城建檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新和思考

汪建定

摘 要：結(jié)合現(xiàn)階段城建檔案信息資源的發(fā)展情況，從自身的檔案管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，分析了新時(shí)代背景下開發(fā)利用檔案信息資源的方法，主要從提高檔案工作人員的素質(zhì)和提高館藏利用率兩個(gè)方面進(jìn)行分析，希望對(duì)于今后全方位提升城建檔案信息資源開發(fā)利用水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：城建檔案;檔案管理;檔案信息化;檔案信息資源

結(jié)合城建檔案在城市建設(shè)發(fā)展中重要作用，我們應(yīng)該充分重視城建檔案信息資源的開發(fā)和利用工作，更好地將城市變遷的記憶留在人們的心中。在信息化時(shí)代背景下，在逐步完善城建檔案信息資源的情況下，除了能夠記錄城市的發(fā)展之外，還能進(jìn)一步保障城建檔案的服務(wù)功能有效拓展，從各個(gè)角度來保障更好地發(fā)揮館藏檔案信息的作用，更好地服務(wù)于城市建設(shè)發(fā)展。在新時(shí)代背景下，城市建設(shè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢，這也給城建檔案工作帶了一定的挑戰(zhàn)。當(dāng)前，城建檔案部門主要就是從自身的實(shí)際情況出發(fā)，重視城建檔案的高效開發(fā)和利用，以便更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。為了保障全方位實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化水平的提升，這里結(jié)合城建檔案館信息資源開發(fā)的工作具體情況，重點(diǎn)分析了新時(shí)代背景下城建檔案創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容。

1 現(xiàn)階段城建檔案信息資源的現(xiàn)狀

結(jié)合城建檔案的內(nèi)容來看，其主要涉及城市建設(shè)中的大量資料、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等原始憑證，這些也是最具有說服力的數(shù)據(jù)資料，其具有不可替代的重要作用。所以，在新時(shí)代背景下，合理開發(fā)利用城建檔案資源則是保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的必要條件，這樣才能更好地促進(jìn)城市的快速發(fā)展。從實(shí)際情況來看，我國當(dāng)前在城建檔案信息資源的開發(fā)和利用方面，依然存在著諸多的不足之處，難以完全有效地挖掘相應(yīng)的檔案的信息資源價(jià)值。究其原因，主要是我國的檔案管理方式依然較為落后，還不能滿足現(xiàn)代化的檔案管理要求，大部分檔案館則是采用被動(dòng)上門的服務(wù)工作，并沒有重視相關(guān)的宣傳方面的工作。另外，相應(yīng)檔案人員在進(jìn)行信息收集的過程中，難以利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，無法將檔案信息資料的內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行充分挖掘。另外，部分城建檔案形同虛設(shè)，不能符合快速的城市化發(fā)展要求，無法實(shí)現(xiàn)新時(shí)代背景下的城建檔案信息資源的數(shù)字化要求，這些都是阻礙我國城建檔案信息資源開發(fā)和利用的原因。

2 開發(fā)利用檔案信息資源的方法

2.1 提高檔案工作人員的素質(zhì)

重視檔案工作人員的素質(zhì)提升，則是有效進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)重要環(huán)節(jié)。對(duì)于檔案信息管理人員來說，在新時(shí)代背景下，他們不僅僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)化業(yè)務(wù)能力，還能保障具有較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用水平，這樣才能更好地適應(yīng)于城建檔案信息資源的數(shù)字化發(fā)展。為了全方位保障檔案工作人員的整體素質(zhì)能力得到提升，則應(yīng)重視以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

一是，重視管理理念的創(chuàng)新。在快速發(fā)展的信息化時(shí)代背景下，檔案管理人員則應(yīng)從事實(shí)際出發(fā)，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，能更好地將傳統(tǒng)的實(shí)體管理逐步推向信息化管理，這也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。在開展檔案信息資源管理環(huán)節(jié)，一定要將檔案的利用率視為工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。積極同相關(guān)部門進(jìn)行合作，以便有效合理開發(fā)檔案信息資源，滿足我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)要求。

二是，實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的逐步優(yōu)化。從時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)來看，在轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)上，還應(yīng)從實(shí)際出發(fā)來進(jìn)行工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的優(yōu)化。在此過程中，可以要求專家、學(xué)者來進(jìn)行檔案信息化管理方面的講座，重點(diǎn)進(jìn)行前沿知識(shí)學(xué)習(xí)的介紹。同時(shí)，重視工作人員的技能培訓(xùn)工作，保障他們能熟悉現(xiàn)代化檔案管理理念，從而有效構(gòu)建檔案信息資源管理隊(duì)伍。

2.2 提高館藏利用率

在進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)利用過程中，除了有效保障檔案管理人員的自身素質(zhì)能力提升之外，還應(yīng)從實(shí)際出發(fā)加強(qiáng)館藏的利用率，具體來說，主要涉及以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

一是，保障館藏內(nèi)容的逐步豐富。館藏內(nèi)容則是開展檔案信息資源管理的基礎(chǔ)，只有具備豐富的館藏資源，才能有可能全方位提升館藏利用率。在具體的工作細(xì)節(jié)中，這就要求工作人員一定要從實(shí)際出發(fā)，重視信息收集中的連貫性以及系統(tǒng)性的要求。另外，在收集范圍過程中，則應(yīng)對(duì)于傳統(tǒng)的單一化的信息收集形式進(jìn)行改善，并能將其逐步擴(kuò)大到社會(huì)發(fā)展中各個(gè)方面，以便有效地進(jìn)行科研、經(jīng)濟(jì)等方面的檔案信息開發(fā)。

二是，重視檔案管理的數(shù)字化工作進(jìn)程順利開展。在逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過程中，也是有效保障館藏利用率提升的重要方面。在傳統(tǒng)的館藏檔案中，大都是體現(xiàn)出通過錄像、照片以及紙張的方式，利用方面也會(huì)主要是通過咨詢、借閱等環(huán)節(jié)，從應(yīng)用實(shí)踐中可以發(fā)現(xiàn)，這部分檔案信息資源在一定程度上肯定會(huì)被淹沒，難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的有效信息資源共享。因此，在新時(shí)代背景下，檔案工作的重點(diǎn)則是如何有效開展檔案管理數(shù)字化，這主要涉及，如何將紙質(zhì)資源進(jìn)行數(shù)字化處理，充分利用數(shù)字化模式，或者重視當(dāng)前的電子文件的高效化的收集歸檔管理。從實(shí)際的需求來看，還可以將城建檔案信息資源管理有效在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，以便更為有效地開展檔案信息化資源的開發(fā)以及利用。利用數(shù)字化的檔案信息管理模式，能保障檔案管理工作的順利開展，以便更好地開展檔案管理工作的連續(xù)性、便捷化發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，在信息時(shí)代背景下，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，城建檔案信息化資源開發(fā)和利用則是必然的發(fā)展趨勢。當(dāng)前，我國的城市檔案管理方式還難以擺脫傳統(tǒng)模式的束縛，整體上的檔案管理信息化程度還不高，難以實(shí)現(xiàn)高效的檔案信息資源的開發(fā)和利用，不利于城建檔案信息資源管理工作的開展。因此，廣大檔案管理工作人員，在新時(shí)代的背景下，應(yīng)該充分重視如何高效開展城建檔案信息資源的現(xiàn)代化管理工作，這里主要從提高檔案工作人員的素質(zhì)和提高館藏利用率等兩個(gè)方面進(jìn)行思考，并進(jìn)行了較為詳細(xì)的論述，以便更好地形成現(xiàn)代化的數(shù)字化城建檔案信息資源的管理模式，希望能夠有助于全面提升城建檔案信息資源開發(fā)利用水平，更好地服務(wù)于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。

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