檔案編研工作促進醫(yī)院文化建設的探索與實踐

張紅艷

摘 要：檔案編研成果不僅能夠展示醫(yī)院發(fā)展歷程，在開展對醫(yī)院職工的文化教育，傳承醫(yī)院歷史文化方面也具有重要作用。文章探討了醫(yī)院文化建設中檔案編研工作的作用，基于實踐總結了相應體會，進行了一定反思，具有一定的參考價值。

關鍵詞：醫(yī)院文化建設;醫(yī)院歷史;檔案編研

檔案編研工作是一項創(chuàng)造性的工作，對這些檔案信息資源進行開發(fā)利用，不僅對醫(yī)院物質文明建設意義重大，在醫(yī)院的精神文明建設中也具有重要作用。檔案編研成果能夠為醫(yī)院文化建設提供真實的教材以及依據(jù)，還是醫(yī)院文化建設的精神成果的一種。對外具有展示醫(yī)院形象的作用，對內能夠增強醫(yī)院職工的凝聚力，調動員工工作積極性，其具有較高的重要性。

一、檔案編研的含義

檔案編研在檔案信息的開發(fā)以及利用中具有重要作用，其含義是檔案部門依據(jù)社會需求以及館藏檔案，在對檔案內容進行研究的同時，還進行撰寫論文專著、編史修志、匯編檔案文件以及編寫參考資料等。檔案信息是人們在長期的實踐以及生產過程中積累下的，通過某種檔案形式以供后人使用的歷史文化資源，但是受到各種因素的影響，檔案信息存在一定不準確性、不夠系統(tǒng)，時常存在一定遺漏。檔案編研工作梳理檔案中的內容，同時利用多途徑對檔案中的信息進行求證與補充，彌補了檔案信息中的不足，從而完整、系統(tǒng)地將檔案信息呈現(xiàn)出來。

二、檔案編研對醫(yī)院文化建設的作用

1.檔案編研是對醫(yī)院歷史文化的傳承

檔案是歷史存儲的原始記錄，其文化內涵是與生俱來的，在人類文明發(fā)展以及文化傳承的過程中具有重要的地位。對醫(yī)院而言，留存檔案資料的過程在一定程度上就是積累醫(yī)院文化的過程。檔案編研不僅是一種文化活動，還是進行文化傳承的工具與手段。檔案編研工作與醫(yī)院文化建設的需求相結合，根據(jù)預定的主題來挖掘、探尋檔案資料，之后歸納并研究檔案信息，最終得到能夠反應醫(yī)院的歷史文化內涵及特征的檔案，對這些信息進行宣傳與利用，能夠促進傳承醫(yī)院歷史文化。

2.檔案編研能夠展現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展成果

檔案編研基于特定主題，分析檔案信息并對其進行再加工，進而形成二次、三次編研文獻。檔案編研最常見的主題方向就是醫(yī)院發(fā)展成果的編研，醫(yī)院檔案信息經過檔案編研后，通過圖表、圖片、文字以及聲像或實物載體等形式將成果展現(xiàn)出來，醫(yī)院職工能夠直觀地看到醫(yī)院科研水平以及醫(yī)療技術的不斷進步，還能意識到醫(yī)院的社會效益以及服務能力的不斷增強，能夠在職工內心樹立起醫(yī)院權威、高大的行業(yè)形象，增強職工對醫(yī)院的認同感，也有助于增強醫(yī)院文化自信。

3.檔案編研成果是優(yōu)秀的職工文化教育素材

以醫(yī)院在管理、教學、醫(yī)療以及科研等方面取得的建設成果以及發(fā)展現(xiàn)狀為主題，開展醫(yī)院檔案編研工作，采用音像資料、圖片、文字以及實物等形式展現(xiàn)編研成果，能夠形象、生動且立體地展現(xiàn)出醫(yī)院的長期發(fā)展成果。醫(yī)院在開展對職工的文化教育過程中，可以充分應用這些檔案編研成果進行針對性的教育培訓，這能幫助醫(yī)院職工認識到醫(yī)院的發(fā)展歷程，欣賞醫(yī)院發(fā)展成果，職工會受到醫(yī)院優(yōu)秀文化潛移默化地影響，從而逐漸認同醫(yī)院的發(fā)展觀以及核心價值觀，從中獲取積極、團結的精神力量。

三、探索與實踐

1.增強檔案編研意識

院領導充分意識到檔案對醫(yī)院的發(fā)展以及建設的作用，不僅要加強檔案的日常管理，為檔案的安全與質量提供保障，還要高度重視進行檔案的編研工作，為檔案室每年的工作都提出工作目標，要求給出一定編研成果，同時根據(jù)檔案編研工作來進行檔案室工作績效的計算，開展目標管理。

2.加大支持力度

醫(yī)院檔案室配備專職人員，同時在醫(yī)院的各職能部位配備兼職檔案員，從而組建起具有較強力量的隊伍。每年的檔案編制以及檔案管理工作都要有專項經費來支持。除此之外，配備投影儀、攝像器材、電腦以及檔案管理軟件等，這些人力、財力以及物力方面的支持能夠確保檔案編制工作得以順利開展。

3.明確編研主題

檔案編制工作開展之前，必須要對編研主題予以明確，這樣才能為編制工作的順利開展提供保障，減少盲目工作的發(fā)生。以醫(yī)院周年慶典為例，此時就要圍繞醫(yī)院發(fā)展成果的主題來開展編制工作，其中的主題包括醫(yī)院自制藥劑、學術平臺建設、學術論文、專利發(fā)明、科研課題研究以及醫(yī)療技術創(chuàng)新應用等。每年都要進行疑難病例討論匯編、核心期刊論文匯編、醫(yī)院大事記以及醫(yī)院年鑒等的編制。編制醫(yī)院名人錄，收集建院以來的名醫(yī)、先進人物等先進事跡等。加強檔案與文化建設的關系，選取檔案資源中能夠充分體現(xiàn)醫(yī)院文化的部分，將其編研成冊并進行利用，從而為職工以及社會大眾有序且清晰地展現(xiàn)醫(yī)院文化歷史。

四、體會

1.檔案編研工作取得了顯著的工作成效

（1）醫(yī)院職工高度認可編研成果。醫(yī)院采用紙質版以及電子版的形式來保存檔案編研成果，從而促進檔案編研成果得到進一步推廣，紙質版保存于院史館，電子版的編研成果保存在院內OA網，為醫(yī)院職工隨時瀏覽提供了便利，這種做法提高了醫(yī)院編研成果的認知程度，得到了廣大職工的一致好評。

（2）為對外交流提供了自我展示窗口。每次接待外院來訪交流人員時，醫(yī)院都為來訪人員呈現(xiàn)編制的醫(yī)院名人錄、自制藥典、疑難病例討論等。這些編研成果能幫助來訪者快速且直觀地了解到醫(yī)院特色，給其留下深刻的印象。

（3）進一步促進醫(yī)院文化建設。檔案編研工作自身就是醫(yī)院文化建設中的一環(huán)，檔案編研成果是醫(yī)院文化建設的成果，編研成果又進一步服務于醫(yī)院文化建設，進而促進了醫(yī)院下一階段的文化建設。檔案編研成果能夠為職工帶來不竭的精神動力，增強醫(yī)院內部向心力以及凝聚力。

2.檔案編研工作需要進一步改進的地方

（1）需要增強工作的針對性。檔案編研工作來源于醫(yī)院建設發(fā)展的歷程，為醫(yī)院新的建設與發(fā)展提供服務，因此進行檔案編研工作的選題時必須具有較強的針對性，要在符合國家政策的同時，與醫(yī)院的醫(yī)療科研工作需要、文化建設需求以及醫(yī)院發(fā)展需求相符合。編制人員要能夠準確把握當前社會熱點形勢，深刻了解政策方向，同時還要與基層科室以及醫(yī)院各職能科室進行深度交流溝通，充分了解多方需求，這樣才能增強選題的時代氣息，不斷增強編研產品的服務功能以及針對性。

（2）拓寬檔案編研領域。從檔案編研的深度上看來，有一次文獻、二次文獻以及三次文獻的區(qū)別;從方法上看來，有編撰、編寫以及編篡。受到編研能力的限制，當前醫(yī)院進行檔案編研時，主要是二次文獻、編寫性以及編篡性，較少有進行深度三次文獻編研以及有創(chuàng)建的編撰，因此對檔案編研領域進行進一步拓寬，不斷擴大檔案編研的廣度，增加其深度，提高其層次，增強其內涵是非常有必要的。

（3）不斷提高編研人員的工作能力。檔案編研具有較強的綜合性與復雜性，這是由于這項工作的特點以及性質決定的，這就要求工作人員不僅要扎實掌握檔案管理知識，還要具有相當程度的綜合管理知識，這樣才能很好地勝任這一工作。但是當前醫(yī)院檔案管理人員中，專職人員較少而兼職人員數(shù)量偏多，工作重心在于對檔案的日常管理，檔案編研工作的開展缺乏理論基礎的支撐，也缺乏足夠的人力資源支撐。因此加強檔案管理人員在醫(yī)院管理、檔案編研理論以及檔案編研技能等方面的培訓是非常有必要的，這樣才能提高檔案人員的工作水平與工作能力。除此之外，檔案編研工作相對枯燥，這就對檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了較高要求，要求其能夠靜下心來工作，這樣才能為檔案編研工作的工作質量提供保障。

檔案編研人員要不斷更新自己的編研觀念，以醫(yī)院文化建設工作的需求來進行檔案編研工作。做到檔案信息來源于醫(yī)院，服務于醫(yī)院，充分開發(fā)檔案資源的潛在價值，提供多種信息，從而服務于醫(yī)院的文化建設。

（4）通過多種途徑推廣檔案編研成果。受到載體以及展示方式的限制，檔案編研成果的推廣存在一定局限性。要充分利用電子信息技術，充分挖掘新型傳播媒介的傳播動能，對編研成果的推廣途徑進行不斷拓寬，這樣才能充分發(fā)揮出檔案編制成果的作用。在采用傳統(tǒng)的發(fā)放畫冊以及開設展覽等基礎上，還可以充分利用信息化技術，將編研成果電子化，通過微博、微信等途徑推廣，進而充分利用檔案編研成果來展示醫(yī)院文化。

五、結束語

開展醫(yī)院檔案編研工作，對醫(yī)院檔案信息資源進行開發(fā)與利用，這是促進醫(yī)院文化建設的著手點之一。當前信息技術不斷發(fā)展，這對檔案編研工作的開展提供了多種推廣途徑以及工作方法，我們檔案工作者要不斷對自身的思維進行革新，不斷提高自己的綜合素質能力，不斷創(chuàng)造檔案編研成果，從而為醫(yī)院文化建設提供更多便利。

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（作者單位：山西省臨汾市人民醫(yī)院）