大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務研究

楊秀梅

摘要：隨著云時代的來臨，大數(shù)據(jù)逐漸受到越來越多的關注，逐漸被應用到更多領域，大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)類型多樣，數(shù)據(jù)處理效率高的特點。將大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)財務管理相結(jié)合，構(gòu)建財務共享服務體系，可以有效提升企業(yè)集團的財務管理水平和管理效率，這是新時代下企業(yè)發(fā)展的必由之路，有利于提升企業(yè)競爭力。下文就大數(shù)據(jù)時代，我國企業(yè)集團財務共享服務體系建設進行探究，通過提出針對性的創(chuàng)新財務共享服務的優(yōu)化策略，為企業(yè)集團財務信息化建設助力。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務共享服務;研究

一、企業(yè)集團構(gòu)建財務共享中心服務的意義

（一）有利于支持企業(yè)集團發(fā)展戰(zhàn)略，增強財務管控

企業(yè)集團建立財務共享服務后，可以集中精力發(fā)展核算業(yè)務，在一定程度上提升企業(yè)財務管理效率，幫助企業(yè)集團更好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標;通過財務共享服務中心的建立，企業(yè)財務人員可以從相對簡單、繁瑣的會計核算工作解脫出來，轉(zhuǎn)而為企業(yè)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃以及開展提供高質(zhì)量的財務決策支持，從而促進企業(yè)集團核心業(yè)務的開展[1]。企業(yè)集團建立統(tǒng)一的財務管理平臺，有助于對各分公司的財務核算工作進行集中管控，便于集團總部即時掌握各分公司的財務狀況;實施財務共享中心后，集團企業(yè)下各分公司可以執(zhí)行統(tǒng)一的標準作業(yè)流程，能夠有效實現(xiàn)跨地域、跨部門數(shù)據(jù)整合，提升集團企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理水平和管控效率。

（二）有利于加強業(yè)財一體化建設

就集團企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能適應企業(yè)的發(fā)展需要，財務數(shù)據(jù)信息傳遞相對滯后。在構(gòu)建財務共享服務以后，企業(yè)集團財務管理與業(yè)務活動的緊密性、聯(lián)系性增加，可以與采購、運營、營銷、服務更好地對接。企業(yè)集團總部可以在共享系統(tǒng)下制定統(tǒng)一的信息核算標準處理程序，實現(xiàn)各分公司與總公司的財務核算工作統(tǒng)一化處理，同時可以對財務人員的職能進行重新定義，強化會計數(shù)據(jù)分析與監(jiān)督，部署有效的戰(zhàn)略規(guī)劃，為業(yè)務活動開展提供分析決策支持。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務創(chuàng)建的有效對策

（一）提升全員財務共享服務意識，加強人員管理

作為一家擁有多家分公司的企業(yè)集團，要全面推進財務共享服務中心建設，需要注重轉(zhuǎn)變?nèi)珕T財務管理意識，促使財務人員由“被動執(zhí)行型”向“管理型”“決策型”轉(zhuǎn)變，財務共享服務建立以后，財務管理的職能會發(fā)生相應的變化，因此需要提前制定科學的人員轉(zhuǎn)崗制度，以促使在共享中心建立以后，財務人員可以較快適應新崗位工作;企業(yè)集團還可以制定培訓方案，加強對財務人員的專業(yè)技能培訓，引導財務人員轉(zhuǎn)變財務管理理念和提升財務管理專業(yè)能力，在大數(shù)據(jù)時代下，財務共享服務建設需要借助智能化設備，因此需要重視提升財務人員計算機技術、會計電算化技術等的應用能力[2]。此外，財務共享服務建立以后，要求企業(yè)集團執(zhí)行統(tǒng)一的人員管理制度，即由企業(yè)集團總部系統(tǒng)內(nèi)的財務人員集中管理，各分公司不再設置專門的財務部進行管理，僅保留部分基本財務崗，分公司財務人員統(tǒng)一納入財務共享服務中心，進行統(tǒng)一管理。

（二）基于財務共享的處理核心業(yè)務

1.費用報銷業(yè)務處理

企業(yè)集團利用大數(shù)據(jù)技術建立財務共享服務中心后，應重視費用報銷業(yè)務處理模式的轉(zhuǎn)變，可以借助集成影像系統(tǒng)，實現(xiàn)與費用報銷系統(tǒng)的有效銜接，實現(xiàn)無紙化辦公，該共享系統(tǒng)建成后，可以改變報賬單據(jù)傳遞的形式，直接采用影像單據(jù);而對于實物單據(jù)，則需要掃描并上傳至服務器，然后由審核系統(tǒng)對單據(jù)進行核查，以此實現(xiàn)審核和核算的高效化。此外，該系統(tǒng)還可以打通與移動終端的壁壘，實現(xiàn)報銷業(yè)務靈活性，直接在手機等移動終端就可以進行報銷單據(jù)處理等工作，能夠有效縮短報銷周期。

2.出納業(yè)務處理

就企業(yè)集團而言，其具有業(yè)務量大、付款資金規(guī)模大的特點，通過建立共享服務中心，可以實現(xiàn)資金的集中管控。通過財務工作中心，企業(yè)集團可以實現(xiàn)對多筆收付款業(yè)務的集中審批處理，實現(xiàn)批量付款，提升付款效率。此外，建立該財務共享系統(tǒng)以后，可以解決企業(yè)集團的資金統(tǒng)一管理問題，做到對多家企業(yè)的資金日記賬、銀行對賬單等進行跨平臺處理。

3.核算業(yè)務

基于大數(shù)據(jù)建立財務共享服務中心后，企業(yè)集團可以簡化核算流程，對于記賬工作可以引入財務機器人實現(xiàn)一站式處理。財務共享系統(tǒng)用于核算業(yè)務的最大優(yōu)勢在于，系統(tǒng)具有批量記賬功能，能夠?qū)崿F(xiàn)多企業(yè)、多單據(jù)的記賬處理工作，系統(tǒng)在記賬時會自動對業(yè)務進行分類，并按照一定的時間規(guī)則進行自動記賬，有效的發(fā)揮了財務工作的高效性;除此之外，該系統(tǒng)還具有對賬功能，財務人員在操作時，可以實現(xiàn)對多家企業(yè)一次性對賬，大大提升對賬效率;還可以通過查詢對賬明細，并將其與對賬結(jié)果進行對比，便于快速找出賬目中存在的問題，從而有效提升會計核算的科學性和有效性。

4.供應商付款業(yè)務

建立財務共享中心以后，企業(yè)集團對于供應商付款業(yè)務需要做好發(fā)票信息采集、數(shù)據(jù)及業(yè)務處理、支付等三個環(huán)節(jié)的工作。首先，采用影像系統(tǒng)掃描實物發(fā)票，提取發(fā)票信息，并將其專遞到財務共享服務中心;其次，財務共享中心接收到掃描處理的發(fā)票信息以后，對發(fā)票信息進行復核處理，并對ERP系統(tǒng)中的應付賬款和支付信息進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換;在審核過程中，要確保支付業(yè)務嚴格執(zhí)行權限審批流程;審核完成以后，需要將影像中的重要信息錄入系統(tǒng)，并與發(fā)票采集過程中的信息進行對比核查，檢查發(fā)票的付款信息和賬務信息，確認無誤以后將信息導入ERP系統(tǒng)中完成賬務處理;最后，通過ERP系統(tǒng)導出符合銀行接口標準的支付數(shù)據(jù)，再由應付賬款管理人員對相關付款信息進行審核，審核無誤以后傳遞給出納人員，出納人員將付款信息發(fā)送至銀行服務器，通過銀企互聯(lián)的方式實現(xiàn)自動支付;付款業(yè)務完成以后，通過供應商管理系統(tǒng)告知供應商付款信息，并接受供應商付款查詢。

（三）優(yōu)化ERP系統(tǒng)，加強流程化管理

財務共享系統(tǒng)服務是企業(yè)集團管理模式的變革和創(chuàng)新，將財務共享應用于企業(yè)集團財務管理，需要借助于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，如ERP系統(tǒng)，這是保障共享服務平臺順利搭建的關鍵因素，因此企業(yè)集團需要重視優(yōu)化ERP系統(tǒng)。其一，重視構(gòu)建統(tǒng)一的會計準則，實現(xiàn)企業(yè)集團整體會計數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一化，規(guī)范化;基于此，企業(yè)集團在設計會計數(shù)據(jù)接口時，應注重視做好企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)調(diào)研工作，確保會計信息傳遞的快捷性和準確性。其二，企業(yè)集團需要重視做好流程優(yōu)化工作，共享中心建立以后，需要做好適配工作，結(jié)合實際業(yè)務需要，對系統(tǒng)不斷優(yōu)化和完善，因此企業(yè)集團各部門應積極做好協(xié)調(diào)、配合工作，制定出符合企業(yè)業(yè)務開展需要的標準化流程，為企業(yè)業(yè)務部門開展工作提供保證。

（四）重視信息處理，規(guī)避信息風險

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團的財務共享中心需要具備較高的數(shù)據(jù)信息處理能力，因此企業(yè)集團應重視加強財務共享中心建設。首先，企業(yè)應定期做好系統(tǒng)維護和檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的漏洞，并進行系統(tǒng)更新和完善，加強對共享中心系統(tǒng)建設的投入力度，以搭建適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的財務共享服務中心。其次，重視建立智能化的財務共享服務體系，在大數(shù)據(jù)背景下，財務共享中心需要具有較高的信息處理能力，因此應重視引入較為先進的數(shù)據(jù)過濾技術，提升數(shù)據(jù)挖掘分析能力，為企業(yè)的財務智能化管理服務[3]。最后，重視信息風險管理，信息安全是重點，企業(yè)集團應重視實施歸口管理，明確信息傳遞各環(huán)節(jié)責任人，以規(guī)避信息風險。

三、結(jié)束語

企業(yè)集團創(chuàng)建財務共享服務需要以信息技術為基礎，在新時代下，信息技術發(fā)展迅速，為財務共享服務的建立提供了保障，企業(yè)集團構(gòu)建財務共享服務主要是對財務業(yè)務進行流程處理，可以實現(xiàn)組織機構(gòu)優(yōu)化，流程規(guī)范，從而提升企業(yè)集團的流程效率，降低經(jīng)營成本，財務共享服務體系的建立可以將會計人員從繁瑣的財務核算工作中解脫出來，更好的為企業(yè)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務開展服務，能夠促進企業(yè)集團的轉(zhuǎn)型升級。因此，企業(yè)集團需要重視將財務共享服務納入財務管理中，發(fā)揮財務共享服務的作用。

參考文獻：

[1]張曉彩.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務創(chuàng)建研究[J].中國管理信息化，2019 （14）：57-58.

[2]陳瀟怡，李穎.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].財會月刊（上），2017 （2）：17-21.

[3]盧陽萍.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務共享服務的創(chuàng)建[J].財會學習，2019 （08）：59.