如何加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作

何彩霞

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674- 1145（2020）01- 097- 02

摘 要 地質(zhì)檔案是一個(gè)地區(qū)乃至一個(gè)國家地質(zhì)變遷的記載，也折射著自古延續(xù)下來的文明思想和人文內(nèi)涵，更是社會(huì)變遷和發(fā)展的見證者，尤其是在二十一世紀(jì)信息化社會(huì)快速發(fā)展的今天，各類檔案對(duì)于國家經(jīng)濟(jì)、政治及文化發(fā)展的重要性不言而喻。在此社會(huì)環(huán)境下，就極大的催生和促進(jìn)了檔案儲(chǔ)存和維護(hù)領(lǐng)域的發(fā)展，及時(shí)對(duì)重要文獻(xiàn)和地質(zhì)資料的進(jìn)行保管和維護(hù)，加強(qiáng)社會(huì)大眾對(duì)檔案資料的重視，增強(qiáng)全民自覺保護(hù)檔案的觀念，是社會(huì)發(fā)展對(duì)我們提出的要求，更是跟隨時(shí)代向前發(fā)展的不二選擇。本文即針對(duì)地質(zhì)檔案管理工作的相關(guān)情況進(jìn)行簡要介紹，然后就如何具體加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作展開深入分析，并提出相應(yīng)的建議，以供參考。

關(guān)鍵詞 地質(zhì)檔案 檔案管理 管理工作 培養(yǎng)策略

隨著社會(huì)的快速發(fā)展及信息化水平的提高，地質(zhì)檔案管理工作早已不可同日而語，不論是從工作人員的工作職能還是工作方式來說，其相較過去已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化，其工作任務(wù)不再是簡單的對(duì)檔案資料進(jìn)行實(shí)體保存和維護(hù)，而是要結(jié)合信息化時(shí)代的發(fā)展，改變傳統(tǒng)的工作方式，更加高效、便捷的實(shí)現(xiàn)在對(duì)檔案信息的采集、整理、加工、歸納，靈活運(yùn)用電子化儲(chǔ)存等多元化的方式開展工作，充分發(fā)揮地質(zhì)檔案資源對(duì)社會(huì)發(fā)展的作用，讓越來越多的人能夠以更加便捷和準(zhǔn)確的方式實(shí)現(xiàn)了解和學(xué)習(xí)地質(zhì)文化。

一、地質(zhì)檔案管理工作簡介

所謂地質(zhì)檔案管理工作，具體就是指地質(zhì)工作人員在開展地質(zhì)勘察工作中所使用、依據(jù)和參考的數(shù)據(jù)資料，以及在工作過程中總結(jié)、整理、繪制的最新地質(zhì)資料，這些地質(zhì)檔案不論是在科研領(lǐng)域還是實(shí)踐應(yīng)用領(lǐng)域都具有極高的應(yīng)用價(jià)值和參考意義，能夠?yàn)榈刭|(zhì)勘察工作提供不可磨滅的幫助，有利于地質(zhì)勘察工作的順利開展。相關(guān)工作人員在日常的地質(zhì)檔案管理工作中一定要不斷結(jié)合實(shí)際情況，時(shí)刻反思，保持創(chuàng)新，不斷提升個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和管理水平，保障地質(zhì)檔案管理工作保持良好有序的發(fā)展。

二、當(dāng)前我國地質(zhì)檔案管理工作現(xiàn)狀

從我國目前的地質(zhì)檔案管理工作情況來看，隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)形勢的變更，已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出了更多的問題。一來是因?yàn)閿?shù)據(jù)量急劇增大，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)和跟上工作人員的要求，二來是由于隨著信息化的快速應(yīng)用和推廣，許多地質(zhì)檔案的呈現(xiàn)方式已經(jīng)趨于落后，在工作中發(fā)揮的效率低，因此被許多工作人員所放棄，總之，我國 目前的地質(zhì)檔案管理工作形勢十分嚴(yán)峻，這極大地降低了這些地質(zhì)檔案資料的利用率，同時(shí)也導(dǎo)致我國的地質(zhì)檔案管理工作水平止步不前，這給地質(zhì)勘察工作的開展帶來了非常大的阻礙。

三、地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)要求

（一）良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度

首先，每一份工作都有其自身的價(jià)值和意義，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展都產(chǎn)生著或大或小的影響，作為地質(zhì)檔案管理人員，其身上肩負(fù)的責(zé)任和使命十分重大，時(shí)刻需要保持自省，不斷學(xué)習(xí)，豐富自己的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作在絕大多數(shù)時(shí)候都十分枯燥，沉悶，因此，工作人員要想保證這項(xiàng)工作的長期進(jìn)行，就必須要發(fā)自內(nèi)心深處熱愛和支持檔案事業(yè)，耐得住寂寞，樹立崇高的信念感和職業(yè)榮譽(yù)感，從自身做起，重視和認(rèn)可檔案管理工作，在責(zé)任感和使命感的加持下實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值和意義。

（二）具備充沛的學(xué)習(xí)意識(shí)

地質(zhì)檔案不是一成不變的，它不僅包括了過去這一地區(qū)的地質(zhì)、地形等的變遷和發(fā)展，還是專業(yè)地質(zhì)人員進(jìn)行地質(zhì)勘察工作所整理和匯總的地質(zhì)數(shù)據(jù)資料，也是地質(zhì)工作順利開展的重要參考資料，在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理工作人員的工作任務(wù)也與信息技術(shù)緊密聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上，工作人員的檔案管理形式就亟需進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要想在工作過程中不與時(shí)代脫節(jié)，就要時(shí)刻保持清醒的學(xué)習(xí)意識(shí)，放眼未來，要勇于改變，發(fā)現(xiàn)自己工作過程中的不足，不斷學(xué)習(xí)和掌握檔案管理領(lǐng)域的新技能和新理論，并結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)踐探索，慢慢摸索和制定出最為有效的工作流程，一步一步的提高自己的工作能力和專業(yè)素質(zhì)，在不斷的學(xué)習(xí)中成長。

（三）足夠的信息整合歸納能力

檔案管理工作人員對(duì)于地質(zhì)檔案資料的信息整合和加工處理的能力對(duì)于提高工作的效率具有重大影響。孤立的看待每一份檔案材料，其實(shí)簡單、具體又易整理的，但若是將某個(gè)大地區(qū)的地質(zhì)檔案資料綜合來看，其又是雜亂無章，毫無頭緒的，其不僅囊括了地質(zhì)土壤成分、水源分布、地勢高低等方面，也對(duì)地質(zhì)管理工作人員的信息整合能力和整體分析能力提出了更高的要求，因此，工作人員必須要具備充足和專業(yè)的信息整合能力，做到對(duì)有效信息的精準(zhǔn)定位和提取，并時(shí)刻保持工作的條理性和連貫性，保障自身檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（四）檔案信息電子化的敏銳度

如前所述，在社會(huì)信息電子化的大趨勢下，檔案資料也難以逃脫這一時(shí)代發(fā)展方向，檔案資料信息電子信息化已是大勢所趨，因此，地質(zhì)檔案管理工作人員要積極面對(duì)這一現(xiàn)狀，保持對(duì)電子信息化的敏銳度，緊跟時(shí)代腳步，學(xué)習(xí)相關(guān)的操作技能，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，逐步將難儲(chǔ)存，不易保管的紙質(zhì)化檔案變成易儲(chǔ)存，易保管的電子化檔案，從而有效提高后續(xù)檔案管理工作的效率，也能極大的降低工作人員的工作壓力。

四、如何加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理工作

（一）建立系統(tǒng)的行業(yè)管理規(guī)范

系統(tǒng)、健全的地質(zhì)檔案管理制度是保障我國地質(zhì)檔案管理工作有序穩(wěn)妥的向前邁進(jìn)的基礎(chǔ)，因此，在建設(shè)地質(zhì)檔案管理制度時(shí)，要充分掌握和熟悉我國相關(guān)法律法規(guī)，在保障好自身合法權(quán)利的前提下最大效率的開展檔案管理工作，另一方面，各地要結(jié)合實(shí)際情況，配備專業(yè)信息化設(shè)備，努力促進(jìn)地質(zhì)檔案管理從過去的紙質(zhì)儲(chǔ)存管理轉(zhuǎn)向信息化管理的道路。

（二）提供廣闊的學(xué)習(xí)和提升平臺(tái)

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效性，不僅要求檔案管理工作人員在日常不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，檔案館更要注重對(duì)工作人員的培養(yǎng)，比如定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)，或者外出交流或進(jìn)修，提高自身的專業(yè)能力，再比如可以聘請(qǐng)有關(guān)專家和專業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類型的培訓(xùn)班、專題講座，通過短訓(xùn)快速提高的工作人員的信息科技水平；此外，工作人員也可以利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，總之，要努力為檔案管理工作人員提供多樣化的學(xué)習(xí)平臺(tái)，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

（三）與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)信息化檔案管理人員

在日常的檔案管理工作中，工作人員在保障現(xiàn)有工作質(zhì)量和工作效率的同時(shí)，也要注意與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，及時(shí)對(duì)自己的工作方式進(jìn)行完善和改進(jìn)，相應(yīng)信息化時(shí)代的號(hào)召，努力探索將紙質(zhì)檔案電子化的有效途徑，不斷創(chuàng)新工作形勢，廣泛吸收和借鑒先進(jìn)的研究成果和方法，培養(yǎng)信息化檔案管理人員。

（四）建立檔案館員的行業(yè)準(zhǔn)入和跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制

要保障檔案管理的專業(yè)化和高質(zhì)量，就要切實(shí)保障工作人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，而建立和提高檔案管理工作人員的注入門檻無疑可以從源頭提高人才隊(duì)伍的專業(yè)能力，而對(duì)業(yè)內(nèi)人士的跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制的實(shí)行也能夠時(shí)刻監(jiān)督和提醒工作人員保證工作質(zhì)量，盡可能的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作全體流程的高效性。

五、結(jié)語

地質(zhì)檔案管理工作的有序進(jìn)行對(duì)我國地質(zhì)勘察行業(yè)的拓展和相關(guān)行業(yè)工作人員的工作效率起著關(guān)鍵影響，我國要想推動(dòng)地質(zhì)勘察行業(yè)的向前發(fā)展，就必須要重視地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新和完善。不斷加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍人才培養(yǎng)，時(shí)刻保持學(xué)習(xí)進(jìn)取精神，注重結(jié)合信息化技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，保障地質(zhì)檔案管理工作的穩(wěn)步向前。

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