摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程也越來(lái)越快。目前,我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段,經(jīng)濟(jì)體制改革正在不斷深化,這一現(xiàn)狀向我國(guó)各企業(yè)發(fā)出了新的挑戰(zhàn)。在經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)必須積極分析國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)管理人員要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,讓企業(yè)更加從容地面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)化企業(yè);財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型;問(wèn)題;應(yīng)對(duì)措施
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及,集團(tuán)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理迫在眉睫,要想在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)全球化中處于不敗之地或是獲得長(zhǎng)足發(fā)展,那么企業(yè)必須注重財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和規(guī)劃,接下來(lái)筆者將基于目前財(cái)務(wù)管理所存在的問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)措施。
一、集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)管理效果不佳
在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作中,管理層為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)、不同級(jí)別的員工都會(huì)制定一套完善的財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理往往按照制定好的制度來(lái)執(zhí)行。然而,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大部分工作中往往都不能較好地通過(guò)制定好的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)約束員工的行為。主要原因是由于部分員工在日常工作中并沒(méi)有按照財(cái)務(wù)管理制度來(lái)完成工作,更沒(méi)有提高自身的財(cái)務(wù)紀(jì)律意識(shí),從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)賬目混亂,更有甚者采取非法手段造假賬以貪圖企業(yè)財(cái)產(chǎn),因?yàn)椴糠謫T工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱或是明知故犯的行為而引發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題數(shù)不勝數(shù)。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理效果往往不盡人意從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失真,不能正確地反映目前企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)信息與企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)不對(duì)等的結(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致管理層人員錯(cuò)誤判斷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展?jié)摿Γ瑥亩贫ǔ霾环掀髽I(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略??偠灾?,財(cái)務(wù)信息失真和賬目混亂不僅無(wú)法幫助管理人員正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的實(shí)際情況而且會(huì)嚴(yán)重妨礙管理人員的決策和企業(yè)的發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)模糊
眾所周知,財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)核算工作,而財(cái)務(wù)核算工作往往是以財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)展開(kāi)的,所以財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)的制定是否清晰明了十分重要??v觀國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)核算始終處于其核心地位,財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行是保證財(cái)務(wù)信息正確、財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范的重要前提,一般來(lái)說(shuō),如果缺少了財(cái)務(wù)核算工作這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)那企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)很難進(jìn)行和發(fā)展。因此,企業(yè)內(nèi)必須擁有一套較為完善的財(cái)務(wù)核算制度。另外,參照歷年來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員往往是按部就班的開(kāi)展日常工作,這樣的工作模式不僅效率不高而且靈活性也較低,還會(huì)模糊了財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展進(jìn)程緩慢,最后將會(huì)影響企業(yè)內(nèi)各部門(mén)的工作效率,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展與成長(zhǎng)。
3.財(cái)務(wù)管理信息化速度緩慢
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及,我國(guó)越來(lái)越多行業(yè)也漸漸實(shí)現(xiàn)信息化;但是在我國(guó)大部分企業(yè)中,許多財(cái)務(wù)管理工作的信息化進(jìn)程十分緩慢,大部分時(shí)候財(cái)務(wù)管理工作還是按照傳統(tǒng)的模式采取人工方法,即讓財(cái)務(wù)管理人員手動(dòng)核實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,開(kāi)展大部分的財(cái)務(wù)信息核算工作。當(dāng)然,隨著社會(huì)的發(fā)展和信息技術(shù)的普及,大部分企業(yè)也引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息庫(kù)的容量和提高財(cái)務(wù)核算的速度,在一定程度上有效減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加精準(zhǔn)正確。但是,相較于其他行業(yè)的信息化發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程十分緩慢,主要原因是企業(yè)高級(jí)管理層人員和基層的財(cái)務(wù)核算工作從業(yè)者對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作信息化的認(rèn)識(shí)不全面,重視程度不高,對(duì)于信息軟件的應(yīng)用水平也較為有限。此外,由于信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速,所以企業(yè)內(nèi)部的工作人員往往跟不上其更新?lián)Q代的速度。
4.財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)低且思想落后
據(jù)目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看,許多中小企業(yè)因?yàn)樽陨斫?jīng)濟(jì)實(shí)力不足所以聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)往往不高,員工的水平參差不齊,業(yè)務(wù)能力自然也不高,從而降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率。另外,財(cái)務(wù)管理工作的從業(yè)門(mén)檻并不高,許多財(cái)務(wù)管理工作人員往往是考到了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或是初級(jí)會(huì)計(jì)證就參與了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,短時(shí)間的突擊拿到證件往往沒(méi)有較完備的財(cái)務(wù)管理知識(shí)系統(tǒng),從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率。最后,在許多中小企業(yè)中,許多基層財(cái)務(wù)人員甚至是高層的企業(yè)管理人員在財(cái)務(wù)管理方面的思想較為落后,例如,在大部分的家族企業(yè)中,由于所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有分離,而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作通常由企業(yè)老板的親屬擔(dān)任,企業(yè)管理走家庭模式,這樣一來(lái)很難使企業(yè)執(zhí)行完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,最重要的是這將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作非常不利。因此,企業(yè)老板要積極轉(zhuǎn)換管理思想,注重財(cái)務(wù)管理工作。
二、集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)措施
1.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的普及,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也要加快信息化進(jìn)程。筆者認(rèn)為想要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程要做到以下三點(diǎn):第一,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的信息不對(duì)稱(chēng),職位職能混亂的現(xiàn)象,筆者建議對(duì)企業(yè)目前使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限優(yōu)化,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的行為和職位職能,使每一位員工都能各司其職,認(rèn)真負(fù)責(zé)自己的工作。例如,會(huì)計(jì)核算,匯率轉(zhuǎn)換,財(cái)務(wù)核實(shí)等操作。另外,企業(yè)要定時(shí)定期地檢測(cè)管理系統(tǒng),及時(shí)升級(jí)更新財(cái)務(wù)管理軟件,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加完備規(guī)范的保存。第二,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新調(diào)整會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,在以往的會(huì)計(jì)核算中有應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資和固定資產(chǎn)等,根據(jù)財(cái)務(wù)部發(fā)布的新準(zhǔn)則來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模板進(jìn)行有必要的調(diào)整,例如可以將預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款合并,預(yù)收賬款和應(yīng)付賬款合并等,及時(shí)優(yōu)化升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)對(duì)于開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作有極大的好處。第三,優(yōu)化企業(yè)賬目。會(huì)計(jì)憑證和賬簿都是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作的第一憑證,想要建立完善精準(zhǔn)的企業(yè)利潤(rùn)表、企業(yè)固定資產(chǎn)表和現(xiàn)金流表就必須要有準(zhǔn)確的賬目信息,因此優(yōu)化企業(yè)賬目十分重要,其能否順利進(jìn)行影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是否完善精準(zhǔn)。
2.提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和財(cái)務(wù)思想
縱觀許多中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,筆者發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員往往職業(yè)素質(zhì)都不高,財(cái)務(wù)管理思想也較為落后,造成這一現(xiàn)象的主要原因是財(cái)務(wù)管理工作的從業(yè)門(mén)檻較低。眾所周知,財(cái)務(wù)管理行業(yè)歷來(lái)不缺人但是高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才的缺口還是非常大的,因此企業(yè)不僅在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)要提高標(biāo)準(zhǔn),更重要的是要著重提升企業(yè)內(nèi)部的在職財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。一名合格的財(cái)務(wù)管理人員不僅要有完善的財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系也要具備一定的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)操作能力。針對(duì)上述問(wèn)題,筆者提出以下兩點(diǎn)建議:第一,企業(yè)高級(jí)管理層人員要重視財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)優(yōu)化和財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),定時(shí)定期地檢測(cè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),定向培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員,積極更新財(cái)務(wù)管理理念,緊跟時(shí)代的發(fā)展,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不斷完善。第二,企業(yè)在未來(lái)的財(cái)務(wù)管理人員招聘工作中要著重考察應(yīng)聘者的職業(yè)素養(yǎng),提高應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn),盡量挑選具備優(yōu)越的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)和能熟練操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件的人員,從根本上解決企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)水平參差不齊的現(xiàn)狀。
3.不斷優(yōu)化企業(yè)的信息化建設(shè)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn)和信息技術(shù)的發(fā)展,部分傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式逐漸被人工智能替代,面對(duì)這一現(xiàn)狀,如果企業(yè)管理人員仍然不注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)越來(lái)越難以進(jìn)行下去。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,面對(duì)大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展而提出的挑戰(zhàn),無(wú)論是大型企業(yè)或是中小型企業(yè)都要注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)管理人員在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中要做到統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理和統(tǒng)一執(zhí)行。通過(guò)研究近年來(lái)我國(guó)部分大型企業(yè),例如海爾集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)石油化工集團(tuán)公司和長(zhǎng)虹集團(tuán)等企業(yè)的建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)非常明顯,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心能有效提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理工作的效率,企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)更加全面,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管控力度也明顯增強(qiáng)。當(dāng)然,企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心的前提是必須充分考慮到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題。最后,筆者認(rèn)為在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心是利大于弊的,它在完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算工作中有明顯的優(yōu)勢(shì)。
4.引入先進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念
眾所周知,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作始終在企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中處于不可動(dòng)搖的核心地位,特別是在面對(duì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)將面臨更大更多的挑戰(zhàn),如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有先進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外,將先進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念引進(jìn)企業(yè)要采取多種有效的方式,在企業(yè)不同部門(mén)、不同層次都要有所涉及。但是,據(jù)目前來(lái)看,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,許多中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念都較為落后,而且高級(jí)管理層也沒(méi)有注重財(cái)務(wù)管理理念的更新。筆者針對(duì)這一問(wèn)題提出以下三點(diǎn)建議:第一,豐富財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展形式,不斷改善落后的財(cái)務(wù)管理模式,將先進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念深入到每一個(gè)部門(mén)、每一位財(cái)務(wù)管理人員的心中。第二,及時(shí)優(yōu)化升級(jí)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的方法,緊跟時(shí)代發(fā)展。第三,不斷完善開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的工具,例如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)積極優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮最大的作用。
三、總結(jié)
本文通過(guò)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型問(wèn)題的分析深入探討了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)措施,總而言之,財(cái)務(wù)管理工作在集團(tuán)化企業(yè)的各項(xiàng)工作中處于不可動(dòng)搖的核心地位,財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)大規(guī)模的重要條件。因此,在面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)管理者必須有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),不斷發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃作用。
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作者簡(jiǎn)介:李晟璐(1981.01- ),女,漢族,吉林長(zhǎng)春人,碩士,長(zhǎng)春光華學(xué)院,副教授,研究方向:審計(jì)信息化、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能化