探索“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高職學(xué)生管理的信息化建設(shè)

殷正陽

【摘要】隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，我國高職院校的管理工作面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下高效進(jìn)行學(xué)生管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為廣大教育者重點(diǎn)研究的課題之一。鑒于此，廣大高職教育者必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，借助先進(jìn)的信息技術(shù)開展學(xué)生管理工作，在提高管理水平的同時(shí)，也能為推動(dòng)高職院校的信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)高職教育深化改革的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代 高職 學(xué)生管理 信息化建設(shè)

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)的基本要求

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，我國高職院校學(xué)生管理工作面臨著更高的要求和目標(biāo)，如何將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于學(xué)生管理工作中已經(jīng)成為廣大教育者的首要任務(wù)。在這種管理需求下，高職教育者必須要加快學(xué)生管理信息化建設(shè)，將其作為管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定出針對性的管理方案，從而不斷提高高職院校的管理水平。所謂學(xué)生管理信息化建設(shè)，就是教育者借助先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建多樣化的學(xué)生管理平臺(tái)，在提高管理效率的同時(shí)，也能推動(dòng)高職院校管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，高職院校必須要具備以下條件：第一，完整的學(xué)生信息資源。要想實(shí)現(xiàn)高職學(xué)生的信息化管理，高職院校首先需要具備完整的學(xué)生信息，具體要涵蓋學(xué)生的個(gè)人信息、家庭信息和學(xué)籍信息等，便于教育者能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行搜集、整理和應(yīng)用，從而不斷提高學(xué)生管理的系統(tǒng)性和一體化。第二，先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在高職學(xué)生管理信息化建設(shè)的過程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為其中的有效工具，直接影響著管理工作的順利開展，這就要求高職院校必須要加大對先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的投入，將信息化建設(shè)作為高職院校管理工作的重中之重，以便更好的實(shí)現(xiàn)高職學(xué)生的高效管理，從而為提高人才培養(yǎng)的整體效果創(chuàng)造良好的條件。第三，科學(xué)的信息化管理制度?？茖W(xué)的管理制度是開展學(xué)生信息化管理工作的基本前提，為此，高職院校必須要根據(jù)本校的實(shí)際情況制定出科學(xué)、合理的管理制度，不斷提高學(xué)生管理信息化建設(shè)的規(guī)范性和科學(xué)性，從而將學(xué)生信息化管理工作落到實(shí)處，進(jìn)一步為提高高職院校的管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下強(qiáng)化高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的重要意義

1.有助于提高學(xué)校管理的質(zhì)量和效率

在傳統(tǒng)的高職學(xué)生管理模式中，管理者主要是通過人工管理開展工作，雖然取得了一定的管理成效，但是從長遠(yuǎn)來講，很難實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作質(zhì)的飛躍。一方面，傳統(tǒng)的管理模式較為滯后，在管理的過程中很容易因交流不善或溝通不及時(shí)造成管理問題，嚴(yán)重影響了學(xué)生管理工作質(zhì)量的提升。另一方面，在傳統(tǒng)的管理模式中，學(xué)生管理的方式和渠道較為單一，在降低管理效率的同時(shí)，也未能滿足學(xué)生的給個(gè)性化發(fā)展需要，這對學(xué)生今后的全面發(fā)展是極為不利的。而信息化管理恰好能夠解決傳統(tǒng)管理模式中出現(xiàn)的問題，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于學(xué)生管理工作中，不僅能夠加快管理者與學(xué)生之間的溝通和與交流，而且還能拓寬交流渠道，促使高職學(xué)生管理工作不斷向著多元化和信息化的方向發(fā)展，進(jìn)一步為提高學(xué)校管理工作的有效性提供可靠的保障。如在對高職生進(jìn)行德育教育工作的過程中，管理者可以通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展德育工作，如QQ群、微信群等，在及時(shí)獲取學(xué)生動(dòng)態(tài)信息的同時(shí)，也能針對不同學(xué)生的不同問題進(jìn)行針對性指導(dǎo)，幫助學(xué)生形成正確的思想觀念和行為意識(shí)，從而提高德育教育的實(shí)效性和即時(shí)性。

2.有利于順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流趨勢

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，推進(jìn)高職院校的信息化建設(shè)應(yīng)經(jīng)成為迎合時(shí)代發(fā)展趨勢的必然要求。李克強(qiáng)總理在兩會(huì)期間的政府工作報(bào)告中指出：“在‘互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，我國的經(jīng)濟(jì)、政治、文化和教育等事業(yè)面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，強(qiáng)化各項(xiàng)事業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為我們的首要任務(wù)，這既是我們工作的根本目標(biāo)，又是我們實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的前進(jìn)方向?！辫b于此，高職院校作為教育事業(yè)的中堅(jiān)力量，必須要承擔(dān)起信息化建設(shè)的艱巨任務(wù)，以學(xué)生管理信息化建設(shè)為立足點(diǎn)，對高職院校的信息化建設(shè)進(jìn)行積極的探索，在提高自身管理水平的同時(shí)，也能響應(yīng)國家的號(hào)召，從而更好的順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流趨勢，進(jìn)一步推動(dòng)高職教育事業(yè)的深化改革。此外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中，高職院校的競爭重點(diǎn)已經(jīng)由傳統(tǒng)單一的師資力量轉(zhuǎn)變?yōu)閹熧Y力量與信息技術(shù)的雙重因素，這就要求高職院校必須要加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視，以便不斷提高自身的綜合競爭力，從而在激烈的競爭中脫穎而出。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下強(qiáng)化高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)的有效對策

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的學(xué)生管理理念，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的管理原則

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，要想推動(dòng)高職學(xué)生管理信息還建設(shè)的快速發(fā)展，管理者必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的管理原則，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的管理優(yōu)勢，為學(xué)生管理工作的高效開展創(chuàng)造更多的有利條件，從而真正落實(shí)學(xué)生管理信息化建設(shè)的工作要求。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對學(xué)生管理信息化建設(shè)的重視程度，結(jié)合本校的實(shí)際情況制定出科學(xué)的管理計(jì)劃，加大對信息化建設(shè)的投入力度，以便更好的滿足實(shí)際工作的開展要求。如為了盡快實(shí)現(xiàn)學(xué)生的信息化管理，高職院校需要加大對人力、物力和財(cái)力的支出，不斷為管理者提供豐富的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，強(qiáng)化管理者的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平，如聘請專家講座、與先進(jìn)院校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流等，為管理者提供更多完善自我的機(jī)會(huì)和空間。此外，學(xué)校還需要加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，積極引入先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)，將其應(yīng)用于學(xué)生管理的工作當(dāng)中，從而促進(jìn)信息化建設(shè)與學(xué)生管理工作的有機(jī)結(jié)合。其次，高職院校還應(yīng)該設(shè)立專門的信息化管理部門，從學(xué)校挑選出專業(yè)的信息技術(shù)人員和學(xué)生管理人員，按照一比一的比重對學(xué)生管理部門進(jìn)行重組，不斷提高管理人員的信息化水平，為信息技術(shù)人員提供更加廣闊的上升平臺(tái)，以此調(diào)動(dòng)管理人員和教育人員的積極性，從而不斷提高信息化學(xué)生管理的質(zhì)量和效率。

2.采用創(chuàng)新的學(xué)生管理方式，提高管理工作的整體質(zhì)量

為了全面推動(dòng)高職學(xué)生管理的信息化建設(shè)，管理人員除了要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念以外，還需要不斷創(chuàng)新管理方式，以便將學(xué)生管理信息化建設(shè)落到實(shí)處。一方面，高職院校需要根據(jù)實(shí)際情況建立多樣性的學(xué)生管理的信息化平臺(tái)，將精細(xì)化管理應(yīng)用于學(xué)生管理的過程中，明確管理人員的主要職責(zé)和義務(wù)，不斷提高學(xué)生管理的針對性和專業(yè)性，從而促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。如針對德育教育工作，學(xué)?？梢越⒌掠涣髌脚_(tái)，選擇思想政治教育人員擔(dān)任該平臺(tái)的負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)學(xué)校德育工作的開展;而針對學(xué)生檔案管理工作，學(xué)?？梢越⑿畔⒒臋n案管理體系，選擇專業(yè)的檔案管理人員作為該平臺(tái)的負(fù)責(zé)人，不斷提高學(xué)生檔案管理的質(zhì)量和效率，從而為其他學(xué)生管理工作的順利開展提供可靠的保障。另一方面，建立完善的抗風(fēng)險(xiǎn)體系，切實(shí)保護(hù)好學(xué)生管理信息，不斷提高學(xué)生管理信息化建設(shè)的安全性和可靠性，從而全面提高高職學(xué)生信息化管理的質(zhì)量和效率。如管理者可采用身份識(shí)別和指紋識(shí)別等強(qiáng)化管理工作的安全性，通過設(shè)置密碼裝置來抵御風(fēng)險(xiǎn)因素的入侵。與此同時(shí)，為了能夠最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)因素的不良影響，高職院校還需要進(jìn)行有效聯(lián)合，建立完善的危險(xiǎn)來源追蹤體系，在抵御危險(xiǎn)來源的同時(shí)，也能強(qiáng)化高職院校信息化建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系，這對高職學(xué)生管理全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)是十分有利的。

3.建立完善的信息管理體制，優(yōu)化學(xué)生管理的工作流程

首先，高職院校需要將學(xué)生管理涉及的各個(gè)部門納入統(tǒng)一的管理體系中，加強(qiáng)各部門之間的密切聯(lián)系，以便實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息的資源共享，在減少人力、物力和財(cái)力支出的同時(shí)，也能提高學(xué)生管理的系統(tǒng)性和一體化，從而為盡快實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。如高職院?？梢詫⒄猩块T、學(xué)生檔案部門、就業(yè)部門和教務(wù)部門等納入統(tǒng)一的管理體系，招生部門將獲取的學(xué)生信息進(jìn)行分類和整理，供學(xué)生檔案部門、就業(yè)部門和教務(wù)部門等使用;檔案部門通過信息化管理為其他部門的查閱和搜集工作創(chuàng)造有利的條件;就業(yè)部門和教務(wù)部門可以針對學(xué)生的發(fā)展情況不斷完善其個(gè)人信息，最終為檔案部門的有效管理提供可靠的依據(jù)。其次，管理人員需要針對學(xué)生不同階段進(jìn)行針對性的管理，建立多樣性的管理體系，以便實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理的層次性管理和目的性管理。如管理者可將學(xué)生管理分為基本信息管理、學(xué)習(xí)信息管理和就業(yè)信息管理等。針對入學(xué)初期，主要以基本信息管理為主，管理人員需要全面登記學(xué)生的個(gè)人信息和家庭信息;針對學(xué)習(xí)階段的學(xué)生，管理者應(yīng)將學(xué)習(xí)信息管理作為主要工作內(nèi)容，將學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、考勤狀況、獎(jiǎng)懲情況等進(jìn)行全面核查并記錄;針對實(shí)習(xí)階段的學(xué)生，管理者應(yīng)將學(xué)生的就業(yè)情況作為管理工作的主要內(nèi)容。通過分塊管理模式，不僅能夠優(yōu)化工作流程，而且還能為早日實(shí)現(xiàn)高職學(xué)生的信息化管理創(chuàng)造良好的條件。

四、結(jié)語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，高職學(xué)生管理工作的主要目標(biāo)發(fā)生了根本性的變化，這就要求廣大管理者和教育者必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和方式，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過構(gòu)建多樣性的學(xué)生管理平臺(tái)來提高學(xué)生管理工作的實(shí)效性和多樣性，從而推動(dòng)學(xué)校管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。與此同時(shí)，高職院校還需要建立完善的信息化管理體系，結(jié)合本校的實(shí)際情況采取針對性的管理措施，不斷優(yōu)化信息化管理的工作流程，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)強(qiáng)化學(xué)生管理各部門之間的密切聯(lián)系，進(jìn)而提高學(xué)生管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)性和全面性。只有這樣，才能迎合時(shí)代發(fā)展的潮流趨勢，進(jìn)一步為實(shí)現(xiàn)我國教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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