，高素養(yǎng)人才配備不足現(xiàn)象，僅在個別工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)了部分信息化，依舊以傳統(tǒng)手工作業(yè)為主，致使地質(zhì)科技檔案的搜集、整理、歸類、保存等一系列程序信息化建設滯后。

四、未來地質(zhì)行業(yè)科技檔案管理工作發(fā)展與創(chuàng)新

1.重視人才培養(yǎng)，強化檔案管理意識

加強地質(zhì)資料工作和地質(zhì)資料產(chǎn)品的宣傳力度，讓地質(zhì)行業(yè)重視原始記錄、材料保管的重要性，為其發(fā)展開拓良好的外部環(huán)境，從而提高地質(zhì)科技檔案的服務水平。首先在政策上給予適度傾斜，各單位提高用人標準，配備國家相關標準規(guī)定的高素質(zhì)專業(yè)型人才，并給予相應的待遇。其次從各方面加強地質(zhì)科技檔案管理的培訓力度，以人為本，分層次進行人才需求的培養(yǎng)，做好人員專業(yè)與崗位的匹配。各單位之間對標管理，加強人才的溝通與培養(yǎng);優(yōu)秀的人才定期進行交流，區(qū)域性流動;培養(yǎng)出既懂地質(zhì)行業(yè)專業(yè)知識、又懂信息技術、還懂檔案保密性管理的，有強烈責任感，能夠潛心研究、不斷創(chuàng)新的復合型人才。

2.加強溝通，打破匯交信息不對稱不及時現(xiàn)狀

檔案管理人員應加強與匯交負責人的溝通，定期開展培訓，從專業(yè)性角度協(xié)助匯交負責人將有保管價值的材料，按照相應的標準，及時、準確地移交，把好資料移交第一關，便于后期的保管、利用。同時檔案管理人員也應該強化服務理念，與相關項目組積極對接，第一時間提供所需資料，為項目組深耕地質(zhì)行業(yè)相關課題給予力所能及的幫助，樹立大局觀，為地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

3.加強資料數(shù)字化程度，創(chuàng)新管理模式

地質(zhì)行業(yè)科技檔案的管理與利用，應建立資源共享、資料安全與保密、數(shù)據(jù)維護與管理等相關規(guī)定，以便于提供良好的服務，便捷行業(yè)內(nèi)的開發(fā)利用，形成高效循環(huán)的良性機制;如做好地質(zhì)資料開發(fā)利用，減少地質(zhì)工作重復，提高地質(zhì)工作效率，向用戶提供便捷的信息查詢方式，把握好信息公開的范圍，充分挖掘并發(fā)揮地質(zhì)科技檔案的內(nèi)在價值，提高地質(zhì)資料社會化服務水平，對促進國土資源管理和經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展具有重要意義 。因此，管理標準與現(xiàn)代化手段的有效結合，是促進地質(zhì)行業(yè)科技管理工作不斷發(fā)展的必要保障之一。

五、結語

地質(zhì)行業(yè)工作者智慧結晶的地質(zhì)資料，是國家地質(zhì)行業(yè)不斷發(fā)展的財富。作為地質(zhì)行業(yè)檔案管理人員，應肩負好收集、整理、保管與開發(fā)利用的責任與擔當，做好國家財富的守護者與服務者。地質(zhì)行業(yè)檔案管理人員應嚴格要求自己，嚴守機密，掌握檔案界最新規(guī)章動態(tài)的同時，拓寬所在地質(zhì)領域?qū)I(yè)知識，加強信息技術能力的提升，扎根檔案領域，開展深層次的研究，全面提升個人業(yè)務能力與素質(zhì)水平，深入領會并挖掘地質(zhì)檔案材料的價值，提高服務水平，推進地質(zhì)檔案利用效率，不斷探索出符合信息化時代發(fā)展的地質(zhì)科技檔案行業(yè)管理標準，敢于創(chuàng)新，潛心鉆研，不斷加強信息技術的學習與應用，從而提高地質(zhì)科技檔案管理水平，為地質(zhì)工作的進步提供強大的技術支撐、服務支持，推動檔案管理與業(yè)務工作有效融合。

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（作者單位：河北省地質(zhì)調(diào)查院）