新時(shí)代黨校檔案信息化建設(shè)問(wèn)題探析

楊瓊

摘 要：科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為各行各業(yè)提供了發(fā)展的機(jī)會(huì)，在這一時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作也迸發(fā)出新的發(fā)展活力，尤其是黨校的檔案管理工作，也在很大程度上發(fā)生了轉(zhuǎn)變。如何在新時(shí)代背景下，構(gòu)建信息化的檔案管理模式已然成為現(xiàn)階段人們關(guān)注的重點(diǎn)。由此，本文著眼于現(xiàn)階段黨校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，有針對(duì)性的提出黨校檔案信息優(yōu)化舉措，以期能夠?qū)ξ磥?lái)的檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;黨校;檔案信息化;研究

時(shí)代的發(fā)展、變革促使在新時(shí)代發(fā)展背景下現(xiàn)有的的檔案管理工作發(fā)生了很大程度的改變，由此，在這一形勢(shì)背景下，如果想要更好的滿足人們對(duì)于檔案管理工作的客觀需求，就需要著眼于以往檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題一一予以解決，從而針對(duì)性地實(shí)現(xiàn)新時(shí)代背景下信息化的檔案建設(shè)目標(biāo)。與此同時(shí)，隨著檔案管理工作的開(kāi)展，越來(lái)越多的黨校管理者們重視到了新時(shí)代發(fā)展背景下黨校信息化建設(shè)的重要性，由此，如何結(jié)合信息化的技術(shù)針對(duì)原有的檔案管理模式予以創(chuàng)新，就成為了人們關(guān)注的重點(diǎn)。

一、現(xiàn)階段黨校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

自改革開(kāi)放以來(lái)，為了夯實(shí)中國(guó)共產(chǎn)黨的英明偉大領(lǐng)導(dǎo)，黨校建設(shè)作為我國(guó)培養(yǎng)具備正確管理者們的搖籃，越發(fā)受到人們的關(guān)注。近幾年，隨著我國(guó)黨校構(gòu)建的日益完善，其檔案管理過(guò)程中存在的不足也逐漸的凸顯在了人們的視野范圍之中，雖然傳統(tǒng)的檔案管理模式能夠在一定程度上滿足傳統(tǒng)的黨校發(fā)展需求，但是，隨著時(shí)代的革新，傳統(tǒng)的黨校檔案管理模式已然無(wú)法貼合時(shí)代發(fā)展的需求，檔案信息化建設(shè)成為了未來(lái)黨校發(fā)展的必然趨勢(shì)，結(jié)合以往的黨校檔案管理經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為其中存在的問(wèn)題大都集中表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.體系不健全致使黨校檔案信息化建設(shè)滯后

在以往的黨校檔案管理過(guò)程中，由于我國(guó)針對(duì)檔案信息化建設(shè)的研究時(shí)間較短，致使在實(shí)際檔案監(jiān)管體系的完善層面仍舊存在一定問(wèn)題，不僅導(dǎo)致了部分黨校檔案信息化建設(shè)理念滯后，同時(shí)也造成了我國(guó)黨校檔案管理工作存在比較明顯的區(qū)域性差別，尤其是部分經(jīng)濟(jì)條件相對(duì)較差地區(qū)的黨校，這一問(wèn)題則更為明顯。

2.固有思維影響新時(shí)代黨校檔案信息化建設(shè)

隨著信息技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用的越發(fā)廣泛，越來(lái)越多的黨校檔案管理者們重視到了檔案信息化建設(shè)的重要性。但是，受固有思維的影響，使得其在開(kāi)展日常檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，仍舊會(huì)選擇應(yīng)用傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行管理，雖然這一管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)一定的管理效果，但這一思維勢(shì)必會(huì)影響未來(lái)檔案信息化建設(shè)中服務(wù)理念的落實(shí)，制約了黨校檔案信息化建設(shè)的腳步。

3.單一檔案信息載體限制黨校檔案信息發(fā)展

在長(zhǎng)時(shí)間的檔案管理過(guò)程中，大部分的檔案管理工作都是通過(guò)傳統(tǒng)的手工、人力操作來(lái)實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案資料的采集和整理，這種檔案管理的單一性不僅造成了實(shí)際檔案管理效率的低下，同時(shí)也導(dǎo)致了在檔案管理過(guò)程中存在信息的漏洞。尤其是在傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中，一般會(huì)以紙媒作為檔案信息管理的載體，不僅提升了檔案儲(chǔ)存、保管的難度，同時(shí)也會(huì)在一定程度上為后續(xù)的檔案保存埋下隱患。

4.初期的檔案信息化建設(shè)中安全性問(wèn)題頻頻發(fā)生

隨著黨校檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)，越來(lái)越多的黨校檔案管理者們會(huì)通過(guò)構(gòu)建電子檔案的方式實(shí)現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)目標(biāo)，但是，由于技術(shù)層面的不完善，致使在實(shí)際的電子檔案管理環(huán)節(jié)安全問(wèn)題和真實(shí)性問(wèn)題頻頻發(fā)生，在很大程度上阻礙了檔案信息化建設(shè)發(fā)展的腳步，同時(shí)也降低了人們對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)可。

二、新時(shí)代黨校檔案信息化建設(shè)的策略

結(jié)合上述有關(guān)黨校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題研究，本文認(rèn)為如果想要推動(dòng)黨校發(fā)展過(guò)程中信息化建設(shè)腳步的加快，就可以從以下幾個(gè)方面入手：

1.將檔案信息化建設(shè)作為一種常態(tài)

在新時(shí)代發(fā)展的背景下，檔案管理工作存在的意義和目標(biāo)也隨之發(fā)生了很大程度的革新，尤其是針對(duì)黨校的檔案信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，如果想要在本質(zhì)意義上提升檔案信息化建設(shè)的效果，就需要在根本上提升對(duì)于檔案信息化建設(shè)的重視程度，從領(lǐng)導(dǎo)層入手，逐步的深化各層次員工對(duì)于檔案管理的重視程度，最大程度上提升黨校內(nèi)部對(duì)于檔案信息化建設(shè)的落實(shí)情況，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的黨校檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

例如，在這一環(huán)節(jié)，一方面應(yīng)要求管理者們充分發(fā)揮自身的職責(zé)效用，確保檔案信息化建設(shè)能夠作為未來(lái)黨校發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容，并被全面的落實(shí)下去;另一方面，在建設(shè)檔案信息化體系的過(guò)程中，應(yīng)在檔案管理部門(mén)安排一名具備多重專(zhuān)業(yè)能力的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題予以解決，同時(shí)也能夠?qū)⑿畔⒒墓芾硭悸仿鋵?shí)在實(shí)際的管理過(guò)程中，從而將檔案信息化建設(shè)作為一種常態(tài)，落實(shí)在日常的黨校建設(shè)過(guò)程中。

2.貫徹落實(shí)檔案信息化的基礎(chǔ)工作

如果想要實(shí)現(xiàn)黨校檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，在提升檔案管理參與者們重視程度的同時(shí)，也應(yīng)積極的結(jié)合自身黨校的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行革新，從而在根本上推動(dòng)檔案信息化的工作能夠切實(shí)地被落實(shí)在工作的點(diǎn)滴中去。

首先，在貫徹檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)針對(duì)原有的檔案進(jìn)行清理或規(guī)范，尤其是針對(duì)歷史發(fā)展過(guò)程中存留的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，不僅僅需要按照檔案的相應(yīng)編號(hào)進(jìn)行歸結(jié)，同時(shí)也需要著眼于檔案內(nèi)容進(jìn)行綜合性的分類(lèi)，從而構(gòu)建信息化建設(shè)背景下的“新卷宗”，以便后續(xù)的檔案管理工作開(kāi)展。

其次，則應(yīng)著眼于檔案信息化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行完善。對(duì)于檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)堅(jiān)持將數(shù)據(jù)化的信息理念融入到實(shí)際的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，從而對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格要求，從而最大程度上確保錄入信息的穩(wěn)定性，為后續(xù)的檔案信息化發(fā)展打下夯實(shí)基礎(chǔ)。

最后，則應(yīng)對(duì)電子檔案的歸檔和使用制度進(jìn)行明確規(guī)定，尤其是針對(duì)黨校中的電子檔案而言，只有使用才能體現(xiàn)檔案的最大價(jià)值。所以，等到黨校的電子檔案形成后，通過(guò)完善審批、搜集等為后續(xù)的檔案使用打下基礎(chǔ)，繼而推動(dòng)黨校檔案信息化的發(fā)展。

3.構(gòu)建完善的檔案信息化管理平臺(tái)

如果想要實(shí)現(xiàn)黨校檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展，構(gòu)建檔案信息化管理平臺(tái)也是黨校檔案發(fā)展過(guò)程中不可或缺的重要組成環(huán)節(jié)之一。

第一，在軟件的開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)，黨?？梢圆扇≌型稑?biāo)的方式來(lái)篩選具備專(zhuān)業(yè)能力的團(tuán)建團(tuán)隊(duì)，著眼于黨校自身檔案管理的實(shí)際需求進(jìn)行研發(fā)，最大程度上確保該檔案信息化管理平臺(tái)能夠切實(shí)滿足黨校未來(lái)的發(fā)展需求。需要注意的是，雖然這一模式能夠全面的滿足黨校檔案管理過(guò)程中各種各樣的需求，但是，這一模式的弊端是在檔案信息化建設(shè)環(huán)節(jié)需要投入的資金份額較高，周期也相對(duì)較長(zhǎng)。

第二，黨校還可以根據(jù)自身的需求選擇市場(chǎng)中已經(jīng)研發(fā)成型的檔案信息化管理平臺(tái)，并在多方面綜合考量了該軟件的安全性、穩(wěn)定性等多方面內(nèi)容之后，將其逐步的應(yīng)用到自身的檔案管理過(guò)程中去，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)。

第三，如果黨校內(nèi)部具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，其內(nèi)部的檔案管理部門(mén)還可以集合起來(lái)通過(guò)自主研發(fā)的方式構(gòu)建檔案信息化管理平臺(tái)。這一模式的優(yōu)勢(shì)是有關(guān)平臺(tái)的關(guān)鍵點(diǎn)都掌握于黨校自己手中，不僅能夠針對(duì)黨校實(shí)際的發(fā)展情況作出最為詳實(shí)的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的目標(biāo)。但是，由于這一模式對(duì)于黨校檔案信息化建設(shè)內(nèi)部能力的需求較高，所以難度較大。

4.優(yōu)化黨校檔案信息化團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

對(duì)于檔案信息化建設(shè)而言，專(zhuān)業(yè)的檔案管理信息化人才也是在根本層面保障黨校檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的根本舉措，尤其是在這一時(shí)代發(fā)展背景下，構(gòu)建具備綜合素養(yǎng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，才能夠在本質(zhì)意義上推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

例如，在構(gòu)建檔案信息化團(tuán)隊(duì)人才建設(shè)的環(huán)節(jié)，一方面，應(yīng)確保原有的檔案管理部門(mén)人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)優(yōu)化對(duì)于信息化技術(shù)的接受程度，確保其能夠在后續(xù)的工作中將檔案信息化建設(shè)目標(biāo)落實(shí)下去，從而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)黨校檔案信息化建設(shè)的目標(biāo);另一方面，應(yīng)將檔案部門(mén)的發(fā)展納入整體黨校發(fā)展的人才規(guī)劃過(guò)程中，通過(guò)多渠道篩選具備檔案信息化建設(shè)能力的人才參與進(jìn)來(lái)，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建更強(qiáng)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)黨校建設(shè)的日益完善，黨校建設(shè)過(guò)程中有關(guān)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)事項(xiàng)也愈發(fā)的受到建設(shè)者們的關(guān)注，在這一時(shí)代發(fā)展背景，如果想要獲得更好的黨校發(fā)展效果，就必須從檔案信息化建設(shè)環(huán)節(jié)入手，逐步提升人們對(duì)于檔案的重視程度和使用程度，從而突出檔案管理的目標(biāo)，并為后續(xù)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]喬 陽(yáng).新時(shí)期黨校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化研究[J].林區(qū)教學(xué)，2019

[2]李劍峰.檔案信息為黨校科研跟蹤服務(wù)探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019

[3]張璐璐.新時(shí)期基層黨校檔案服務(wù)的創(chuàng)新思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019

[4]杜 敏.省級(jí)黨校檔案開(kāi)發(fā)利用工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究——以天津市委黨校為例[J].檔案天地，2019

[5]郭 萍.新時(shí)代黨校檔案開(kāi)發(fā)開(kāi)放策略研究[J].陜西檔案，2018

[6]戚芳.黨校檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].黑龍江檔案，2018

（作者單位：中共濮陽(yáng)市委黨校）