企業(yè)集團化財務管理體系構(gòu)建的若干思考

葉文輝

關(guān)鍵詞：軟件企業(yè) 集團化財務管理體系 定時總結(jié)與評價機制

一、XX軟件企業(yè)簡介

XX軟件企業(yè)是專業(yè)的管理軟件供應商和聚焦B2B2C的大數(shù)據(jù)綜合服務提供商。在電子政務、集團管控、數(shù)字傳播領域為客戶提供有競爭力、安全可信賴的產(chǎn)品，并借助長期積累的技術(shù)、數(shù)據(jù)、傳播與生態(tài)體系，致力于以行業(yè)解決方案和全產(chǎn)業(yè)鏈的服務為客戶賦能。

二、集團化運營下XX軟件企業(yè)構(gòu)建財務管理體系中存在的主要問題

（一）XX軟件企業(yè)對集團化運營下財務管理體系構(gòu)建的重要性認識不足

在市場競爭空前激烈的當下，各行業(yè)各企業(yè)的競爭實質(zhì)上就是人才的斗爭，人才儲備量、管理與培養(yǎng)模式的成熟度，是決定行業(yè)、企業(yè)發(fā)展上限的最根本因素。而在集團化運營條件下構(gòu)建財務管理體系，與工作人員的積極性和綜合素質(zhì)有著莫大的聯(lián)系，由于以往的不重視，導致現(xiàn)階段XX軟件企業(yè)內(nèi)部在構(gòu)建財務管理體系的過程中普遍存在著對重要性認識不足的問題，若不及時調(diào)整，將從根本上損害軟件企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。認識不足的問題主要體現(xiàn)在三個方面：第一，工作人員隊伍建設相對滯后，相較于其他工作，專門負責財務管理體系構(gòu)建的工作人員在軟件企業(yè)構(gòu)成中的占比較少;第二，工作人員專業(yè)性不強，多是財務、會計等相關(guān)部門人員抽調(diào)組成，整體專業(yè)素質(zhì)有限;第三，工作人員積極性不高，缺乏強有力的激勵機制，工作積極性較低，常常是以完成工作而非提升效率為目標，應付了事。

（二）軟件企業(yè)缺乏科學、全面的集團化財務管理體系配套制度

當下，市場形勢瞬息萬變，各種內(nèi)外部風險與危機層出不窮，會在很大程度上影響軟件企業(yè)的日常運營與各項制度的實施，在這樣的大背景下，擁有科學、可行的管理制度建設，就成為了軟件企業(yè)開展工作業(yè)務的基礎前提和根本保障，也為工作人員的實務工作開展提供了理論和制度依據(jù)。而現(xiàn)階段，軟件企業(yè)在集團化運營下缺少構(gòu)建財務管理體系的專項管理制度和操作流程，這不僅導致了財務管理體系構(gòu)建工作的整體效率低下，更可能形成制約軟件企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的最大桎梏之一，可能會動搖軟件企業(yè)的管理層和工作人員對構(gòu)建財務管理體系的信心和熱情，甚至導致財務管理體系化推進工作的棄用，降低應對財務風險和危機的能力，被日益激烈的市場競爭所淘汰。

（三）集團化運營下XX軟件企業(yè)構(gòu)建財務管理體系的整體效率較低

雖然XX軟件企業(yè)屬于市場發(fā)展的朝陽行業(yè)，但其運營與管理的過程中仍存在著部分傳統(tǒng)企業(yè)管理思想的殘余，保守性較強，財務管理模式和方式方法的創(chuàng)新意愿和資源投入較少，導致軟件企業(yè)雖然意識到在集團化運營下構(gòu)建財務管理體系的必要性，但整體工作效率和呈現(xiàn)質(zhì)量不符合預期，不能將財務管理工作集團化、體系化開展的優(yōu)越性和最大功能全部發(fā)揮出來。

三、軟件企業(yè)構(gòu)建集團化財務管理體系的現(xiàn)實意義

（一）有利于軟件企業(yè)提升綜合競爭實力

構(gòu)建集團化財務管理體系，實質(zhì)上就是軟件企業(yè)財務工作的延伸與拓展，是對既定財務工作的補充，集團化財務管理體系工作的構(gòu)建，能夠敦促軟件企業(yè)審視財務工作開展的各個環(huán)節(jié)及工作人員組成，從而在根本上實現(xiàn)財務工作模式與方式方法的優(yōu)化升級，提升綜合實力。

（二）有利于軟件企業(yè)明確未來發(fā)展方向

財務工作是軟件企業(yè)運營與發(fā)展的最基礎工作之一，決定著運營效率與未來發(fā)展上限，由此，構(gòu)建集團化財務管理體系有利于軟件企業(yè)深入分析當前市場的發(fā)展形式，通過與自身各項工作的開展情況進行對比，標定未來發(fā)展的重點方向。

（三）有利于XX軟件企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標

良好的財務管理體系，是實現(xiàn)成本控制、提高運營與發(fā)展上限的基礎和前提，在日益激烈的市場競爭中，財務管理工作為一種基礎性、前提性工作，能夠在最大程度上推動各工作部分的完善與提升，實現(xiàn)風險與危機的良好控制，增強企業(yè)的綜合實力，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

四、針對軟件企業(yè)構(gòu)建財務管理體系過程中存在問題的解決對策

（一）深化教育培訓，提升軟件企業(yè)對構(gòu)建財務管理體系重要性的認識

人才是當前發(fā)展的第一動力，軟件企業(yè)應該將加強人才隊伍建設，提升內(nèi)部對構(gòu)建財務管理體系重要性的認識作為第一要務，以點帶面，逐步開展相關(guān)工作，實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的集團化運營?，F(xiàn)階段，軟件企業(yè)應通過以下三個方面進行內(nèi)部認識的糾偏與提升：第一，加強工作人員隊伍建設，軟件企業(yè)應該從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā)，提升財務管理體系構(gòu)建在各項工作開展中的優(yōu)先級，當前財務管理專職工作人員已超過50人，且平均年齡僅31歲;第二，著力提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，端正工作人員的培養(yǎng)態(tài)度，通過社會招聘與校園招聘相結(jié)合的方式，實現(xiàn)輸血式引才與造血式培養(yǎng)的雙平衡，已持續(xù)開展3期人才引進與培養(yǎng)計劃，工作人員隊伍綜合學歷水平已穩(wěn)居行業(yè)前列，會計師資格證書等持證上崗人員比例超過80%;第三，完善績效考評體系，通過開展專項講座、業(yè)務培訓等多種方式，向工作人員傳達財務管理體系構(gòu)建的重要意義，制定系統(tǒng)、科學的評價標準和強有力的激勵機制，績效述職普遍化開展，從根本上提升工作積極性與熱情。

（二）立足全局，建立健全科學、全面的財務管理體系配套制度

立足戰(zhàn)略發(fā)展全局，建立健全科學、全面的財務管理體系配套制度，是軟件企業(yè)構(gòu)建財務管理體系的基礎和前提，而集團化條件下對于配套制度的建設，主要可以從以下幾個方面入手：第一，要加強學習，借鑒高效構(gòu)建財務管理體系并良好運轉(zhuǎn)的典型案例，引入金蝶財務管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)成本管控、費用分析等一系列運營與管理工作的優(yōu)化升級，實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃層面的重視;第二，立足實踐工作，編制財務管理體系構(gòu)建工作開展的詳細規(guī)程，要對以往財務管理定工作開展進行經(jīng)驗總結(jié)，制定突發(fā)情況應急預案，為工作人員提供制度依據(jù);第三，發(fā)揮規(guī)模效應，實現(xiàn)各工作開展的有序協(xié)調(diào)，發(fā)展中各項工作開展都不是孤立的，而是統(tǒng)一的有機整體，由此在開展財務管理體系構(gòu)建的過程中，應立足發(fā)展全局，密切各子公司、供應鏈各節(jié)點間的工作聯(lián)系，在集中統(tǒng)一管理的基礎上，最大限度簡化流程、下放權(quán)力，在最大程度上發(fā)揮規(guī)模效應，幫助管理層做出科學決策，實現(xiàn)整體發(fā)展和協(xié)調(diào)進步。

（三）建立財務管理體系構(gòu)建工作的定期總結(jié)與評價機制

集團化運營條件下，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足之處，能夠倒逼反思工作管理模式和方式方法，從而實現(xiàn)整體能力的穩(wěn)步提升，加速構(gòu)建財務管理體系。而現(xiàn)階段，構(gòu)建定時總結(jié)與評價機制主要可以分以下幾步：首先，要以行業(yè)內(nèi)外高效構(gòu)建財務管理體系的優(yōu)秀企業(yè)或組織為典范，學習其開展工作過程中的先進經(jīng)驗，并通過將其制度、模式和方式方法與自身進行對照，查漏補缺;其次，要深入實踐，對構(gòu)建財務管理體系實務工作的各個環(huán)節(jié)進行審核與調(diào)整，建立問題責任機制，實現(xiàn)統(tǒng)一動態(tài)監(jiān)督與監(jiān)控;再次，通過探索與專業(yè)構(gòu)建財務管理體系的團隊或企業(yè)開展合作的新模式，將部分業(yè)務進行外包，在客觀角度上進行工作環(huán)節(jié)的審視與排查，更有益于問題的發(fā)現(xiàn)與提出;最后，針對收集到的問題，通過科學分析與研究，在結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上，制定有針對性的糾正與補足策略，改問題、補漏洞，加速構(gòu)建財務管理體系。經(jīng)過持續(xù)優(yōu)化，現(xiàn)已建立起較為成熟的財務管理體系和監(jiān)管機制，實現(xiàn)了成本組成結(jié)構(gòu)的更新調(diào)整，整體經(jīng)濟效益獲得較大提升。

五、結(jié)束語

經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，市場競爭呈現(xiàn)出前所未有的激烈局面，無疑會給各行業(yè)的財務管理工作提出更高、更嚴格的要求，單體化運營已經(jīng)不再符合時代和市場發(fā)展潮流，集團化、體系化運營將是企業(yè)發(fā)展之必然趨勢。雖然XX軟件企業(yè)在集團化運營下構(gòu)建財務管理體系的過程中仍存在許多缺陷和不足，但通過具體問題具體分析，制定有針對性的發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)自身綜合競爭力的穩(wěn)步提升，特別是在運營決策和財務管理模式方面的優(yōu)化，幫助管理層開拓思路，創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展道路，在日益嚴峻的市場形勢中獲得持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展機會。

參考文獻

[1]李海毅.傳統(tǒng)型XX軟件企業(yè)向平臺型XX軟件企業(yè)轉(zhuǎn)型的探索——整合戰(zhàn)略在“機場XX軟件企業(yè)”集團化管控升級中的價值[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019 （12）：121-123.

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