業(yè)財一體化建設(shè)的難點與對策

俞國英

摘要：在財務(wù)管理思想引入本國企業(yè)后，如何將日常經(jīng)營業(yè)務(wù)與財會工作融合在一起，成為企業(yè)應(yīng)思考并解決難題之一，其中業(yè)財一體化作為立足財務(wù)信息化新常態(tài)企業(yè)綜合運(yùn)營模式，一方面可網(wǎng)羅財會數(shù)據(jù)信息，另一方面可指導(dǎo)業(yè)務(wù)實施，使企業(yè)管理效益得以提升，業(yè)財一體化建設(shè)重要性隨之凸顯。本文通過探析業(yè)財一體化建設(shè)必要性、難點及對策，以期提高企業(yè)財務(wù)管理思想踐行質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化;建設(shè);難點

業(yè)財一體化主要是指在管理軟件平臺、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下推行財務(wù)會計流程、業(yè)務(wù)流程、管理流程，同時將上述流程融合在一起，引入“事件驅(qū)動”概念進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，基于業(yè)務(wù)建立一體化財務(wù)信息綜合處理機(jī)制，使業(yè)務(wù)實施效果更優(yōu)，財務(wù)數(shù)據(jù)信息得以有效利用。在業(yè)財一體化指引下企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)事件等級遵循使用動機(jī)輸出經(jīng)營信息，同時記錄發(fā)生業(yè)務(wù)事件，動態(tài)充實經(jīng)營信息，形成業(yè)財一體化閉環(huán)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)科學(xué)管理目標(biāo)?；诖?，為提高企業(yè)管理有效性，探析業(yè)財一體化建設(shè)難點及有關(guān)對策勢在必行。

一、業(yè)財一體化建設(shè)必要性

（一）提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享質(zhì)量

財務(wù)管理思想指出企業(yè)日常營運(yùn)離不開財會數(shù)據(jù)信息，通過分析財務(wù)報表可洞悉企業(yè)經(jīng)營缺陷及發(fā)展趨勢，為此企業(yè)需充分利用有關(guān)數(shù)據(jù)信息。這就需要做好業(yè)財一體化建設(shè)工作，將企業(yè)各個業(yè)務(wù)實施環(huán)節(jié)納入該體系內(nèi)，消除信息孤島，打破數(shù)據(jù)流通瓶頸，通過財會數(shù)據(jù)信息共享滿足業(yè)務(wù)實施需求。

（二）提高企業(yè)業(yè)務(wù)推行質(zhì)量

在以往企業(yè)設(shè)計推出新業(yè)務(wù)時通常情況下僅關(guān)注市場供需關(guān)系，同時重視業(yè)務(wù)推行前提與結(jié)果，缺乏業(yè)務(wù)實施動態(tài)管理積極性，加之市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，與業(yè)務(wù)推行前提設(shè)定產(chǎn)生偏差，使企業(yè)逐漸喪失把控業(yè)務(wù)的能力，最終削減業(yè)務(wù)推行成效?；诖耍髽I(yè)應(yīng)建設(shè)業(yè)財一體化，在業(yè)務(wù)推行進(jìn)程中及時整合、存儲、分析并運(yùn)用與之相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息，在充分利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息前提下規(guī)避業(yè)務(wù)實施偏差，引導(dǎo)業(yè)務(wù)流程步入正軌，同時洞悉業(yè)務(wù)推行風(fēng)險，通過調(diào)整業(yè)務(wù)管理方案方式保障業(yè)務(wù)推行達(dá)到預(yù)期。

二、業(yè)財一體化建設(shè)難點

（一）業(yè)財一體化建設(shè)意識滯后

企業(yè)設(shè)置行政、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)、采購、董事會、人事等部門，除財務(wù)部門外，還有諸多部門在日常工作中會涉及到財會工作，如采購部門需通過財務(wù)計算獲悉采購金額，人事部門需通過核算得到績效工資發(fā)放結(jié)果，“財務(wù)”工具屬性隨之凸顯。受部分企業(yè)管理思想陳舊因素影響，“財務(wù)”管理屬性并不明顯，與企業(yè)業(yè)務(wù)脫鉤，企業(yè)未能從業(yè)務(wù)角度出發(fā)針對財務(wù)數(shù)據(jù)信息加以處理，使“財務(wù)”喪失決策、監(jiān)管、預(yù)測等功能，降低業(yè)財一體化建設(shè)質(zhì)量。

（二）業(yè)財一體化建設(shè)條件欠缺

與傳統(tǒng)財務(wù)工作或業(yè)務(wù)實施體系相比，業(yè)財一體化建設(shè)對硬件、軟件均提出更高要求，一方面要求企業(yè)信息系統(tǒng)全面且具有滲透性，將業(yè)務(wù)推行各個環(huán)節(jié)納入體系內(nèi)，另一方面需具有穩(wěn)定性、安全性、實效性，旨在及時圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交流互動，滿足業(yè)務(wù)高效推行需求。然而，部分企業(yè)為節(jié)約建設(shè)性開支，未能籌劃業(yè)財一體化建設(shè)軟件、硬件升級方案，硬件、軟件不匹配現(xiàn)象較為常見，徒增信息系統(tǒng)運(yùn)維成本，阻滯業(yè)財一體化建設(shè)發(fā)展。

（三）業(yè)財一體化管理難度較高

傳統(tǒng)財務(wù)工作側(cè)重核算，業(yè)財一體化下的財務(wù)工作則需在核算基礎(chǔ)上具備預(yù)測、管理、分析等能力，對企業(yè)財務(wù)管理提出新要求，一方面需兼具管理職責(zé)，另一方面需具有貫穿性、系統(tǒng)性、發(fā)展性，時刻關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展。這就需要企業(yè)推行業(yè)財一體化管理制度，按照既定規(guī)定、流程、標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容進(jìn)行管理，維持業(yè)財一體化秩序，規(guī)避業(yè)財一體化矛盾。

三、業(yè)財一體化建設(shè)對策

（一）樹立業(yè)財一體化建設(shè)意識

首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營情況圍繞業(yè)務(wù)推行需求設(shè)定業(yè)財一體化建設(shè)目標(biāo)，以突出企業(yè)競爭能力為導(dǎo)向，以優(yōu)化配置企業(yè)業(yè)務(wù)推行資源為基礎(chǔ)，以提高企業(yè)效益為核心根據(jù)該目標(biāo)予以建設(shè)，從根本上轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)及財務(wù)工作思想;其次，為賦予業(yè)財一體化建設(shè)滲透性，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)推行需求，其需引導(dǎo)涉及業(yè)務(wù)各個部門設(shè)定業(yè)財一體化工作方案，肩負(fù)業(yè)財一體化責(zé)任，遵循有關(guān)建設(shè)目標(biāo)，營建統(tǒng)一、高效業(yè)財一體化建設(shè)與發(fā)展氛圍;最后，秉持適時合宜原則不斷調(diào)整業(yè)財一體化建設(shè)宏觀及微觀目標(biāo)，確保企業(yè)業(yè)務(wù)契合市場供需關(guān)系發(fā)展需求，財務(wù)數(shù)據(jù)信息流通實時有效，通過“業(yè)務(wù)+財務(wù)”形式達(dá)到企業(yè)運(yùn)營預(yù)期。

（二）提供業(yè)財一體化建設(shè)條件

第一，硬件條件。制定企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)方案，將財務(wù)信息化發(fā)展視為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，使企業(yè)信息系統(tǒng)不斷完善，滿足財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流動需求，消除信息孤島，實現(xiàn)信息共享，打造兼具互動性、穩(wěn)定性、實時性業(yè)財一體化體系，同時配置最優(yōu)計算機(jī)系統(tǒng)，確保設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)體系相匹配;第二，軟件條件。處理業(yè)財一體化數(shù)據(jù)信息軟件需安全穩(wěn)定，例如應(yīng)用事件處理器針對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，面向邏輯數(shù)據(jù)倉庫調(diào)用匹配財務(wù)數(shù)據(jù)信息，經(jīng)授權(quán)輸出不同范疇內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，使業(yè)財一體化建設(shè)效果更佳;第三，主觀條件。各部門工作者需具備財務(wù)管理自覺性，在推行業(yè)務(wù)時懂得運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù)信息，利用信息技術(shù)實時處理部門有關(guān)數(shù)據(jù)并滲透在業(yè)務(wù)推行體系內(nèi)，使業(yè)務(wù)推行質(zhì)量得以提高;第四，客觀條件。企業(yè)需打造業(yè)財一體化建設(shè)環(huán)境，重視業(yè)務(wù)、財務(wù)融合發(fā)展，鼓勵各個運(yùn)營環(huán)節(jié)妥善運(yùn)用財務(wù)數(shù)據(jù)信息，例如企業(yè)可通過內(nèi)部控制實時關(guān)注各部門業(yè)務(wù)、財務(wù)融合發(fā)展情況，根據(jù)內(nèi)部控制結(jié)果指導(dǎo)有關(guān)部門調(diào)整業(yè)財一體化建設(shè)體系，使該體系更具針對性、可行性，以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為基點呈散射狀輻射整個業(yè)務(wù)領(lǐng)域，使業(yè)財一體化建設(shè)質(zhì)量得以提高。

（三）提高業(yè)財一體化管理質(zhì)量

第一，制定運(yùn)維制度。有別于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)推行及財務(wù)工作形式，企業(yè)建設(shè)業(yè)財一體化需計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字設(shè)備、辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)作為支撐，為保障業(yè)財一體化穩(wěn)定安全企業(yè)應(yīng)制定運(yùn)維制度，根據(jù)設(shè)備、軟件、系統(tǒng)運(yùn)行需求推行個性化運(yùn)維措施，如《辦公軟件升級流程》《互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)防火墻設(shè)立方案》《計算機(jī)技術(shù)革新須知》等，確保技術(shù)、設(shè)備、軟件及系統(tǒng)相匹配，通過運(yùn)維實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)融合管理目標(biāo);第二，制定財務(wù)管理制度。根據(jù)企業(yè)“業(yè)務(wù)+財務(wù)”推行需求設(shè)定財務(wù)管理制度，如《業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析處理制度》《業(yè)財一體化風(fēng)險預(yù)測制度》等，確保財務(wù)管理滲透在業(yè)務(wù)推行各個環(huán)節(jié)，利用財務(wù)及非財務(wù)數(shù)據(jù)信息幫助企業(yè)完成業(yè)務(wù)推行任務(wù);第三，制定監(jiān)管制度。為保障日常運(yùn)維工作、財務(wù)管理工作高效展開企業(yè)需制定監(jiān)管制度，提出監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，敦促各部門“業(yè)務(wù)+財務(wù)”體系良性運(yùn)行，同時根據(jù)監(jiān)管結(jié)果進(jìn)行懲處，營建嚴(yán)肅、統(tǒng)一、規(guī)范業(yè)財一體化氛圍，在業(yè)財一體化前提下提高企業(yè)效益。

（四）培育業(yè)財一體化管理人才

基于業(yè)財一體化建設(shè)具有一定特殊性，為此企業(yè)需加大有關(guān)人才培育力度，一方面組織員工學(xué)習(xí)“業(yè)務(wù)+財務(wù)”知識及技能，通過培訓(xùn)引導(dǎo)員工關(guān)注財會數(shù)據(jù)信息，以此為由調(diào)整業(yè)務(wù)推行方案，另一方面組織財務(wù)工作者學(xué)習(xí)管理知識，助其樹立管理意識，提升管理能力，通過管理將財務(wù)數(shù)據(jù)信息滲透在業(yè)務(wù)推行進(jìn)程中，旨在糾正業(yè)務(wù)推行偏差，規(guī)避業(yè)務(wù)推行風(fēng)險，賦予業(yè)務(wù)管理實時性，同時根據(jù)財務(wù)工作需求經(jīng)培訓(xùn)創(chuàng)新實踐，多渠道建設(shè)業(yè)財一體化，為企業(yè)通過業(yè)務(wù)、財務(wù)融合獲利夯實人才基石。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時代企業(yè)競爭壓力較大，建設(shè)業(yè)財一體化是發(fā)揮財務(wù)管理效用必由之路，為此企業(yè)需樹立業(yè)財一體化建設(shè)意識，積極提供業(yè)財一體化建設(shè)條件，在累積建設(shè)經(jīng)驗前提下提高業(yè)財一體化管理質(zhì)量，培育業(yè)財一體化管理人才，使企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合效率更高，在革新其運(yùn)營體系前提下達(dá)到提高企業(yè)效益目的。

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