信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

袁靜

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中，內(nèi)部控制工作屬于其中的核心內(nèi)容，也是企業(yè)不同管理形式的總稱。企業(yè)開展內(nèi)部信息的管理工作，要保證數(shù)據(jù)資料的經(jīng)濟性與實效性，從根本上保證資源與資產(chǎn)的安全性，才能夠為會計核算工作的順利開展做好鋪墊。本文從信息化環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要意義展開分析，并以此為依據(jù)，提出完善內(nèi)控信息化制度的建設、搭建健全的信息化平臺、開展風險評估工作、強化內(nèi)部信息監(jiān)管力度等幾個方面的措施。希望企業(yè)能夠建立健全的內(nèi)部控制體系，加強資金管理力度，保證經(jīng)營決策的合理性。

關鍵詞：信息化環(huán)境;內(nèi)部控制體系;監(jiān)督機制;風險評估

基于新時期背景下，信息化技術已經(jīng)得到了廣泛的運用。企業(yè)在實行內(nèi)部管理工作的時候，為了有效提升內(nèi)部管理效率，就需要依托于信息化平臺，并建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)。只有盡快適應外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的變化，制定長遠的發(fā)展目標，才能夠保證企業(yè)各項經(jīng)營活動的順利開展。在保護資產(chǎn)完整性與有效性的基礎上，開展會計核算、業(yè)務核算等工作。在保證財務數(shù)據(jù)真實性的基礎上，優(yōu)化內(nèi)部控制框架管理體系，并實現(xiàn)對各個模塊內(nèi)容的信息共享，盡可能降低企業(yè)的成本支出，不斷創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值與社會價值。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要意義

（一）實現(xiàn)長遠發(fā)展目標

現(xiàn)階段，社會科技技術飛速發(fā)展，信息化技術也逐漸進入到了人們的生活與工作當中，不僅提升了實際的工作效率，還給企業(yè)的工作帶來了許多方便之處。相關的工作人員只有將信息化技術運用到企業(yè)的各個階層當中，樹立員工正確的內(nèi)控意識，才能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理框架的優(yōu)化與完善。針對于內(nèi)控環(huán)節(jié)內(nèi)容的變化，開展信息化內(nèi)部控制工作，能夠提升實際的管理效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)督與控制工作，及時發(fā)現(xiàn)預算目標與實際情況的差異，以便于盡早做出戰(zhàn)略方案的調(diào)整，以實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標。

（二）創(chuàng)造出更高的價值

企業(yè)的價值作為企業(yè)今后現(xiàn)金凈流量的主要形式，上市企業(yè)價值一般都是利用股票的價值進行合理的評估。但是針對于非上市的企業(yè)來說，相關的工作人員需要結(jié)合一段時間內(nèi)的現(xiàn)金凈流量進行核算，并開展全面的評估工作。企業(yè)的價值作為企業(yè)效益者效益獲取的基本保證，能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更高的價值。只有將內(nèi)部控制與風險防范的意識貫徹到各個環(huán)節(jié)當中，才能夠?qū)⒁?guī)章制度的效用凸顯出來。在受到信息化技術影響的背景下，內(nèi)部控制可以借助信息化技術，實現(xiàn)各個部門數(shù)據(jù)的整理與收集，并利用信息化平臺進行快速的傳遞與共享。在降低工作人員工作量的基礎上，創(chuàng)造出更高的價值，促進企業(yè)的綜合性發(fā)展。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建路徑

（一）完善內(nèi)控信息化制度的建設

企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系的過程中，要想將管理職能發(fā)揮出來，就要建立信息化系統(tǒng)，實行對各個運營環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。在保證各項運營工作合理性與規(guī)范性的基礎上，盡可能杜絕財務風險問題發(fā)生。在創(chuàng)造出更高經(jīng)濟價值的同時，提高企業(yè)管理層的重視度，增強技術部門與財務部門的交流與溝通，使全員都能夠參與到內(nèi)控體系的構(gòu)建當中。領導層也可以采納各個階層員工給出的參考意見，結(jié)合企業(yè)各項經(jīng)營活動的實際情況，完善規(guī)章制度，將內(nèi)控信息化系統(tǒng)的實際效用發(fā)揮出來，以不斷提升管理效率。在此過程中，不僅要對企業(yè)可能面臨的經(jīng)營風險與戰(zhàn)略風險進行評估之外，還要了解因信息技術使用產(chǎn)生的新風險。例如編制會計核算軟件中可能會存在漏洞，進而引發(fā)財務風險。因此，在完善內(nèi)部控制制度的基礎上，能夠?qū)嵭信c員工工作行為的約束，還能夠促進后續(xù)業(yè)務活動的開展。

（二）搭建健全的信息化平臺

基于信息化背景下，建立健全的信息化系統(tǒng)，實行內(nèi)部控制效用。在實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)整合分析工作的基礎上，及時發(fā)現(xiàn)各項經(jīng)營活動中存在的不足之處?；谛畔⒒h(huán)境背景下，只有實行信息流、物資流與資金流的融合，才能夠徹底的轉(zhuǎn)變企業(yè)原有的經(jīng)營管理方式。因為利用信息化平臺進行信息的整合與存儲，不僅能夠保證財務數(shù)據(jù)得到合理的使用，還能夠?qū)嵭袆討B(tài)化的控制與監(jiān)督目標。通過實行對各項經(jīng)營活動的控制與監(jiān)督工作，制定長遠的發(fā)展目標。與此同時促進銀行、供應商與銀行共同發(fā)展，搭建健全網(wǎng)絡優(yōu)化體系。企業(yè)的財務部門在開展預算編制工作的時候，要實行財務數(shù)據(jù)的全面分析工作，并增強各個部門之間的溝通與交流，提升預算的執(zhí)行力。

在統(tǒng)一的信息化平臺當中，整合業(yè)務信息與財務信息，并建立健全的信息化平臺，例如使用SAP、ERP信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)會計憑證的編制與財務報表的生成。在此之后，開展全面的分析與統(tǒng)計工作，及時發(fā)現(xiàn)預算目標與實際情況存在的差異，對于財務數(shù)據(jù)差異較大的部門，實行對預算的調(diào)整與控制工作。在完善會計核算機構(gòu)的基礎上，利用信息化系統(tǒng)中的財務管理預算模塊，進而開展全面的審核工作。在細化財務管理內(nèi)容的基礎上，使員工能夠明確企業(yè)的財務狀況，對財務數(shù)據(jù)進行全方位管理，并實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的管理工作。最后，企業(yè)要安排專門的工作人員學習先進的信息化技術，培養(yǎng)出更多的復合型人才。在實行動態(tài)化預算監(jiān)督的基礎上，以杜絕財務風險問題發(fā)生，將信息化平臺的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化。

（三）強化內(nèi)部信息監(jiān)管

企業(yè)在實際的運營發(fā)展過程中，要想將信息化系統(tǒng)的效用發(fā)揮出來，就要開展內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)管工作。在完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系的基礎上，開展內(nèi)部控制體系的建設工作。在信息化環(huán)境的影響下，企業(yè)的業(yè)務與數(shù)據(jù)都需要傳遞到企業(yè)信息化系統(tǒng)當中。要想保證內(nèi)部控制工作的順利開展，就要保證信息化系統(tǒng)的安全性與規(guī)范性，開展對內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理工作，保證信息化系統(tǒng)的安全性與規(guī)范性。在搭建健全內(nèi)部控制體系的基礎上，做好內(nèi)部審計監(jiān)督工作，提出針對性較強的審計意見。此外，在實行內(nèi)部評價與監(jiān)督工作的時候，要合理利用信息化系統(tǒng)，在系統(tǒng)中制定明確的管理范圍。如果出現(xiàn)了特殊情況，就要及時進行預警。企業(yè)要結(jié)合各項經(jīng)營活動開展的現(xiàn)狀，實現(xiàn)對各項活動的分析與管控。通過搭建業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫的方式，開展數(shù)據(jù)的收集與核算工作。不僅能夠減輕財務人員的工作壓力，還能夠提升財務管理的效率。相關的財務人員務必要明確建立數(shù)據(jù)庫的基本含義并不是存儲信息，而是要開展全面的分析與核算工作。針對于能夠創(chuàng)造更高經(jīng)濟效益的項目，企業(yè)應當適當?shù)耐度敫嗟馁Y金，加強資金管理力度，逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。只有有效的降低企業(yè)的成本支出，方便財務人員從數(shù)據(jù)庫中開展數(shù)據(jù)查閱與核算工作，強化內(nèi)部信息的監(jiān)管力度，才杜絕不必要的財務風險問題發(fā)生。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在實際的運營發(fā)展過程中，要想有效提升整體的管控水平，創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟價值，財務部門就要將重心放在內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設過程中。只有真正實現(xiàn)信息化技術與內(nèi)控體系的融合，才能夠打造出良好的工作環(huán)境。企業(yè)在加強內(nèi)部監(jiān)督與控制力度的基礎上，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求，打造完善的信息化平臺，逐步加強風險評估與管理力度，避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。在開展信息系統(tǒng)安全性評價工作的基礎上，化解可能存在的風險因素，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎。

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