新時代地質(zhì)勘察項目檔案管理工作的研究

劉巖

摘 要：立足新時代，地質(zhì)勘察行業(yè)發(fā)展迅速，地質(zhì)勘察在社會發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮越來越重要的作用，要全面提升地質(zhì)勘察項目檔案管理工作的重視度，做好檔案收集與整理工作，以便為社會發(fā)展提供高質(zhì)量的地質(zhì)勘察資料。本文結(jié)合地質(zhì)勘察項目檔案管理實踐，闡述了地質(zhì)勘察項目檔案管理的特征，分析了檔案管理的價值，以時代發(fā)展為方向，探索了極具創(chuàng)新性與發(fā)展性的策略，以求為地質(zhì)勘察項目的順利開展提供更具價值的信息，全面提升地質(zhì)勘察行業(yè)整體質(zhì)量與效率。

關(guān)鍵詞：新時代;地質(zhì)勘察項目;檔案管理

于地質(zhì)勘察而言，其依托專業(yè)的勘察儀器，借助專業(yè)人員，實現(xiàn)對地質(zhì)勘察項目信息的全面收集。這一工作持續(xù)的周期較長，信息規(guī)模較大，信息價值突出，事關(guān)地質(zhì)勘察項目順利與否，能夠為地質(zhì)研究工作提供準(zhǔn)確可靠的信息依據(jù)。因此，要重視地質(zhì)勘察項目檔案管理工作的開展，保證質(zhì)量?？v觀當(dāng)前，地質(zhì)勘察檔案管理工作還存在諸多問題，需要給予高度重視，切實進(jìn)行解決，保證具有較強(qiáng)的針對性與適應(yīng)性，真正發(fā)揮地質(zhì)勘察檔案服務(wù)社會的功能。

一、正確認(rèn)識地質(zhì)勘察項目檔案的特殊性

1.與地質(zhì)勘察項目同步開展，凸顯資源的系統(tǒng)性與成套性

對于地質(zhì)勘察工作，其與工程項目緊密結(jié)合在一起，勘察流程極具專業(yè)性，需要進(jìn)行嚴(yán)格的操作，規(guī)范性較強(qiáng)。另外，勘察流程中的各個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，彼此依存。從內(nèi)容上分析，地質(zhì)勘察項目檔案內(nèi)容豐富，類型多樣，需要依據(jù)科學(xué)原則進(jìn)行系統(tǒng)歸類，以維護(hù)地質(zhì)勘察檔案的完整性，尤其對圖紙、表格等的整理，保證檔案內(nèi)容與地質(zhì)勘察項目的開展相統(tǒng)一，形成一套系統(tǒng)而全面的檔案資源。

2.涉獵多元化學(xué)科知識，專業(yè)性較強(qiáng)

地質(zhì)勘察集多種學(xué)科知識于一體，專業(yè)性突出，多領(lǐng)域參與其中，這也是導(dǎo)致地質(zhì)勘察項目資料多元化的重要因素。多專業(yè)與多領(lǐng)域融合在一起，構(gòu)建差異化的檔案資源，更顯技術(shù)文件的行業(yè)特征，專業(yè)性較強(qiáng)。因此，針對地質(zhì)勘察項目檔案管理工作，要做好分類、檢索等工作，目的是實現(xiàn)對其專業(yè)性的充分尊重?；诖?，檔案管理人員也面臨更高要求，專業(yè)素質(zhì)十分關(guān)鍵，需要具備地質(zhì)勘察領(lǐng)域完善的知識結(jié)構(gòu)，能夠?qū)I(yè)性較強(qiáng)的圖紙、文件等進(jìn)行甄別，以便對各種檔案資源進(jìn)行專業(yè)化與規(guī)范化整理，保證結(jié)構(gòu)清晰明確，這也是提升地質(zhì)勘察項目檔案管理利用率的關(guān)鍵一環(huán)。

3.遵循地質(zhì)勘察項目階段性特征，盡顯資源獨立性與關(guān)聯(lián)性

對于地質(zhì)勘察項目而言，其一般以階段性為特征，程序較多，以前期準(zhǔn)備、初步勘察以及后期采樣為主，各個時期具有明確的先后順序，需要嚴(yán)格遵守，保證按照規(guī)定、逐步推進(jìn)，以有效保障各個階段的關(guān)聯(lián)性與清晰性。立足不同勘察階段，各具特征的勘察資料得以形成，檔案人員要進(jìn)行有序整理，維護(hù)各個環(huán)節(jié)信息資源的獨立性與關(guān)聯(lián)性。也就是說，地質(zhì)勘察項目檔案資源與項目開展同步進(jìn)行，凸顯較強(qiáng)的階段性，構(gòu)建有機(jī)的資源整體。

4.檔案利用凸顯時效性，與項目建設(shè)階段性特征相契合

從作用上分析，地質(zhì)勘察項目檔案管理服務(wù)于地質(zhì)勘察項目，也是從事地質(zhì)研究的不可或缺的內(nèi)容。地質(zhì)勘察檔案能夠服務(wù)于各個施工階段，從項目初期、項目推進(jìn)到項目總結(jié)，檔案資源都發(fā)揮不可替代的作用，結(jié)合項目發(fā)展實際可以發(fā)現(xiàn)，檔案利用集中在項目建設(shè)時期，信息使用率隨著項目結(jié)束，呈現(xiàn)下降的趨勢，這在根本上體現(xiàn)了地質(zhì)勘察檔案突出的時效性。為了更加有效地發(fā)揮地質(zhì)勘察檔案的作用，高效的檔案管理工作不可或缺，以便為項目各個階段提供針對性信息支撐。

二、地質(zhì)勘察項目檔案管理的必然性

在社會不斷發(fā)展進(jìn)步中，城市化進(jìn)程加速，地質(zhì)勘察監(jiān)測在諸多領(lǐng)域發(fā)揮影響力，地質(zhì)勘察項目數(shù)量與規(guī)模都呈現(xiàn)上升的趨勢。地質(zhì)勘察項目會產(chǎn)生大量技術(shù)性文件與信息，需要借助統(tǒng)一分析與整理，構(gòu)建地質(zhì)勘察項目檔案。借助高效的檔案管理，有利于對信息資源的合理利用。與此同時，借助檔案管理的長期實踐，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案管理工作的全新、深刻認(rèn)識，發(fā)揮地質(zhì)信息載體的作用，全面收錄地質(zhì)活動的成果，為項目建設(shè)提供重要參考資料，這也是影響地質(zhì)勘察項目經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的重要方面。因此，只有深刻認(rèn)識到地質(zhì)勘察項目檔案管理工作的價值，才能更好服務(wù)于行業(yè)發(fā)展。

三、地質(zhì)勘察項目檔案管理中存在的問題

對于新時期地質(zhì)勘察檔案，其成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展行業(yè)進(jìn)步的基礎(chǔ)性資料，極具廣泛性與地域性。在新的發(fā)展背景下，地質(zhì)勘察檔案管理面臨一些問題。首先，檔案管理整體工作效率不高，檔案管理水平參差不齊。其次，檔案管理模式缺乏創(chuàng)新性，以紙質(zhì)檔案為主，與時代發(fā)展不相適應(yīng)，計算機(jī)信息技術(shù)尚未與檔案管理工作實現(xiàn)全面融合，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)亟待加強(qiáng)，最終使得檔案管理工作很難滿足地質(zhì)勘察項目檔案的需求。

四、新時代如何加強(qiáng)地質(zhì)勘察項目檔案管理工作

1.重視構(gòu)建與勘察項目相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，維護(hù)檔案管理與項目建設(shè)的同步性

為了更好服務(wù)于地質(zhì)勘察項目檔案需求，推動檔案管理工作的有序開展，組織建設(shè)是根本。要以項目為基礎(chǔ)，構(gòu)建與之相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，選派專業(yè)的檔案管理人員參與項目建設(shè)，以全面收集項目各個階段的文件與資料。對于新時代的檔案管理人員，要堅持與時俱進(jìn)，構(gòu)建全新檔案管理理念，積極進(jìn)入項目建設(shè)現(xiàn)場，與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合，以便更加準(zhǔn)確、全面與及時地收集項目資料。同時，要依托科學(xué)的激勵機(jī)制，提升檔案管理人員工作積極性，保證檔案收集與項目建設(shè)的同步性，避免出現(xiàn)收集的滯后以及資料的遺漏，維護(hù)地質(zhì)勘察檔案的系統(tǒng)性與完整性。

2.以規(guī)范化與科學(xué)化為方向，加快建立現(xiàn)代化地質(zhì)勘察項目檔案管理制度

地質(zhì)勘察項目檔案管理工作的開展離不開科學(xué)高效的檔案管理制度，發(fā)揮現(xiàn)代化檔案管理機(jī)制的保障性作用。要以項目實際為依托，在明確地質(zhì)勘察項目檔案管理相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)的前提下，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理制度。一方面要尊重項目自身特征，構(gòu)建檔案管理工作相關(guān)細(xì)則，保證制度與模式的契合性。另外，要制定科學(xué)合理的管理規(guī)范，將各項措施落實到位，明確操作方式與手段，保證各項工作責(zé)任到人。除此之外，檔案管理工作也要求增強(qiáng)法律觀念，以制度為基礎(chǔ)與保障，推動檔案管理工作有序開展，強(qiáng)化系統(tǒng)性管控，加快地質(zhì)勘察項目檔案管理向著規(guī)范化與系統(tǒng)化方向發(fā)展。

3.合理加大資源投入，加快地質(zhì)勘察項目檔案管理信息化建設(shè)

面對信息時代的到來，檔案信息化建設(shè)勢不可擋，地質(zhì)勘察項目檔案管理也要以信息化為趨勢，全面引入信息技術(shù)，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，切實提升檔案管理效率與質(zhì)量。立足傳統(tǒng)地質(zhì)勘察檔案管理，鑒于模式的滯后性，管理與需求存在脫節(jié)性，檔案管理很難有效服務(wù)于檔案資源的需求。在信息技術(shù)的影響下，紙質(zhì)檔案加快向電子化檔案轉(zhuǎn)換，數(shù)字建設(shè)加強(qiáng)，依托先進(jìn)的檢索手段，檔案查詢與使用率大幅提升，電子化與數(shù)字化是未來地質(zhì)勘察項目檔案管理的新方向。要重視加大檔案管理信息化建設(shè)的投入，積極進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件的更新與升級，遵循地質(zhì)勘察特征與性質(zhì)，依托先進(jìn)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)地質(zhì)勘察檔案的快速、準(zhǔn)確以及高效的歸檔，增強(qiáng)資源安全性，為地質(zhì)勘察項目檔案資源價值的發(fā)揮創(chuàng)造更加有利的條件。

4.遵循時代發(fā)展要求，培養(yǎng)集檔案管理與信息素養(yǎng)于一身的復(fù)合型人才

立足檔案管理工作，發(fā)揮執(zhí)行作用的是檔案管理人員，其執(zhí)行力與管理水平事關(guān)管理效果。管理人員的能力與素質(zhì)是影響地質(zhì)勘察項目檔案管理效果的重要因素。因此要全面加強(qiáng)管理人員培養(yǎng)培訓(xùn)以及教育工作。一方面要結(jié)合時代發(fā)展，加強(qiáng)思想建設(shè)，提升職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任意識，深化對檔案管理的認(rèn)識，以便有效發(fā)揮正確的思想對行為的指導(dǎo)作用，時刻保持與職業(yè)要求的同步性。另外，要實施責(zé)任機(jī)制，對職業(yè)產(chǎn)生敬畏之心，為地質(zhì)勘察項目檔案管理工作的順利開展奠定堅實思想基礎(chǔ)。其次，對檔案管理范疇進(jìn)行明確，以便保證管理者擁有清晰的管理思路。除此之外，要重視管理人員素質(zhì)培養(yǎng)以及能力提升。要積極開展專業(yè)化培訓(xùn)，落實考核，促使管理人員的知識結(jié)構(gòu)得以更新，要擁有終身學(xué)習(xí)的思維，緊跟時代步伐，以信息化為背景，全面提升自身綜合素質(zhì)，與檔案管理實踐相結(jié)合，熟練掌握先進(jìn)信息技術(shù)，以便實現(xiàn)信息素養(yǎng)的提升，促使自己成為適合新時期地質(zhì)勘察項目檔案管理要求的復(fù)合型人才。

面對地質(zhì)勘察行業(yè)的快速發(fā)展，地質(zhì)勘察項目檔案管理工作要保持同步性，結(jié)合時代發(fā)展背景，綜合行業(yè)發(fā)展實際，在明確檔案資源特殊性的前提下，遵循科學(xué)發(fā)展的基本原理，依托先進(jìn)的檔案管理制度，發(fā)揮高素質(zhì)管理人才的作用，建立現(xiàn)代化檔案管理模式，以信息化建設(shè)為導(dǎo)向，全面加強(qiáng)地質(zhì)勘察檔案管理建設(shè)，推動其向著科學(xué)化方向發(fā)展，充分發(fā)揮檔案資源價值，為社會發(fā)展建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

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（作者單位：廣東省環(huán)境地質(zhì)勘查院）