叢嘉
摘要:本文根據(jù)科研院所外事管理人員存在的主要問題,從核心和輔助兩個(gè)維度探究科研院所外事管理人員需要具備能力。為外事管理人員有針對(duì)性的提升個(gè)人能力提供借鑒。
Abstract: Based on the main problems of foreign affairs managers of scientific research institutes, this paper explores the ability of foreign affairs managers of scientific research institutes from the core and auxiliary dimensions, to provide references for foreign affairs managers to improve their personal capabilities.
關(guān)鍵詞:國(guó)際合作;外事管理人員;核心能力;輔助能力
Key words: international cooperation;foreign affairs managers;core competencies;supporting competencies
中圖分類號(hào):G311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):1006-4311(2020)12-0037-02
1? 科研院所對(duì)外合作的現(xiàn)狀
隨著近年來科研技術(shù)快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)外合作交流政策逐步開放,科研院所在積極開展自主研發(fā)的同時(shí),希望能夠?qū)W習(xí)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)解決關(guān)鍵問題,消化吸收促進(jìn)自主研發(fā)進(jìn)度、提升水平,因此,國(guó)際合作需求不斷增強(qiáng)。
隨著國(guó)際科研合作相繼開展,合作形式呈多樣化發(fā)展趨勢(shì),在單純的設(shè)備采購的基礎(chǔ)上增加了技術(shù)交流、聯(lián)合研制、試驗(yàn)評(píng)估等多種形式。通過充分利用國(guó)際合作項(xiàng)目,有效的加快了國(guó)內(nèi)科研水平提升,促進(jìn)關(guān)鍵問題的解決。
2? 科研院所外事管理人員存在的問題
隨著國(guó)際合作形式的變化,對(duì)外事管理人員能力的要求不斷提高。外事工作范圍在最初簡(jiǎn)單的辦理出訪接待手續(xù)、外語翻譯的基礎(chǔ)上,豐富了項(xiàng)目管理、技術(shù)論證、需求對(duì)接等專業(yè)內(nèi)容。然而目前從事外事管理的人員多是外語語言類專業(yè)或從事秘書、人力資源工作人員兼任,缺乏項(xiàng)目管理、專業(yè)技術(shù)知識(shí)等方面能力,導(dǎo)致外事管理水平不足以匹配國(guó)際合作需求。因此,深入分析研究外事管理人員應(yīng)具備的能力并逐項(xiàng)提高,對(duì)國(guó)際合作項(xiàng)目的有序高效開展有積極的促進(jìn)作用。
3? 科研院所外事管理人員應(yīng)具備的四項(xiàng)核心能力
3.1 項(xiàng)目管理能力? 科研院所的外事合作主要圍繞專項(xiàng)領(lǐng)域相關(guān)技術(shù)、通過項(xiàng)目合作的形式開展。因此,項(xiàng)目管理作為核心能力是國(guó)際合作項(xiàng)目的高效開展的基礎(chǔ)。
在了解全流程各階段的關(guān)鍵要素和實(shí)施方法后,外事管理人員需要組織技術(shù)論證、推進(jìn)項(xiàng)目立項(xiàng)、促成技術(shù)和商務(wù)談判、關(guān)注項(xiàng)目各階段實(shí)施、完成最終驗(yàn)收和評(píng)審。在合作項(xiàng)目實(shí)施的全流程過程中,還需要根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況把握關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)、提出計(jì)劃調(diào)整方案、解決重大問題。在合作項(xiàng)目完成后,要對(duì)合作期間產(chǎn)生的技術(shù)文件整理歸檔,促進(jìn)合作成果的消化、吸收及分析。能夠一次合作多次受益,將一項(xiàng)合作的成果擴(kuò)展應(yīng)用到其他相關(guān)專業(yè)。
3.2 組織協(xié)調(diào)能力
合作國(guó)際合作項(xiàng)目由專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行多次的交流開展,所以外事管理人員的組織協(xié)調(diào)能力作為核心能力是國(guó)際合作項(xiàng)目高效開展的前提。
國(guó)際合作項(xiàng)目一般在兩國(guó)之間開展,這必然涉及到了兩的專家團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào),各團(tuán)隊(duì)中還涉及到不同的團(tuán)隊(duì)人員、參與單位、上下級(jí)機(jī)構(gòu)等負(fù)責(zé)的人員組成。而項(xiàng)目的推進(jìn)需要組織專家團(tuán)隊(duì)出訪、接待來訪進(jìn)行談判、交流、評(píng)審等多項(xiàng),只有外事管理人員充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力,合理匹配有限資源,才能推動(dòng)合作項(xiàng)目順利完成。
3.3 外語語言能力? 國(guó)際合作項(xiàng)目中外語的使用是必不可少的,所以外事管理人員的外語語言能力作為核心能力是國(guó)際合作項(xiàng)目開展的工具。
外語語言的使用貫徹在國(guó)際合作項(xiàng)目的方方面面,從初步對(duì)接需求、技術(shù)商務(wù)談判、到項(xiàng)目執(zhí)行落實(shí),都需要對(duì)交流的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行口譯或筆譯。翻譯的準(zhǔn)確性直接決定了雙方專家對(duì)討論內(nèi)容的理解和分析, 對(duì)合作效果帶來較大影響。如果外事管理人員為外語語言專業(yè)畢業(yè)或有較好的語言基礎(chǔ),對(duì)外語語言有過深入學(xué)習(xí)且掌控能力較強(qiáng),將能夠保證兩國(guó)專家團(tuán)隊(duì)交流的質(zhì)量和效率。如果外事管理人員沒有語言基礎(chǔ),國(guó)際合作項(xiàng)目進(jìn)行過程中則需要聘請(qǐng)專業(yè)翻譯承擔(dān)此部分工作,那么對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)籌和專業(yè)技術(shù)的理解水平將有所欠缺。
3.4 知識(shí)掌握能力? 國(guó)際合作項(xiàng)目中涉及到不同國(guó)家情況習(xí)慣普遍存在差異,所以外事管理人員的知識(shí)掌握能力作為核心能力是國(guó)際合作項(xiàng)目開展的保障。
充分了解合作國(guó)家的基本情況、風(fēng)土人情、待客禮儀、宗教信仰、談判習(xí)慣等各方面知識(shí)能夠避免在合作過程中出現(xiàn)不必要的誤會(huì)。而國(guó)際形勢(shì)、政治政策、經(jīng)濟(jì)格局的變化都是可能影響國(guó)際合作項(xiàng)目能否開展的重要因素。掌握相關(guān)知識(shí)背景,能夠讓雙方在開展項(xiàng)目合作時(shí)融洽相處,對(duì)增加互信互利起到推動(dòng)作用。
4? 科研院所外事管理人員應(yīng)具備的四項(xiàng)輔助能力
除了上述四項(xiàng)核心能力之外,具備以下三項(xiàng)輔助能力將為外事人員管理能力的提高帶來幫助。
4.1 專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)能力? 學(xué)習(xí)掌握粗淺的專業(yè)知識(shí),將幫助外事管理人員在理解合作需、推進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)、科技口譯筆譯中發(fā)揮重大作用。閱讀技術(shù)文獻(xiàn)、科普讀物、論文情報(bào)等相關(guān)文件,了解技術(shù)發(fā)展歷史、前沿研發(fā)進(jìn)展、未來發(fā)展趨勢(shì)等內(nèi)容都能夠促進(jìn)外事管理人員更好的理解自己所服務(wù)的行業(yè)。
4.2 合作需求對(duì)接能力? 掌握本院所科研專業(yè)的優(yōu)劣技術(shù),對(duì)劣勢(shì)專業(yè)進(jìn)行分析分解,有針對(duì)性的探索對(duì)劣勢(shì)專業(yè)擁有前沿技術(shù)的國(guó)外公司及專家的相關(guān)信息。建立科研技術(shù)國(guó)際合作資源庫,梳理、歸集、錄入相關(guān)信息,以備有科研技術(shù)合作需求時(shí)隨時(shí)查閱,為合作對(duì)象的挑選提供有力支撐。
4.3 科研項(xiàng)目匹配能力? 針對(duì)圍繞具體科研項(xiàng)目開展的輔助型國(guó)際合作項(xiàng)目,外事主管人員應(yīng)了解整個(gè)科研項(xiàng)目的概況及進(jìn)展,以此為基礎(chǔ)合理的安排國(guó)際合作項(xiàng)目的具體進(jìn)程以匹配科研項(xiàng)目進(jìn)度。
4.4 經(jīng)費(fèi)測(cè)算管控能力? 合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)結(jié)算作為國(guó)際合作項(xiàng)目管理的一部分,也是外事管理人員需要了解的一個(gè)領(lǐng)域。前期合作項(xiàng)目金額測(cè)定、合作過程中各階段付款、出訪及接待費(fèi)用、使用設(shè)備及耗材的費(fèi)用等均要考慮在內(nèi)。還要持續(xù)監(jiān)控費(fèi)用結(jié)算,以避免帶來后續(xù)項(xiàng)目審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
5? 結(jié)論
作為科研院所的外事管理人員要核心能力為主、輔助能力為輔,逐步提升欠缺的能力,提高外事管理水平,推動(dòng)科研技術(shù)的持續(xù)發(fā)展。
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