提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究

黃冰珂

摘 要：檔案中記錄了醫(yī)院絕密性資料，關(guān)系到醫(yī)院未來發(fā)展方向，這也突出了檔案管理工作的重要性。醫(yī)院需要嚴(yán)格管理檔案內(nèi)容，避免損壞和遺失檔案資料信息，提高檔案管理的科學(xué)化水平，利用合理的方式管理檔案資源。本文分析了提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑，保障檔案管理工作質(zhì)量，為醫(yī)院發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案;管理工作;科學(xué)化水平;提升路徑

我國(guó)科學(xué)發(fā)展速度不斷提高，檔案管理工作的形式和方法都不斷發(fā)生改變，醫(yī)院需要提高提升檔案管理科學(xué)化水平，保障檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展方向。提升檔案管理科學(xué)化水平，可以突出檔案管理部門的時(shí)效性，將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來。

1 概述提升檔案管理科學(xué)化水平的意義

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展速度非?？欤t(yī)院提升檔案管理科學(xué)化水平，符合社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展需求，當(dāng)前醫(yī)院需要利用信息技術(shù)傳輸大量數(shù)據(jù)，如果無法保障管理方法的高效性和安全性，就會(huì)引發(fā)很多問題，增大負(fù)面影響。因?yàn)椴粩嘣黾訖n案資料數(shù)量，同時(shí)也加大了檔案管理的難度，提升檔案管理科學(xué)化水平，有利于及時(shí)解決上述難題，推進(jìn)檔案管理工作的開展。醫(yī)院要想獲得可持續(xù)發(fā)展，就要全面結(jié)合檔案信息的內(nèi)容規(guī)劃醫(yī)院未來發(fā)展方向。醫(yī)院利用傳統(tǒng)的檔案管理模式無法滿足當(dāng)前工作需求，要想及時(shí)處理大量的信息，需要提升檔案管理科學(xué)化水平，保障檔案管理工作的質(zhì)量。[1]

2 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

2.1 硬件設(shè)備比較落后

我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，檔案管理儀器設(shè)備也不斷更新?lián)Q代。一些醫(yī)院因?yàn)椴粔蛑匾暀n案管理工作，未及時(shí)更換檔案管理工作中利用的儀器設(shè)備，不利于提升檔案管理工作效率，同時(shí)還會(huì)增加檔案管理工作人員的工作量，醫(yī)院人力成本也因此增加，不利于節(jié)省醫(yī)院的發(fā)展成本。[2]

2.2 管理制度不健全

醫(yī)院在檔案管理過程中缺乏健全的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作也不夠完善。分析檔案管理工作的重點(diǎn)，檔案管理工作關(guān)系到醫(yī)院運(yùn)行發(fā)展，如果管理過程中出現(xiàn)問題，將會(huì)影響到整體工作效率。檔案管理工作可以為醫(yī)院其它部門提供服務(wù)，但是醫(yī)院更加重視醫(yī)療業(yè)務(wù)水平提升，卻不夠重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案制度創(chuàng)建過程中存在各種不足，不利于提升檔案管理科學(xué)化水平。

2.3 管理方法信息化程度較低

很多醫(yī)院檔案管理工作依賴人工的力量，沒有充分利用信息技術(shù)技能，無法保障檔案管理效果。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理信息化創(chuàng)建過程存在很多不足之處，無法在實(shí)際工作中落實(shí)工作職責(zé)，實(shí)際工作不夠規(guī)范。很多醫(yī)院沒有積極革新檔案管理工作技術(shù)，部門內(nèi)部也缺乏信息化管理意識(shí)，檔案管理部門繼續(xù)利用陳舊的工作體系，在實(shí)際工作中引發(fā)各種問題，影響到醫(yī)院的順利發(fā)展。[3]

2.4 工作人員綜合素質(zhì)有待提升

在當(dāng)前檔案管理工作中，專業(yè)儀器設(shè)備不斷更新?lián)Q代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛利用，因此對(duì)于檔案管理人員也提出了更高的工作要求。檔案管理人員不僅需要具備專業(yè)的工作素養(yǎng)，同時(shí)還要全面掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度非?？?，檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)內(nèi)容，發(fā)揮自身專業(yè)素養(yǎng)的作用，在實(shí)際工作中充分利用信息化技術(shù)。但是很多醫(yī)院的檔案管理人員不夠重視自我學(xué)習(xí)，這樣不利于發(fā)揮檔案管理信息化的作用，檔案管理整體工作效率也會(huì)因此降低。

3 提升醫(yī)院檔案管理科學(xué)化水平的路徑

3.1 及時(shí)更新醫(yī)院硬件設(shè)施

在信息時(shí)代，醫(yī)院需要重視檔案管理硬件設(shè)施落后的問題，應(yīng)及時(shí)更新?lián)Q代檔案管理設(shè)備，醫(yī)院可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入所有的檔案信息，為其他部門的工作人員提供巨大的便利，工作人員通過網(wǎng)絡(luò)搜索即可確定信息內(nèi)容，提升檔案管理的工作效率，同時(shí)還可以提高檔案管理工作的服務(wù)性，為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。[4]

3.2 完善檔案管理制度

醫(yī)院需要利用健全的管理制度，保障檔案管理工作的規(guī)范性。工作制度可以規(guī)范工作人員的工作行為，指導(dǎo)檔案管理工作。如果醫(yī)院缺乏完善的檔案管理制度，可能會(huì)引發(fā)各種問題，例如檔案不完整和遺失等問題，這些問題會(huì)直接影響到醫(yī)院的正常工作。醫(yī)院需要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展情況完善檔案管理制度，同時(shí)需要及時(shí)更新制度的內(nèi)容。醫(yī)院可以利用信息技術(shù)管理檔案內(nèi)容，這樣也有助于健全檔案管理制度。

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化改革

很多醫(yī)院在檔案管理過程中習(xí)慣利用人工管理方式，我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展速度非?？?，不斷涌現(xiàn)出各種技術(shù)和設(shè)備，同時(shí)也不斷激增檔案類型和數(shù)量，因此醫(yī)院不能利用傳統(tǒng)的檔案管理工作方法，否則無法滿足當(dāng)前工作需求。醫(yī)院提升檔案管理科學(xué)化水平，需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展需求改革檔案管理工作模式。檔案管理人員也要提高自身的工作理念，在實(shí)際工作過程中發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的作用，滿足醫(yī)院發(fā)展需求，使檔案管理科學(xué)化水平不斷提升。在信息化建設(shè)過程中，醫(yī)院可以利用CAM系統(tǒng)和CAD系統(tǒng)等，可以利用多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)準(zhǔn)確識(shí)別圖像檔案和文字檔案，并且及時(shí)在檔案信息庫(kù)中存儲(chǔ)圖像和文字。醫(yī)院可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸檔案資料，遠(yuǎn)距離地共享檔案信息，使檔案容量提升，避免在長(zhǎng)期保存檔案的過程中出現(xiàn)損壞等問題。落實(shí)檔案管理信息化改革，醫(yī)院需要明確檔案管理信息化管理的規(guī)則，使醫(yī)院檔案管理體系更加完善，利用移植性系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步提升檔案管理科學(xué)化水平。

3.4 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性和嚴(yán)謹(jǐn)性，檔案管理人員需要提高自身工作水準(zhǔn)，高效處理工作過程中的問題。醫(yī)院需要提高檔案管理人員的工作水平，這樣也有利于提升檔案管理科學(xué)化水平。一方面需要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，另一方面需要建立優(yōu)質(zhì)的管理隊(duì)伍，發(fā)揮管理效力。醫(yī)院需要落實(shí)檔案管理工作培訓(xùn)，根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn)和高校建立合作關(guān)系，引進(jìn)相關(guān)人才，這樣可以系統(tǒng)性的提升檔案管理人員的總體水平。醫(yī)院也需要發(fā)揮培訓(xùn)的作用，定期組織培訓(xùn)工作，使檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提升。醫(yī)院需要利用各種方式激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，例如可以開展區(qū)域性交流總結(jié)會(huì)，檔案管理人員可以通過思維碰撞，使檔案管理人員的思維廣度不斷拓展，掌握工作經(jīng)驗(yàn)技巧，通過提高工作人員的專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)提升檔案管理科學(xué)化水平。[5]

3.5 落實(shí)常態(tài)化定期歸檔工作

檔案資料的形式和種類非常豐富，例如視頻資料和文字資料等，提升檔案管理科學(xué)化水平，工作人員可以高效的收集和整理資料。工作人員需要定期歸檔檔案資料，以實(shí)際工作情況為基礎(chǔ)，落實(shí)檔案資料歸檔工作，尤其需要做好檔案的分類和編碼等工作，日后工作人員可以根據(jù)類別和時(shí)間等快速查找資料，節(jié)省整體工作時(shí)間。

4 結(jié)束語

社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，檔案管理類型和檔案資料不斷增加，醫(yī)院需要提升檔案管理科學(xué)化水平，高效處理檔案管理中存在的問題，充分發(fā)揮出檔案管理工作的作用，提高整體工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]孟雪青.信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（23）：125+127.

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[3]于愛平.信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2019，27（22）：230.

[4]曹紅艷.新形勢(shì)下檔案管理工作的問題及其解決措施[J].現(xiàn)代交際，2019（12）：108+107.

[5]張倩倩.提高公路系統(tǒng)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：69.