信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用探究

逯澤春

中圖分類號(hào)：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674- 1145（2020）01- 152- 01

摘 要 在行政事業(yè)單位人力資源管理中，存在著較多的數(shù)據(jù)信息，為了便于人資部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取與應(yīng)用，就需要引入現(xiàn)代化信息化技術(shù)，如大數(shù)據(jù)平臺(tái)端口可為行政事業(yè)單位提供有針對(duì)性的信息服務(wù)。本文首先分析了當(dāng)代信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位人力資源管理中的作用，其次重點(diǎn)研究了如何巧妙發(fā)掘科技信息技術(shù)的閃光點(diǎn)，充分利用信息化手段實(shí)現(xiàn)人力資源高效管理。

關(guān)鍵詞 信息化技術(shù) 行政事業(yè)單位 人力資源管理

截止到2019年6月，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)普及率高達(dá)61.2%，網(wǎng)站數(shù)量達(dá)到518萬(wàn)個(gè)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。人力資源管理作為行政事業(yè)單位工作的重要組成部分，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)資料保存不完整、員工工作效率差、人力成本高等問(wèn)題，所以單位需要借助信息化技術(shù)來(lái)解決這些問(wèn)題。

一、信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位人力資源管理中的作用

現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用使單位的日常管理變得更加智能化，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的資源共享。它可以自動(dòng)保護(hù)及留存人力資源信息，提高人力資源管理工作的管理效率及工作效果。通過(guò)信息化建設(shè)，人力資源管理部門可以通過(guò)信息平臺(tái)自動(dòng)查詢、整理員工人事檔案，方便員工的評(píng)級(jí)及內(nèi)部任免工作。信息化技術(shù)可以幫助人力資源管理工作朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，方便管理部門對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)人力資源部門也可以通過(guò)信息技術(shù)對(duì)單位人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)工作，增強(qiáng)行政事業(yè)單位在職人員的專業(yè)水平，完善其管理架構(gòu)。

二、信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用

（一）建立科學(xué)的信息系統(tǒng)

行政事業(yè)單位可以通過(guò)建立功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來(lái)提升內(nèi)部的工作效率，降低招聘成本及日常工作成本。通過(guò)網(wǎng)站建立科學(xué)的系統(tǒng)分類，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)根據(jù)實(shí)際需求篩選應(yīng)聘者，完成面試工作。人力資源部門利用科學(xué)的信息系統(tǒng)可以詳細(xì)了解應(yīng)聘人員各方面的能力，有利于后期對(duì)應(yīng)聘人員潛力的開(kāi)發(fā)，方便管理者了解單位人力儲(chǔ)備的實(shí)際情況，做到運(yùn)籌帷幄。通過(guò)此系統(tǒng)人力資源部門可以充分了解每一位員工的優(yōu)缺點(diǎn)，在分配工作時(shí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，合理地完成工作組合分配，使每一位員工都可以找到其價(jià)值所在。圖1為某單位人力資源管理系統(tǒng)功能的層次圖，非常全面值得借鑒。

（二）加強(qiáng)信息平臺(tái)與人力資源的結(jié)合

人力資源管理部門通過(guò)單位的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解到員工的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)，根據(jù)員工的不同特點(diǎn)完成員工培訓(xùn)工作。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)分級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)，有利于提升不同能力及不同專業(yè)技能員工的專業(yè)水平，這種方法不會(huì)因?yàn)閱T工能力不足而跟不上培訓(xùn)進(jìn)度，也不會(huì)因?yàn)閱T工能力過(guò)強(qiáng)使培訓(xùn)課程變得無(wú)效，在員工的每一發(fā)展階段都能使其能力得到提升。通過(guò)此方法不斷提高員工的文化及專業(yè)技術(shù)水平，保障員工高效地完成現(xiàn)有工作任務(wù)，為單位未來(lái)發(fā)展提供穩(wěn)定的人才資源。

人力資源部門可以利用信息平臺(tái)進(jìn)行薪資核算，在提高薪資核算準(zhǔn)確率的同時(shí)，也提高了人力資源部門的工作效率。

（三）建設(shè)自主服務(wù)系統(tǒng)

行政事業(yè)單位利用信息化技術(shù)建立單位網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)后，可以將人力資源部門管理的員工信息投放到此平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工需求自助。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以使單位日常的工作活動(dòng)變得方便快捷，例如可通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件傳達(dá)、通知發(fā)送、月報(bào)管理等。人力資源部門也可以利用此平臺(tái)發(fā)布關(guān)于單位宣傳建設(shè)的調(diào)查問(wèn)卷，使員工充分了解宣傳建設(shè)的內(nèi)容，有利于工作的順利開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅可以為單位提供便利，也可以為員工提供咨詢服務(wù)。員工可以在其權(quán)限范圍內(nèi)查詢自己需要的信息。例如，員工的福利待遇、績(jī)效獎(jiǎng)金、培訓(xùn)課程、休假情況等。

通過(guò)建立現(xiàn)代化的信息平臺(tái)，可以有效促進(jìn)單位內(nèi)部的溝通，員工可以通過(guò)此平臺(tái)了解單位的發(fā)展現(xiàn)狀及后期發(fā)展方向，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能群策群力及時(shí)解決；單位通過(guò)此平臺(tái)能夠詳細(xì)了解員工需求，有利于人性化管理的開(kāi)展，提高員工的工作積極性，不斷提升其工作效率[2]。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位人力資源部門可以利用信息技術(shù)提高管理水平。通過(guò)引入信息技術(shù)推動(dòng)員工招聘、培訓(xùn)及薪酬核算等工作創(chuàng)新，不僅可以減輕人力資源部門的工作壓力，降低人力管理成本，也可以提高員工的滿意度及忠誠(chéng)度，從而提升員工工作效率和工作質(zhì)量，為單位改革發(fā)展提供有力的人才支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓良麗.人力資源管理的信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2019（11）：159-160.

[2]郭軍.新時(shí)期信息化技術(shù)在行政事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（信息版），2019（04）：192.