互聯(lián)網(wǎng)+背景下二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考

夏昕　李雋　苗秀芝

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，教學(xué)管理模式慢慢發(fā)生著變化，高等學(xué)校二級學(xué)院教學(xué)管理信息建設(shè)的步伐也要加快。二級學(xué)院教學(xué)管理要利用信息化技術(shù)提高教學(xué)管理的效率和水平，針對二級學(xué)院的教學(xué)管理信息化建設(shè)目前的現(xiàn)狀分析，提出對策。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 二級學(xué)院 教學(xué)管理 信息化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念被引入日常的工作中，“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”的管理模式也正逐漸被應(yīng)用到教學(xué)管理信息化的建設(shè)中，隨著我國高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，招生人數(shù)的大幅增加，課程不斷的增多，教學(xué)管理的工作難度和工作強(qiáng)度也在不斷的增強(qiáng)，教學(xué)管理過程中不斷涌現(xiàn)各種各樣的問題，學(xué)校層面統(tǒng)一的教學(xué)管理系統(tǒng)，已經(jīng)難以滿足目前二級學(xué)院所面臨的教學(xué)管理問題。采用學(xué)校和學(xué)院的多層次的教學(xué)管理系統(tǒng)，以滿足當(dāng)前二級學(xué)院的教學(xué)管理的實(shí)際需求。二級學(xué)院建設(shè)適用于自身教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，進(jìn)行二級學(xué)院教學(xué)管理數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘，更好的提高了學(xué)院的教學(xué)管理能效，也會(huì)更好的提高學(xué)校的教學(xué)管理水平。

一、二級學(xué)院教學(xué)管理信息化的意義

二級學(xué)院是高等學(xué)校教學(xué)管理的執(zhí)行層，二級學(xué)院的教學(xué)管理水平和效率是直接影響高等學(xué)校教育教學(xué)管理水平的主要因素，也是高等學(xué)校教育質(zhì)量保障的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。二級學(xué)院的教學(xué)管理的各項(xiàng)工作都是圍繞教師教學(xué)和學(xué)生培養(yǎng)開展的。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)無疑成為教學(xué)管理的重要手段，加速二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高教學(xué)管理水平和效率，有利于從本質(zhì)上促進(jìn)二級學(xué)院的學(xué)科發(fā)展和專業(yè)建設(shè)。

二級學(xué)院的教學(xué)管理作為教師教學(xué)的輔助，提高教學(xué)管理效能的最重要的辦法是提高學(xué)院教學(xué)管理信息化水平。對學(xué)院日常產(chǎn)生的教學(xué)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘，便于學(xué)院進(jìn)行教學(xué)研究與教學(xué)水平發(fā)展。學(xué)院利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)優(yōu)勢，增強(qiáng)教學(xué)管理系統(tǒng)的針對性和專業(yè)性。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)優(yōu)勢，簡化教學(xué)管理工作流程，使教學(xué)管理服務(wù)于師生更加便捷和高效。

二、二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.教學(xué)管理信息化建設(shè)欠缺頂層設(shè)計(jì)

目前，二級學(xué)院所使用的教學(xué)管理平臺是學(xué)校委托網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)的面向全校所有二級學(xué)院使用的教學(xué)管理平臺，二級學(xué)院缺乏根據(jù)學(xué)院的人才培養(yǎng)定位等特點(diǎn)和未來學(xué)科發(fā)展方向等需求設(shè)計(jì)適用于自身的信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)。當(dāng)前使用的教學(xué)管理系統(tǒng)每個(gè)教學(xué)模塊之間是沒有內(nèi)部連接的，各個(gè)教學(xué)模塊相對獨(dú)立，如學(xué)生課表與實(shí)驗(yàn)課課程排課就沒有有效連接，實(shí)驗(yàn)教師完成排課，還是需要實(shí)驗(yàn)教師單獨(dú)通知學(xué)生上課時(shí)間，學(xué)生無法在個(gè)人課表中直接看到實(shí)驗(yàn)課程安排，所以目前的使用的教學(xué)管理平臺還是缺乏一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的頂層設(shè)計(jì)與規(guī)劃，再如二級學(xué)院的信息化建設(shè)也在緩慢推進(jìn)中，但是學(xué)院研發(fā)的信息化系統(tǒng)應(yīng)用性不高。主要還是集中在局域網(wǎng)絡(luò)下文件共享上，對于數(shù)據(jù)量大的教學(xué)數(shù)據(jù)分析處理，教學(xué)資源開發(fā)等方面還有待開發(fā)。教學(xué)信息化建設(shè)是一個(gè)長期的系統(tǒng)工程，但是產(chǎn)生的效益在短時(shí)間內(nèi)是無法顯現(xiàn)的，因此在學(xué)院建設(shè)的過程中教學(xué)管理的信息化建設(shè)是容易被忽視的。

2.教學(xué)管理信息化規(guī)范性欠缺

隨著智慧校園的建設(shè)，學(xué)校至少存在十多個(gè)管理系統(tǒng)，每個(gè)管理系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立運(yùn)行，各自系統(tǒng)使用自己的數(shù)據(jù)庫。二級學(xué)院的管理也面臨著在學(xué)校幾十個(gè)系統(tǒng)之間切換。二級學(xué)院可以將學(xué)院的數(shù)據(jù)庫整合，將每個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，使二級學(xué)院在數(shù)理處理上實(shí)現(xiàn)多部門之間切換和共享，如學(xué)院申報(bào)教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)，管理人員可以在學(xué)院的信息化平臺上設(shè)置好篩選條件，平臺可以自行在學(xué)校的人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和教學(xué)系統(tǒng)中篩選，找到所需要的數(shù)據(jù)和信息。隨著微信、QQ等社交軟件的廣泛應(yīng)用，社交軟件已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｐ畔贤ǖ闹饕ㄓ嵐ぞ?，教學(xué)管理信息化系統(tǒng)與微信、QQ等社交軟件深度融合和對接，教學(xué)管理人員可以直接進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的信息發(fā)布，大大的加快的信息發(fā)布的速度，大大的提高了教學(xué)管理的效率?，F(xiàn)在教學(xué)管理的核心是以學(xué)生為中心，在教學(xué)管理過程中一直秉著尊重學(xué)生，保留學(xué)生個(gè)性，圍繞學(xué)生實(shí)際需要開展各項(xiàng)教學(xué)管理工作。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，創(chuàng)建每個(gè)學(xué)生的學(xué)業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫也是二級學(xué)院信息化建設(shè)中的重點(diǎn)工作，通過搜集整理學(xué)生的各項(xiàng)信息，建立每個(gè)學(xué)生的學(xué)業(yè)檔案信息，系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)生提出的學(xué)習(xí)目標(biāo)和規(guī)劃制定出學(xué)生的學(xué)習(xí)計(jì)劃和課程修讀方案，從而適應(yīng)學(xué)校完全學(xué)分制的培養(yǎng)需求。

3.學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)專業(yè)人員短缺

學(xué)院的教學(xué)管理人員一般是高等教育學(xué)、哲學(xué)等文科專業(yè)的畢業(yè)生，他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低，還是停留在使用word、Excel等文字處理軟件進(jìn)行教學(xué)數(shù)據(jù)簡單和淺層的處理，信息化技術(shù)掌握的較少，不能很好的進(jìn)行教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)與數(shù)據(jù)維護(hù)的工作。

三、二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考

1.轉(zhuǎn)變觀念，做好信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)

二級學(xué)院在教學(xué)建設(shè)過程中要轉(zhuǎn)變觀念，提高學(xué)院教學(xué)管理信息化水平，重視學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)。明確學(xué)院教學(xué)管理信息化發(fā)展的方向，加強(qiáng)教學(xué)管理系統(tǒng)中各個(gè)教學(xué)模塊之間的聯(lián)系，加強(qiáng)各個(gè)管理模塊之間的數(shù)據(jù)共享，簡化教學(xué)管理工作流程。學(xué)院還是要加大對教學(xué)管理信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)支持力度，更好的加速學(xué)院教學(xué)管理信息化的建設(shè)。

2.創(chuàng)建跨界平臺，提高系統(tǒng)兼容性

建設(shè)適用于二級學(xué)院自身特色的教學(xué)管理系統(tǒng)，并且學(xué)院的教學(xué)管理系統(tǒng)要融合學(xué)校多個(gè)管理系統(tǒng)，提高與學(xué)校管理系統(tǒng)的兼容性，二級學(xué)院從學(xué)校的多個(gè)數(shù)據(jù)庫中選取本學(xué)院自己的數(shù)據(jù)庫，有效的將碎片化的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合。學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)作為學(xué)院管理系統(tǒng)中的分支，可以隨時(shí)在學(xué)校多個(gè)數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)分析工作，這樣可以大大的提高學(xué)院教學(xué)管理的效率和質(zhì)量。通過學(xué)院教學(xué)信息化的建設(shè)，日常產(chǎn)生的教學(xué)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)存入學(xué)院的數(shù)據(jù)庫，以便于以后對學(xué)院數(shù)據(jù)的綜合查詢、統(tǒng)計(jì)和匯總。

二級學(xué)院的教學(xué)管理系統(tǒng)與微信、QQ等社交軟件的有效銜接，教學(xué)管理人員可以隨時(shí)通過學(xué)院的教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)院教師和學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)對面的信息傳遞，減少在以往點(diǎn)對點(diǎn)的溝通中出現(xiàn)信息偏差，大大提高了學(xué)院教學(xué)管理的工作效率。

3.提高管理人員信息化管理水平

提高二級學(xué)院的教學(xué)管理信息化水平，學(xué)院安排專職的信息化維護(hù)人員，對教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和系統(tǒng)更新升級等工作，來保證學(xué)院的教學(xué)管理系統(tǒng)的日常運(yùn)行，這是學(xué)院信息化建設(shè)過程中的重要因素。其次，學(xué)院應(yīng)該對教學(xué)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高教學(xué)管理人員對日常教學(xué)數(shù)據(jù)的信息化處理，這樣教學(xué)管理人員對日常教學(xué)管理環(huán)節(jié)非常熟悉，掌握了一些信息化技術(shù)的手段，他們在學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)的日常使用中發(fā)現(xiàn)問題，隨時(shí)與學(xué)院的信息化維護(hù)人員交流，這樣會(huì)更好的推動(dòng)學(xué)院的教學(xué)管理信息化的建設(shè)。

四、結(jié)束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”管理模式的影響下，二級學(xué)院應(yīng)加快教學(xué)管理信息化建設(shè)的速度，提高學(xué)院的教學(xué)管理效率。二級學(xué)院的日常教學(xué)管理工作強(qiáng)度大，程序負(fù)責(zé)，學(xué)院一位或兩位教學(xué)管理人員面對全院的近千人的老師和學(xué)生。通過學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)，減輕學(xué)院教學(xué)管理人員的工作強(qiáng)度，提高教學(xué)管理效率，推動(dòng)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提高，增加教學(xué)成果產(chǎn)出。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏峰濤，劉永，楊明順.面向高校二級學(xué)院的教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)[J].中國教育信息化，2016，（21）：69.

[2]陳芳.加強(qiáng)高校二級學(xué)院教學(xué)管理信息化建設(shè)的思考[J].遵義示范學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，（05）：45.