大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)下的企業(yè)全面預(yù)算管理探究

史金靈 許延明

摘 要：全面預(yù)算管理是企業(yè)在科學(xué)把控成本的前提下實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的有效手段。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，云會(huì)計(jì)技術(shù)形式在企業(yè)全面預(yù)算管理中發(fā)揮的作用日益凸顯。但是當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)在云會(huì)計(jì)的預(yù)算管理方面還存在預(yù)算失準(zhǔn)、預(yù)算目標(biāo)分解不夠細(xì)化和執(zhí)行力低的問(wèn)題。而針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析研究，造成其產(chǎn)生的原因是大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的預(yù)算組織信息傳遞效率不高、預(yù)算精細(xì)度不高以及缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行的必要監(jiān)督。要提升企業(yè)全面預(yù)算管理的水平，就要通過(guò)構(gòu)建其自己的數(shù)據(jù)中心，細(xì)化分解預(yù)算目標(biāo)，通過(guò)管理的手段來(lái)強(qiáng)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是指企業(yè)以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為根本目的而對(duì)其經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、投資等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理，也包括運(yùn)用一定的管理手段與預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行把控、評(píng)價(jià)。由于其涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，同時(shí)要滿(mǎn)足國(guó)家財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求并以財(cái)務(wù)的方式實(shí)現(xiàn)綜合管理，大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)極大地提高了企業(yè)全面預(yù)算管理的效率和水平，這對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

一、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的影響

1.提高企業(yè)的全面預(yù)算編制水平

云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算與大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專(zhuān)門(mén)的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù)，客戶(hù)利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它解決了會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)多、易出錯(cuò)等根本性難題。一直以來(lái)，預(yù)算管理都是企業(yè)管理的一部分，在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)之前，企業(yè)面臨著預(yù)算編制周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、預(yù)算執(zhí)行難等問(wèn)題，預(yù)算方案的執(zhí)行管控效果較差。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)飛速發(fā)展徹底改變了傳統(tǒng)預(yù)算編制的模式，在計(jì)算機(jī)中導(dǎo)入預(yù)算目標(biāo)和要求，企業(yè)的部門(mén)可以根據(jù)自己的職能編制部門(mén)性預(yù)算計(jì)劃，再上傳到企業(yè)預(yù)算平臺(tái)中，云會(huì)計(jì)就可以自行完成數(shù)據(jù)搜集整理，幫助企業(yè)高效率地完成預(yù)算編制，繼而提高預(yù)算編制的水平。

2.促進(jìn)企業(yè)預(yù)算編制流程的完善

大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)極大地完善了企業(yè)預(yù)算編制的流程，解決了數(shù)據(jù)分散、程序滯后等問(wèn)題，不再需要長(zhǎng)時(shí)間的層層溝通和審批程序就能夠?qū)崿F(xiàn)全面的預(yù)算編制，構(gòu)建起集合性、立體化的預(yù)算編制流程。此外，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)平臺(tái)，企業(yè)還可以利用平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，第一時(shí)間反饋信息，在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)預(yù)報(bào)，形成了企業(yè)動(dòng)態(tài)管理的流程運(yùn)轉(zhuǎn)模式。

3.推動(dòng)企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建

傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理往往集中于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的把控上，過(guò)于強(qiáng)調(diào)“會(huì)計(jì)性”，因?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算編制是靠財(cái)務(wù)人員完成的，預(yù)算數(shù)據(jù)也僅限于財(cái)務(wù)部分的工作人員使用。這就導(dǎo)致了預(yù)算管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相脫節(jié)，“管理性”職能并不突出。在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)下，企業(yè)可以在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的搜集、存儲(chǔ)并為自己所用，本質(zhì)上就是構(gòu)建起企業(yè)自己的預(yù)算數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化甚至是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)都可以為企業(yè)所用，這就為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的監(jiān)督管理奠定了基礎(chǔ)，企業(yè)也降低了預(yù)算編制中數(shù)據(jù)采集的成本。

二、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)下企業(yè)全面預(yù)算管理存在問(wèn)題及原因

1.企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

（1）缺少數(shù)據(jù)支撐導(dǎo)致預(yù)算失準(zhǔn)

越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義，也開(kāi)始運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)不斷改進(jìn)全面預(yù)算管理的方式。但是實(shí)際上有的企業(yè)還存在一定的預(yù)算失準(zhǔn)問(wèn)題，主要表現(xiàn)在預(yù)算管理的時(shí)效性較長(zhǎng)，在云會(huì)計(jì)技術(shù)平臺(tái)上導(dǎo)入數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)由于缺乏足夠的前期數(shù)據(jù)支撐，在全面預(yù)算管理前未能進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)研分析，那么預(yù)算編制的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)也是不全面、不客觀的。這些數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)預(yù)算編制的技術(shù)性數(shù)據(jù)必然會(huì)使企業(yè)在預(yù)算管理中出現(xiàn)預(yù)算失準(zhǔn)的問(wèn)題。

（2）預(yù)算目標(biāo)的分解不夠細(xì)化

全面預(yù)算管理的基本要求就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位的預(yù)算管理過(guò)程，這就強(qiáng)調(diào)了預(yù)算管理要按照“總-分”的原則自上而下確定總目標(biāo)和分級(jí)目標(biāo)，這些目標(biāo)之間是一個(gè)緊密聯(lián)系的整體。目前，我國(guó)部分集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)平臺(tái)上已經(jīng)建立了“分解化”的預(yù)算編制模式，對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等可以完成預(yù)算編制。但是對(duì)于部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的全面預(yù)算編制往往過(guò)于集中在核心業(yè)務(wù)和主要目標(biāo)上，對(duì)于邊緣業(yè)務(wù)的預(yù)算編制不夠細(xì)化，預(yù)算目標(biāo)的分解過(guò)于側(cè)重核心業(yè)務(wù)而忽視邊緣性業(yè)務(wù)，預(yù)算執(zhí)行的管理結(jié)果也將受到影響。

（3）預(yù)算管理戰(zhàn)略執(zhí)行力薄弱

預(yù)算管理是一個(gè)需要企業(yè)各部門(mén)全員參與的過(guò)程，在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)下實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理也要求企業(yè)在加強(qiáng)組織管理的基礎(chǔ)上將預(yù)算管理融入到企業(yè)的各個(gè)方面，才能保證管理的結(jié)果與目標(biāo)相一致。但是目前部分企業(yè)存在著一定的預(yù)算管理戰(zhàn)略執(zhí)行力薄弱的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在企業(yè)管理者或者是員工對(duì)云會(huì)計(jì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位，預(yù)算執(zhí)行效率低下，大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)背景下的全面預(yù)算管理優(yōu)勢(shì)難以凸顯。

2.導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理存在問(wèn)題的原因

（1）預(yù)算組織信息傳遞效率較慢

企業(yè)是一個(gè)既統(tǒng)一又分散的整體，其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立完成而又相互關(guān)聯(lián)，致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前大部分企業(yè)仍舊將預(yù)算管理置于財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)，其他業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，企業(yè)預(yù)算信息傳遞受到了一定的阻礙。在大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的信息共享下，部門(mén)之間對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算管理的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享，但是信息本身呈現(xiàn)出的“預(yù)算價(jià)值”在部門(mén)之間傳遞的效率較低，大數(shù)據(jù)中的預(yù)算編制信息對(duì)于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)來(lái)說(shuō)是相對(duì)分散的。

（2）全面預(yù)算編制的方法較為單一

對(duì)于企業(yè)而言，其在進(jìn)行預(yù)算編制方法的選擇上，往往選擇固定預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、彈性預(yù)算法、零基預(yù)算法和定期預(yù)算法中進(jìn)行選擇。而眾多的預(yù)算編制方法都存在其優(yōu)勢(shì)與缺陷，同時(shí)企業(yè)對(duì)編制的方法并沒(méi)有過(guò)于嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，全面預(yù)算編制過(guò)程中，編制者為減輕工作量往往會(huì)選擇其中的一種方法進(jìn)行編制，這就會(huì)在預(yù)算編制時(shí)留下隱患，最終造成預(yù)算目標(biāo)的分解不夠細(xì)化。

（3）全面預(yù)算的執(zhí)行缺乏監(jiān)督

在完成預(yù)算編制后企業(yè)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行也是一個(gè)直接影響經(jīng)營(yíng)效益的過(guò)程，但是由于部分企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行上缺乏必要的監(jiān)督，從而影響了云會(huì)計(jì)平臺(tái)上的預(yù)算編制效果。大部分企業(yè)未能建立起專(zhuān)業(yè)的預(yù)算執(zhí)行制度和組織，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不能對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督反饋，導(dǎo)致全面集中管理預(yù)算無(wú)法實(shí)現(xiàn)，即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也得不到及時(shí)有效的解決，削弱了預(yù)算的執(zhí)行力。

三、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)下優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題的對(duì)策

1.利用數(shù)據(jù)構(gòu)建全面預(yù)算數(shù)據(jù)中心

企業(yè)全面的預(yù)算管理需要大量的數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)，缺乏必要的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐影響了企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)效。對(duì)此，企業(yè)需要盡快利用大數(shù)據(jù)的海量數(shù)據(jù)來(lái)構(gòu)建云會(huì)計(jì)的全面預(yù)算數(shù)據(jù)中心，解決預(yù)算數(shù)據(jù)不足、數(shù)據(jù)失真或嚴(yán)重滯后等方面的問(wèn)題。企業(yè)可以在大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)中搜集市場(chǎng)實(shí)時(shí)信息和行業(yè)信息，利用大數(shù)據(jù)的信息處理技術(shù)對(duì)外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，完善數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式，啟用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析和實(shí)時(shí)定點(diǎn)更新功能，對(duì)全面預(yù)算管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面掌握。同時(shí)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)的信息深度挖掘技術(shù)，企業(yè)也可以在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上以最短的時(shí)間完成預(yù)算編制，充分地將數(shù)據(jù)信息資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)，降低管理成本的同時(shí)推動(dòng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，凸顯了大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理的科學(xué)性和客觀性，對(duì)企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有現(xiàn)實(shí)性的促進(jìn)作用。

2.制定更為細(xì)化的預(yù)算目標(biāo)

預(yù)算目標(biāo)的精細(xì)化程度往往對(duì)預(yù)算管理的結(jié)果具有決定性影響。預(yù)算目標(biāo)的精細(xì)化是指在總的目標(biāo)下層層準(zhǔn)確分解預(yù)算目標(biāo)的內(nèi)容，并確定預(yù)算管理的執(zhí)行主體和責(zé)任。通過(guò)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取有價(jià)值的市場(chǎng)信息并根據(jù)這些信息來(lái)執(zhí)行合理化預(yù)算目標(biāo)是一個(gè)有效的途徑，這也將為預(yù)算目標(biāo)的精細(xì)化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可以利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)搜集各部門(mén)的預(yù)算目標(biāo)要求，結(jié)合經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際和市場(chǎng)信息來(lái)制定一個(gè)符合企業(yè)實(shí)際的總預(yù)算目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)部門(mén)分工和員工職責(zé)設(shè)置云端權(quán)限，將預(yù)算目標(biāo)細(xì)化到業(yè)務(wù)部門(mén)，再細(xì)化到員工。同時(shí)企業(yè)可以按照“項(xiàng)目+時(shí)效”的模式橫向分解年度預(yù)算管理目標(biāo)，參考業(yè)務(wù)項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)和預(yù)算目標(biāo)時(shí)效來(lái)細(xì)化分解總目標(biāo)，形成項(xiàng)目目標(biāo)或季度目標(biāo)、月度目標(biāo)等，這樣預(yù)算目標(biāo)管理和執(zhí)行的責(zé)任也就進(jìn)一步細(xì)化到管理層、業(yè)務(wù)部門(mén)和員工三個(gè)層面上，能夠滿(mǎn)足全面預(yù)算管理的精細(xì)化要求。

3.加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)控力度

部分企業(yè)重視預(yù)算目標(biāo)的編制而忽視了對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督也使企業(yè)在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)下的全面預(yù)算管理效果不理想，在缺乏有效的執(zhí)行信息溝通反饋的情況下，預(yù)算目標(biāo)也很難實(shí)現(xiàn)。對(duì)此，企業(yè)要采取現(xiàn)代化管理手段加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)控力度。企業(yè)可以運(yùn)用云會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制模塊結(jié)合起來(lái)，以行業(yè)要求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定云會(huì)計(jì)的執(zhí)行控制流程，在云會(huì)計(jì)中添加預(yù)算管理實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，及時(shí)追蹤業(yè)務(wù)部門(mén)和員工的預(yù)算執(zhí)行情況，利用大數(shù)據(jù)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)的全程化監(jiān)控。此外，我國(guó)部分企業(yè)云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理缺乏充足的支撐數(shù)據(jù)問(wèn)題，企業(yè)除了在流程上加強(qiáng)監(jiān)控外，還需要通過(guò)制度性管理的手段來(lái)完善監(jiān)控管理體系。如企業(yè)未能將預(yù)算管理職能從財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立出來(lái)時(shí)，可以通過(guò)制定企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制規(guī)章、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)則、預(yù)算管理要點(diǎn)等制度性文件加以明確。如果企業(yè)將全面預(yù)算管理作為獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門(mén)，就可以明確其部門(mén)職責(zé)和員工職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的監(jiān)控。

四、結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的技術(shù)支撐下，企業(yè)要進(jìn)行全面的預(yù)算管理成為提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的重要方面。數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)能夠優(yōu)化預(yù)算管理流程，充分運(yùn)用模塊化大數(shù)據(jù)信息掌握管理信息，整體上提高企業(yè)預(yù)算管理能力，這也是未來(lái)企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展的趨勢(shì)。云會(huì)計(jì)在當(dāng)前階段仍舊是一個(gè)新技術(shù)，我國(guó)部分企業(yè)在應(yīng)用的過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在執(zhí)行力不強(qiáng)、缺少必要的支撐數(shù)據(jù)、目標(biāo)分解不夠細(xì)化等方面的問(wèn)題，而產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因在于信息傳遞效率和預(yù)算編制精細(xì)度低和執(zhí)行缺乏監(jiān)督等。針對(duì)這些問(wèn)題及原因，企業(yè)要構(gòu)建自己的全面預(yù)算數(shù)據(jù)中心，結(jié)合業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)細(xì)化預(yù)算目標(biāo)，不斷加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行的監(jiān)督管控。

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